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1、第十二章 用好时间,什么是时间管理时间管理的误区时间管理的技巧,一、什么是时间管理,1.关于时间时间是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源时间的本质：供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得,2.什么是时间管理？时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。所谓的“时间浪费”是指对我们的目标毫无贡献的时间消耗。时间管理是自我管理。自我管理就是“改变习惯”，以使自己更富有效率、效能,案例1 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱
2、你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年,我为何忙乱？回顾今天你的时间安排上午下午晚上请分析：是没有足够的时间？还是不经意间或不知觉把时间浪费掉，或是被其他因素挤占了呢？,二、时间管理中的误区,面面俱到完美主义 注重细节 思维中有很多应该 拖拉 拖延是时间的窃贼，是时间管理中的最重要的罪恶。拖延不愉快的事情 拖延困难的事情 拖延需要但难做决定的事情,犹豫不决 犹
3、豫不决意味着我们对某一任务不是一次完成，而是要花很多的时间。犹豫不决使我们的惶恐和恐惧更加严重。逃避 中断 人们一般每8 分钟会受到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。迷惑,三、时间管理的技巧,方法之一：分清工作的轻重缓急 请看下面的行事方式，看看你自己平时喜好用哪种方式？1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。3、先做容易的做，然后再做难做的事。4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的
4、事。,5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。7、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。8、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。9、先做有趣的事，再做枯燥的事。10、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。,以上的各种行事准则，从一定程度上说大致上都不符合有效的时间管理的要求。一般认为是按照事情的紧急程度来判断。假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。
5、,紧急 不紧急,第一象限（急）紧 急重 要,第四象限（缓）不紧急不重要,第二象限（重）不紧急重 要,第三象限（轻）紧 急不重要,重要 不重要,排出优先顺序1.紧急、重要的工作 诸如马上来临的考试、准时完成工作、住院开刀等等。2.不紧急、重要的工作 主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。,3.紧急、不重要的工作 迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。4.不紧急、不重要的工作 我们往往在一、三象限来
6、回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。,不重要的事,方法之二：ABC排序,不值得做的,ABC排序系统首先，列出你要做的事情的清单在最重要的活动上A（必须做的）在那些一般重要的活动上写上B（应该做的）在不重要的活动上写上C（不值得做的）考虑到你的时间有限，而且不同条目的紧迫程度也不一样，所以你可以对条目再做进一步的细分：A1,A-2,A-3,A-4 你应该考虑把大部分时间花在A级活动上,1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2后天是男朋友（女朋友）的生日，你还没有给她买礼物，还没有想好怎么样过生日3你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话4有一份兼职不错，但你必须在星期二或星期三
7、晚上去面试（19 点以前），估计要花3小时。5明晚8 点有个1 小时长的电视节目,你很感兴趣6明晚有一场演唱会7你在图书馆借的书明天到期8你想好好洗个澡,9你的导师留下一张便条，要你尽快与他见面10.你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗11.你身上只有5 块钱，需要取钱12.宿舍同学晚上聚餐13.你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他14.后天上午的英语课上，你需要做一次presentation,预计准备要花费5个小时15.两周后，你要参加一次计算机考试，需要时间复习,ABC排序：A类活动你身上只有5 块钱，需要取钱（A-1）你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生(A-2)你的导师
8、留下一张便条，要你尽快与他见面（A-3）后天上午的英语课上，你需要做一次presentation,预计准备要花费5个小时（A-4）两周后，你要参加一次计算机考试，需要时间复习（A-5）你想好好洗个澡(A-6）你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗（A-7）,B类活动：后天是男朋友（女朋友）的生日，你还没有给她买礼物，还没有想好怎么样过生日(B-1）你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话(B-2）你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他(B-3）你在图书馆借的书明天到期(B-4）,C类活动：明晚有一场演唱会(C-1)宿舍同学晚上聚餐(C-2）明晚8 点有个1 小时长的电视节目,你
9、很感兴趣(C-3),方法之三：帕累托法则（也称80/20原理）总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的80%的销售额是源自20%的顾客；80%的生产是源自20%的生产线；80%的电话是来自20%的朋友；80%的病条来自20%的员工；80%的灰尘来自20%的办公区域；,80%的财富集中在20%的人手中；80%的钱花在20%的贵重食物上；80%的清洗时间花在20%经常穿的衣服上；80%的看电视的时间花在20%的电视节目上；80%的读报纸的时间花在20%的报纸栏目上；80%的时候你会选择自己喜欢的少数几家餐厅冰箱的原理,80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因
10、为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。,方法之四：克服拖延的习惯（打破帕金森定律）帕金森认为：“一般人总会把工作拖延到期限的最后一天才完成。”以及“工作时间愈充裕，工作进度就愈缓慢”，亦即“工作总是要拖到最后一刻才完成”。帕金森定律在时间管理上的启示是：为了要避免拖延的现象，最好的方法就是将完成工作的期限提前，使时间紧缩，提高时间的使用效率。,方法之五：确定目标和计划崔西定律：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比,方法之六 学会说不直接拒绝“我知道这件事情对你
11、很重要，可我现在确实很忙。”如果愿意的话，你还可以向对方表示歉意。有效的折衷 有人请你尽快完成一项任务的时候，他可能只是希望你尽快完成，但是并不关心工作的质量。坐下来和对方讨论 告诉对方自己的工作安排,方法之七：莫法特休息法圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。“间作套种”,其它技巧：同类事物批量处理。良好沟通可以节省时间。抓住最有生产力的时间段。,值得我们花时间做的事情：呼吸庆祝成功交流、赞美喝水、吃饭锻炼身体发泄计划、定目标、区分先后顺序想象,有这样一个故事：有三只猎狗追一只土拨
12、鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这只树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。故事讲完后，老师问学生：“这个故事有什么问题吗？”学生说：“兔子不会爬树。”，“一只兔子不可能同时砸晕三只猎狗。”“还有哪？”老师继续问。直到学生再找不出问题了，老师才说：“可是还有一个问题，你们都没有提到，土拨鼠哪里去了？”,结 语,在追求人生目标的过程中，我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目标。不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？自己心目中的目标哪去了？,
