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1、论文答辩与学位授予审核,一、全年工作安排,每半年约有3个月工作时间，主要工作集中在2个之内今年上半年受暑假提前影响，所有答辩节点前移10天左右！药学院上半年申请学位工作进度安排.doc,二、论文答辩工作,1、宣传动员：召集毕业研究生会议布置本单位论文答辩工作与时间安排讲解各环节应完成的事项以及要注意的问题解答论文答辩和学位授予审核的疑问鼓动学习末期的气氛，号召大家作最后的冲刺,二、论文答辩工作,2、论文预答辩对论文的学术水平一次集体初步审查一般由导师指导小组完成（不少于3人）论文应经过预答辩后定稿（不是答辩排练）可作为申请论文答辩资格审查内容之一预答辩表各单位自行制定,二、论文答辩工作,3、申
2、请答辩资格审查课程学习：修完培养计划规定课程、修满学分、完成中期考核完成论文博士上交学术文章后方可在网上申请答辩导师意见、教研室意见、院系意见切实审查、慎重签名（未审查、不签名）研工办打印成绩单附于答辩申请后博士还要上交博士学位论文审查表,学位照片上传学生操作,学位照片上传学生操作,学位照片上传学生操作,学位照片上传学生操作,学位照片上传学生操作,二、论文答辩工作,4、论文格式审查论文应严格按中山大学论文格式要求制作两个“声明”是必须的专业名称填写规范导师不能随意增加或更换匿名评审论文符合匿名评审要求,二、论文答辩工作,4、论文格式审查需保密的论文应到保密办申请密级与保密时限，并填写在封面右上
3、角（图书馆论文提交页面下载内部学位论文保密审批表）一般用中文撰写引用文献符合学术规范（超过250个字不注明出处者，可视为抄袭）,二、论文答辩工作,5、论文评阅：硕士论文至少2份（同等学力3份）博士论文至少3份博士、硕士论文都要求匿名评审4月20日前博士论文送审4月30日前硕士论文送审,二、论文答辩工作,5、论文评阅：论文评阅人：在本专业或相近专业有较高学术水平，高级职称（硕士请副高以上、博士请正高或博导），一般尽量在高校或科研机构中，博士评阅人尽量在不同地域、不同单位的博导中聘请，来源专家库或指定较大范围均可（尽量外省）。,二、论文答辩工作,5、论文评阅：论文评阅人：专业学位论文可以倾向在该领
4、域社会行业中聘请送审时应落实详细邮政地址、联系电话、最近是否在国内等，避免盲目寄送，耽误时间！硕士论文评阅人报研工办备案、博士论文评阅人报学位办批准,二、论文答辩工作,5、论文评阅论文送审：硕士由各答辩秘书完成；博士交送研工部 寄送论文、空白评阅书、聘书、评阅费、邮费等保证足够的评阅时间（国家最早规定三个月）申请人全程回避用最新版的评阅书！论文编号为学号，论文作者不填！,二、论文答辩工作,5、论文评阅评阅结果回收：硕士答辩秘书负责、博士学位办负责并转交超时应查询（用顺丰往返较可靠）对评阅结果按规定处理保密论文要求回收（送审时附要求）,二、论文答辩工作,6、论文答辩会博士生通过论文评阅后，填写博
5、士论文答辩委员会组成审核表（一式两份），连同评阅书送交研工部审核，领取盖章后的论文审查表、答辩申请书和答辩表决票，再到研究生院学位办（108室）领取答辩委员聘书，进行答辩。,答辩委员：职称与专业领域要求与评阅人相同，但不能重复；硕士3-5人、外单位1-2人，主席有导师资格博士5-7人、外校2-3人，主席是博导，报学位办审批（答辩时不能临时更换）人数是法定的，不能多、不能少，无单双数区别,二、论文答辩工作,6、论文答辩会答辩秘书：应是正式在编人教学教务员，其职责是会务准备、联系接待答辩委员、会议记录、拟定答辩决议、填写与报送答辩材料；在读研究生不能做答辩秘书。,二、论文答辩工作,6、论文答辩会：
6、是一项严肃的学术制度！研究生管理人员：会前检查会务准备工作是否就绪、论文评阅结果是否收齐、到会委员人数与构成符合要求、提供政策咨询；三分之二同意为通过，未通过者也应有决议；评阅书未收齐或委员不符合要求则改期举行会议；,二、论文答辩工作,7、接收答辩材料当面照清单清点，填写规范、签名齐备（见清单示例硕士答辩材料清单.doc博士答辩材料清单.doc）答辩后论文可以作最后修改，进一步提高质量，准备今后抽查评估(上交时间不变)。,三、“学位论文重合度检测”论文发送时间安排,学校要求所有参加答辩的学位论文都必须进行论文重合度检测（每篇论文检测1次）。电子版可以是PDF或WORD（勿用07版本）格式。每个导师一个文件夹，每份论文命名为“学号-学生姓名-导师姓名”，按以下时间由各专业班长收齐，提交研工办。2013年5月9日至2013年5月10日 上午9:00-12:00,下午2:00-5:00检测结果较为严重的将会反馈给导师，由导师督促学生仔细核查修改论文。论文没有进行统一检测的同学将无法参加论文答辩,四、材料整理及其它,所有表格：请到研院网站-学位授予-科学学位-表格下载处下载最新版本，不能用旧表！,谢谢各位同学！祝大家答辩顺利！,
