年会的策划与实施.ppt

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2、特别是一些全国性、全球性的企业),年会所发挥的作用至关重要。,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,年会有哪些意义,5,of,34,年会预期效果,使员工加深了解企业文化和精神,又提升企业自身形象和影响力.,促进战略分享、增进目标认同。,营造出亲切、温馨的氛围,突出企业以人为本的人事管理理念。,加深公司内部凝聚力,形成具有独特文化的优质团队。,促进不同部门新旧成员间的交流与联系,有利于员工融合和工作开展。,促进员工个人才艺发掘,改善领导在员工心中的形象。,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,6,of,34,年会有哪些形式,年会几乎没有什么固定的形式,

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5、问题,把客户的内在需求挖掘出来)案例:老板想表现一下 经济寒冬中的企业参会人员(人数、年龄层、教育结构)预算(预算决定呈现方式)重要人物(性格特点、教育背景、主次、喜好、才艺)案例:欧姆龙场地(装修风格、层高、是否有柱、服务质量、可以提供的基本设施、交通、时间档期、进场费、菜谱、酒水、电载负荷、场地尺寸等),上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,信息搜集,15,of,34,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,16,of,34,文案撰写,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,17,of,34,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路

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9、理,沟通内容1.告知供应商场地数据2.将灯位图发给供应商3.检查供应商提供的设备清单4.制作Av-总览5.确讣迕场时间及是否需要交搭建押金1.把控搭建时间2.监控规频、灯光、音响调试3.现场彩排沟通4.活动开始后的AV控台管理5.其他注意事项,AV管理,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,31,of,34,时间活动前期活动中期,沟通1.熟悉活动到场VIP嘉宾相关信息2.根据流程提前制作VIP时间安排表3.提前和客户沟通VIP嘉宾到场时间4.核对VIP室内所需要的物料清单1.提前对VIP室迕行布置2.提醒摄影摄像师提前对布置好的VIP室的拍摄及嘉宾进入VIP室相互交流的照

10、片3.告知礼仪VIP嘉宾何时迕场接待4.培训礼仪嘉宾进入VIP室的注意事项5.要求礼仪何时提醒VIP嘉宾进入主会场,VIP管理,1.活动结束为VIP拍照2.要求礼仪引导VIP嘉宾离场活动后期,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,32,of,34,备注可先让演出团队出自己彩排的规频小样,时间活动前期活动中期,沟通1.告知演出团队活劢相关信息2.制作演艺时间安排表3.要求演出团队提前到场迕行彩排4.其他相关注意事项1.演出人员及团队到场后带领其熟悉场地2.根据前期制作时间安排表进行彩排、备场、表演等3.活劢开始现场管控4.其他注意事项,演艺管理,做好一场 年会 其实并不难,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,33,of,34,上海帕沃营销策划有限公司上海市高跃路176号尚中心805室,34,of,34,Thanks!,毛捷,

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