论文写作规范.ppt

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1、论文写作规范,认真阅读本文件能有效提高写手收入。为了规范论文写作,进一步提高通过率,降低作业返修率,特制定该规范,作为一篇规范论文的衡量标准。同时论文写作规范也是QC检查作业、对不规范作业进行处罚的参照标准(任何情况下,严禁直接引用英文原文,即抄袭。任何论文,必须原创),合格作业三大标准,1.0 规范的语言2.0 规范的内容3.0 规范的格式,1.0 规范语言,1.1 首先,消除所有语法错误,这是论文写作最基本的要求。1.2 文章里禁止用缩写。例如:cant,dont,didnt,wouldnt 应该写成cannot,do not,did not,would not。1.3 避免用口语词汇和表

2、达方法,例如:a little bit,wellI will talk about.1.4 文章里禁止使用第1人称或第2人称,保持论证的客观性(有特殊题目要求的论文除外)1.5 不要从句套从句,句子如果过长,就改成短句,这样意思表达更清楚1.6不要一逗到底。如果要表达的内容很多,请一句话表达一个意思,中间用连词串起来1.7避免使用太过生僻的词语,但专业词汇要正确使用1.不要在文章或段落的开头使用疑问句,2.0 规范内容,写作前请仔细阅读题目中关于内容结构的要求。70%的修改都是由于未按照题目要求写作!2.1 作业内容一定要紧扣题目要求,题目要求里的每一点是构成论文结构基本框架的基础,同时要反映

3、到小标题上2.2 正文中每一段的第一句最好是本段的总起句,是一个论点。老师一般会重点看首尾部分2.3 每段最好是有联系,层层深入2.4 尽量多用数据、图表来论证你的观点,同时在数据和图表处做好reference2.5 在论述过程中,适当结合相关例子进行必要的例证.举例非常重要,但是要切合论点2.6 如果作业里面有评分标准,请按评分标准的比例来大致分配字数2.7 请避免观点的重复、观点不明确。少写笼统的套话,多落实到具体的问题和操作方法上。2.8 essay内容:理论性相对较强。在写理论时加上自己对该理论的评论。report内容:实践性相对较强。全文一定要结合case的实际来分析,少写理论(如果

4、在分析中要用 到相关理论,只做definition,或把重要的理论点点列出,为后文的案例分析做准备),3.0 规范格式,3.1 essay和report格式的规范 3.2 reference格式的规范 3.3 细节规范,3.1 essay和report格式的规范,3.1.1 essay格式的规范 3.1.2 report格式的规范,3.1.1 essay格式的规范,3.1.1.1 essay五大部分缺一不可:introduction,body,conclusion,reference 3.1.1.2 Introduction分两部分.第一个部分介绍essay的主要内容和题目背景;第二部分介绍文

5、章结构.Introduction只能是一段,介绍文章结构时统一用将来时态3.1.1.3 body把文章分成几个部分讨论,每一部分写个小标题,加粗。小标题以短语的形式出现 3.1.1.4 introduction和conclusion的字数大概各占全文字数的10%(一半在半页或半页以上),3.1.2 report格式的规范(注意report和essay的区别),3.1.2.1 report七大部分缺一不可:table of contents,executive summary,introduction,main body,conclusion,reference 3.1.2.2 Table of

6、 Content:必须用word自动生成目录功能来制作目录。每一部分的内容要写上序号,并进行有层次的排版。如:1.1 Global market of ABC company 1.1.1 Asian market 1.1.2 European market3.1.2.2 Executive summary介绍report的主要内容,研究对象,研究目的、意义等。3.1.2.3 introduction只写一段,只有一个内容:介绍题目或者这个公司或者这个行业的background(不要写结构了,因为结构已经反映到目录上,注意和essay区别).3.1.2.4 在每一部分的讨论中,必须用简洁的短语把

7、点点提炼出来,再进行阐述3.1.2.5 其他与essay基本相同,3.2 reference格式的规范,3.2.1 引用数据、图表,一定要做reference3.2.2 只要出现引号(不管单引号还是双引号,不管引号中是一个单词还是一个短语),一定要做reference3.2.3 如果 reference有两行或两行以上,从第二行起,向内缩进五到七个字符3.2.4 每个reference与reference之间要隔一行书名,文章名和杂志名的每个单词首字母大写,虚词除外3.2.6 文章后面列出的所有reference必须与加进文章中的reference一一对应3.2.7 reference做完以后

8、,以作者的首字为准,按字母顺序进行排列3.2.8 如果客户没有特别要求ref个数,按1000字的论文需要4个ref来写,以此类推,3.2 reference格式的规范,3.2.9 一般情况下,reference中的作者名禁止使用中国人的人名3.2.10 ref的年代请使用2000以后的时间3.2.11 该斜体的地方要斜体3.2.12 in-text reference写法一定要规范:括号、作者、逗号、反括号、句号 如:unemployment rate rose from 3.4%to 3.6%since mid-2007(Herald Tribune,2008).3.2.13 如果文章里写道

9、某某人认为/说,某某人后面写上时间,这也是一种in-text reference的写法,文后的list里也要有相应的reference。如:Alen(2003)held that.3.2.14 reference里的一些书名或文章名必须和原文中标注了该ref的文字部分,内容上相符。如:文后的某条ref出现的书名叫:human recourse management,标注了这条ref的那部分文字必须是与此相关的人力资料管理方面的内容,而不能是市场定位或其他不相关的内容。这条老师很看重 3.2.15 引用的reference是出自政府机关、公司内部,通常没有作者名。这种ref可以不写作者,但其他都

10、要写到。在in-text reference中,也可以不写作者名。如:Statistic New Zealand.(2008).Retrieved on Jul.22,2008,from 文中ref应写为:Most decided to marry between the age of 25 to 34 and the marrying age has being increasing since 1961(Statistic New Zealand,2008).,3.3 细节规范,文章字数的算法:除开reference和目录之外的正文字数要达到文章所规定的字数要求,只能多不能少3.3.2 行距1.5倍,字体:Times New Roman,字号:小四3.3.3 每段之间空一行,首句不提行顶格写3.3.4 文章中间不能出现宋体字。以下皆为宋体字:()、“”:应为:(),“”:除了特殊情况(专有名词和ref中的格式所需),文章中禁止出现红线绿线,

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