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1、1,2008年国家公派研究生项目材料准备说明会,准备申请材料时需注意的问题申请材料整理、提交办法,2,1、网上申报,申报项目名称：国家建设高水平大学公派研究生项目子项目名称（可利用合作项目）：1、国家公派专项出国留学项目申请者选择具体项目名称，如“日本政府（文部科学省）博士生项目”。2、如通过本单位合作项目或自行对外联系派出，选择“所在单位或个人合作项目”。受理机构名称：哈尔滨工业大学,3,最后毕业学校：指最后取得毕业证的学校。如为本科生，那就写毕业的高中名称。最高学历:大四本科生，7月份即将毕业的，选择“应届本科”；研一硕士选择“在校硕士”；研二硕士或7月即将毕业的，选择“应届硕士”；博士生
2、选择“在校博士”。06硕士直攻博士申请联合培养的同学，选择在校博士，入学时间填写为2008-03。,1、网上申报,4,1、网上申报,单位电话:：0451-86413871单位通讯地址:哈尔滨工业大学研究生院120信箱哈尔工业大学国家重点学科、创新团队、985基地、平台、重点实验室等名单见材料4,5,2、单位推荐意见表,具体填写方式见附件1。只需提交一份推荐意见表。导师或辅导员填写后，找相关院（系）领导签字，并加盖院系公章。研究生院最后统一填写意见并签字盖章，最后复印放入学生申请材料中。申请人将由导师或辅导员填写的推荐意见打出发入信箱，便于我们系统录入系统。,6,3、正式邀请信/入学通知复印件,
3、邀请信/入学通知书只需交复印件，原件本人留存好，待办理出国手续时都将用到。如邀请信/入学通知为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件，我校由国际合作处负责帮助翻译，最后加盖国际合作处公章。如东京大学的通知书。高丽大学的入学通知书需要附加导师的推荐信。,7,4、学费证明/费用证明,如邀请信/入学通知中已注明所需费用及来源，申请人不需另行提交学费证明/费用证明。,8,5、联合培养计划复印件,申请联合培养的人员必须提交，攻读博士学位的研究生不需提交。联合培养计划一定要有双方导师签字。本身导师是境外兼职博导的，国内导师签字应为国内的合作导师，包括网申的国内导师材料也应为国内合作导师。培养计划应为双方导师
4、制定的，所以在文中提到申请者时不应为第一人称。,9,6、成绩单复印件,成绩单包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，应有教务处、研究生院或档案馆盖章。三份材料中只需有一份盖有红章的，其余两份用其复印件即可。带有红章的成绩单放在材料“原件”中。,10,7、最高学历/学位证书复印件,已获得最高的学位证、毕业证复印件。本科生或本博连读生还未获得本科学位，不需提交。,11,8、获奖证书复印件,仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。如无可不附。,12,9、外语水平证明复印件,网申时填写了什么外语考试成绩，在此就应附上相关成绩单或证书。如邀请函/入学通知中提到国外院校对英语的要
5、求，就应附上相应的英语水平证明。如无可不附。,13,10、身份证复印件,请将身份证正反面印在同一面A4复印纸上。,14,11、二级（含）以上医院体检合格证明,我校校医院是二级医院，可以进行此次体检，为常规体检 即可。如没有体检合格证明，各项指标均合格的体检表也可以。乙肝大三阳和小三阳患者不宜申请国家公派出国留学。,15,根据留学基金委要求，申请人须交纳报名、评审费500/人，请随书面材料一同交至研究生院。,其他要求,16,申请材料整理、提交办法,申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠）。申请人须在研究生院ftp（网址：ftp:/学生培养/公派留学/材料准备说明会）中下载“国家公派研究生项目申请材料封面及清单目录”，作为材料的封皮及目录。,17,申请材料整理、提交办法,申请人应按材料清单的顺序（第1-10项）整理材料（无需装订，只需用小号的燕尾夹夹好），务必于3月14日前交至研究生院培养处（行政楼324）。申请人应提交书面材料一式三份，其中一份原件，两份复印件。其中两份-提交留学基金委，一份由我校留存。申请材料提交后不予退还，请申请人自行留存副本。,18,谢谢!,预祝大家申报成功！,
