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1、2009年国家公派研究生网上报名说明会,国际交流合作处 杨冬梅 2009年2月19日,参会人员,各院（系）分管外事院长、外事或研究生事务干事；已向院系提出申请国家公派留学研究生项目的同学；学校对俄派出留学项目申请人；学校“211”创新人才培养对象；其他欲申请留学基金委奖学金人员。,说明会目的,介绍2009年国家公派研究生项目申报材料要求、网上报名方法和申报程序了解掌握当前我校同学申报该项目的基础情况,一、2009年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明二、国家公派留学管理信息平台网上报名填表说明三、申请材料整理、提交办法四、国家公派研究生项目常见问题解答五、重要时间节点提醒六、分学院填写当前准
2、备材料情况,说明会内容,一、2009年申请材料说明,1 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）2 单位推荐意见表3 身份证复印件4 学籍证明5 推迟答辩、毕业证明（如不需要，可不附）6 正式邀请信复印件或入学通知复印件7 收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有 关学习费用证明复印件8 联合培养计划或学习计划（外文）9 成绩单复印件10 最高学历/学位证书复印件11 获奖证书复印件12 外语水平证明复印件,1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）,申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请
3、表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修做信息修改（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。,2.单位推荐意见表,单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上表明阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。,3.身份证复印件,请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）
4、同时复印在同一张A4纸上。,4.学籍证明,申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间和目前所在年级。学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。,5.推迟答辩、毕业证明,该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。如其无法在既定毕业时间内完成所申请的的留学计划，则需要推选单位的研究生院出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、
5、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。,6.正式邀请信复印件或入学通知复印件（1）,申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。,6.正式邀请信复印件或入学通知复印件（2）,攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditio
6、nal offer），但不包括如下条件：a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；b.入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；c.入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读申请人）。,6.正式邀请信复印件或入学通知复印件（3）,邀请信/入学通知中应包含以下内容：a.申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。b.留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。c.留学时间：应明确起止年月。d.国外指导教师。e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作。f.所需费用及数额：例如，须交纳的学费、注册费等有关费用名称和数额。
7、g.联合培养博士生申请人可在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求，否则应单独出具外方认可申请人外语水平的证明（同材料第11项）。h.外方负责人签字与联系方式。,6.正式邀请信复印件或入学通知复印件,（4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。（5）如申请部分留学基金委与国外高校/机构设立的研究生奖学金项目，根据项目要求可能对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目简章的规定执行。,7.收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件,如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用及
8、来源，申请人须另行提交收取学费明细表复印件、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件，如：,7.收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件,a.国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等）的证明。b.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用的明细表复印件和同意提供学费/其他费用的奖学金证明复印件。所提供学费/其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费/其他费用的总和。c.国外拟留学院校（单位）出具的需要收取学费/其他费用明细表复印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant职位，且工资
9、总计足以支付学费/其他费用（如注册费等）的证明。,7.收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有关学习费用证明复印件,所有奖学金证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人签字，不接受电子邮件或无签字的奖学金证明。,8.联合培养计划或学习计划（外文）,联合培养博士研究生申请时应提交英文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。,8.联合培养计划或学习计划（外文）,攻读博士学位研究生生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请攻读博士学位研
10、究生人选拟在国外进行硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。,联合培养计划/学习计划应包括以下主要内容：a.博士研究课题名称；b.科研课题背景介绍；c.申请人国内科研准备工作概述；d.出国学习预期目标；e.科研方法；f.科研工作时间安排；g.回国后续工作介绍。,8.联合培养计划或学习计划（外文）,请注意：应无涉密内容,9.成绩单复印件,提供成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由推选单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。,10.最高学历/学位
11、证书复印件,应届本科毕业生无需提供。硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。,11.获奖证书复印件,申请人仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。,12.外语水平证明复印件,攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校(单位)入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。联合培养博士研究生申请人应提交申请留学院校（单位）出具的、可证明其外语水平达到其要求的证明。外语水平证明应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字，不接受电子邮件或无签字的外语水平证明。如外语水平合格证明要求的相关内容已在邀请信中注明，则无
12、需在另附外语水平证明。,二、国家公派留学管理信息平台 网上报名填表说明,网上报名系统和网上申请表概况 关于填写网上申请表的具体要求,网上报名系统和网上申请表概况,1.网上国家留学基金管理委员会申请表按申请留学身份可分成两类，即“学生类表”和“非学生类表”。网上报名系统会根据用户在首页所选择的留学身份自动导入“学生类表”或“非学生类表”。例如：用户选择留学身份为“联合培养博士生”时，网上报名系统会自动导入“学生类表”。系统不能自动实现“学生类”和“非学生类”申请表之间的切换。申请者只能在重新注册后方可完成表格切换。,网上报名系统和网上申请表概况,2.打印出的国家留学基金管理委员会申请表（学生类）
13、主表由若干子表组成，包括：基本信息表、申请留学情况表、外语水平表、国内接受高等教育或进修经历表、境外学习/工作经历表、国内工作经历表、主要学术成果表、研修计划表、国外导师情况表、国内导师情况表。3.申请人在网上填写报名表时，须填写完整并保存一张子表毕后，方可进行下一子表的填写。4.申请人填写申请表时，应按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均尽量应使用中文输入。,网上报名系统和网上申请表概况,5.申请人提交网上报名表以后，如尚未被受理机构或留学基金委接收，还可尝试将网上报名表提回修改。网上申请表被受理机构接受以后，申请人将不能将网上申请表提回并修改相关信息。
14、因此，请申请人在网上填写完毕所有子表并确认网上提交以前，认真预览所填写的信息，如有必要及时修改相关信息。如有问题，请与相应受理单位联系咨询。,网上报名系统和网上申请表概况,6.申请表网上提交后，申请人应按准备申请材料的要求打印、装订申请表和其他相关材料，再提交学校研究生院培养办。7.申请表提交后，申请人可在登录网上报名系统后的首页上了解申请材料所处的审核状态。,网上报名系统和网上申请表概况,8.由于网上报名期间，国家公派留学管理信息平台访问量较大，为确保报名系统的正常运行，申请人在登录系统后10分中内如不进行任何操作，系统将自动注销此次登录且不能自动保存尚未确认并保存的填写内容。9.网上报名系
15、统将于2009年2月20日00：00-3月20日24：00期间开通使用。另，部分受理机构根据其工作安排可能将受理申请材料的截止时间做相应提前，请申请人注意时间安排，以免错过报名时间。,网上报名系统和网上申请表概况,10.关于国家公派留学管理信息平台网上报名系统使用简介请查询。,关于填写网上申请表的具体要求,1.申请人登录国家公派留学管理信息平台后，进入网上报名首页。在阅读注意事项后，请根据2009年国家留学基金资助出国留学项目一览表选择相应“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”和“受理机构名称”。1.1 关于“申请留学身份”“申请留学身份”在选拔简章中又称“
16、选派类别”、“申请类别”，系指国家留学基金获得者在外留学期间的身份。博士研究生、联合培养博士研究生,1.2 关于“申报项目名称”,我校学生应选择“申报项目名称”为“国家公派专项研究生奖学金项目”。,1.3 关于“可利用合作项目”,国家公派研究生项目申请人，既可选择通过“所在单位或个人合作项目”渠道派出，也可选择通过教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目渠道派出。如申请利用教育部/留学基金委与国外合作渠道派出，可在“可利用合作项目”下拉菜单中直接选择具体奖学金项目，如“美国哈佛大学博士生项目”等。如计划通过本单位合作项目或自行对外联系派出，请在“可利用合作项目名称”一栏中选择“所在单位或个人合
17、作项目”。,1.4 关于“申报国别/地区”,申报国别/地区系申请人计划前往的留学国别/地区，其申请留学专业应为申报国别/地区的强项、优势专业。申请人如选择“可利用合作项目”为“所在单位或个人合作项目”，其申报国别可根据上述原则任选相应国别/地区。教育部/留学基金委与国外机构现有合作项目均对应既定的留学国别。申请人如选择“可利用合作项目”为教育部/留学基金委与某一国外机构现有合作项目，如澳大利亚国立大学博士生项目，其申报国别/地区应相应选择该项目既定的留学国别，即澳大利亚。,1.5 关于“受理机构名称”,“受理机构”是受留学基金委委托，负责国家留学基金资助出国留学报名咨询、申请材料的代收、审核等
18、工作的机构。“受理机构”选择“有关单位”。我校将提交与工业与信息化部国家留学基金申请受理机构办公室。,2.关于基本信息表的填写,申请人在网上报名首页完成上述五项内容的填写后，点击“下一步”按钮，报名系统弹出信息提示对话框，确认所选信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“基本情况表”填写页面。2.1 姓名（中文）应顶头从左至右输入汉字，字间不要空格。2.2姓名（拼音）应与护照上姓名拼音的书写完全一致。姓名（拼音）应输入英文大写字母，按照先姓后名的顺序，姓和名之间用一个空格隔开。如本民族特点为姓和名一体的，则按照惯例填写，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。,2.3身份证号、邮政编码应
19、为位数正确的阿拉伯数字、英文字母。网上报名系统可以识别15位和18位数字身份证号码；由汉字和数字组成的身份证件代码，请仅输入数字，剩余位数请以零补足，如证件代码为：（汉字）123456，则请在身份证号码栏中输入。2.4 在读年级应根据申请人推荐单位出具的学籍证明中注明的在学年级选择填写。2.5电话号码的正确输入格式为：区号-电话号码，如；移动电话号码应为11位，如移动电话为小灵通，其号码输入方式同电话号码输入方式。,2.6现学习单位、所在院系名称应为现用的规范全称，不得使用简称。现学习单位如不在所列清单中，请选择“其它”后再输入具体学习单位名称。例如：北京语言大学;所在部门尽量填写详细。例如：
20、亚欧语系日语教研室。,2.7 日期/时间控件使用办法说明,点击输入框，弹出日期控件；点击年份2009，弹出年份选单；可以直接在点击2009后使用键盘输入需要的四位数年份，也可以使用鼠标点击年份选单上的某一个年份；如果需要的年份不在选单中，也可以通过选单下方的左右箭头向前或向后寻找；点击选单上某一年份后，年份选单消失，点击的年份显示在原来2009的位置。如果您需要的年份在2009年前后不远，您也可以通过年月所在行左右两侧的双箭头来微调年份；点击左侧双箭头年份依次递减。点击右侧双箭头年份依次递增。用同样的方法输入或选择需要的月份。如果使用年月所在行左右两侧的单箭头调整月份。,2.7 日期/时间控件
21、使用办法说明,建议通过键盘输入来精确指定需要的年份和月份。在年和月确定后，可以点击下方日历用鼠标点击选择需要的日期。选择的年月日将以xxxx-xx-xx的格式显示在输入框中。将鼠标置于“确定”按钮上，可显示今天按钮，以快速选定当前日期。如果想清空输入框，将鼠标移到日期控件右下角确定按钮上，清空按钮将出现在左侧。只填写到年和月的日期：点击输入框，弹出无详细日历的日期控件。用同样的方式选择并输入所需的年份和月份。用同样的方式清空不需要的错误内容。,2.8 上传照片时请使用文件大小不超过50K的证件照。,3.关于申请留学情况表的填写,申请人在完成“基本情况表”的填写后，点击“保存并下一步”按钮，报名
22、系统弹出信息提示对话框，确认所填信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“申请留学情况表”填写页面。3.1 申请留学情况表中，申请留学身份、申报国别/地区、申报项目名称、可利用合作项目名称、受理机构名称等5项内容已经根据申请人在网上报名首页点选的内容自动填写至相应输入框中。此时，如果申请人还希望修改上述内容，仍可利用下拉菜单重新点选。注意：由于网上报名系统在前四项内容之间设置了关联，所以即使申请人在申请留学情况表中仅更改其中一项内容，也可能会使其他三项中的内容发生联动变化，需要逐一审核并加以修正。,3.2 留学专业名采用一、二级学科分类。申请人首先使用左侧输入框的下拉菜单列表选择一级学科专业
23、名称。选定后，点击一级学科名称右侧输入框的下拉菜单列表，进一步选择确定一级学科类别下所申请留学专业的二级学科名称，其对应学科类码在选择二级学科名称自动生成。3.3 具体研究方向：请申请人填写出国学习期间拟从事的具体学习/科研课题。3.4如申请人所申请留学专业属于国家留学基金资助重点资助学科专业领域，则需要在“重点资助学科名称及代码”输入框的下拉菜单内选择相应的学科名称；如申请专业不属于上述类别，则应在下拉菜单内选择“不在所列学科中”选项。3.5 申请留学期限（月）：只能输入1-2为阿拉伯数字且不能以“0”开头。,3.6 网上报名系统在计划留学单位（外文）输入框内预先设置了部分国外高等院校和科研
24、及机构的名称。申请人可以在计划留学单位（外文）输入框的下拉菜单中选择既定的留学单位。下拉菜单内可以选择单位名称的范围由网上报名系统根据申请人所选“申报国别/地区”选项设置了关联性，即选择申报国别为“英国”时，计划留学单位（外文）输入框内可选项均自动显示为英国高校或科研机构。申请人在选择网上报名系统自带的计划留学单位（英文）后，右侧的计划留学单位（中文）可以自动生成。如申请人选择的计划留学单位（英文）不在系统所列名单中，请通过电子邮件将拟留学单位信息发送至基金委网络管理员（email：）申请添加选项，具体见“申请留学情况表”填写页面相关提示。,3.7 申请人应根据申请材料中所附入学通知书、邀请信
25、或其他材料中提到的费用收取情况如实填写留学单位是否收取注册费及其他费用。如选择“是”，申请人需要进一步填写右侧自动添加的“费用名称”与“金额”输入框。注意：如果费用名称超过一项，请用“/”隔开，并将所有各项费用的总额（数字外币单位）填入“金额”中，例如：200挪威克郎，1000美元。由于国家留学基金提供的生活费奖学金已经包括住宿、交通、书籍、医疗保险等费用，所以上述费用不应计入需要额外说明的范围。,3.8 如申请人曾经在本次申请前享受国家留学基金资助，应在“是否享受过国家留学基金资助”选项中如实选择“是”，并在选项右侧弹出的输入框内填写出回国日期。3.9 如申请人申请的留学专业属于“国家重点学
26、科”、“985基地/平台”，或“国家/教育部重点实验室/工程中心”、“国家重大项目”、教育部“创新团队”中承担科研工作任务，请在相应的栏目中填入规范名称。有关规范名称列表见附件。,4.关于外语水平表的填写,申请人在完成“申请留学情况表”的填写后，点击“保存并下一步”按钮，报名系统弹出信息提示对话框，确认所填信息无误后，点击“保存并下一步”按钮，进入“外语水平表”填写页面，对掌握拟赴留学国家使用外语种类的水平做出说明。,4.3 关于外语程度下拉菜单选项含义,请申请人根据个人情况如实选择通过考试成绩达到外方要求：根据国外拟留学单位招收研究生的外语水平要求，申请人参加了其规定的外语考试并成绩达标（申
27、请时须附对应有效达标成绩单复印件）通过其他方式达到外方要求：根据国外拟留学单位出具的入学通知或者邀请信，申请人在未参加任何外语水平考试的情况下，即可免除提供外语水平考试成绩直接赴国外入学或开展科研工作（申请人提供的入学通知或邀请信中应有认可申请人外语水平的说明）,5.关于教育与工作经历表的填写,5.1 教育与工作经历包括三方面内容：国内接受高等教育或进修经历，境外学习/工作经历，国内工作经历。请申请人根据网上报名系统提供的示例进行填写，并注意所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统默认将不会保存。,5.4 申请人在填写尚未完成的高等教育经历时，应根据如下要求填写对应学习经历：,申请人为本
28、科应届毕业生、硕士在读生、硕士应届毕业生、普通博士在读生，应在“时间”输入框内输入完整时间段，如：；“所获学位/证书”输入框内输入计划取得学位名称。申请人为硕博连读已转博学生，在说明其硕博连读硕士阶段学习经历时，应在“时间”输入框内输入完整时间段，如：，“所获学位/证书”输入框内输入“硕博连读（硕士阶段）”；在说明其硕博连读博士阶段学习经历时，应在时间输入框内输入完整时间段，如，“所获学位/证书”输入框内输入计划取得学位名称。申请人为硕博连读未转博学生，在说明其硕博连读硕士阶段学习经历时，应在“时间”输入框内输入起始时间，如：2008.09-，“所获学位/证书”输入框内输入“硕博连读”。申请人
29、为直博生，在说明其直博生阶段学习经历时，应在“时间”输入框内输入起始时间，如：2008.09-，“所获学位/证书”输入框内输入“直博生”。,6.关于主要学术成果表的填写,6.1 A著作/论文：请申请人严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始。著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字或31个英文字母，超出部分数据仍将保留在系统内，不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、ISTP等。如被收录，请直接填写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。,7.关于研修计划表的填写,7.1 研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在800-12
30、00字之间。报名系统可自动进行字数统计。不足800字的研究计划系统默认将不会保存。申请人可在其他文本编辑器中撰写并编辑(如WORD文挡)，再拷贝到输入框中；或者直接在本框中输入。7.2 申请人须按研修计划应主要包括的五方面内容分别按顺序依次表述，以便专家评审。请注意实际书写内容与提示的一致性。,7.3 根据“关于准备2009年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(学生类申请人用)”，2009年申请联合培养博士生或攻读博士学位研究生类别人员除需填写研修计划外，还需提交由中外导师共同签字的外文联合培养计划或者学习计划。联合培养博士生申请人的联合培养计划应由国内外导师认可。攻读博士学位研究生申请人
31、的学习计划一般为申请赴国外攻读博士学位时国外高校要求提供的Research Proposal/Study Plan或类似材料，需要获得国外指导教师或教学科研负责人的认可并签字。,8.关于国外指导教师简介表的填写,8.1 国外指导教师简介主要是为专家评审提供参考而设计，请申请人务必尽量提供完整、准确的国外指导教师信息。8.2 简介部分的主要内容，请按照报名系统的提示依次予以说明。如需使用外文，报名系统可以认可。8.3 对要求填写内容不清楚情况的，请填写“不详”，对要求填写内容确认为无的，请填写“无”。,9.关于国内指导教师简介表的填写,9.1国内指导教师简介主要是为专家评审提供参考而设计，请申请
32、人务必尽量提供完整、准确的国外指导教师信息。9.2 简介部分的主要内容，请按照报名系统的提示依次予以说明。如需使用外文，报名系统可以认可。9.3 对要求填写内容不清楚情况的，请填写“不详”，对要求填写内容确认为无的，请填写“无”。,11.关于出国留学申请单位推荐意见表的填写,11.1申请人在填写完申请表主表并进行预览时可以看到空白的出国留学单位推荐意见表，此表无需申请人填写。申请人在确认填写申请表内容无误并打印后，空白单位推荐意见表将随申请表主表一并打印出来，请一并递交所在院系或公派留学管理部门，由其负责填写。11.2 来自“985工程”、“211工程”建设高校的申请人，其单位推荐意见表的内容
33、均由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统；来自其他单位的申请人，其单位推荐意见表的电子信息由各有关国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统。,三、申请材料整理、提交办法,1.申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料。所有申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。2.申请人应提交书面材料一式三份，其中两份需提交留学基金委，一份由受理单位留存。直接提交留学基金委的项目，只需准备一份书面材料。申请材料提交后不予退还，请申请人所在单位、申请人自行留存副本。,三、申请材料整理、提交办法,3.申请人应及时将整理后的申请材料（无
34、需装订）提交学校研究生院审核。其中，空白单位推荐意见表由申请人提交所在院、系、所等填写、审核。申请人将院系审核后的单位推荐意见表，包括书面和电子文档交与研究生院培养办。单位推荐意见表的电子信息由学校研究生院负责输入网上报名系统。,三、申请材料整理、提交办法,4.申请人打印网上申请材料并与其他材料一起提交研究生院培养办。5.研究生院将每位申请人的书面材料按顺序整理、装订成册并加盖骑缝章，于规定时间内统一提交。请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封。,四、国家公派研究生项目常见问题解答,1、国家建设高水平大学公派研究生项目及国家公派专项研究生奖学金项目有什么区别？主要是选拔范围不同。国家建
35、设高水平大学公派研究生项目面向签约项目高校选拔。国家公派专项研究生奖学金项目面向国家建设高水平大学公派研究生项目签约高校以外（专项硕士项目除外）高校和其他单位。上述两个项目在资助标准上没有区别。,2、什么是“可利用合作项目”，什么是“所在单位或个人合作项目”？,“可利用合作项目”系申请人为落实国外留学单位选择的对外联系渠道，包括两类：“教育部/留学基金委现有合作项目”、“所在单位或个人合作项目”。“所在单位或个人合作项目”系申请人利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人自行对外联系渠道落实国外留学单位。“教育部/留学基金委现有合作项目”系申请人利用教育部/留学基金委与国外院校或机构所签合作协议
36、派出（需申请人按项目要求自行联系国外协议单位，并获外方同意）。教育部/留学基金委现有合作项目申请者，不需另行提供学费证明。申请者如计划利用教育部/留学基金委现有合作项目，请在“可利用合作项目名称”中选择具体合作项目名称，例如：美国哈佛大学博士生项目，并按照项目指南要求对外联系申请。计划利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道的人员，请在“可利用合作项目名称”中选择“所在单位或个人合作项目”。,3、对国家公派留学人员的身体条件有什么要求？,身心健康是申请者应具备的基本条件之一。申请者在申请出国留学前，应事先了解自己的身心健康状况及留学目的国的生活条件及健康要求，判断自己是否适合长时间
37、出国留学。所有被录取的国家公派留学人员，派出前需到当地出入境检验检疫局进行体检，获得国际旅行健康证明书并由教育部留学服务中心、教育部出国留学人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心审核合格后方可派出。,4、国家公派留学人员奖学金资助的主要内容是什么？,资助内容主要包括一次国际往返旅费及生活费奖学金，其中生活费奖学金是指国家公派留学人员在国外学习期间的基本生活费用，包括：伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、零用费等。具体资助标准按教育部、财政部有关规定执行。,5、曾享受国家留学基金资助的申请者，是否可再次申报？不可以。按国家建设高水平大学公派研究生项目实
38、施办法规定，本项目选派范围暂不包括曾享受国家留学基金资助出国留学的人员。享受资助国际旅费项目的人员除外。6、委培、定向学生是否可以申请项目？不可以。申请人申请时应为就读高校的全日制在读学生（委托培养和定向生除外）。7、已经获得全奖的人员是否可以申请？不可以。8、国家公派研究生项目是否可以资助前往香港、澳门、台湾地区的高校学习？不可以。,9、我能否同时申请二个或二个以上的奖学金项目（含不同项目渠道）？不可以。同一申请人同一时间内仅限申报一个奖学金项目（包括合作渠道）。申请人在已提交申请的奖学金项目尚未公布评审结果前，不能再次申请其他奖学金项目。如出现上述情况均将被视为重复报名，其第二次申请将不予
39、受理。10、非“国家建设高水平大学公派研究生项目”签约高校是否能利用单位或个人合作项目？可以。申请者可选择利用教育部/留学基金委现有合作项目，同时也可利用所在单位现有国际合作与交流渠道或个人对外联系渠道落实国外接受单位。,13、博士二年级或以上学生可否申请赴国外攻读博士研究生？不可以。攻读博士学位研究生申请时应为应届本科毕业生，在读硕士生或博士一年级学生，年龄不超过35岁（1974年3月20日以后出生）。14、联合培养博士研究生是否可以申请6个月以下的项目？不可以。联合培养博士研究生的留学期限为6-24个月，不接受少于6个月、多于24个月的申请。15、申请者在报名的时候，是否一定要提交外方邀请
40、信？除个别有特殊要求的合作项目外，申请时均需提交国外正式邀请信或入学通知复印件。具体请查阅项目指南。,16、录取通知书/邀请函、研修计划/学习计划是否需要提交原件？不需要。申请人可提供邀请函/录取通知书、学习计划/研修计划的复印件、传真件，或有外方电子签名的打印件，原件请申请人自行留存。另，提交给国家留学基金委的材料都将用于评审并留存，提交后将不予退还。17、联合培养博士研究生邀请信上的身份是visiting scholar是否可以？可以。联合培养博士研究生取得的邀请信上身份可以为joint PhD student、visiting scholar、visiting student或类似表达方
41、式。18、如何索取出国留学单位推荐意见表？申请人在国家公派留学管理信息平台填写出国留学申请表完毕后需提交并打印，空白出国留学单位推荐意见表将随同申请表一起打印，不能单独打印。,19、单位推荐意见表由谁负责填写，由谁负责输机？,单位推荐意见表应由申请人所在院/系/所/实验室负责人填写；由单位主管留学工作的部门负责填写复核意见，加盖所在单位（大学或司局级或以上级别单位）公章。来自“985工程”、“211工程”高校的申请人，其单位推荐意见表的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统（需登录受理单位角色操作后台）。,20、申请表提交后是否可以进行更改？,受理机构未通过网上报名
42、系统接收申请表以前，申请人可以将已填写的网上申请表提回并进行修改。申请人可使用注册用户名和密码登录后点击提回申请表按钮，将申请表提回后进行修改，但修改以后必须重新进行提交并打印。受理机构如已在网上接收申请表，申请人将无法再更改申请表信息。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。,21、被录取以后得到的录取材料包含哪些？留学基金委正式录取通知复印件、出国留学人员须知、资助出国留学协议书（六份/人）、出国留学人员提取保证金证明表、国家留学基金资助出国留学资格证书、英文资助证明（一式二份）。22、留学资格有效期保留到什么时候？国家公派研究生的留学资格有效期一般为申请当年。具体以录取通知
43、为准。超过留学资格有效期人员将不再有资格享受国家留学基金资助。,23、国外留学单位要求收取注册费是否可以报销？赴英国的国家公派留学人员，可报销至多1000英镑的bench fee，具体规定可查询驻英国使（领）馆教育处（组）的网站。赴其他国家的公派留学人员，不予报销类似费用。24、赴美国的留学候选人应办理何种签证？国家公派研究生项目留学人员赴美国原则上须办理J-1签证。25、国家公派研究生项目规定留学人员回国后须履行回国服务期两年，如何计算？回国服务时间从留学人员完成学业回国入关时开始计算，服务期两年。,五、重要时间节点,2月20日3月15日：学生网上报名，向学院要求出具单位推荐意见表（书面和电
44、子文档），及时提交与研究生院培养办2月20日3月15日：研究生院培养办负责将申请人的单位推荐意见表输入网上报名系统3月15日前：申请人向研究生院提交打印材料和其他证明材料3月15日学校向工信部受理办提交材料。逾期将不予受理。,4月：留学基金委组织申请材料初审与专家评审，评审结果报教育部审批4月底：确定录取人员名单5月-8月：办理派出手续（护照、签证等）9月：派出,已获取2008年补充博士学位生候选人资格同学,14名获批同学按文件要求3月10日前报纸质材料，无需网上再报名。材料包括：入学通知书、免学费或提供学费资助证明、外语证明等。,学校对俄派出同学,如期于3月15日前在网上报名本周内将自身材料
45、（申请信、简历、成绩、学位证明、联合培养计划书、学习计划书等）报与我处，学校将集中与几所大学官方联系，索取意向性接受函。联合培养计划书、学习计划书未联系到具体教授签字的，我校集中与基金委说明。国外指导老师简介表可以介绍学校、院系与专业情况。,六、分学院填写当前准备材料情况,为了解全校申报情况，需要时能够及时与相关同学联系，请填报报名同学情况调查表。已在名单中同学请核实基本信息，并填写目前材料准备情况。未在名单中同学请填写自己信息。有疑问和需要学校帮助的同学请咨询商谈。,相关网页,留学基金委网址：留学基金委报名网址：学校相关信息网页 http:/(南京理工大学国际交流合作处）/学生交流/公派留学
46、,杨冬梅副处长南京理工大学国际交流合作处电话：86-25-84303993传真：86-25-84431622E-mail：,2009年国家公派研究生网上报名说明会,国际交流合作处 杨冬梅 2009年2月19日,参会人员,各院（系）分管外事院长、外事或研究生事务干事；已向院系提出申请国家公派留学研究生项目的同学；学校对俄派出留学项目申请人；学校“211”创新人才培养对象；其他欲申请留学基金委奖学金人员。,说明会目的,介绍2009年国家公派研究生项目申报材料要求、网上报名方法和申报程序了解掌握当前我校同学申报该项目的基础情况,一、2009年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明二、国家公派留学管理
47、信息平台网上报名填表说明三、申请材料整理、提交办法四、国家公派研究生项目常见问题解答五、重要时间节点提醒六、分学院填写当前准备材料情况,说明会内容,一、2009年申请材料说明,1 国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）2 单位推荐意见表3 身份证复印件4 学籍证明5 推迟答辩、毕业证明（如不需要，可不附）6 正式邀请信复印件或入学通知复印件7 收取学费明细表、免学费或获得学费资助证明复印件或有 关学习费用证明复印件8 联合培养计划或学习计划（外文）9 成绩单复印件10 最高学历/学位证书复印件11 获奖证书复印件12 外语水平证明复印件,1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类
48、）,申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修做信息修改（如留学期限、留学国别等）。申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。,2.单位推荐意见表,单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上表明阶段此表不在报名系统中显示）。推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认
49、真核对申请人所填信息后填写，应加盖推荐单位公章。,3.身份证复印件,请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。,4.学籍证明,申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间和目前所在年级。学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。,5.推迟答辩、毕业证明,该项申请材料只适用于联合培养博士研究生申请人。如其无法在既定毕业时间内完成所申请的的留学计划，则需要推选单位的研究生院出具同意申请人推迟答辩、毕业的书面证明，
50、内容包括：被推荐人姓名，性别，出生日期，所在院系，目前在学年级，原定毕业时间，申请出国留学时间，推选单位关于同意其推迟答辩、毕业的意见。推迟答辩、毕业证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。,6.正式邀请信复印件或入学通知复印件（1）,申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。,
