技术交流会流程.ppt

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1、2012.4.1,技术交流会成功要点与不足之处,技术交流会步骤,一.会议前的分析调查,二.选择开会的客户,三.区域会议开会分析讨论,四.向公司提出申请,五.沟通到位,精心准备,六.充分拜访到养户,通知到位,七.会场布置,十一.会议费用处理及赠料落实,八.讲课及会议控制,九.讲课结束就订货,十.用餐及会后回访,十二.会后评估和总结,12个步骤,步骤,是否有开技术交流会的必要?潜力怎么样?预见效果会如何?其他厂家搞的怎么样?养户对技术交流会的态度如何?麻木还是热情?打算怎么开?,这6条你有分析过吗?,一.会议前的分析调查,心中有数吗,新开客户,月销量达到20吨左右,第三个月开会为宜。在当地有一定的

2、号召力。有做大的欲望。忠诚与柯恩合作。柯恩料在其周边有点口碑。,二.选择开会的客户,市场竞争情况公司政策方向客户意愿把握最后经理助理级干部拍板。,三.区域会议开会分析讨论,团队的智慧,提出申请,争取公司领导的支持。确定促销政策(跟据不同市场区域而定,原则是前端料20包送1包,全价料1吨送1包)。交由技术部协调开会时间,四.向公司提出申请,与经销商做好全方位沟通(开会时间地点,人数,促销政策等)准备实证数据。邀请到示范户。给经销商施加压力(开了会量一定要上一台阶)。,五.沟通到位,精心准备,通知哪个养户要与经销商沟通。选择存栏多的养户。选择有现金的。选择有学习欲望强的。选择养猪观念好一点的。最少

3、拜访到2次以上。确定是否会参与。参会人数在20-30人之间.,六.充分拜访到养户,通知到位,会场要求安静的地方悬挂横幅“柯恩高效养猪技术交流会”促销品(衣服或雨伞)准备电脑,投影仪,七.会场布置,5.会场内宣传资料的摆放(易拉宝)6.准备资料(技术手册,产品手册,柯恩风采),再一次打电话通知养户。播放公司宣传光碟。做好参会人员登记。安排发言顺序控制会场秩序。全心投入,不得离开会场跑到外面聊天。要有示范户发言。,八.讲课及会议控制,宣布促销方案。现场订货,乘热打铁。会后3天内打完款,7天内拉完货。逐个养户问的去,填写好订货单。,九.讲课结束就订货,订货完了,就开餐。每桌坐一个我们的人,灌输订货。

4、晚上电话回访,汇报订货数量。会后几天继续拜访跟踪摇摆养户。会后在该地回访到3天以上。协助经销商收订货款。,十.用餐及会后回访,费用处理:按参会人数,最高每人30元,附上签到表。没发生费用的不予报销。注意:如果是自己组织开的会议,签到表要交由技术部电话逐一回访核实,无号码或打不通的无效。赠料期限:会后3天内打款,打款后7天内提完货才享受相应政策的赠料。赠料手续:月底公司开会写签程办理,附上订货单,下个月提货时将料送出。,十一.会议费用处理及赠料落实,1.会议中评估:指标 准备情况 养户质量 会议气氛 讲课内容 现场订货2.会议的后续跟踪评估:指标 后续销量的提升 新客户增加数量,十二.会后评估和

5、总结,3月份猪料技术交流会简要汇报,赣州公司4场漳州公司11场南昌公司5场 合计20场,3月6日,南昌幽兰章新华,到会26人,订货64吨。开会前月销量20多吨,3月份64.02吨。3月9日,永安太湖赖世根,到会20人(4个老客户,其余都是新用户),订货49.6T,2月份销量42T,本月52.36T。,开会效果较好的汇总,3月10日,永安吴银花,到会32人,订货18.6T。主要针对大北农客户。2月份销量27T,本月销量40.5T。3月12日,仁化黄永福,到会16人,订货42.2吨。其原先是经销金利饲料,今年1月份开始卖我们的料。,开会效果较好的汇总,3月18日,南雄湖口刘春艳,到会17人,订货2

6、1.8T,1月份销量10.8T,2月份销量15.3T,本月销量32.4T。,开会效果较好的汇总,3月12日,永安清水上官立佳(以养代销客户),到会24人,订货25T,2月份销量11.6T,本月销量39T。3月16日,南雄全安罗青顺,到会38T,订货40.8T,2月份销量31T,本月销量57.35T.其是去年10月份开始销柯恩料。,开会效果较好的汇总,3月18日,诏安深桥叶细勇,到会14人,老用户,没促销,下午2点开会,没吃饭,2月份12T,本月开会前25T,本月销量35T。3月19日,诏安金星郑琼香,到会15人,没促销,下午2点开会,没吃饭,上月销量40T,本月销量32T,来开会的人买料优惠3

7、0元/人。,开会效果比较差的汇总,南昌公司技术交流会成功案例,南昌公司3月份猪料技术交流会,时间:2012年3月6日。地点:南昌县幽兰以养代销客户:章新华参会人数:26人。订货人数:20人。订货数量:60多吨。(上月销量20多吨)会议费用:600元。促销政策:1吨赠1包。,南昌县幽兰镇技术交流会,(一).市场层面:南昌县养猪还是比较密集的,各厂家都在耍招数分一杯羹。南昌县周边乡镇离公司近,运输等方便。正大在2011年12月份,正邦在2012年1月份分别也搞了技术座谈会并连续赠料一个月。,一.认真分析并把握背景:,(二)公司层面:精耕细作,把握好”家门口”的市场。充分利用好公司”技术交流会“这一

8、营销工具。(三)市场行情方面:猪价下降,而饲料价格却背道而驰一路涨价。通过技术交流会和相关政策刺激养户转用我们的料。,一.认真分析并把握背景:,(四)经销商层面:以养代销的客户。2011年全年销量260多吨。为人好,号召力强。今年有做大的欲望。,一.认真分析并把握背景,是否有开技术交流会的必要?潜力怎么样?预见效果会如何?其他厂家搞的怎么样?养户对技术交流会的态度如何?麻木还是热情?打算怎么开?,二.会前其区域会议共同讨论分析,申请人详细填写大区经理及以上干部审核签字。严格审核,签字后就责任到人。最后将申请表统一交由技术部,协调开会时间。大区经理及以上干部亲自组织落实,做到心中有数,开会前后的

9、工作以技术交流会为重点。,三.开会前提前向公司提交技术交流会申请表,2月份以前正大和正邦等厂家的赠料活动全部结束。避免与其他厂家的正面冲突和跟风嫌疑。猪价下降。利用月底休息时间,集中该区所有业务员进行养户拜访工作。,四.开会时间的选择恰到好处,经销商自己总结的猪场疾病分析及预防方案分发给与会养户。可见其对该技术交流会的重视。我们公司给其施加销量压力。,五.沟通到位 经销商精心准备,赠料期限:3天打款,7天内提货享受相应政策的赠料。赠料手续:月底公司开会写签程办理,附上订货单。费用处理:按参会人数,最高每人30元。没有吃饭,订货的送箱30元以内的奶,由提货的时候发放。其他礼品发放:参会每人发放一

10、把雨伞。,六.赠料及会议费用处理:,现场会议效果评估:参会人数及质量,会议场地,会议气氛,授课情况,现场订货,示范客户发言等。会议后续评估:跟踪后续几个月销量情况,新客户增加情况,品牌知名度情况。备案:技术部将技术讲座情况表和“签到表”,“申请表”,“订货单表”装订到一起备案。,七.会议评估及备案,思想上重视。公司至上而下的灌输,及顶层设置。强有力的执行。发挥团队优势。优化流程。把握细节(会前准备.会中控制.会后回访等)。向客户施加销量压力。客户配合,总结,会议现场,技术交流会不足之处,1、一味的满足经销商或客户,没有做好平衡工作(就是你们柯恩没什么活动,抠门,客户抱怨,业务员就随之打哈哈)。2、区域主管把关不严,随意性大(开就开吧,反正公司有要求)。3、缺少具体数据的支撑(我们的料好,好在哪里,有多好,口说无凭,没说服力)。,不足之处,4、着急,紧张,面对竞争态势慌乱脚步(某某厂家又在搞活动,挖了我们很多客户,我们也要搞活动把客户抢回来,不然这业务太难做了)。5、开会养户结构比不合理:南昌公司开会参会养户结构堪忧。散户比例大,10头母猪一下的占93.8%。,不足之处,6、南昌公司开会客户销量产品结构主要是膨化小猪料占85%。前端料比例少。,不足之处,祝您成功,谢谢大家,

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