胖东来超市部DC中心实操手册.ppt

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1、1,胖东来超市部配送中心实操手册,PDL CHAO SHI BU PEI SONG ZHONG XIN SHI CAO SHOU CE,LOGO,2,企业理念相关测试,做一名合格的胖东来人,通过以上课件的学习,回答下面相关的问答训练:1、我们企业的目标是什么?2、我们的企业文化信仰是什么?3、我们的企业精神是什么?4、保证让顾客满意包括哪些内容?5、我们的准则是什么?6、我们要学会做什么样的人?,LOGO,3,配送中心简介,胖东来配送中心成立于1996年,库区面积由最初500平方米的简易周转库,发展到现在占地面积20000平方米,库房使用面积6500平方米,冷冻库面积500平方米,是比较规范、

2、专业化的配送机构。现位于许繁路口南200米路东。配送中心下属休闲食品课、干副食品课、家居百货课、酒饮课、生鲜课、冷冻课及微机室、运输组、消防电力等多个部门,现有员工138名,拥有送货车、叉车二十多部。作为超市的后勤保障部门,配送中心担负着为一线门店配货、送货及附带保障集团公司各门店发电重要任务。随着公司的发展壮大,配送中心将会以更加严格的管理,高效快捷的服务效率及求真务实的工作作风,为门店提供更方便、快捷、周到的服务,发挥越来越重要的作用。,4,课件内容,第一章:环境卫生第二章:仪容仪表第三章:服务规范第四章:行为规范第五章:岗位职责第六章:各岗位工作流程.第七章:生鲜库工作流程第八章:主要工

3、作内容第九章:商品贮存管理第十章:盘 点,5,第一章:环境卫生,1、商品卫生 a、商品外箱无灰尘、无油渍;b、商品外箱完好,无破损;c、商品外箱上面无杂物乱放;d、商品摆放整齐、有序、美观;e、商品堆垛平稳、安全,符合 消防要求;f、商品无倒置现象;g、商品配货后,应及时平垛;h、商品无混放、乱放现象;i、零散商品及特殊商品要用专 箱保管,且摆放整齐、有序;j、商品严禁直接接触地面;,6,第一章:环境卫生,2、货架卫生 a、货架上面(包括所有横梁、斜梁)无灰尘、无污渍;B、货架上面无杂物乱放;C、货架、边角或与墙壁之间 无蜘蛛网。3、地面卫生a、地面无纸屑、无积水、无 积雪;B、地面严禁乱放一

4、切与工作 无关的杂物及设施;C、地面有凹凸不平,影响工 作的应及时维修。,7,第一章:环境卫生,4、作业工具 a、工作台台面无灰尘、无杂物 乱放;b、电子称、封膜机、封口机等 封装设备无灰尘且摆放整齐 有序;c、自封筐、果蔬筐里面无杂物,且摆放整齐有序;d、自封用具(塑料盆、舀子、食品袋等)摆放整齐有序;,8,第一章:环境卫生,4、作业工具 e、门店指示牌上面无灰尘,用后 应摆放整齐有序;f、电子磅、液压车用后摆放整齐 有序;g、手套、围裙、剪刀、胶带、扎 线等物品用后要按规定位置存 放;h、塑料垫板用后应及时回收,摆放整齐有序;i、木垫板下面无杂物、无蜘蛛网。,9,第一章:环境卫生,5、办公

5、区卫生 a、桌子上面无灰尘、无杂物,办公用品摆放整齐有序;b、椅子上面无灰尘、无杂物乱挂;c、写字板上面无灰尘、无乱写乱画现象;d、钟表上面无灰尘,能正常使用;e、电话、电话线上面无灰尘、电话能正常使用;f、围栏上面无灰尘、无污渍;g、照明线管上面无灰尘;h、垃极桶应及时清理,桶身要干净,垃圾不超过桶内三分之二;i、卫生工具用后应放在规定位置,(大扫帚严禁存放库内);g、茶杯、毛巾、水盆、暖水瓶等物品应放在规定位置。,10,第一章:环境卫生,6、门、窗、墙壁四周卫生,a、库区(包括电脑室、门卫室等)大门内外无灰尘、无污渍,门 头无蜘蛛网;c、窗户内外边框无灰尘、玻璃洁 净明亮、无污渍、边角无蜘

6、蛛网;d、墙壁干净、墙角无蜘蛛网;e、屋梁处应定时清理,无死角、无蜘蛛网;f、天花板上面应定时清理、无死 角、无蜘蛛网;g、商品指示牌上面无灰尘、无破 损;h、企划板面上无灰尘、无破损;i、各类提示牌上面无灰尘、无破 损。,11,第一章:环境卫生,7、设备卫生,a、空调、空调外机、电扇、饮水机 等电器设备无灰尘、无安全隐患 能正常使用;b、电脑、主机、机柜、打印机等办 公设备上面无灰尘、无安全隐患、能正常使用;c、灯罩、插座、开关盒、电线管等 照明设备上面无灰尘、无安全隐 患;d、文件箱、文件柜、工具柜等各类 柜子上面无灰尘、无杂物乱放、能正常使用;e、消防桶、灭火器等消防器材无灰 尘、无破损

7、、无挪作它用现象,消防用水无异味,12,第一章:环境卫生,8、车辆(叉车、发电车)卫生,A、驾驶室内无灰尘、无杂物;前 挡玻璃内外无灰尘、无污渍;车身外部无灰尘、无油渍、无 污渍;B、车门内外无灰尘、无死角卫生;c、车箱内部清扫干净、内无杂物;d、车箱内的垫板、自封筐、果蔬 筐应及时卸掉,且堆放整齐有 序,并及时通知库区人员回收,严禁乱扔乱放;e、车辆返库后要按规定位置停放,且停放整齐有序。,13,第一章:环境卫生,9、厨房卫生,a、地面无纸屑、无杂物;b、桌椅上面无灰尘、无油渍、无污渍、桌面上无剩余饭菜;c、各类餐具应专用工具存放,上面无灰尘且摆放整齐有序;d、碗柜上面无灰尘、无杂物,碗筷要

8、摆放整齐有序;e、货架柜上面无灰尘、无杂物;各种调料盒(瓶)用后要及时 盖好,上面无浮灰且摆放整齐 有序;f、各类蔬菜应放在专用筐内,无 腐烂、无异味;,14,第一章:环境卫生,9、厨房卫生,g、操作台保持干净、无杂物、无油腻;h、空调、冰柜等电器上面无灰 尘,换气扇应定时清洗,无 油垢、无安全隐患;i、照明灯、电线管、开关盒等 照明设备上面无灰尘、无油 渍、无安全隐患。j、墙壁干净,墙角四角无蜘蛛 网楼梯扶手上面无灰尘、无 油渍;k、水池无油渍、无杂物、无堵 塞现象。,15,第一章:环境卫生,10、寝室卫生,a、地面干净、无纸屑、无杂物;桌椅、柜子上面无灰尘、无 杂物;b、床铺要及时整理、被

9、褥应及时 入柜;c、门、窗内无灰尘,窗帘干净、整洁、边角无蜘蛛网;d、墙壁干净、墙角四角无蜘蛛 网;e、电器设备无灰尘且无安全隐患、能正常使用。,16,第一章:环境卫生,11、卫生间卫生 a、地垫干净、整齐平铺;b、地面干净、无纸屑、无杂物、无积水;c、水池上面无污渍、无杂物、无堵塞;d、镜子无污渍、无水痕、无手印,管道上面无污渍;e、所有门窗内外干净、边角无蜘蛛网;f、墙壁干净、墙角、死角无蜘蛛网;g、便池要及时清理、无异味、无污渍;h、便池周围无水渍、无脚印;i、便池隔离板干净、无乱写乱画现象;j、废纸篓要及时清理,废纸不超过纸篓的三分之二;k、各类指示牌上面无灰尘、无破损;l、垃圾桶应按

10、时清理,桶身要干净、垃圾不超过垃圾桶的三分之二;m、卫生工具应整洁、有序地放到指定位置。,17,第一章:环境卫生,12、车子棚内卫生,a、地面无纸屑、无杂物;b、车子摆放整齐有序,且无堵 占消防安全通道;c、外部车辆(自行车、摩托车、三轮车等)应按指定位置存 放,且摆放整齐有序;d、墙角四周无蜘蛛网;e、照明设备、消防设施干净、无安全隐患。,18,第一章:环境卫生,清洁计划表,19,第二章:仪容仪表,仪容:1、上岗后必须保持良好的精神状态2、头发:头发梳洗整齐,刘海不过齐眉,长发需扎起,发脚侧不过耳,后不过颈3、面部:牙齿清洁、口腔清新4、佩戴:首饰除一对耳钉、一条项链不准佩戴其他的饰品和饰物

11、5、手:指甲常剪及清洁,从手心往指尖看,不超过指尖的2mm仪表:1、工装:男员工不准裸露上身,不准挽裤腿2、特殊岗位(如食品封装员)应戴口罩、帽子、一次性手套,不允许佩戴任何饰品,女员工的头发要盘起3、鞋:不允许穿拖鞋,20,服务规范:一、服务规范二、行为规范三、交通安全四、八小时之外,第三章:服务规范,21,第三章:服务规范,1.电脑室、门卫等库区重点窗口员工,在日常工作中,应使用礼貌用语即“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。2.员工在为供应商服务时(包括电脑员在接待本库员工),应主动、热情、有礼貌,语调亲切、态度和蔼可亲。3.在仓库与外来人员相遇时,要主动打招呼,或微笑示意。

12、4.不准以任何理由不理睬供应商、怠慢供应商、刁难供应商或出口伤人。5.电脑员必须准确服务,审核单据、盖章等手续效率要高。6.商户如有需求和帮助时,员工应放下一切活动,及时为他们提供帮助。,22,第三章:服务规范,7.供应商送货或退货时,应及时做好验收或退货,主动为供应商提供上货板车或液压车,帮助卸货、推车。8.在为供应商办理收货、退货过程中,不得显示出不耐烦神色,不准对供应商的要求不答复、不解释,在回答供应商询问时,不准出现语气生硬现象。9.对供应商送货时遗忘的商品或物品,应及时提醒,在遗忘时应妥善保管。10.不允许对供应商说:“不允许这个时间段来”、“不给你验”、“我不知道,你不会自己去找,

13、自己去问吧”等。11.司机送货到达门店时,应及时打开车门,并积极协助门店员工验货、卸货。,23,第四章:行为规范,工作期间:1.上班要按时签到,严禁代签,严禁迟到、早退;3.工作期间,严禁空岗、串岗或聚堆聊天;4.工作期间,严禁接打私人电话;5.工作期间,严禁在库区大门口吸烟;6.工作期间,不经批准严禁外出办私事;7.严禁在库区内买东西或随意吃东西;8.上班期间,不允许带包;9.工作期间,严禁挪坐商品或不经允许私自品尝商品;10.工作期间,严禁嬉戏打闹,影响他人工作;,24,11.严禁出现不利于工作、团结的言行举止;12.参加会议或集体活动时,应按时参加,严禁无故缺席或迟到、早退;13.感冒必

14、须戴口罩,不允许随地吐痰,不允许乱丢垃圾;14.当班期间,不准出现抱怨,带情绪上岗,不允许讨价还价、讲条件;15.按规定时间、人数,参加会议,手机应关机或调为无声,应主动带笔和本子;16.参加集体大型活动时,要维护公司的形象,按规定进场和离场,离场时清理自己携带的杂物;17.养成良好的卫生习惯,做到随手清洁,在库区看到果皮、纸屑等垃圾应主动捡起放入垃圾桶内;,第四章:行为规范,25,交通安全:1、严禁酒后驾车;严禁无证驾驶;2、严禁将车交无证人员驾驶;不准闯红灯,不准逆向行驶,不准超速行驶;3、开车不准穿拖鞋、高跟鞋,不准吸烟,不准接打电话;4、市内驾驶员必须系安全带,上高速全部人员必须系安全

15、带;5、骑助力车、电动车、自行车不准进入机动车道;行人不准横跨交通护栏,要走人行横道斑马线,不准闯红灯;6、骑摩托车及乘坐人员必须戴安全头盔(包括助力车、踏板式电动车);,第四章:行为规范,26,8小时以外:1、下班后及时回家,特殊原因要告知家人和主管,并说明情况;2、上班时间外不准戴工卡、穿工装;(不包括上下班吃饭时间);3、严禁酒后闹事;4、严禁在外聚众寻衅滋事,打架斗殴,严禁出入色情场所;5、严禁参与赌博;6、禁止吸毒,远离毒品;7、因个人行为触犯法律被公安机关处理的解除劳动合同;8、因生活作风出现问题,引起投诉,经调查属实的,解除劳动合同。,第四章:行为规范,27,第五章:岗位职责,一

16、、配送经理工作职责二、库区管理员(课长)工作职责三、运输组主管工作职责四、单据审核员工作职责五、单据录入员工作职责六、理货员工作职责七、配货员工作职责八、收货员工作职责,九、退货员工作职责十、消防员工作职责十一、司机工作职责十二、电工工作职责十三、耗材保管员工作职责十四、食品封装员工作职责十五、防损员工作职责十六、刷筐员工作职责十七、冷藏库员工的工作职责,28,第五章:岗位职责,一、经理工作职责1.负责部门全面管理工作,并监督各库区标准流程执行情况。2.负责传达公司会议内容及精神。3.制定完善本部门的各项工作制度。4.制定部门年度、月工作计划和工作目标,并组织实施。5.协调与公司各部门之间的关

17、系。6.定期对下属进行企业理念、业务流程、思想政治、消防安全及行车安全等内容的培训。7.做好本部门员工的招聘、配制工作。8.负责课长的业绩评定、考核工作。9、负责本部门人、财、物的安全管理。,29,第五章:岗位职责,二、库区主管工作职责负责库区员工工作业绩的考核工作。监督库区出入库商品及库存商品的准确性。制订库区工作计划,并组织落实。监督工作标准和工作流程的执行情况。定期召开库区工作会议,解决出现的问题。负责库区的劳动纪律、卫生、安全工作。完成部门领导交给的其它工作。,三、运输组主管工作职责合理安排车辆,降低配送成本。监督工作标准和作业流程的执行情况。制定本部门工作计划,并组织落实。确保各库商

18、品运送的准确性和及时性。负责司机与各门店之间的沟通协调。加强对车辆油料、材料的监督管理。负责对部门员工工作业绩的评定考核。及时完成领导交办的其它工作9.负责运输组车辆及人员的安全管理。,30,第五章:岗位职责,四、电脑主管工作职责.负责部门员工工作业绩的考核。.监督各类单据输入、输出的准确性、及时性。.制定部门工作 计划,并组织落实。.监督工作标准和作业流程的执行情况。.定期对电脑机组进行维护保养。.负责公司内部网站通知的传达工作。.负责电脑数据信息的安全保存及保密工作。.负责部门所有办公电脑防病毒及网络安全防护工作。.做好负库存商品检查工作。.负责完成部门主管交办的其它工作。,五、电脑员工作

19、职责熟悉本部门的工作流程,确保单据准确、有效。单据审核要认真核对,及时、准确地输出配货单,确保库区人员配货不受影响。3做好库区查询商品信息(库存数量除外)。4定期提供报表及其它决策需要的资料,做好数据信息的安全保存及保密工作。5负责所有单据的录入、打印、分发工作。6为库区、门店及供应商提供优质服务。7做好本部门的安全、卫生工作。,31,第五章:岗位职责,六、理货员工作职责商品归类清楚,排面整齐,严禁外箱开裂、零碎商品乱放。协助业务登记缺货,避免商品缺货。3对滞销、积压商品要按时登记并报库管。4对质量有问题的商品、鼠咬或保持期过半商品要及时登记并报库管。5熟悉库区商品布局,掌握商品知识,不断提高

20、业务水平。6做好商品安全及库区卫生工作。,七、配货员工作职责做好商品配货工作,熟悉配货流程。配货时按照商品先进先出的原则,配货数量一般不准超出门店要货数量。3配货商品摆放整齐、安全,零散商品要用袋子包好。4业务及商品知识要熟练,库区商品布局要熟悉。5做好商品配货记录,发现问题要随时与库管沟通。6、负责配货单据的签收、签字、审核及回收登记工作。,32,第五章:岗位职责,八、收货员工作职责按照收货标准,做好商品的验收入库,熟悉收货流程。验收商品时,要确保商品的名称、条码、规格、数量、与订单相符,整箱商品要开箱检查。验收商品时,应轻拿轻放,确保商品的安全。4未验收的商品,严禁上货架或与其它商品混放。

21、5不符合验收标准的商品要及时搬运到退货区,并上报主管。6做好验收单据的签字、审核及编号工作。7 做好商品验收记录,发现问题应及时上报主管。,九、退货员工作职责负责验收门店返回的商品,熟悉退配作业流程。把返库的商品保管好,并将返厂商品或返回供应商的商品分开存放。对返库商品要及时打退货申请单,并通知业务人员处理。做好商品退货记录,并随时与库管沟通情况。,33,第五章:岗位职责,十、消防员工作职责严格执行公司消防安全管理规定,熟悉本岗位工作流程。定期对库区的消防设施进行检查,发现问题,及时解决。负责对库区消防隐患苗头的查处及整改工作。负责对外来人员消防提示及监督工作。负责对库区人员消防知识培训及消防

22、演习工作。按时巡查,发现异常情况,应及时向上级主管汇报,并做好详细记录。工作认真负责,且实做好预防为主,防消结合。,十一、司机工作职责做好商品运送工作,熟悉本岗位作业流程。爱护车辆,定时检查、保养,严禁带“病”出车。运送货物必须按指定路线行驶,未经许可不准中途卸货,完成任务后应立即返回部门。运送商品时,发现有异常情况应如实登记,并报上级主管。严格遵守国家交通法规和公司行车安全管理规定。不私自出车,不私自调换车辆。保持车辆卫生并做好交接班工作。,34,第五章:岗位职责,十二、电工工作职责执行公司用电管理制度,熟悉本岗位工作流程;定期对所辖线路及设备进行检查,发现隐患及时整改;严格遵守操作规程,严

23、禁带电作业;保证发电机经常处于良好状态;对违章用电行为应进行制止,发现重大隐患要上报部门主管,并做好检查纪录。,十三、耗材保管员工作职责做好商品的验收、保管及配发工作。商品分类清楚,排面整齐。耗材缺货应及时登记,避免缺货。对长期不出库的耗材应及时上报部门主管。做好耗材的盘点工作。,35,第五章:岗位职责,十四、食品封装员工作职责做好各类商品的封装工作,熟悉本岗位作业流程。对有质量问题的商品,不予封装。对虫打、鼠咬等影响销售的商品不予封装。保证封装工具、袋子的安全和卫生。做好封装记录,发现问题要及时与库管沟通。,十五、防损员工作职责按照公司安全保卫工作规定,尽职尽责。做好外来人员及车辆的检查、登

24、记。负责本部门司机出入车辆的检查登记。严禁员工提包及私人物品带进库区。5按时交接班,按时巡逻,按时换岗,按时向上级汇报值班情况,并做好值班记录。6值班期间,严禁脱岗,发现异常情况应及时报告。7文明值勤,优质服务,树立良好的窗口形象。,36,第五章:岗位职责,十六、刷筐员工作职责1.熟悉本岗位工作流程;2.协助司机做好装、卸筐工作;3.做好各类筐的整理,归类及登记工作;4.做好各类筐的回收及清洗工作;5.做好卫生及安全工作。,十七、冷藏库员工的工作职责1.熟悉本岗位流程;2.做好商品归类及商品陈列;3、及时登记缺货,协助业务人员订货,避免商品缺货;4、对滞销、积压商品要按时登记并报主管;5、按时

25、查看库内温度并做好记录,发现异常情况要及时报告;6、做好商品安全及卫生工作。,37,第六章:工作流程,一、经理工作流程二、库区值班主管工作流程三、库区主管工作流程四、电脑主管工作流程五、运输组主管工作流程六、电脑员工作流程七、库区员工工作流程八、消防员工作流程,九、司机工作流程十、电工工作流程十一、食品封装员工作流程十二、防损员工作流程十三、刷筐员工作流程十四、冷冻库员工工作流程十五、香蕉库员工工作流程十六、礼品篮封装员工工作流程十七、精品菜封装员工工作流程,38,第六章:工作流程,一、经理工作流程8:50 上班签到。9:109:30 查看各类报表、通知、通报。9:3011:00 巡查库区,检

26、查各项工作的运转 情况。a、检查库区主管出勤情况 b、检查员工对工作标准、作业流程的执行情况 c、检查员工收货、配货、送货情况 d、检查员工装、卸货情况 e、检查劳动纪律、工作效率及服务质量 f、检查商品整理、摆放及卫生打扫情况 g、检查各项安全工作11:0011:30 查看公司网站有关信息,39,11:3015:00 下班休息 14:50 上班签到 15:0018:00 a、巡查库区,检查各项工作的运转情况。b、处理有关文件及部门日常事务。18:0018:30 用餐时间18:3019:30 a、处理当天的热点、难点问题 b、检查部门各项工作进度 c、检查各项安全工作19:3020:00 对各

27、库巡检20:00 关闭办公室电源、锁好门窗下班,第六章:工作流程,40,经理每周工作:1、每星期二、星期五早上8:30主持晨会2、每周至少两次到对外租库进行安全巡查经理每月工作:1、每月3号参加公司营运会议2、每月5号晚8时参加公司安全会议3、每月26日安排库区对商品进行盘点4、27日总结当月工作,整理出报表 经理每年工作:1、制订月工作计划及全年工作计划2、对每个重大节日的各项工作进行布置安排,第六章:工作流程,41,第六章:工作流程,二、库区值班主管工作流程8:20签到。8:308:40组织员工开晨会。8:4011:30 a、组织库区员工装车 b、有厂家商品到库后,组织卸车 c、巡查库区1

28、1:3013:30下班休息。13:20上班签到。13:3018:00 a、组织员工装时代广场、生活广场商品。b、有厂家商品到库后,组织员工卸车 c、组织员工装当天所送门店商品。d、巡查库区。,42,第六章:工作流程,e、通知库区关门用餐。18:0018:30用餐时间。18:3021:30 a、门店商品没有送完,继续组织员工装货送货。b、巡查库区,检查各项工作进度。c、自采商品到库后,组织卸车。d、检查库区商品整理、卫生及各项安全工作并做好登记。e、通知员工下班。f、检查库区门窗是否关好、上锁。21:30下班到家后给主管发平安短信。,43,第六章:工作流程,三、库区主管工作流程(课长)8:50上

29、班签到9:009:30检查库区卫生打扫及商品整理情况9:3011:30 a、检查员工对工作职责及作业流程的执行情况。b、组织员工将前一天配货拉运到装货区c、组织员工装所送门店商品d、检查库区员工与司机配货单交接及登记情况e、监督检查员工周期盘点情况。f、监督检查员工对商品质量、商品保质期及滞销商品检查及填写登记情况。11:3015:00下班休息14:50签到,44,15:0018:00a、检查员工对工作职责及作业流程的执行情况b、组织员工装生活广场、时代广场及当日所送门店商品c、检查各店传送配货单及员工配货进度d、检查员工配货后二次复查情况。18:0018:30用晚餐时间18:3020:00a

30、、检查当天各类单据回收登记及核对情况b、检查员工配货后对商品的整理及死角卫生的打扫是否到位c、组织员工卸自采商品d、检查库区安全消防工作20:00下班,到家后,给主管发平安短信。,第六章:工作流程,45,四、电脑主管工作流程8:50上班签到9:009:30 检查区域内(电脑室)卫生情况。9:3011:30 a、查询电脑上电脑员对前一天各课单据审核情况。b、查看公司内网通告。c、检查门店要货单的打印及向库区分发情况。11:3015:00 下班休息14:50 上班签到15:0018:00 a、监督检查部门员工对工作职责及作业流程的执行情况。b、查看公司内网通告。c、到各库查看询问各类单据审核的正确

31、 d、查看当天各门店要货单的上传、打印、分发及审核进度。18:0018:30 用晚餐时间18:3019:30 检查本部门的工作进度。19:30 下班,到家后,给主管发平安短信,第六章:工作流程,46,第六章:工作流程,五、运输组主管工作流程8:50 上班签到9:009:30 检查车辆及区域内卫生打扫情况9:0011:30 a、检查司机对工作标准及作业流程的执行情况 b、根据门店要货量的多少,合理安排车辆 c、组织司机协助库区装车 d、检查司机出入库登记情况。e、跟踪司机装货、送货、到达门店及返回等各个工作段情况。f、库区如有急货情况,要及时安排车辆送货。g、检查司机送货返库后的收车情况。11:

32、3015:00 下班休息 14:50 上班签到,47,第六章:工作流程,15:0018:00 a、主要安排司机送生活广场、时代广场商品 b、巡查库区生活广场、时代广场的要货数量 c、根据两个门店的要货总量,合理安排车辆 d、组织司机协助库区装车 e、跟踪司机送货、门店卸货及返回等情况18:0018:30 用晚餐时间18:3019:30 a、安排司机到外租库提货 b、安排生鲜库司机外出进货情况 c、检查司机送货返库后的收车情况 d、检查当天的车辆安全及消防安全 e、组织司机协助库区卸自采商品 f、检查门卫交接班及工作情况19:30 下班,到家后给主管发平安短信,48,第六章:工作流程,六、电脑员

33、工作流程(电脑员分上下午班)上午班8:20上班签到,整理仪容仪表。8:308:40打开电源,启动电脑,参加部门晨会。8:4013:00 a、打扫室内外卫生。b、将门店传送过来的分店要货单审核为配货单并及时打印,再将其按库区、课别进行分类,然后进行分发。c、对库区员工送到电脑室的各类单据进行审核。d、库区要求周期盘点时,为其打印出周期盘点单,待库区员工盘完后,做好核对、登记工作。e、对部门、财务室需要打印、制做的各类材料、表格及时进行打印制做。,49,f、不定时整理并打印出无仓位号的商品(主要是新品),待库区填写完毕后,要及时输入。g、厂家送货司机或业务人员拿到电脑室需要盖章的单据,检查无误后,

34、要及时盖章。13:00交接班,上午遗留的问题,早上晨会的内容。下午班12:50上班签到,交接清楚。13:0018:00 a、打印门店配货单,并按课别登记,分发到各库区。b、审核各类配货单、验收单、退货单及批发单等。c、库区要求周期盘点时,要及时打印出盘点单,待其盘完库存数量后,根据电脑库存数量进行核对。,50,第六章:工作流程,d、打印、制做部门需要的各类材料、报表。e、业务人员、厂家送货司机或市内供应商需要盖章时,检查单据无误后,进行盖章。f、给生鲜库及生鲜业务员打印门店要货汇总表。18:0018:30用餐时间。18:3021:20a、为库区各课拉出当日审核过的各类单据号统计表。b、整理并打

35、扫死角卫生。c、关机、关闭规定电源。d、检查门窗是否锁好。e、每月月底录入、上传员工考勤表、商品发出件数统计表21:30下班到家后给主管发平安短信。,51,第六章:工作流程,七、库区员工工作流程8:20 上班签到,整理仪容仪表;8:308:40 参加晨会8:409:30 打扫区域卫生、整理商品货位9:3011:30 a、将前一天配货商品全部拉运到装货区,并装到送货车上。b、将前一天晚上电脑员审核过的配货单进行核对,然后签字后交给送货司机并进行登记。c、需要周期盘点时,到电脑室拉出商品周期盘点单,清点库存商品数量,查对商品库存数量与电脑库存数量是否相符。对有问题的商品查找原因,并报主管解决。,5

36、2,d、检查商品质量、商品保质期及滞销商品,并做好登记。e、有厂家商品到库后,到指定地点卸货。f、有供应商送货,协助供应商卸货、验收货物,并将货物归位。g、有门店员工退货时,协助门店员工验货,并及时办理退配手续。h、百货库员工协助家居课业务员分检、验收入库11:30 关闭库区规定电源,锁好库门11:3013:30 下班休息13:20上班签到,53,第六章:工作流程,13:3018:00 a、对电脑员送到库区的商品配货单进行签收。b、按照门店商品配货单上的商品名称、条码及数量进行配货。c、到装货区对当日所送门店的商品装车。d、有厂家商品到库后,到指定地点卸货。e、有市内供应商到仓库送货,协助办理

37、有关验货入库手续。f、有门店员工退货,协助办理退配手续。g、当天商品全部配完后,进行二次复检。,54,第六章:工作流程,18:0018:30 用晚餐时间18:3021:30 a、自采商品到库后,进行卸货。b、整理当天所有审核过的配货单、验收单、批发单、退货单及退配单,并将黑联、蓝联分别订在一起,在上面写上单据张数和日期。c、电脑员对当天各课审核过的全部单据号打印出来送到库区后,库区员工要及时进行核对。d、对当天发过货的商品全部进行整理,并打扫死角卫生。e、关闭库内规定电源。f、查看窗户是否关好,库门是否上锁。21:30 下班到家后给主管发平安短信,55,第六章:工作流程,库区员工每周工作:1、

38、每周一次周期盘点 2、每周配合门店员工办理退货 3、每周进货日对自采商品进行验货并办理入库手续每月工作:1、每月15日晚下班后,进行卫生大扫除 2、每月26日进行商品盘点每年工作:做好每个重大节日的各项准备工作,56,第六章:工作流程,八、消防员工作流程8:50 上班签到9:009:30 打扫卫生9:3011:30 a、巡查库区,检查消防桶、灭火器是否缺失,灭火器上的铅封、保险销是否完好,压力是否达到规定值。b、检查消防栓、消防水带等消防设施是否完好。c、检查消防缸里面的水是否达到消防要求。d、巡查库区:各部门电器设备、电源插座、插销、线路等是否存在安全隐患。,57,第六章:工作流程,e、巡查

39、库区各消防通道是否有堵塞现象、商品堆垛、摆放间距、灯距是否符合消防安全规定,库房内是否停放有机动车辆。11:3015:00 下班休息14:50 上班签到15:0018:00 a、巡查各库区、各部门,特别是电脑室、厨房、食品封装区等重点消防部位,查看是否存在安全隐患,防火禁烟标志是否完好。b、监督检查外来人员是否有吸烟、携带火种及危险品 c、完成部门领导交办的其它特殊工作。d、员工用餐时,检查各库区是否关好库门,电源是否关闭。,58,18:0018:30 用晚餐时间18:3019:30 a、对当天检查中,发现有安全隐患的地方,进行登记并通知库区在规定时间内完成整改。b、对库区外围进行巡查。19:

40、30 下班回家后给主管发平安短信。(增加登记表格)每月工作:每月10日晚8点参加公司消防安全会议,59,第六章:工作流程,九、司机工作流程(白班)8:20上班签到8:308:40参加晨会8:4011:30a、协助库区员工装车b、签收所送门店配货单c、出库进行登记:出库时间、送货人及送货门店。(司机出库表)d、到达门店后,协助门店员工卸货、验货及办理单据交接手续。e、送完商品返回库区后要登记返库时间,并将送货的单据按课分送到各库区,并签字f、库区员工有配错货时,司机要进行登记。g、将车内垫板卸到指定位置,并堆放整齐h、将车辆停放到规定位置。,60,第六章:工作流程,11:3013:30下班休息。

41、13:3018:00a、协助库区员工装车b、签收所送门店配货单c、出库进行登记:出库时间、送货人及送货门店。d、到达门店后,协助门店员工卸货、验货及办理单据交接手续。e、送完商品返回库区后要登记返库时间,并将送货的单据按课分送到各库区,并签字f、库区员工有配错货时,司机要进行登记。g、将车内垫板卸到指定位置,并堆放整齐。,61,18:0018:30用餐时间18:3021:30 a、打扫车内外卫生 b、将车辆停放到规定位置 c、协助库区卸自采商品21:30下班到家后给主管发平安短信。司机每月工作:每月20日晚8点参加公司安全会议,62,第六章:工作流程,九、司机工作流程(夜班)23:50上班签到

42、24:0002:00a、协助生鲜库员工装货b、签收所送门店配货单c、出库进行登记:出库时间、送货人及送货门店。d、到达门店后,协助门店员工卸货、验货及办理单据交接手续e、送完商品返回库区后要登记返库时间,并将送货的单据交给 生鲜库员工,并签字f、库区员工有配错货时,司机要进行登记。02:0002:30用餐时间。,63,第六章:工作流程,02:3007:50a、协助库区员工装车b、签收所送门店配货单c、出库进行登记:出库时间、送货人及送货门店。d、到达门店后,协助门店员工卸货、验货及办理单据交接手续e、送完商品返回库区后要登记返库时间,并将送货的单据交给生鲜库员工,并签字。f、库区员工有配错货时

43、,司机要进行登记。g、将车内垫板卸到指定位置,并堆放整齐。h、打扫车内外卫生。I、要将车辆停放到规定位置。08:00下班,64,第六章:工作流程,十、电工工作流程8:50上班签到:9:009:30打扫发电车、所辖区域卫生9:3011:30a、巡查库区,检查各部门照明线路是否有松动、脱落及老化现象。b、检查配电箱、总配电柜里面是否放有杂物,箱里是否潮湿,开关是否有损坏及放电现象。c、检查电器设备是否正常、插头是否插牢、插座有无脱落、损坏现象。d、检查办公区域内有无私拉乱扯、违犯安全用电行为。e、检查发电机是否正常,发现故障,进行处理。,65,第六章:工作流程,11:3015:00下班休息14:5

44、0上班签到15:0018:00a、巡查库区,检查照明设备、用电设备是否存在安全隐患。b、检查供水系统是否正常。c、库区有封膜机、液压车、电子磅等作业工具不能正常使用的,应及时给予维修。d、公司各门店有停电的,应及时上门做好供电服务。18:0018:30用餐时间18:3019:30a、对库区内外部巡查一遍,做好巡查纪录。b、完成部门领导交办的其它工作。19:30下班回家后给主管发平安短信。,66,第六章:工作流程,十一、食品封装员工作流程8:20 上班签到8:308:40 参加部门晨会8:409:10 整理商品、打扫卫生9:1011:20 a、签收配货单 b、查看各门店要货数量,将所要封装的商品

45、拉运到作业区 c、开启电源,检查封口机、台磅等设备是否正常 d、按照门店配货单上所要商品名称进行封装 e、按照要货数量称重并进行配货11:20 关闭电源、清理废纸箱、打扫地面卫生11:3013:30 下班休息13:20 上班签到,67,第六章:工作流程,13:3018:00 a、签收门店配货单b、开启电源,按照门店要货数量进行封装c、为所需门店配货d、当天配货单全部配完后,进行二次复检e、将配货全部拉运到装货区,并写上要货门店名称及配货日期18:0018:30 用晚餐时间18:3021:20a、继续封装备货b、把配剩下的商品拉运到原货位,并把配货工具按规定位置放好c、关闭规定电源d、整理商品货

46、位、打扫死角卫生e、检查窗户是否关好,库门是否上锁21:30 下班到家后给主管发平安短信。,68,第六章:工作流程,十二、防损员工作流程(白班)白班防损员(2名,一名7:00签到,一名9:00签到)6:50 上班签到。7:007:10 与夜班防损员交接班,查看夜班巡查记录,看是否有需要马上处理的问题,检查通讯器材、保安器材、照明器材是否完好、齐全。7:109:00a、库区夜班人员下班时,做好监督及安全提示。b、库区司机有车辆出入时,做好登记工作。9:009:30 打扫室内外卫生,整理有关物品。9:30 一名防损员回家吃饭休息至12:00,69,9:3011:30a、内部车辆出入库时,做好送货司

47、机、出入库时间及送货门店等有关事项登记。b、有供应商或厂家来送货时,要及时发放外来人员出入证,做好登记,并做好有关安全方面的提示,保管好他们的物品。11:30 另一名防损员回家吃饭、休息至14:3012:0018:00 a:内部车辆出入库时,做好送货司机、出入库时间及送货门店等有关事项进行登记。b:有供应商或厂家来送货时,要及时发放外来人员出入证,做好登记并做好有关安全方面的提示,保管好他们的物品。,70,第六章:工作流程,12:0018:00a:收售、处理库区废纸箱及杂物。b:巡查电脑室、财务室、办公区及卫生间等重要部位,看是否存在安全隐患并做好巡查记录。c:巡查库区外来人员,看是否有吸烟或

48、其它存在不安全因素情况。18:0018:50 用餐时间(分2班,每班25分钟)18:50 与夜班人员交接班。19:00 下班后回家后给主管发平安短信。,71,第六章:工作流程,十二、防损员工作流程(夜班)夜班防损员共4人 前夜2人:上班时间:19:0001:00后夜2人:上班时间:01:0007:0018:50 上班签到19:0019:10 与白班防损员交接班,检查各种装备器材是否完好齐全;查看白班巡查记录,看是否有需要处理的事情。19:1001:00 a:按规定时间开启路灯及各库区门灯。b:内部车辆出入库时,做好登记。c:库区员工下班后,防损员要对各库区门窗、及重点部位巡查一遍,看窗户是否关

49、好,库门是否上锁,其它地方是否存在不安全隐患。d:对一切外来人员及车辆严禁入库。e:按公司规定,用对讲机整点报时。,72,第六章:工作流程,00:50 后夜人员上班签到。01:0001:10 两班交接手续,检查各种装备器材是否完好齐全,查看前夜巡 查记录,有需要处理的问题要及时处理。01:1006:50 a:对夜班(生鲜)车辆出入库时做好登记。b:每到整点时,要按时用对讲机与公司保卫科报时。c:不定时到库区巡查,发现异常情况要及时处理,或与公司巡 逻车联系帮助解决,并做好详细记录。d:天亮时,要及时关闭库区所有照明。06:50 下班前再巡查库区,与白班防损员交接班。07:00 下班休息。,73

50、,第六章:工作流程,十三、刷筐员工作流程8:20上班签到8:308:40参加部门晨会8:409:30打扫卫生间,纸箱库、大棚内卫生。9:3011:20 a、对各类筐进行整理、归类 b、开启电源、检查冲刷设备是否正常 c、对各类筐进行冲刷 d、将冲刷后的筐按类别拉运到规定位置放好 e、关闭电源,打扫地面卫生11:3014:30下班休息,74,14:20上班签到14:3018:00 a、协助司机装卸筐 b、对各类筐进行冲刷18:0018:30用餐时间18:3020:20 a、将冲刷后的筐按类别拉运到规定位置存放 b、协助司机装卸筐 c、关闭电源,打扫周围地面及卫生间卫生20:30下班到家后给主管发

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