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1、工业大学建校70周年及文艺晚会服务采购项目（电子化招投标）竞争性磋商文件第一部分竞争性磋商公告2前附表5第二部分磋商须知11一、总则11二、竞争性磋商文件12三、响应文件编制要求12四、响应文件的递交15五、开启响应文件15六、磋商人员及相关原则16七、磋商程序16八、确定成交供应商22九、签订合同23十、终止竞争性磋商采购活动23第三部分采购需求书25一、项目概况25二、活动时间与地点25三、服务内容及要求25四、采购清单如下（不得低于以下要求）26五、其他要求28六、商务条款29七、现场演示29第四部分拟签订的合同文本31第五部分附件（响应文件格式）35一、响应文件封面（格式供参考）36二
2、、资格响应文件部分格式37三、商务技术响应文件部分格式45四、报价响应文件部分格式56第六部分其它58第一部分竞争性磋商公告项目概况浙江工业大学建校学周年及文艺晚会服务采购项目采购项目的潜在供应商应在政府采购云平台（）获取（下载）采购文件，并于2023年09月08日13:30（北京时间）前提交（上传）响应文件。一、项目基本情况项目编号：ZJ-2342441项目名称：浙江工业大学建校70周年及文艺晚会服务采购项目采购方式：竞争性磋商预算金额（元）：850000最高限价（元）：采购需求：数量：1项预算金额（元）：850000简要规格描述或项目基本概况介绍、用途：浙江工业大学建校70周年及文艺晚会服
3、务采购。备注：具体要求详见采购文件第三部分。合同履行期限：按采购文件要求。本项目（是）接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1 .满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购，供应商为中小微企业（监狱企业及残疾人福利性单位视同小型、微型企业）。3 .本项目的特定资格要求：无。三、获取（下载）采购文件时间：/至2023年09月08日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59（北京时间，线上获取法
4、定节假日均可，线下获取文件法定节假日除外）地点（网址）：政府采购云平台（）线上获取方式：供应商登录政采云平台O在线申请获取磋商文件（进入“项目采购”应用，在获取磋商文件菜单中选择项目，申请获取磋商文件）售价（元）：O四、响应文件提交（上传）截止时间：2023年09月08日13:30（北京时间）地点（网址）：在政府采购云平台（WWW）上传响应文件五、响应文件开启开启时间：2023年09月08日13:30（北京时间）地点（网址）：在政府采购云平台（）上开启响应文件；供应商应按磋商文件规定的方式和时间在线解密六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1 .浙江省财政厅关于进一步发挥政
5、府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知（浙财采监（2022）3号）、浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知（浙财采监（2021）22号）、浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知（浙财采监（2022）8号）己分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施，此前有关规定与上述文件内容不一致的，按上述文件要求执行。2 .根据浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知（浙财采监（2021）22号）文件关于“健全行政裁决机制”要求，鼓励供应商在线提起询问，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉
6、-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑，路径为：政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的，可在线提起投诉，路径为：浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。3 .供应商认为磋商文件使自己的权益受到损害的，可以自获取磋商文件之日或者磋商文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取磋商文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，对磋商文件需求的以书面形式向采购人提出质疑，对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督
7、管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。4 .其他事项（1）采购项目需要落实的政府采购政策：政府采购促进中小企业发展管理办法、关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库（2017）141号）、关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库201468号）。(2)本项目采取电子招投标，电子招投标有关事项说明：A.本项目通过“浙江政府采购网()”实行电子投标，供应商须安装客户端软件，并按照采购文件和电子交易平台的要求制作投标文件。客户端软件下载方式：供应商可通过“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载。B.供应商须申领CA,并在浙江政府采购网完成绑定方可进
8、行投标文件的编制，CA相关操作可参考“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”。(3)说明：A.根据浙江省财政厅关于规范政府采购供应商资格设定及资格审查的通知(浙财采监201324号)第6条规定接受金融、保险、通讯等特定行业的全国性企业所设立的区域性分支机构，以及个体工商户、个人独资企业、合伙企业，且已经依法办理了工商、税务和社保登记手续，并且获得总机构授权或能够提供房产权证或其他有效财产证明材料，证明其具备实际承担责任的能力和法定的缔结合同能力；B.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的响应。(4)本采购文件公告期为3个工作
9、日。八、凡对本次招标提出询问、质疑、投诉，请按以下方式联系前附表序号项目内容1.项目名称浙江工业大学建校70周年及文艺晚会服务采购项目2.采购编号ZJ-23424413.项目地点采购人指定地点4.项目资金及最高限价财政资金。超过预算或最高限价的报价按无效标处理。5.服务期服务期限为合同签订生效之日起至成交供应商所承担的全部工作结束止。6.供应商资格要求详见本项目竞争性磋商公告供应商的资格要求。7.资格审查方法采用资格后审8.响应文件的形式电子响应文件即本文件所述磋商响应文件（包括“电子加密响应文件”和“备份响应文件”，在响应文件编制完成后同时生成）；（1） “电子加密响应文件”是指通过“政采云
10、电子交易客户端”完成响应文件编制后生成并加密的数据电文形式的响应文件。（2） “备份响应文件”是指与“电子加密响应文件”同时生成的数据电文形式的电子文件（备份标书，用于供应商标书解密异常时应急使用），其他方式编制的备份响应文件视为无效备份响应文件。9.响应文件份数一份电子加密标书（后缀格式为.jmbs）,一份备份标书文件（后缀格式为.bfbs）（如有）每份电子响应文件应包括资格响应文件、商务技术响应文件及报价响应文件三部分内容。10.磋商保证金本项目不收取磋商保证金。但违反政府采购相关规定给采购组织机构造成损失的供应商应当承担赔偿责任。赔偿金额为项目预算金额的2%。11.踏勘现场本项目不组织踏
11、勘现场。12.磋商有效期磋商截止时间后90天内有效。13.答疑截止时间2023年09月04日17时00分前将问题发电子邮件至（加盖公章）。截止期后的疑问将不予受理、答复。答疑回复内容是采购文件的组成部份，并将以更正（澄清）公告形式告知所有获取采购文件的供应商。请供应商人密切关注公告信息。14.响应文件的上传和递交1.电子加密响应文件：响应文件制作完成并生成加密标书，在磋商截止时间前，供应商需将加密的响应文件上传至政采云平台，到达开标时间后，在线解密响应文件。a.供应商应未能磋商截止时间前成功上传电子加密响应文件的磋商无效。b.供应商成功上传电子加密响应文件后，可自行打印响应文件接收回执。序号项
12、目内容2.备份响应文件：磋商截止时间前，供应商可以将备份响应文件通过快递形式递交至采购代理机构（须确保送达），以便电子加密响应文件解密异常时应急使用（邮寄地址：）。a.备份响应文件递交要求：供应商须将备份响应文件以U盘形式放在密封袋中，密封后并在密封袋上注明项目名称、供应商单位名称并加盖公章。未密封包装或者逾期邮寄送达的“备份响应文件”将不予接收。供应商仅提交备份响应文件的，磋商无效。15.响应文件、流程文件签章1 .电子响应文件必须有电子签章；2 .响应文件开启后，相关信息记录确认、澄清说明、回复等内容，电子签章、或者签章后上传相关文件，均认可；3 .政采云系统平台有新的操作流程的，按其规定
13、。16.上传响应文件截止时间2023年09月08日13时30分00秒（北京时间）17.响应文件开启时间2023年09月08日13时30分00秒（北京时间）18.磋商地点19.响应文件开启程序L响应文件开启时间到后，采购代理机构点击【开始解密】，供应商应在30分钟内已完成解密，供应商在规定的时间内都已完成解密，则系统自动结束解密；供应商超过解密时限，默认自动放弃；2.解密不成功时，如供应商已按规定递交了“备份响应文件”的，采购代理机构通过【异常处理】端口对备份响应文件上传、解密；3.商务技术文件开启后30分钟内，供应商通过邮件形式将填写完整且经授权代表签署的政府采购活动现场确认声明书（格式见磋商
14、文件第五部分）扫描件发至代理机构经办人邮箱（邮箱地址：联系人：电话：）说明：不填写或未按规定发出邮件的，视同默认不存在确认声明书中的相关违规情形。4.采购组织机构点击【开启标书信息】，开启标书成功后进入开标流程。20.资格审查1 .响应文件开启后，由采购人或采购代理机构代表根据采购文件的规定对供应商的基本资格条件、落实政府采购政策需满足的资格要求及特定资格条件进行审查。2 .供应商未按照采购文件要求提供与基本资格条件、落实政府采购政策需满足的资格要求及特定资格条件相应的有效资格证明材料的，视为供应商不具备采购文件中规定的资格要求，其响应无效。3 .对未通过资格审查的供应商，采购人或采购机构告知
15、其未通过的原因。4 .合格供应商不足3家的，不再评审。21.磋商程序1 .对所有响应文件的符合性评审依据采购文件的规定，对商务技术文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。审查不合格的，其磋商响应将无效，不再进行后续磋商。具体审查内容见磋商须知第20条。2 .磋商磋商小组通过在线询标（谈判）的方式与每一供应商分别进行磋商，序号项目内容供应商须对磋商小组提出的问题进行在线回复（须授权代表签字的，可签字后扫描上传或以电子签章方式）。3 .最后报价磋商结束后，磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内上传最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效
16、组成部分。未在规定时间内成功上传最后报价的，视为自动退出磋商。4 .综合评分商务技术评分：由磋商小组对各供应商的技术商务充分审核、讨论及评议后，独立评分。商务技术评分汇总。5 .开启最后报价、报价评审：采购代理机构开启最后报价，由磋商小组对报价文件的有效性及报价的合理性、准确性等进行审查核实O6 .得分汇总、结果公布：供应商可通过在线平台查看评审结果。注：除邮件交互外，如政采云平台提供信息发布、澄清说明、数据交换等操作方式的，或者政采云系统平台有新的操作流程的，按其规定。22.履约保证金1 .履约保证金递交形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式；2 .金额：合同金额
17、的1%；3 .递交时间：合同签订后7日内。4 .履约保证金若以电汇、网银交纳的，请将电汇底单扫描件、网银电脑打印凭证写上所投项目名称、编号到本校采购中心拿到相关联系单后，在本校计划财务处开取收据；若以现金、支票方式交纳的，直接至学校采购中心拿到相关联系单后，交纳本校计划财务处开取收据。户名：23.合同款的支付详见磋商文件第三部分采购需求书。24.是否专门面向中小微企业采购0本项目专门面向中小企业采购本项目专门面向小微企业采购本项目非专门面向中小企业采购25.采购人是否允许分包0同意将非主体、非关键性的现场拍摄录制及网络直播设备租赁工作分包不同意分包26.转包未经采购人允许，本项目不得转包。27
18、.评审办法综合评分法28.质疑根据中华人民共和国政府采购法第五十二条、中华人民共和国政府采购法实施条例第五十三条、政府采购质疑和投诉办法的规定：供应商认为磋商文件、磋商过程和成交、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。本项目要求供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。序号项目内容29.投诉质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督部门投诉。预算金额未达100万元的采购项目，由采购人处理采购
19、争议。（联系人：）30.注意事项L磋商供应商如发现磋商文件及其评审办法中歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请于答疑截止日期前同时向采购人、采购代理机构反映，逾期不得再对磋商文件的条款提出质疑。2 .该项目成交公示期间，磋商供应商不得通过非正当途径、更不得通过非正当手段获取法律法规规定磋商小组（包括其他相关人员）应当保密的相关内容。即便由此获得资料（提供来源并经查实的例外）并作为向采购人或采购代理机构或监督管理部门提出异（质）疑或投诉或法院起诉的理由，均属于非法索取的依据。3 .质疑、投诉人未按前列序号第30、31条规定进行质疑、投诉（申诉）、举报等，均属于扰乱市场不良行为，直至公示。4 .磋
20、商文件中凡标注的条款均为实质性要求，未响应的响应文件将作无效标处理。31.采购代理服务费1.本项目的采购代理服务费由成交供应商支付。计费标准如下成交金额（万元）计费标准100万（含）以内1.05%100万一500万（含）0.56%注：依据上述费率，采取差额累进方式计取代理费，低于3000元时按3000元计取。2.结算方式及时间为：成交结果公告发出后一周内，成交供应商可按成交结果公告上的服务费金额缴纳至如下账号：收款人：32.支持中小企业一、说明1.企业类型（1）中小企业中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责
21、人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照中华人民共和国劳动合同法订立劳动合同的从业人员。可享受相关中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。响应文件中须同时出具政府采购促进中小企业发展管理办序号项目内容法【财库(2020)46号】规定的中小企业声明函，否则不得享受价格扣除。(2)残疾人福利性单位符合关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库(201
22、7)141号)规定的条件并提供残疾人福利性单位声明函的残疾人福利性单位视同小型、微型企业；(3)监狱企业根据关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号)的规定，供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件的，视同为小型和微型企业。2.价格扣除有关政策根据财政部、工业和信息化部发布的政府采购促进中小企业发展管理办法【财库(2020)46号】规定，对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，采购人、采购代理机构应当对符合本办法规定的小微企业报价给予6%10%的扣除，用扣除后
23、的价格参加评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，采购人、采购代理机构应当对联合体或者大中型企业的报价给予2%-3%的扣除，用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。二、针对本项目的相关规定1 .本项目采购类型为：服务类2 .本项目采购标的对应的中小企业计划分标准所属行业为：浙江工业大学建校70周年及文艺晚会服务采购项目，其他未列明行业；3.本项目专门面向中小企业采购
24、，不再享受价格折扣评审政策.33.供应商信用信息事项信用信息查询渠道：“信用中国”网站(WwW.creditchina.gov.Cn)、中国政府采购网(WW)。信用信息查询记录和证据留存的具体方式：采购代理机构开标当天查询供应商的信用记录，查询结果经确认后与采购文件起存档。信用信息的使用规则：经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商的响应文件将被拒绝。序号项目内容34其他说明中标（成交）供应商放弃中标（成交）资格导致重新采购的，应当承担支付代理费和专家评审费等费用在内的赔偿责任。注：以上内容如有变化将另行公告通知。如通知其中某一内容发生变
25、化，其余未提及的将不作变动。第二部分磋商须知一、总则本次采购工作是按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等相关法律组织和实施，并由政府采购管理部门指导和监督。1 .适用范围1.1 本次磋商工作仅适用于浙江工业大学建校70周年及文艺晚会服务采购项目.1 .2本项目采购方式采用竞争性磋商方式。2 .定义2.1 采购人系浙江工业大学。采购人委托浙江国际招投标有限公司为本项目采购代理机构。2 .2磋商供应商：响应本次采购，参加本次竞争性磋商的供应商。3 .3服务：磋商供应商按合同规定，须承担服务的义务。4 .采购项目概况详见竞争性磋商公告
26、相关内容，主要要求参见本文件第三部分。5 .合格的磋商供应商5.1 合格的磋商供应商，详见采购公告第二条规定的供应商必须具备的资格条件并经磋商小组审查通过的。1.1.1 2对供应商的限制1.1.2 2.1单位负责人（指法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人）为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得分别参加同一合同项下的采购活动。违反本条规定的，相关响应均无效；1.1.3 为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（不包括为该项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务）;1.1.4 以联
27、合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动；1.1.5 为证明供应商拥有的业绩、荣誉、知识产权、项目案例等而在响应文件中提供的证明材料必须为磋商供应商自身所有。不同法人、其他组织的资料与磋商供应商无关。5 .磋商费用磋商供应商应承担其参加磋商所涉及的一切费用，不管结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。二、竞争性磋商文件6 .磋商文件的组成6.1 本磋商文件包括目录所示内容及所有按本须知发出的补充资料。6.2 除上述所列内容外，采购人及采购代理机构的任何工作人员对磋商供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，只能供磋商供应商参考
28、，对采购人和磋商供应商无任何约束力。6.3 磋商供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按照文件要求提交响应文件，并保证所提交的全部资料的真实性。不按磋商文件的要求提供的响应文件和资料，可能导致磋商被拒绝。6.4 磋商文件是磋商过程进行的有效依据，也是成交后签订合同的依据，对双方均具有约束力，凡不遵守磋商文件规定或对磋商文件的实质性内容不响应的报价，将可能被拒绝或以无效标处理。本磋商文件由采购人或采购代理机构进行解释。7 .磋商文件的澄清与修改7.1 磋商供应商在获取竞争性磋商文件后，若有问题需要澄清或认为有必要与采购人进行技术交流，应于前附表规定时间前，将问题发电子邮件至。（加盖公章）。截止期后
29、的疑问将不予受理、答复。7. 2磋商供应商要求解释或澄清的问题应以书面形式，并加盖公章、写明日期。7.3 上传响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者评审小组可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。7.4 采购文件的澄清修改文件，将以更正公告的形式通知所有获取采购文件的供应商，并对其具有约束力。供应商须随时关注网站的最新信息。7.5 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构将在上传响应文件截止时间至少5日前，以更正公告的形式通知所有获取采购文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构可能会顺延上传响应文件截止时间。澄清
30、或者修改的内容未对原采购文件作出重大修改或不会影响响应文件编制的，上传响应文件截止时间不变。7 .6竞争性磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为竞争性磋商文件的组成部分。三、响应文件编制要求8 .响应文件的组成磋商供应商向采购人上传的磋商响应文件（以下简称响应文件）由资格响应文件、商务技术响应文件及报价响应文件三部分内容组成，具体如下：8.1 资格响应文件1 .基本资格条件证明材料：各供应商须在响应文件中出具对应证明材料。（商业信誉可提前自查，响应文件中可不提供）a.符合参与政府采购活动资格条件的承诺函；（参考格式见本文件第五部分）。特别说明：已完成信用修复的“缴纳税收和社会保障等方面的失信记
31、录”不包含在承诺函第3点所述情形内(属于重大违法纪录情形的除外)。b.商业信誉：至本项目响应截止时间止未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(代理机构以开标当日在“信用中国”网站(WwW)、中国政府采购网()网页查询记录为准)经查询列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，截至本项目开标前三年内因违法经营收到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的，其投标无效，无效投标人的信用记录查询结果截图将作为项目材料的组成部分。C.联合协议(如有)以联合体形式参加的，还除供联合协议(格式见第五
32、部分)0且联合体各方均闻Sft上述a项材料，且联合体各方均应当具备承担采购项目的相应能力。2 .落实政府采购政策需满足的资格要求证明材料：需提供中小企业声明函(格式详见第五部分)或残疾人福利性单位声明函(格式详见第五部分)或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的监狱企业证明文件；本项目对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明行业。3 .特定资格条件证明材料，提供承装(修、试)电力设施许可证五级(含)以上资质扫描件。上述资格证明文件是磋商小组对供应商资格进行合格性审查的评审依据，供应商应上传上述资料。未按要求出具上述证明材料或出具的证明材料不完整的，资格性审查均不予通过。8
33、.2 商务技术响应文件(1)磋商响应函。(2)法定代表人资格证明及法定代表人授权书(如为法定代表人参加磋商，则只需提供法定代表人资格证明书)。(3)商务(合同)条款偏离表。(4)供应商拥有的其它资质、荣誉证书。(如有)(5)供应商承担过的类似项目业绩情况。(如有)(6)体系认证证书。(7)全过程活动创意策划与导演服务方案。(8)舞美设计与制作服务方案。(9)设备租赁方案。(10)现场拍摄录制及网络直播服务方案。(11)议程背景视效及节目背景视效制作服务方案。(12)宣传物料设计制作服务方案。(13)其它服务方案。(14)人员配备方案。(15)项目时间进度安排。(16)突发情况的应急保障措施。(
34、17)磋商供应商认为需要提供的其它文件及资料。注：以上内容为复印件的应加盖磋商供应商公章，附件中有参考格式的，参照格式，没有参考格式的，磋商供应商根据磋商文件要求自行编制。1.1 3报价响应文件(1)磋商响应初始报价一览表。(2)磋商供应商认为需要提供的其它文件及资料。1.4 磋商货币本次磋商项目货币为人民币。1.5 磋商供应商应仔细阅读磋商文件中的所有内容，按照磋商文件的相关要求，详细编制响应文件，并保证响应文件的正确性和真实性，磋商供应商如与磋商文件商务、合同条款及技术各项要求有偏离，应填写商务(合同或技术)条款偏离表，如有好的建议，应填写建议书。8 .6不按磋商文件的要求提供的响应文件可
35、能导致被拒绝。9 .报价要求9.1 本次报价方式为总价包干，全部采用人民币报价；各供应商的磋商报价应包括完成合同所涉及的全部内容，包含但不仅限于完成本项目所需的一切人工、住宿、餐旅费、投入设备、保险、交通、利润、税金(包含须由供应商承担的各种税费)、其它需供应商承担的费用及潜在可能涉及的一切费用。上述费用及完成本项目所需的一切费用必须包含在报价中，如以后已实施而未列入报价的费用采购人均不予支付。9. 2其它需在报价中包含的因素：(1)用户需求中明确的需供应商承担的费用均应含在最终报价中。(2)采购文件未明示但供应商认为可能产生的潜在费用支出均需自行考虑并计入最后报价中。(3)成交供应商须向采购
36、代理机构支付采购代理服务费，代理费金额详见前附表。9 .3磋商过程中所发生的一切费用均包含在磋商报价中。10 .磋商保证金(本项目不适用)11 .响应文件的有效期11.1 响应文件的有效期为磋商截止时间之日后90日历天。不足有效期的视为非实质性响应，其磋商将被拒绝。11 .2在原定有效期满之前，如果出现特殊情况，采购人可以以书面形式向磋商供应商提出延长磋商有效期的要求，磋商供应商对此须以书面形式予以答复。12 .响应文件的规定12.1 响应文件的形式详见前附表。12.2 响应文件的份数详见前附表。12 .3特别说明：供应商应根据“政采云供应商项目采购-电子招投标操作指南”及本磋商文件规定的格式
37、和顺序编制电子响应文件并进行关联定位。以便磋商小组在谈判过程中，点击评分项，可直接定位到该评分项内容。如对磋商文件的某项要求，供应商上传的响应文件未能提供相应的内容与其对应，则磋商小组在对该内容进行评分时会提示供应商未对此项招标要求提供相应内容。由此可能导致相关评分项不得分，该后果由供应商自行承担。四、响应文件的递交13 .响应文件的上传和递交详见前附表。14 .磋商截止时间14.1 磋商截止时间即上传响应文件截止时间。在磋商截止时间以后送达或上传的响应文件均为无效文件，采购人、采购代理机构、磋商小组拒绝接收。14 .2采购人因故推迟磋商截止时间，将以书面形式通知所有磋商供应商。在这种情况下，
38、采购人和磋商供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。15 .响应文件的修改与撤回1.1 1磋商供应商可以在上传电子响应文件以后，在规定的响应文件上传截止时间前，可以对所上传的响应文件进行补充、修改或者撤回，补充或者修改电子响应文件的，应当先行撤回原文件，补充、修改后重新传输递交。磋商响应截止时间前未完成上功上传的，视为响应文件撤回，磋商无效。1.2 在磋商响应截止期之后，供应商不得对其响应文件作任何修改。1.3 从磋商截止期至磋商有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件。五、开启响应文件16.1采购组织机构将按照磋商文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启响应文件，所有供应
39、商均应当准时在线参加，因未在线或未在规定时间内解密响应文件导致磋商无效等一切后果由供应商自己承担。16.2响应文件开启程序详见前附表。16.3响应文件有下列情况之的将不予接受：(1)未能磋商截止时间前成功上传电子加密响应文件的；(2)仅提交备份响应文件的。六、磋商人员及相关原则17.参加磋商人员17.1供应商应派法定代表人或其授权代表在线参加磋商。该授权代表须与电子响应文件中出具的法定代表人资格证明及授权委托书(格式详见第五章)致。授权代表如是法定代表人的，只须提供法定代表人证明并出示相关证明、证件即可。如是法定代表人授权两个及以上代表参加磋商的，应按实参加，并在相应文件上同时签署。如是法定代
40、表人参加磋商且又授权其代表参加磋商，则磋商工作将以法定代表人的授权代表为准。17.2电子响应文件中未能出示上述文件或者证件的，磋商小组将拒绝与该供应商磋商。18.磋商小组18.1磋商小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不少于磋商小组成员总数的2/3。18.2评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。18.3磋商小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。18. 4评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向财政、监察等部门举报。19.磋商评审原则19.1 磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎
41、的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。19. 2客观、公正的对待所有供应商，对所有供应商均采用相同的程序和标准，依据磋商评审程序列。19. 3在磋商期间，磋商供应商不得向磋商小组成员询问与其无关的磋商情况，不得进行旨在影响磋商结果的活动，否则将取消其磋商资格。19.4在磋商过程中，评审专家不得与磋商供应商私下交换意见，在竞争性磋商工作结束后,评审专家或知情者应严格保密，不得将磋商评审情况告诉与之无关的人(包括磋商供应商)。19. 5在磋商和评定成交供应商的过程中，如有磋商供应商联合故意抬高报价或其他不正当行为，采购人有权中止磋商。19. 6采购人不向未成交供应商解
42、释原因，不退还响应文件，不符合密封、装订要求而被拒绝的响应文件除外。七、磋商程序20. 对所有响应文件的初审20.1 初审包括资格条件、有效性和完整性进行审查。审查不合格的，其磋商响应将无效，不再进行后续磋商。20.1.1资格商务技术开标结束后，采购代理机构或采购人代表依法对供应商的资格进行审查。20. 评审小组对供应商的资格响应文件进行审查，是否满足采购文件要求提交的证明材料和资格要求。不满足的审查不合格，不进入下一步评审。21. 1.2在商务资信评审时，如发现下列情形之一的，磋商响应文件将被视为无效，不再进入技术评审：（1）磋商响应文件未提供法定代表人授权委托书或者填写项目不齐全的；（针对
43、响应函、授权委托书）（2）磋商响应文件内容虚假的；（3）应标有效期不能满足竞争性磋商文件要求的；（4）未实质性响应竞争性磋商文件标的要求或者磋商响应文件有采购人不能接受的附加条件的；22. （5）存在法律、法规、规章规定的其它无效响应情况的。23. 1.3在技术评审时，如发现下列情形之一的，磋商响应文件将被视为无效，不再进入报价评审：（1）未提供或未如实提供技术方案，或者磋商响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假响应的；（2）经磋商后，技术响应情况不符合竞争性磋商文件要求的采购内容、质量标准，或者与竞争性磋商文件中标“”的技术指标、主要服务项目发生实质性偏离的；24. （3）存在法律、法规、
44、规章规定的其它无效响应情况的。25. 1.4在报价评审时，如发现下列情形之一的，磋商响应文件将被视为无效，不再进入评标排序：（1）磋商最后报价超过预算的：（2）最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的最后报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的：（3）未在规定时间内提交最后报价或主动退出磋商的。26. 2评审小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。27. 3评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件通过“政府采购云平台”在线答复形
45、式提交，并进行电子签章，或者由法定代表人或其授权的代表签字后扫描上传提交。授权代表对澄清、说明或者补正内容未签字确认的，将自行承担由此可能导致的对其不利的评审结果，评审小组按少数服从多数原则对相关内容进行评判。21.磋商21.1 初审合格的供应商进入下一步的磋商活动。21.2 评审小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。21.3 在磋商过程中，评审小组可以根据采购文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。21. 4采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分，评审小组应当及时在线
46、告之所有参加磋商的供应商。21. 5供应商应当按照采购文件的变动情况和评审小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章（电子签章）。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。28. 6最后报价：磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。己上传电子响应文件的供应商，在上传最后报价之前，允许供应商退出磋商。29. 综合评分29.1 综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审,得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。22.2提交最后报价后，磋商小组依据评分细则对各供应商进行评分。22.3磋商报价错误修正：磋商小组将对确定为实质上响应磋商文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计
