权证作业手册最终.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6421339 上传时间:2023-10-29 格式:PPT 页数:40 大小:1.40MB
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1、权证培训,权证部联系名单,权证主管:陈博君 权证主办:杨艳艳 业绩专员(主办)刘美玲 公积金贷款专员:孟繁颖:按揭贷款专员:李 媛:过户专员:鲁福丽:过户专员:李 渊:过户专员:李 亮:权证座机:58782677 权证传真:27423644 27457627,房管局,地址:长江道与南开三马路交口,今晚报大厦旁交通路线有:3、12、608、609、640、673、840、841、906、952、961路,站名:南开三马路、今晚报大厦、海光寺,房管局,档案室在南开房管局二楼的北侧,204室对面下到一楼档案室调档,1.交易前,2.2 按揭贷款,目录,2.交易中,2.3 公积金贷款,2.1 全款一次性

2、,1.交易前流程图,责任人:店面经理 本环节时效:根据店面情况决定内容:介绍买卖双方认识,签约店经理向买卖双方讲解合同条款,为买卖双方释惑答疑;审核卖方:产权证、身份证,审核买方:身份证;签署居间合同;签署合同后检查备件,(开具缺件通知单)贷款客户填写客户须知(征信及公积金相关规定);收取中介费,为买卖双方开具收据,并说明以收据换取发票;将中介费存入公司账户;填写成交报告单;内网报成交后通知相关经纪人内网确认业绩。注意事项:证件审核,补充协议内容,费用收取。,1.1门店签约,责任人:业绩专员(刘美玲)本环节时效:内容:第一步:业绩专员查验报合同证件是否齐全,要求携带:,1.2报合同,第二步:业

3、绩专员根据成交报告单与内网成交核对相应信息:物业地址录入(包括地址、面积、成交价、房源跟进是否有翻盘)、业主信息、客户信息、业绩分配、分业绩经纪人业绩确认情况等;第三步:内网审核合同,置换合同审核受理委托书;第四步:业绩专员在成交报告单相应位置(成交报告单右下角)签字确认。注意事项:1、房本复印件中的物业地址必须与房屋买卖居间合同严格一致;2、房本复印件中的房屋所有人必须与业主身份证严格一致;注:本文所说的“严格一致”是指不仅内容及表示意思相同,并且文字均应相同,不得有同音字;3、(买卖双方)身份证复印件中的姓名及身份证号必须清晰,新代身份证必须复印正反面在同一张纸上;4、如有代理人,必须提供

4、授权委托书原件及委托人的身份证复印件(授权委托书必须本人签字+手印);,责任人:权证主办本环节时效:合同报成交后48小时内,具体根据客户、业主实际情况决定补件时间。内容:置换成交报成交后,店面应针对置换类型不同给权证主办报件,即买卖双方及配偶的身份证复印件、户口本复印件(首页、户主页、本人页)、婚姻证明复印件(结婚证、离婚证、离婚协议书、单身证明)、公积金卡复印件、手章、产权证复印件(证号页、物业地址页、他项权利登记页、附记页、地籍图页、房屋建筑蓝图页)、土地证复印件等。注意事项:时效,即置换合同成交后48小时内上报权证主办;一次性过户只需提供买卖双方身份证复印件、产权证复印件、契税票复印件即

5、可;公积金贷款只需提供卖方身份证复印件及产权证复印件、买方及配偶相应备件即可。,1.3主办收件,责任人:权证主办 本环节时效:件齐后3个工作日,主要以买卖双方时间要求为准。内容:所有备件齐全,权证主办与买方沟通贷款种类、金额、首付款是否到位等相关内容,确定相关信息后,出评估报告,待报告出来后,以电话、短信形式通知买卖双方办理时间、地点、相关专员信息等,同时以邮件形式告知店经理、经纪人办理时间、地点。注意事项:告知形式及相关内容,件齐后以买卖双方沟通时间为准,及时做内网跟进。,1.4通知办理,返回目录,2.1全款一次性交易中流程图,预约办件时间,转件(主办转件给过户专员),过户进件,专员与双方确

6、认办理时间(填写打协议相关表单),签署买卖合同(房管局),返件(买卖协议),主办通知店面审核通知,返件给主办(结清证明),约定过户时间(主办),主办分件给过户专员,交接过户所需资料,专员买卖双方确认过户时间,返件给主办(领件收据),打印买卖协议,未办理,专员反馈主办原因,本环节开始,本环节动作,本环节结束,物业结清,过户进件,物业交割,结件,主办通知成交店面房款大致到账时间,物业交割,返件(物业交割单),将房款存入正孚,银行正孚存款凭证,责任人:权证主办、过户专员本环节时效:。内容:所有件齐,同时与买卖双方确定好办理时间后,转件给权证专员,由权证专员带领客户及业主,在南开房管局二楼的北侧,20

7、4室对面下到一楼档案室调档,须携带房产证原件及业主身份证复印件一份,进行调档。在房管局二楼的218室,权证专员填写转移登记表销售房屋登记表个税确认表,卖方须携带产权证原件及复印件一份,未办理双证合一的须携带土地证原件及复印件一份,身份证原件及复印件一份,银行个人结算账户存折原件及复印件一份,契税票原件及复印件一份;买方须携带身份证原件及复印件一份;先测价,再打买卖协议。注意事项:权证主办与买卖双方确定办理时间、相应备件、权证专员联系方式及手续办理流程简单告知等相关信息。如需提前办理需相应合同备件齐全,每天晚四点前,提前48小时预约,主办安排时间以预约办理时间的先后顺序为准。,预约办件时间,责任

8、人:买方本环节时效:打印买卖协议后5个工作日内。内容:打完买卖协议后,买方需携带买卖协议到银行存房款及相应过户费。银行地址:工商银行南开房管局北侧50米处;建设银行在今晚报大厦底商;中国银行在南门外大街世纪花园底商;深圳发展银行在海光寺国美电器底商;渤海银行在广开四马路天江格调底商;招商银行在白堤路馨名园底商;注意事项:买方需返回银行正孚存款凭证复印件一份。,将全款存入正孚,责任人:链家签约经纪人本环节时效:根据买卖双方确定房屋费用结清时间。内容:链家签约经纪人协助买卖双方对签约房屋进行物业费、供暖费、水费、电费、燃气费、电话费及相关费用进行结清确认,填写房屋费用结清确认单买卖双方签字确认。注

9、意事项:买卖双方必须签署房屋费用结清确认单,返件为确认单。,物业结清,责任人:权证主办、过户专员本环节时效:权证主办见到费用结清确认单后24小时内与买卖双方确认过户时间。内容:在房管局二楼的217室办理过户手续,卖方须携带产权证原件,未办理双证合一的须携带土地证原件,身份证原件,楷体字手章;买房须携带身份证原件及复印件一份,银行资金监管凭证(首付款凭证);办理进件过户手续。注意事项:见物业结清证明或相应声明(自行校验相关证明)后24小时内以电话、短信形式通知买卖双方,以邮件形式通知店经理、经纪人办理时间。需买卖双方同时本人到场。,过户进件,责任人:链家签约经纪人本环节时效:过户或待卖方确认拿到

10、钱后,根据买卖双方时间办理物业交割手续。内容:链家签约经纪人陪同买卖双方到房屋办理房屋交割手续,填写房屋交割清单,买卖双方签字确认。注意事项:买卖双方必须签署房屋交割清单,返件为房屋交割清单,已确认结件。,物业交割,结件责任人:权证主办本环节时效:房屋交割后48小时内助理回件。内容:店面助理将房屋交割清单原件返回权证主办处,以示此置换件全部完结,权证主办根据房屋交割清单做卖方拿钱,买方取证步骤受理,结件。注意事项:权证主办在接到房屋交割清单后,次日十点前做结件手续。,结件,返回目录,2.2按揭贷款交易中流程图,责任人:权证主办、过户专员本环节时效:。内容:所有件齐,同时与买卖双方确定好办理时间

11、后,转件给权证专员,由权证专员带领客户及业主,在南开房管局二楼的北侧,204室对面下到一楼档案室调档,须携带房产证原件及业主身份证复印件一份,进行调档。在房管局二楼的218室,权证专员填写转移登记表销售房屋登记表个税确认表,卖方须携带产权证原件及复印件一份,未办理双证合一的须携带土地证原件及复印件一份,身份证原件及复印件一份,银行个人结算账户存折原件及复印件一份,契税票原件及复印件一份;买房须携带身份证原件及复印件一份;先过价,再打买卖协议。注意事项:权证主办与买卖双方确定办理时间、相应备件、权证专员联系方式及手续办理流程简单告知等相关信息。如需提前办理需相应合同备件齐全,每天晚四点前,提前4

12、8小时预约,主办安排时间以预约办理时间的先后顺序为准。,预约办件时间,责任人:买方本环节时效:打印买卖协议后5个工作日内。内容:打完买卖协议后,买方需携带买卖协议到银行存首付款及相应过户费。银行地址:工商银行南开房管局北侧50米处;建设银行在今晚报大厦底商;中国银行在南门外大街世纪花园底商;深圳发展银行在海光寺国美电器底商;渤海银行在广开四马路天江格调底商;招商银行在白堤路馨名园底商;注意事项:买方需返回银行正孚存款凭证复印件一份。,存首付,责任人:权证主办、贷款专员 本环节时效:根据客户、业主要求48小时内办理内容:权证主办每日晚5:30分前与贷款专员确定贷款种类,交接贷款件相应备件,由贷款

13、专员再次与买卖双方确定办理具体时间,陪同买卖双方办理银行贷款手续,告知卖方需携带卖方及配偶身份证、户口本、婚姻证明、单身证明(离异也需提供)、手章、产权证、土地证,买方需携带买方及配偶身份证、户口本、婚姻证明、手章、收入证明、6个月工资流水、公积金查询单(深圳发展银行需要提供)。时间及相关事宜改变需及时告知权证主办进行内网跟进。注意事项:贷款专员反馈,按揭贷款需买卖双方及配偶到场。,面签,责任人:权证主办本环节时效:件齐后5个工作日,其中件齐指买卖双方所有备件及银行相应签字部分全部齐全。内容:面签后确定买卖双方件齐,5个工作日告知店面审批意见,如审批通过,即通知过户,如未通过审批,即告知原因,

14、补件及相应解决办法。注意事项:所有备件及签字全齐即为件齐。,银行审批,责任人:店面签约经纪人本环节时效:确定过户前内容:过户前24小时内提交物业结清证明,如未能办理相应手续,提前买卖双方提交物业自行交接声明(其主要内容为:买卖双方自愿进行物业校验,与链家地产无关)。注意事项:提交表单,物业结清,责任人:权证主办本环节时效:件齐后24小时内内容:见物业结清证明或相应声明后24小时内以电话、短信形式通知买卖双方、以邮件形式通知店经理、经纪人办理时间。注意事项:告知形式、时效,过户进件,责任人:买方、银行权证时效:自过户进件次日起7个工作日。内容:过户进件后他项权利取件单留存于过户专员处,由权证主办

15、将其取件单转于相应贷款银行权证处。7个工作日后由银行权证联系买方到南开房管局117室携带本人身份证领取他项权利证。注意事项:必须买方本人携带身份证原件领取。,取抵押物,责任人:链家签约经纪人本环节时效:过户或待卖方确认拿到钱后,根据买卖双方时间办理物业交割手续。内容:链家签约经纪人陪同买卖双方到房屋办理房屋交割手续,填写房屋交割清单,买卖双方签字确认。注意事项:买卖双方必须签署房屋交割清单,返件为房屋交割清单,已确认结件。,物业交割,责任人:权证主办本环节时效:房屋交割后48小时内助理回件。内容:店面助理将房屋交割清单原件返回权证主办处,以示此置换件全部完结,权证主办根据房屋交割清单做卖方拿钱

16、,买方取证步骤受理,结件。注意事项:权证主办在接到房屋交割清单后,次日十点前做结件手续。,结件,返回目录,预约办件时间,面签,贷款审核,转件(主办转件给过户专员),专员与双方确认办理时间(填写打协议相关表单),签署买卖合同,主办反馈成交店面,店面告知双方,明确责任,协调解决结果,返件(买卖协议),分件给公积金贷款专员,专员与买方确认办理时间,面签手续办理、存首付,返件(首付款凭证),留存首付款凭证,未通过,审核通过,主办跟进、专员催件(面签时缺件),买方接到津房担保通知过户,返件给主办(结清证明),约定过户时间(主办),主办分件给过户专员,专员补件、主办跟进,打印买卖协议,未办理,专员反馈主办

17、原因,本环节开始,本环节动作,本环节结束,物业结清,过户进件,返抵押物,物业交割,结件,主办通知成交店面房款大致到账时间,物业交割,返件(物业交割单),2.3公积金贷款交易中流程图,过户进件,返件给主办(领件收据复印件),由津房担保返他项权证,不通过链家,成交经纪人陪同物业结清,责任人:权证主办、过户专员本环节时效:。内容:所有件齐,同时与买卖双方确定好办理时间后,转件给权证专员,由权证专员带领客户及业主,在南开房管局二楼的北侧,204室对面下到一楼档案室调档,须携带房产证原件及业主身份证复印件一份,进行调档。在房管局二楼的218室,权证专员填写转移登记表销售房屋登记表个税确认表,卖方须携带产

18、权证原件及复印件一份,未办理双证合一的须携带土地证原件及复印件一份,身份证原件及复印件一份,银行个人结算账户存折原件及复印件一份,契税票原件及复印件一份;买方须携带身份证原件及复印件一份;先过价,再打买卖协议。注意事项:权证主办与买卖双方确定办理时间、相应备件、权证专员联系方式及手续办理流程简单告知等相关信息。如需提前办理需相应合同备件齐全,每天晚四点前,提前48小时预约,主办安排时间以预约办理时间的先后顺序为准。,预约办件时间,责任人:买方本环节时效:打印买卖协议后5个工作日内。内容:打完买卖协议后,买方需携带买卖协议到银行存首付款及相应过户费。银行地址:工商银行南开房管局北侧50米处;建设

19、银行在今晚报大厦底商;中国银行在南门外大街世纪花园底商;深圳发展银行在海光寺国美电器底商;渤海银行在广开四马路天江格调底商;招商银行在白堤路馨名园底商;注意事项:买方需返回银行正孚存款凭证复印件一份。,存首付,责任人:权证主办、贷款专员 本环节时效:根据客户、业主要求48小时内办理,以预约顺序为准内容:权证主办每日晚5:30分前与贷款专员确定贷款合同,交接贷款件相应备件,由贷款专员再次与买卖双方确定办理具体时间,陪同买卖双方办理银行贷款手续,告知买方及配偶需携带身份证、户口本(首页、本人页)、婚姻证明、手章、收入证明(组合贷款需提供)、公积金卡、首付款凭证,以上备件各复印四份。时间及相关事宜改

20、变需及时告知权证主办进行跟进。注意事项:贷款专员反馈,公积金贷款需买方及配偶到场即可。,面签,责任人:权证主办本环节时效:以银行反馈退件时间为准内容:本环节只适用公积金退件部分,如能正常审批,公积金贷款直接转于津房担保公司通知过户,未能批复,退件由建行直接告知公积金贷款专员,专员反馈主办进行内网跟进,协调更改贷款方式。注意事项:此环节只适用公积金贷款退件。正常公积金贷款无时效保证,审批时间以津房担保公司通知过户时间为准。,银行审批,责任人:店面签约经纪人本环节时效:确定过户前内容:津房担保通知买方审批通过后,店面签约经纪人根据买卖双方时间办理物业结清手续,给主办提交物业结清证明,如未能办理相应

21、手续,提前买卖双方提交物业自行交接声明(其主要内容为:买卖双方自愿进行物业校验,与链家地产无关)。注意事项:提交表单。,物业结清,责任人:权证主办本环节时效:根据买卖双方时间要求24小时内办理过户进件手续,预约过户主要按预约顺序为准内容:见物业结清证明或相应声明后24小时内以电话、短信形式通知买卖双方、以邮件形式通知店经理、经纪人办理时间。注意事项:公积金贷款自通知审批通过后时间要求为15天内办理过户,如在15天内未能办理过户手续,买方贷款需重新提交、审批。,过户进件,责任人:津房担保公司时效:自过户进件次日起7个工作日。内容:过户进件后他项权利取件单直接留存于津房担保处,7个工作日后直接返回

22、公积金个人贷款中心。注意事项:此步骤为津房担保公司完成,不通过链家。,取抵押物,责任人:链家签约经纪人本环节时效:过户或待卖方确认拿到钱后,根据买卖双方时间办理物业交割手续。内容:链家签约经纪人陪同买卖双方到房屋办理房屋交割手续,填写房屋交割清单,买卖双方签字确认。注意事项:买卖双方必须签署房屋交割清单,返件为房屋交割清单,已确认结件。,物业交割,责任人:权证主办本环节时效:房屋交割后48小时内助理回件。内容:店面助理将房屋交割清单原件返回权证主办处,以示此置换件全部完结,权证主办根据房屋交割清单做卖方拿钱,买方取证步骤受理,结件。注意事项:权证主办在接到房屋交割清单后,次日十点前做结件手续。,结件,返回目录,权证部合同审查细则及处罚条例(修订版),

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