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1、新概念应用文写作,人文学院：郑 宏,请大家准备一本20页的练习册，要求A4大小。将老师布置的所有作业做在练习册上，以备阶段检查和期末检查。练习册是本门课程平时成绩的主要依据。平时成绩占总成绩的60%。,要求：,第一讲：口语、书面语和应用文,您是否一提到写作文或写文章就非常头疼呢？您是否认为写作是一项艰苦和困难的事情呢？其实，完全可以把写作看得简单些，书面的写作其实就是从口头的表达发展起来的，只要您会说话，那么您就会写作。花点时间去提高和升华一下您的口语吧，只要持之以恒，妙笔生花也不是什么不可能的事情,仓库扩建需要的钱，请你们自己想办法解决。仓库扩建所需资金，请自行解决。,请看下面两个句子：,口
2、语是语言存在的最基本形式。从语言的起源和发展来看，口语是第一位的。口语，也叫做“口头语”，是口头上交际使用的语言。,口语,书面语,书面语是在口语语体的基础上发展形成的，是口语语体的加工形式。书面语一般句子结构完整、严谨、工整，符合语法规则和行文要求，长句多，连贯性强，在恰当传递信息的基础上产生一定的修辞效果。,走进果园，放眼望去，枝头挂满了红澄澄沉甸甸的苹果。已经摘下来的苹果装了筐，摆了一地。这些苹果颜色红中透亮，晶莹剔透，准能卖个好价钱。三江果园今年取得了全面丰收，预计产果3200吨。该园的果种是基因技术培植出来的优质产品，市场销售前景十分看好，今年销售收有望突破1000亿元。,文学语体,事
3、务语体,书面语体,文学语体,事务语体,注重词语的选择和搭配注重句式的变换与选择修辞手法的运用,字词要精当；标点要正确；句式要严谨；在修辞上，一般不用比喻、夸张、拟人等修辞格。不能以辞害义。,应用文,应用文可分为以下几类：一、日常生活应用文二、事务性文书三、专业工作应用文四、国家行政机关公文,凡有文章，倘若分类，都有类可归。,应用文的写作要求,明确：行文的主旨要明确。完备：内容要素要齐全。合式：要求符合所用应用文体的程式性要求。得体：就是得当、恰当。,（一）主旨明确,主旨就是通常所说的主题，是文章的中心思想或基本观点。应用文的主旨要做到：,要符合党和国家的政策、法令。要符合文中介绍的实际情况。要
4、单一、明确、集中。一篇文章不能有多个主旨。,某同学在一篇调查报告中写道：我认为，中国的学校教育完全是错误的，从小到大所受的教育是完全错误的。,你能找出下面这篇应用文的错误之处吗,请 示市财政局：因为工作需要，我校急需购买小轿车一辆，请 批准调拨经费30万元。另：我校尚缺专业技术人员3名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。此致！敬礼！子虚中学 2005年2月23日,1、标题不符合请示的结构要求 2、格式不规范，结尾处不应写“此致”、“敬礼”等词。3、在主旨写作方面，应遵循一文一事的原则。此请示却涉及两方面的内容，故应撰写两份请示：关于调拨经费购车的请示 关于调拨技
5、术人员的请示,（二）内容完备,在处理事务、沟通关系上必不可少的内容因素。,请假条老师：我因不能上课，特请假两节，请批准。,（三）合式,主要表现为具有一定的惯用格式,文体的选用方面行文方面语言的运用方面,（四）得体,应用文的语言,明确（clarity）平实（unadornment）简约（brief and to the point）得体（properness）,应用文语言要求之一明确 表达要清楚明白，准确贴切，数字运用精确规范。含蓄、多义是应用文的大忌，容易产生歧义，影响其准确性。,一建材商店与一厂家签订一份“瓷砖购销合同”，其中规定，“瓷砖破损率不能超过5%。”后来货到后，店方发现其中红色瓷砖
6、破损率达到了23%，米色瓷砖破损率为35%，但与其他颜色的加起来整体上又没有超过5%，其结果是当店方向厂家提出索赔时，却遭到拒绝。,应用文中应尽量避免不明确（准确）的表述,“年底前交货”，“月底前交货”“货到后立即付款”有关部门二十岁以下的青年,批 复西丽镇政府：你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。南山区人民政府 二四年九月六日,请思考：这篇公文的语言存在什么问题？,答：语言不够明确。“最好不执行”，态度不明确，不是完全性否定，对方仍可执行；“这个办法违反上级文件精神”，过于笼统，应予以指明。,应用文语言要求之二平实 语言朴实平淡，少用比喻、
7、夸张、渲染等修辞手法。可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。,不用任何形容,只是清清楚楚写下来的文章,而且写的好,就是最大的本事,真正的功夫。老舍,我局所属XX工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又象冰山开花似的，一泻千里。,应用文语言要求之三简约 应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物。,赵刚老师：我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的武老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是01级经济系财会班的一位学生，我原来是00级的，后来降级到01级，我们00级原本是不修应用
8、文这门课的，但是01级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话是。,这是一位同学写给老师的留言条，请用简约的语言修改。,请假条,校长先生：我惭愧地提起笔，写信给你。昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，晴空万里，不料走到中途，突然下起瓢泼大雨，我不能及时走避，被雨水淋成个落汤鸡。回家以后，就觉得有点冷，妈说我着了凉。吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好地休息。我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我现在深悔平日没有听从老师的指导，好好锻炼身体。今天，我暂不能到校上课了。希望过两天之后，我能痊愈，就回校补课
9、。而且，今后我要更认真地做早操。现在妈叫我向学校请假两天，希望您能给我批准。学生牛小林谨上 3月3日,请假条,XX老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议要在家休息，因此需请假两天(3月3日至3月4日)，请予批准。此致敬礼 学生牛小林谨上 3月3 日,How about the recomposed note?,有这样一道拟电报稿的考题：,放暑假了，李谷买了8月2日5次特快车票，从北京到汉口看望奶奶，李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接。电文写成“8月2日5次特快离开北京到汉口火车站接我谷”，意思是全了，可是字数太多。,改为“5次车3日抵汉接谷”则好得多。,应用文语言要求
10、之四得体 应用文的语言受内容、目的、对象的制约，要根据不同的场合，掌握恰当的分寸。同样意义的词语，在不同的场合中运用往往表现出不同的含义、不同的感情色彩，因此要用最恰当的措词进行表述。,应用文语言以得体为最佳,一学生欢送老教师光荣退休时的“欢送辞”：“我们发现您写字的手在不停地颤抖，您讲课的声音已经苍老，你的脊背已经略呈弓形，这是多年辛苦和年迈所致。您是该退休了。”,想一想，您是否经历过因语言不得体而遭遇尴尬的场景呢？,下列句子是否得体，如何修改？,1、赵老师，我很赏识你的教学态度和教学方法。,2、中国政府历来主张，地区间的矛盾应以和平方式加以解决，不能两句话说不到一块儿，就动刀动枪的。,3、
11、以上请示，请速批复，切切。,下面是一位同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。,金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。XXX X月X日,1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能）”。3、最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）”,说话要从时代特点、社会性质和使用场合等方面入手。请看下面几条标语：,有关计划生育的标语最好在生活区，如在火葬场书写：“经济搞上去，人口降
12、下来。”某市一交叉路口竖着“多拉快跑，争分夺秒”的标语牌。（非出车祸不可）某卷烟厂厂区内标语：“严禁吸烟！”某考场张贴的标语：“失败乃成功之母”。法院：“把罪犯张三的老婆李小花带上来作证”，这就不严肃。应说成：“传证人李小花到庭。”,把握说话时机，请看：,有个人请五位客人吃饭，商议事情。约定的时间过了，可是只来了两个人。他叹气说道：“唉，该来的没有来。”有个客人听了这话觉得很不自在，心想：莫非我是不该来的人？于是这个人悄悄地走了。主人见状，又叹道：“唉，不该走的走了。”剩下的一个听了不舒服，心想：看来我是该走的了？于是也走了。,以下请完成练习坊和游艺宫的练习。,提示语：（公园里）禁止攀折花木，不乱扔垃圾。改写为：除了记忆什么也不带走，除了脚印什么也别留下。,提示语：（教学楼内）禁止喧哗，不许打闹。改写为：提示语：（阅览室内）报刊不得带出，违者罚款。改写为：,
