大学本科教学教务管理系统设计建设方案.docx

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1、大学本科教学教务管理系统设计建设方案1.LLLL教务信息化发展趋势教务管理系统作为校务系统的一个子系统,应符合学校信息化的长期发展战略,在统一的架构和安全体系下构建。教务管理系统应适合业务发展和教学体制改革需要,在保护现有投资的基础上,完善学校的业务建设,促进教学业务的改善和优化,改善教学方法和手段,提高教学服务水平。要结合学校现有的校务系统和统一平台,基于校务系统建设要求,围绕提高工作效率、管理环节的监控、教学状况的分析、面向教师和学生服务水平的提高、业务流程整合等诸多需求来进行。教务系统建设需要与业务流程再造有机融合,需要通过数据挖掘,创造一个实时的知识环境,使学校相关职能部门能够有效应对

2、各种挑战,提高管理科学化水平。1.1.L1.2.创新性需求提升辅助学校领决策力度通过综合分析平台建设,提升学校领导在教学决策中的辅助力度,促进业务过程的优化和改善。综合分析平台提供趋势分析、结构分析、综合对比等多角度、多维度的分析服务,提供分析数据到业务细节数据的回朔,提供不同时期的报表数据快照,提供围绕业务指标的评估和预测功能,为学校领导提供方便、快捷的支持服务。提升业务管理监控实效通过业务监管平台建设,提升学校领导和管理人员对业务过程的监控实效,促进业务管理的顺畅进行。业务监管平台提供对流程的监控、对特定业务的消息提醒、对关键指标的监控等,从而推进业务处理的顺利执行。提升教务系统应用价值通

3、过综合服务中心建设,提升教务系统的应用价值,在满足管理需要的同时,为学生、教师、学校领导提供各类教务服务,包括申办、查询、分析等。适应未来教学体制改革通过灵活的系统设置和工作流配置功能,适应学校教学体制改革需要,满足如三学期、按学分收费等改革需要。1.1.1.13.建设目标鉴于我校目前信息化现状与教学改革需要,结合对我校相关部门与教务处、医学教务处、成教业务实际需求的系统分析,结合国内高校信息化的发展趋势,本期教务系统的建设目标如下:面向未来,支持三学期、四学期等教学改革。涵盖事务处理、服务提供、督导监管、分析改进、计划制定、协同运维,促进教学管理过程的优化。提供综合分析功能,构建教学数据仓库

4、模型,辅助学校领导决策。减少手工劳动强度,提高工作效率,节省管理工作量。适应多校区管理模式,提供必要的业务整合和优化。支持医学教务业务的长学制和专业化管理。开放接口,在数据上支持与原有系统的对接和与校务管理系统各子系统的信息交互。针对需求,提供稳定的报表、数据导入导出功能。保证系统操作界面简洁美观,优化业务操作。1.L1.1.4.建设原则为了达到教务管理系统的建设目标,考虑到学校战略发展支撑所需要的延展性要求,我们采用新技术、新方法学及现代系统工程规范深化设计,其建设原则体现在以下几个层面:前瞻性系统建设要结合我校业务发展与管理创新,适应高校改革,如三学期改革等。通过有效监管业务过程、综合改善

5、与优化业务的全局视图,推进学校整体战略的制定、执行与监管。灵活性系统要高度适应学校现有的业务特色,支持多校区管理、部门间业务整合、医学业务与成教业务的特色管理、长学制管理等业务,在权限上要支持横向管理和纵向管理,如按年级、专业、班级、院系等多个维度去划分权限,为学校的教学业务提供切实有效的信息化管理。可维护性系统应基于开发平台建设,并提供二次开发接口,为学校开放源代码,提高系统可维护性,实现学校人员能够针对特定需求,能够及时、快捷地维护系统。开放性系统建设要考虑技术的发展及多元化业务需求的增长,提供良好的开放性服务及可集成能力,可实现与原有系统的数据对接,与其他相关校务系统的数据共享,保证一致

6、性。提供完善的数据导入与导出机制,支持数据上报和与外部应用系统的协同。广泛性系统建设涉及多个层次的学校用户,根据学校的实际情况,除事务管理外,为学生、教师、学校领导等涉众角色建立服务中心,提供各项申报、查询及综合分析服务。易用性系统建设关联部门多、业务复杂,涉及学校、学院、处室等各类人员,这就要求系统在操作上要通俗、业务化,界面美观简洁、操作便利,易于系统的推动和协调。高效性系统在性能上要满足大学大用户群体要求,在迎新、选课、评教、离校等关键环节上保障性能,使学校的相关业务能够快速顺畅进行。稳定性系统运行要稳定可靠,在数据上要保持及时、有效、一致,在技术上保持可伸缩性控制,保证在业务管理过程中

7、系统安全、稳定、可靠地运行。1.1.L1.5.总体架构教务/成教管理系统要基于学校现有的总体架构和建设要求构建,学校前期已经建设完成了统一数据库平台、统一信息标准、统一应用、统一身份认证、统一门户平台。一,统一信息门户卅瞿量瞿霖一媚型女明次笫支焉一办公自动化学生工作科研管理人事管理教务管理技术规范和富标准-preesrees- TEnSTPtiDnS- F受用业务实依1工作流引掌 实体引擎 服务引擎 报表引擎 消息引擎 打印引擎.编码管理.查询配置 菜单管理 其他安全体系图大学校务系统总体架构基于总体架构和实际业务需求,教务/成教管理系统的总体架构分为业务架构和技术架构两个部分。教务系统围绕教

8、务处、医学教务处的管理、服务、监管、分析、集成等方面的需求目标,需要构建综合服务中心、事务管理平台、业务监管平台、综合分析平台、集成标准和集成平台。其中,管理和服务的内容要建设在学校统一门户平台之上,系统的安全管理采用学校的统一身份认证平台来控制,数据库、集成标准采用学校目前的统一标准,数据基于统一数据库要求存储。教务系统业务框架,合胞务中心/、集成标准集成平台业务监管综合分析学生 教师 校领导自助查询网上业务申请和办理 管理沟通平台 学习交流平台 个人展示平台进度查询 服务监控 统计分析业务流程 事务管理 事务办理业务I程 事务管理 事务办理业务流程 事务管理 事务办理 业务流程 事务管理

9、I务办理业务流程 事务管理 事务办理业务流程 事务管理 事务办理教务管理员、医学教务管理员、院系教务秘书见习实习养制万一方:二学位信息发布基础信息救室法度图教务系统业务架构综合服务中心:为学生、教师、学校领导等不同类型的涉众人群提供相关的网上服务,集合面向学生、教师和学校领导相关的事务内容,为用户提供自助查询、网上业务申请和办理服务,并且可以对服务进度进行查询和监控。综合服务中心通过学校的统一门户来提供相关服务,通过统一身份平台进行帐户控制。事务管理:围绕学校教务处、医学教务处、珠海校区的实际业务管理,包括学籍、出国、教室、课程、教学计划、开课计划、排课、选课、网上评教、考务、成绩、毕业论文、

10、毕业学位、等级考试、调停课、教学工作量、教师档案、教学科研、教室调度、辅修和二专业二学位、二级学科培养、见习实习、基础信息等部分。每个业务单元都包括对相关事务的事务办理、事务管理、业务流程。事务办理是将各类申请服务在相关部门进行流转和业务办理,并反馈办理结果和意见,快速有效的完成业务办理工作;事务管理是相关工作的日常管理,它是每部分业务处理的后台管理部分,是进行事务办理的基础事项管理;业务流程是各个事务办理中的工作流程,将每一步办理组织、每一办理人员串联到业务流程中,并且快速地响应现实中的业务流程变更。事务管理通过统一门户平台提供相关管理功能,业务数据模型建设基于学校现有的数据标准和设计规范,

11、应用支撑构建于学校现有的统一应用平台之上。集成标准:建立一个标准的、开放的高校业务领域通用信息模型作为数据标准;为不同厂商、不同业务领域建立的系统提供规范和标准,并提供通用的服务接口,提供一套教务集成模型。集成标准采用学校现有的信息标准。集成平台:为了完成学校的各个业务事务间、业务部门间的集成业务,提供业务集成的技术实现平台,以集成标准为核心,以ESB为工具,以GDA为手段的集成解决方案。现阶段,学校已经对各校务系统构建完成了WebSerViCeS接口,在这个基础上,集成平台提供以教务为核心的集成功能,可集成所有符合集成规范的业务,从而为跨业务流程的管理和监控提供解决手段。业务监管平台:为学校

12、提供对业务受理、办理、管理过程中相关业务工作的办理情况、办理进度能够进行监管、提醒的平台。业务监管平台同事务管理一样,通过统一门户平台提供相关管理功能,应用支撑构建于学校现有的统一应用平台之上。综合分析平台:以辅助决策、业务优化和改善为目标,建一个覆盖系统建设的学籍和教学各个领域的分析平台,并提供数据比较、报表分析、多维分析与统计等多种分析形式。综合分析平台通过另建的综合分析系统来实现相关的教务分析服务。1.1.1.L7.技术架构教务系统的技术架构基于学校整体的技术架构来构建,学校的总体技术架构分为服务层(门户/Web浏览器层)、业务层(应用层)、应用支撑层(应用服务器层)、数据库层(数据访问

13、服务及交换)。教务系统的公共服务、业务管理的展现内容构建于总体架构的服务层,基于门户提供服务;开发平台构建于总体架构的业务层,应用服务器构建于总体架构的应用支撑层,信息模型库构建于数据库层。教务系统以学校的信息标准规范构建信息模型库,在安全体系和权限、认证上符合学校统一身份认证和权限平台要求。教务系统采用了符合学校开发平台规范,即J2EE架构的面向服务架构的开发平台,其中应用集成总线和工作流平台以目前的教务业务为核心,可以支撑挂接学校已封装好的WebServices接口的业务内容,实现流程上统一管理。服务层业务层应用支撑层数掴底层基于ClM/面向服务架构的开发平台公共服务应用Mel权限管理界面

14、管理业务逻辑对象持久化应用服务器应用集成架构 服务调用和访问工作流立台流程定义流程管理流程监控业务构件库集成适配器应用开发架构 界面表示层应用管理 日志管理 参教管理 版本管理 流程监控 连接管理,应用集成 平台流程管理服务总线数据服务A-K W4a统一身份认址r 平台协公共通讯平.t办公系统其他业务系统学生系统财务系统人事系统机先生系统ODS数据集市数据仓库图教务系统技术架构教务系统技术体系架构主要包括公共服务、基于ClM/面向服务的开发平台和应用集成平台。外部支撑体系包括与教务相关的校务管理系统。开发平台:是教务系统的核心,是基于CIM/面向服务的架构,它主要包括应用开发框架、应用集成框架

15、、工作流平台。(1)应用开发框架:是教务系统的核心基础服务,分为系统界面展示、界面管理、业务逻辑封装、对象持久化四层,利用CIM模型的标准构件库,来支持教务相关业务的开发、配置、部署和实施。应用开发框架可以部署在主流的应用服务器上,支持集群方式部署。(2)应用集成框架:是教务系统实现内、外部集成的纽带,提供统一集成的服务总线,其通过业务构件库,实现教务系统内、外部集成服务,包括数据集成、业务逻辑封装集成、流程集成。(3)工作流平台,是教务系统业务流转的引擎,提供基于业务构件库的流程定义、流程配置、流程驱动、流程管理、流程监控功能。公共服务:是教务系统构建的通用服务集合,以标准构件的方式提供应用

16、配置、应用管理、监控信息、统计信息、安全控制、日志管理、代码管理、流程监控、版本管理、消息服务、连接管理、权限管理等服务。应用集成平台:是教务系统与其它应用系统进行集成的平台,主要由商业化的数据服务、企业服务总线、流程集成平台组成,实现同其他已有系统的服务和数据集成。通过集成平台,既可以对学校已有数据资源和业务系统进行有效集成,利用已有资源来推动和协助实现教务系统的业务;也可以让教务系统自身的服务接口和业务数据被其他业务系统使用,增加学校各个系统之间的交互性,提高各个系统的服务接口和业务数据的重用程度。应用集成平台目前采用开放式服务,可挂接学校已建设好的校务系统的WebServices业务接口

17、,实现信息上及时交户。系统中也基于WebServices构建接口,提供给其他校务系统调用。教务信息模型:建设于学校总体架构的数据层,存储目前教务系统的业务数据,对于学校目前的公共数据,如学生基础数据、组织机构数据,保留原有的系统存储,学生数据采用同步模式进行数据推送,组织机构数据采用数据引用方式应用数据。1.1.1.L8.系统安全设计应用安全是针对用户和系统应用资源的,必须确保合法用户对信息的合法提取。网络的信息资源需按安全等级进行系统而周密的规划,根据规划采取相应的安全管理手段来保证系统的实用性、可靠性和安全性。具体包括: 数据保密通过数据的保密规则、数据的加密传输与校验保障关键数据,如财务

18、相关数据的安全性。 数据完整性、准确性在系统业务逻辑和数据应用上保障数据的合理使用、数据的完整性、一致性、数据的容错能力和回复能力,使数据可靠性达到要求。 身份认证与访问授权建立安全的用户管理体系和访问授权机制,除了“教学计划、开课课表、教室占用情况等少数几个资源可匿名访问外,其他资源应作访问权限控制,应按照系统的需求文档作出初步的配置。特别是对于学籍信息、选课记录、成绩记录、评教记录的访问都要有权限控制。 审计记录形成审计与访问记录,为统计和分析提供事实依据,并且防止抵赖,为事故责任分析奠定基础。 软件的除错与升级在软件试运行和运行阶段,根据实际情况,制定一整套解决方案来完成软件的升级和功能

19、变更。 系统缺陷预防在缺陷预防中,首先在软件开发计划中包括缺陷预防活动,同时有一个软件项目协调缺陷预防活动的协调组,该协调组与负责开发与维护项目定义的软件过程的小组密切配合。其次,要为实施机构和项目的缺陷预防活动提供充足的资源和资金,在合适时,缺陷预防活动的职责布置到人,并制定参与管理缺陷预防活动的人员计划,要求参与项目的各方都有代表参加机构的协调缺陷预防活动协同组,并指定支持缺陷预防活动的工具。 技术更新保护在实施技术更新时,首先要建立负责软件技术更新管理活动的小组,该小组可以是负责软件开发或实施过程活动小组的一部分,或者它的活动与那个组密切协调;其次,需要为建立负责软件技术更新管理活动的小

20、组和配置人员提供充足的资源和资金,并且对收集和分析评估技术更新所需的数据提供支持。1.1.1.1.9, 系统日志设计根据实际业务要求,设置记录日志的级别,并提供查询功能。操作日志日志记录:操作日志记录了相关人员对业务模块的操作过程,教务系统所有模块都要记录操作日志,操作日志内容包括模块名称、主键值、IP地址、操作性质(包括添加、修改和删除)、操作起始时间、操作中止时间、操作人编号、操作人姓名。日志查询:通过授权,为管理人员提供各类操作日志的查询功能。业务日志日志记录:业务日志记录了业务变动的详细信息,对于系统中比较重要的业务,如学籍变动、排课、选课、成绩等管理,要求记载业务日志,日志内容包括模

21、块名称、主键值、IP地址、修改属性、原值、现值、操作起始时间、操作终止时间、操作人编号、操作人姓名、操作人部门、操作类型。日志查询:通过授权,为管理人员提供各类业务日志的查询功能。1.1.1.1.10, 系统建设内容教务管理系统包含大量的服务、事务处理、流程、监管、分析与改进应用;业务涉及到与教务所有相关系统的增补、集成与改造。1.1.1.1.10.1.综合服务中心学生服务学生能通过系统建设获得下列服务:个人信息补录、学籍变动申请、缓注册申请、学生请假申请、个人教学计划查询、教室周课表查询、学生选课、学生退课、辅修二专业二学位选课、学生查看本人课表、交换生选课申请、网上评教、查询本人历史评测信

22、息、学生成绩查询、学生二次补考申请、成绩单打印、重修申请、长学制学生的毕业论文答辩申请、等级考试学生网上报名、等级考试交换生报名、等级考试报名结果核对确认、等级考试成绩查询、转专业学生申请、出国管理打印预约、查看调停课通知、教学科研申请、结题文章提交、申请加学分、教室使用申请、空教室查询、每天教室占用查询、一周教室占用查询、学生申请辅修二专业二学位。这些服务能够对学生的学习过程提供帮助。教师服务教师能通过系统建设获得下列服务:公共选修课申请、教师查看本人课表,打印学生名单、考勤表、平时成绩单,查询本人评测结果和排名、成绩录入、教师修改成绩申请、补考成绩录入、重修成绩录入、调停课申请、教学科研申

23、请、教室使用申请。这些服务能够对教师的教学过程提供帮助。学校领导服务学校领导能通过系统建设获得下列服务:各类高基报表、高综报表、学籍类分析、学习类分析、教学管理类分析等。主要分析内容包括:学生结构分析、生师比、学缘结构、职称结构、学历结构、主讲教师资格、年龄结构、正副教授上课情况、四六级考试通过情况、计算级等级考试通过情况、网上评教、考试成绩、毕业与学位授予情况、就业、考研、教学科研、教材、精品课程、开课信息、实验、第二课堂、学生见习实习、教学秩序、教学管理队伍结构、毕业论文、毕业论文指导教师评教、各类实验室面积、教室资源、生均教学资源等,这些服务将有效地辅助学校领导的相关决策。如在网上评教分

24、析中,学校领导可以实现如下目标:通过对全校各年度的学生评教结果进行分析,评估教学质量改善情况;对全校评教的各项指标平均分进行分析,找出需要改善的环节;对各院系评教分数和优秀率进行对比,找到需要重点改善教学质量的院系。通过对教师的职称、学历、工龄、年龄、科研情况、兼职情况等进行对比分析,找出教学质量较好和较差的教师人群,为学校的师资力量配比、招聘重点提供支持。通过对学生进行贫困影响、处分影响、生源影响、培养方式影响、奖励影响、学籍变动影响等全方位的分析,找出在教学中应该重点关注的学生群体,从而调整教学过程,改善教学环节。校外用户服务校外用户通过系统建设获得学历验证的服务。1.1.1.1.10.2

25、.业务支撑中心教务管理子系统提供教务事务管理功能,业务建设内容涵盖学籍、出国、教室、课程、教学计划、开课计划、排课、选课、网上评教、考务、成绩、毕业论文、毕业学位、等级考试、调停课、教学工作量、教师档案、教学科研、教室调度、辅修和二专业二学位、二级学科培养、见习实习、基础信息等领域。教务事务管理为相关的分析和统计提供业务数据,业务数据与报表汇总数据、分析模型相互关联,支持数据间的相互切片和钻取,使问题分析更能深入细节,促进业务过程的改善和优化。系统管理系统管理主要进行系统的基础数据设置。通过模块使用时间设置,控制模块的使用开始时间、结束时间。通过代码表数据维护,来适应代码表数据变化。支持三学期

26、和四学期(要可配置),学期代码表的数据为秋季学期、冬季学期(冬季学期暂不使用)、春季学期、夏季学期。系统管理模块使用时间设置代码表维护权限管理支持对校区、院系、年级、专业、班级等多维体系的岗位设立,提供对横向、纵向职能管理的灵活设置,满足学校复杂管理模式的需要。系统要支持“统管学院”进行统筹管理,“托管学院”进行直接管理的模式,实现临床医学等专业的托管管理功能。例如支持入学后第12学年到化工学院、生科院、理工学院等托管学院学习基础知识,3年级后再回到四川医学院学习专业知识。在管理上四川医学院(统管学院)制定教学计划,监控整个学习过程,托管学院管理托管期间的学生数据维护,包括学籍、开课计划制定、

27、排课、选课管理、成绩管理等。托管结束后再由四川医学院进行全面管理。通过功能权限设置,实现管理权、查询权的灵活分配,例如医学教务处管理和维护医学类专业的学生,教务处则管理和维护非医学类专业的学生,无权维护医学专业学生的各类数据。两者查询、统计的范围可以是全校。系统管理员可通过菜单定制功能定制系统菜单结构,根据操作习惯和实际业务需要调整和组织菜单,方便业务操作。学籍相关基础信息管理基础信息管理主要进行基础信息的维护,为学生基本信息管理提供基础数据。基础信息管理包括:学生类别维护、院系维护、专业维护、院系专业维护、班级信息维护。基础信息管理班级信息维护教室管理教室管理是教室基础数据的维护。由教务处管

28、理员进行教学楼维护、教室基本信息维护、教室占用初始化。教室信息是排课、考务、调停课、教室调度的基础数据。教室管理教学楼维护教室基本信息维护教室占用初始化教师档案教师档案包括同人事处的信息共享、任课情况、研究课题、教师论文、教学成果和教学奖惩信息。教师基本信息中,包括本校教师、外聘教师和临时人员的管理。教师档案教师基本信息教师任课情况教师研究课题教师论文教师教学成果教师教学奖惩课程管理课程管理是全校本科生课程数据的维护。为了规范课程信息的准确性,提供课程信息的查询及共享,由教务处管理员进行课程类别维护,由院系教务秘书、教务处进行课程维护,然后,由教务处进行课程审批。为了提高教师申请的方便性,有利

29、于收集课程数据,由教师进行公共选修课申请,然后,由教务处进行公共选修课审批,审批通过的课程,自动转入课程库。课程管理学籍管理学籍管理主要为新生数据导入,学生基本信息维护,学籍变动管理、注册管理、奖惩管理、请假管理、推免生管理、校外交换生基本信息管理。通过学生基本信息管理,提高学生基本信息的准确度、及时性,满足各部门共享需要。通过学生学籍变动申请,降低教务处管理员信息采集工作量。通过共享财务数据,规范注册过程,通过选课、成绩、评教等限制,提高注册率。奖惩管理为评优提供参考数据,处分信息是学位审核的基础数据。请假管理能够监控学生请假情况。推免生管理能够提高推免生推荐的工作效率。校外交换生基本信息管

30、理为校外交换生的选课、成绩等提供基础数据。学籍管理新生管理招生办将学生信息导入系统,并进行入学后前3个月的学生信息维护。学生基本信息管理教务处进行学生个人信息维护设置,学生进行个人信息补录,相关部门进行补录审核。教务处管理员、医学教务处管理员可以进行学生信息查询、统计,查看高基报表。为了适应长学制学生院系的变化,由医学教务处管理员批量修改学生的学院。插班生在学生基本信息中记录。学籍变动管理由学生进行学籍变动申请,院系学籍管理员、教务处管理员进行学籍变动审批,院系教务秘书、教务处管理员进行学籍变动课程处理,提供两种课程处理方式:学期换学期、学分换学分。其中,转专业处理由教务处管理员进行时间设置。

31、由院系教务秘书进行计划申请,填写接收人数。由教务处管理员进行教务处审批学院计划。由学生进行学生申请。学生只能申请一个接收院系。然后,由学生所在院系教务秘书审批、接收院系教务秘书审批、教务处审批。对于审批通过的学生,由接收院系教务秘书进行学籍异动课程处理。修改成绩,由教务秘书申请,教务处审核。由接收院系教务秘书替学生选课,支持按学生、按教学班两种方式。注册管理由院系学籍管理员、教务处管理员、医学教务处管理员、珠海校区教务办进行学生注册。学生可以进行缓注册申请,教务处管理员、医学教务处管理员可以进行强行注册及补注册。学生奖惩由教务处管理员、医学教务处管理员进行学生奖励信息维护、学生处分信息维护。院

32、系可以查看本院系学生的奖励信息、处分信息。按权限设置是否允许学生处等部门查询。请假管理为了监控学生请假情况,由学生进行请假申请,院系学籍管理员、教务处管理员进行请假审批。推免生管理教务处管理员、医学教务处管理员进行免试研究生接收名额设置,设置各学院各专业申报各接收单位的名额。院系管理员、教务处管理员进行免试研究生推荐。提供成绩排名,由学院维护院系分专业综合排名,院系按推荐排名上报。教务处可查看各项分数和排名。由教务处管理员、医学教务处管理员进行免试研究生审批、退出免试研究生推荐、推荐免试研究生名单公示。校外交换生基本信息管理由教务处管理员维护校外交换生基本信息。出国回国异动管理对二级学科培养的

33、出国回国过程提供支持,包括学籍异动过程、成绩单处理、相关证明处理等。教学计划教学计划规定学生在校期间修读的课程及其学分要求。教学计划是毕业审核的依据。教学计划课程类别与学生类别对应关系维护为了使用不同年级课程类别的变化,需要维护每个年级每个学生类别对应的课程类别。公共必修课管理教务处通过公共必修课管理,规范各个院系教学计划的公共必修课开设要求,提高教学计划中公共必修课安排的准确性。教务处管理全校的公共必修课,医学教务处管理全校公共必修课外的医学类公共必修课。公共必修课管理支持按专业类型统一设定开设课程,并支持批量设置开课院系、开设学期。教学计划支持三学期。教学计划制定教学计划主要由各院系制定,

34、教务处进行监控和审批,教学计划规定了对应学生各学期修读的课程和在校期间要完成的学分要求,教学计划的课程类别读取课程类别与学生类别对应关系维护中设置的此年级、此学生类别对应的课程类别。教学计划支持三学期,课程对应到相应的学期。医学教务处长学制的教学计划,需要包括本博一贯制的不同阶段的课程及其学分要求。支持长学制及托管学院的管理。学生可查询本人的教学计划,并可通过修读课程来查看自己的教学计划完成情况。开课计划制定开课计划:开课计划是教学计划中当前学期开设的课程。为了提高开课计划制定效率,由院系教务秘书制定开课计划。允许开设教学计划外的课程,由院系教务秘书申请,教务处审批。开课计划支持三学期。排课排

35、课功能主要为教学班安排学生、任课教师、上课时间和地点。支持多校区排课、三学期排课。通过公共课排课权限下放功能,减轻教务处公共课安排教师和时间工作量。在排课过程中提供冲突校验机制,自动检测校验教室冲突、学生冲突、教师冲突。可以通过分析和监控教室的使用情况,提高教室利用率。排课排课批次安排由教务处管理员进行排课批次安排,设置每个批次的排课时间、排课单位。公共课排课权限下放教务处管理员把公共课排课权限下放。对课程进行分类,确定每个分类的排课单位。由专门的公共课管理员进行公共课排课。减轻教务处排课管理员的工作J=t.里.O排课课程管理由教务处管理员、医学教务处管理员、公共课管理员、院系教务秘书进行排课

36、课程管理。支持三学期和四学期排课。1、教务处、医学教务处、院系进行分班、合班。分班支持单双号、学号段选择。2、学院安排教师、时间。教务处安排全校教学班的教室,查询空闲教室,默认值是一个最符合要求的教室。前后两节课所用的教室不要距离太远。3、排课支持排课先粗排再细排,例如安排某门课某个学院某年级在某时间段上课,把各学院排好并协调完后,再细分到各专业,并作微调。主要用于公共课排课,但院系排课时也要支持这种模式。4、采用图形化排课,解决医学教务处与医院交互问题。5、支持一个教学班多个课程类别。6、实践、毕业论文:按照一门课程来管理。7、支持冲突检测,支持强制安排。8、辅修、二专业、二学位a)辅修的课

37、程类别为辅修。双专业、双学位的课程类别为双必、双选。b)可以插班、单独开班。C)教学班里面增加是否允许辅修双专业双学位。9、为教师工作量计算提供教学班数据。10、支持根据教学进度表进行冲突检测。学生名单调整排课时由院系教学秘书生成上课学生名单,并进行上课名单的调整。教室相关统计统计教室使用率、统计教室座位使用率。课表根据排课结果,能够查询到全校课表、开课学院课表、教室周课表、教师查看本人课表、查询教师课表。支持根据教学进度表查询本人的课表。选课选课主要是在排课安排了部分课程的上课学生名单后,余下的课程由学生网上选课,院系教务秘书可以调整自己院系所开课程(教学班)的选课名单。教务处、医学教务处可

38、以调整全校(各自负责的范围)学生的选课记录。要支持多种选课模式,例如体育课的四选一筛选模式、一般课程的筛选模式、抢选模式、医科实习安排的选课模式等。通过选课阶段设置、选课程序优化、选课筛选,提高选课性能。采用选课筛选功能,提高选课的公平性。支持多校区选课、支持三学期选课。通过未选课学生名单查询,督促未选课学生上网选课;通过学生学分修读情况统计,督促必修课学分不足的学生尽快选课。选课管理选课设置选课学分门数控制导入学上选课结果学生选课H修二专业一一学位选课学生退课替学生选课选课筛选学生课表杳询印生单考表平成单 打学名、勤、时绩未选课学生名单杳询给校内交换生退课校外交换生选课管理选课情况统计选课设

39、置由教务处管理员进行选课设置。1、设置选课阶段。选课开始时间、选课结束时间。2、设置是否筛选。3、设置选课范围4、选课规则设置。控制学生选课、筛选。选课学分门数控制由院系教务秘书进行选课学分门数控制1、按专业设置某个课程类别的选课最高门数、最高学分。2、学生选课的时候,如果超过规定最高门数、最高学分,给出提示。避免学生上课密度太高。导入学生选课结果由院系教务秘书导入学生选课结果。将线下确定的教学班学生名单导入选课结果。例如:英语。学生选课由学生进行选课。1、支持按照课程类别选课、退课。2、支持体育课、英语课这种选课特殊情况。体育课:四选一,按照志愿优先级筛选,还可以时间优先。英语:分级,开设高

40、级别的学生高级英语课程。3、支持跨校区选课(可由教务处设定是否允许跨校区选课)。教学班列表按照校区分成多个tab页面。4、个人选课结果查询5、课表查询6、学分情况查询:显示应修总学分、实修总学分,各课程类别的应修学分、实修学分、对应的课程名称、成绩、主讲教师7、港澳台、留学生并入正式学生辅修、二专业、二学位选课由学生进行辅修、二专业、二学位选课。学生选课的时候,可以选择本专业允许的教学班。医科实习安排的选课模式先把学生按成绩分为优/中/差3类,开设实习教学班后,再设置各教学班接受各类学生的人数限制,学生在选择教学班下的各实习基地时,要有籍贯限制。学生退课由学生进行退课。列出当前学期选择的全部课

41、程进行退课。不要进入具体课程类别去退课。替学生选课(选课微调)由院系教务秘书、教务处管理员替学生选课,支持按学生按教学班两种方式。1、支持按照学生进行选课、退课。输入学号,模拟学生的选课过程进行操作。2、过了选课时段也可以替学生选课、退课。3、教务秘书标识缓考,教师录入成绩的时候,能够显示此学生是缓考4、转专业:将学生所在教学班的选中的课程类别(例如:专业必修课、专业选修课)统一放到选课结果。将原来专业的专业课批量退课。选课筛选由教务处管理员进行选课筛选。提高选课的公平性。避免时间优先,先到先选,后选课的学生选不到满意的课程。选课筛选不操作交换生。学生课表查询由学生查看本人课表。由院系教务秘书

42、、教务处管理员查询学生课表。打印学生名单、考勤表、平时成绩单由教师、院系教务秘书打印学生名单、考勤表、平时成绩单。未选课学生名单查询由院系教务秘书、教务处管理员进行未选课学生名单查询。方便教务秘书督促未选课的学生上网选课。选课情况统计由教务处管理员进行选课情况统计,统计出学生的学分修读情况,即显示必修课的应修门数、应修学分,按学号显示每个课程类别的己选门数、己选学分。多种统计报表(下面是例子,不只2种):1 .列出专业下学生所选各类(公必、专必、专选、公选)课程分别有多少门,表头要显示该专业开课计划中各类课程的应选门数。2 .分课程类别,按年级/专业统计学生选课记录数。校外交换生选课管理由交换

43、生进行选课申请。交换生可以看到全校的课程,并可以选课,之后教务处审批直接进入选课结果,不需要筛选。由教务处管理员进行交换生选课审批。给校内交换生退课由院系教务秘书、教务处管理员给校内交换生退课。网上评教网上评教主要是学生、教学督导、教师对教师的任课情况进行网上评教,从而提高评教效率。支持三学期评教。采用将评教计算结果保存在中间表的方法,解决网上评教结果查询的性能问题。通过对评价结果进行统计分析,发现教师的优势、不足,针对性的改善不足。评教结果为教师档案提供信息共享。网上评教设置指标及权重由教务处管理员、医学教务处管理员设置指标及权重。指标体系支持多套。问题类型包括单项选择题、问答题。设置评测关

44、系由教务处管理员、医学教务处管理员设置哪些教学班需要参与评教,并根据选课结果自动生成评测人(学生)、被评测人(教师)。针对教务处需要的试验课分组,通过院系教务秘书设置评测人、被评测人关系来做分组。教学进度表里面的教师都参与评教。网上评教由学生、教学督导、教师进行网上评教。医学类专业的某些课程要求按教学进度评教,一般课程要求按课程、教师、教学类别进行评教。一般的评教方式是学生按照课程、教师、课程类别、教学类别(也可作为评教指标类型)进行评教,学生评教界面显示此教师在该教学班的教学类别及相应的教学内容、教师的照片。一个教师可能会在所教教学班的任教期间进行不同教学类别的讲授(在某个时段讲理论,某个时

45、段进行实验,某个时段进行实践),学生要对分别对这些教学类别的教学效果进行评价。系统再对学生的评分进行各种统计。另外,针对医学类专业的情况,系统要支持分段式评教:按教学进度表,对每个教学内容及教师进行评教,上完一个教学内容学生立刻对该教学内容进行评价,最后算平均分。各评教指标细项得分可作为分项评教成绩。还有一个特殊情况是试验课分组,有些教学班是分小组上课的,学生只需要评负责他所在小组的教师,要求系统支持分组教学模式的评教。评教结果查询由学生查询本人历史评测信息。由教师查询本人评测结果和排名。提供结果查询和导出每个指标得分,问答题的意见。由教务处管理员、医学教务处管理员、院系教务秘书进行评教结果查

46、询。分析统计由教务处管理员、医学教务处管理员对评教结果进行分析统计。1、每个学生都有哪些课程未评。2、教师按课程类别、部门进行全校和部门排名。同一门课程多个教师排名。3、各职称参评教师,参评学生数统计。考务考务主要为课程安排考场和监考老师。采用图形化排考场,提供排考场的效率。通过冲突校验,避免教室冲突、学生冲突、监考教师冲突。支持多校区排考场、支持三学期排考场。考务管理统计打印图形化排监考监考人员管理自动化排座位图形化排考场导入考试课程信息合班拆班管理同一时间考试设置考务课程管理考务场次管理考务时间管理考务时间管理由教务处管理员进行考务时间管理。设置考务各模块的使用开始时间、结束时间。考务场次

47、管理由教务处管理员进行考务场次管理。设置每学年、学期的考试日期,考试节次。考务课程管理由院系教务秘书进行考务课程管理。院系教务秘书设置哪些课程需要排考场。同一时间考试设置由教务处管理员、院系教务秘书进行同一时间考试设置。设置哪些教学班需要安排在同一时间考试。合班拆班管理由教务处管理员、院系教务秘书进行合并拆班管理。合班是将多个教学班合并成一个考试班。拆班是将一个教学班拆分成多个考试班。导入考试课程信息由教务处管理员导入考试课程信息。支持不不在开课课程范围内的考试安排,主要用于(给外校学生)排考场,不需要考虑成绩和学生。图形化排考场由教务管理员进行图形化排考场。对考试班安排考试日期、考试节次、教室

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