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1、计算机基础及办公自动化(上)复习 一、计算机基础知识微型计算机出现于1971年，其发展以微处理器(CPU)技术的发展为表征。中央处理单元，又称为微处理器，简称CPU。中央处理器(CPU)是微型计算机硬件系统中的核心部件，由运算器和控制器组成。只有内存中的信息才可以直接被CPU处理。计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机的各种物理设备总称，由主机和外部设备两大部分组成。,软件系统指使用和发挥计算机效能的各种程序和文档的总称，主要由系统软件和应用软件两大部分组成。操作系统是一个系统软件。它能有效地组织和管理计算机系统中的硬件及软件资源，合理地组织计算机工作流程，并向用户提
2、供灵活、方便、有效地使用计算机的工作平台。目前，计算机正朝着网络化、多媒体、智能化、巨型化、微型化等方向发展。,计算机病毒是一种人为编写的、隐藏在计算机系统中的、能通过计算机系统数据资源的交换和共享不断复制自身进行传播，并能影响计算机系统正常工作的一段特殊计算机指令或程序代码。计算机病毒按寄生方式和传染途径分为：引导型病毒；文件型病毒；混合型病毒。,二、Windows基本操作Windows系统安装并启动后，回收站就出现在桌面上了；出现在计算机屏幕上的区域称为：桌面。Windows 的窗口是可以移动位置的。Windows 基本操作包括：键盘操作、菜单操作、鼠标操作、窗口操作、汉字输入、开机与关机
3、、使用帮助。利用Ctrl+Esc可以打开开始菜单。Windows具有复制活动窗口图像到剪贴板的功能，进行文件的剪切和复制时，这些内容暂时放到了剪贴板中。,把整个桌面的内容存入剪贴板，Print Screen键；把当前活动窗口内容存入剪贴板，Alt+Print Screen键；开始菜单中文档所对应的二级菜单中列出最近使用过的文档。在Windows“任务栏”的主要作用是实现窗口之间的切换。可以使用组合键AltTab或AltEsc在多个运行的应用程序之间切换。文件指存储在磁盘上的信息的集合，每个文件都有一个文件名，操作系统通过文件名对文件进行存取。,文件夹是用以组织磁盘文件的一个数据结构。文件夹中可
4、以包含程序、文档、下一级文件夹、打印机等设备文件和快捷方式。用户可以通过文件夹对不同的文件进行分组、归类管理。文件夹中可以包含程序、文档、打印机等设备文件和快捷方式，可以包含下一级文件夹。“资源管理器”左窗口包含驱动器和文件夹列表，右窗口显示所选文件夹的内容。,WINDOWS中“磁盘碎片整理程序”的主要作用是提高文件访问速度。WINDOWS启动分为冷启动、热启动、复位启动。复制/移动操作:Ctrl+C，Ctrl+X，Ctrl+V撤消/重做操作:Ctrl+Z，Ctrl+Y全部选中:Ctrl+A常用组合键：CtrlShift；Ctrl空白鍵；Ctrl.,三、WORD基本操作在WORD中，利用格式栏
5、可以改变段落缩进方式，利用标尺可以调整左右边界。常用字符格式的设置：包括：改变字体、改变字号、给文字添加下划线、文字加粗、倾斜、改变字符颜色等。利用“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮，可以给文字增加特殊效果。,删除文本：删除插入点左边的一个字符 Backspace；删除插入点左边的一个单词 Backspace；删除插入点右边的一个字符 Delete；删除插入点右边的一个单词 Delete；将所选文字剪切到“剪贴板”X；打开一个已有Word文档Ctrl+O；打开“视图”菜单AltV。,在WORD中“磅”表示行距的单位，“号”表示文字大小的单位。WORD段落对齐的缺省设置为两端对齐。在WORD中，要
6、把文章中所有出现的“计算机”都改成以粗体显示，可以选择替换功能。在WORD中，格式刷既可以复制字体格式又可以复制段落格式。,文档的样式，即文档中的文字、段落的格式。每种样式是一组用不同名称保存起来的特定格式。使用样式不但可以快速地设置文档的格式，同时只需修改样式就可以修改整个文档的格式，方便快捷。WORD状态栏中显示有页号、节号、页数、总页数等信息。在WORD表格中，单元格内可以填写文字、符号、图像等信息。,在WORD环境下保存文件时系统自动添加的扩展名是.DOC。在WORD“文件”菜单底部列出的文件名表示WORD最近处理过的文件。在WORD中编辑的文件可以使用“文件”菜单的发送命令直接作为电
7、子邮件发送。在WORD的文件菜单中，可以在工具菜单的选项命令中设置最近打开过的文件个数。,在WORD的编辑状态下，将插入点快速移动到文档尾部的组合键是CtrlEnd。在Word中，视图包括:普通视图、页面视图、大纲视图和Web版式。在WORD中，计算表格中某列数值之和，可用统计公式=SUM（ABOVE）,计算某列数值平均，可用统计公式=AVERAGE(ABOVE)。,Word的基本功能包括：所见即所得文字编辑绘图和制表功能具有强大的排版功能文件格式转换功能其他功能 在Word的文档中插入数学公式提示Microsoft Word的安装程序并不带有Microsoft 公式编辑器，必须要手工安装Mi
8、crosoft 公式编辑器后才可以在Word的文档中插入数学公式。,Word的普通视图方式下的水平标尺和垂直标尺；Word的文本框；在Word编辑状态下，选中某个段落后，“清除”该段落后的操作；在Word编辑状态下，在当前窗口中打开或关闭绘图工具栏；分栏；插入；页眉页脚；表格使用等。,四、EXCEL基本操作电子表格Excel具有表处理、数据库管理和图形处理三大功能。编辑栏是用来输入或编辑单元格数据获公式的区域，由名称框、编辑按钮和编辑框组成。Excel数据类型，文本、数值、公式。在Excel中，Home键使光标回到当前行的第一列所在单元格；Ctrl+Home使光标回到工作表的第一行、第一列所在
9、单元格。,函数ROUND（125.27，1）计算结果为125.3。EXCEL一个单元格允许输入的最多字符数为32000。在Excel中，对C5D7单元格的连续区域求和的表达式是SUM(C5：D7)。在同一个工作簿中引用另一工作表sheet3中单元格B4中的数据，表示为：=sheet3!B4。启动EXCEL的方法：双击桌面Microsoft EXCEL图标；开始菜单程序Microsoft EXCEL；打开指定文件夹中EXCEL文件。,单元格地址分为相对地址和绝对地址。相对地址：指从一个单元格或区域复制公式到另一个单元格或区域的时候，公式中的单元格地址会自动调整。绝对地址：指从一个单元格或区域复制公式到另一个单元格或区域的时候，公式中的单元格地址不变，它永远代表同一个单元格地址。,单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用：复制含有单元格地址的公式到新位置时，公式中的单元格地址随之变化，公式的值也随之变化。绝对引用：复制含有单元格地址的公式到新位置时，公式中的单元格地址不变，它仍然代表最初定义的单元格。绝对引用时要在单元格地址的每个字母和每个数字前面加$符号。如：$C$7。混合引用：指部分相对引用、部分绝对引用。如：A$7或$A7。在把含有混合引用的公式复制到其他单元格时，相对引用部分随之调整，而绝对引用部分则固定不变。,
