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1、国家重性精神疾病基本数据收集分析系统,长春市精防办 韩强,国家重性精神疾病基本数据收集分析系统网页地址,正式网地址:http:/1.202.129.170:90/mh,数据质控员:要求,配备接受过重性精神疾病管理相关培训的专/兼职人员 患者纸版表格信息与录入系统内容一致 要求提供登记在册的重性精神疾病患者统计名单。数据质控员:负责数据网络录入及数据质量管理的人员,患者纸版表格信息与录入系统内容一致,一、以直报用户录入患者信息为例(一)患者个人信息基本数据录入,国家重性精神疾病基本数据收集分析系统登陆界面,输入用户名,密码和校验码之后,点击登陆按钮,进入系统之后主界面,单击“在管患者信息录入”,
2、基本信息录入,患者个人基本信息数据来源,表格1 个人基本信息表,表格2 患者个人信息补充表,表格5 个人信息和随访信息补充表,表1 个人基本信息表 姓名:编号:,表2 重性精神疾病患者个人信息补充表 姓名:编号:,表1-5 重性精神疾病患者个人信息和随访信息补充表姓名:编号,患者基本信息录入中注意事项1,编号共17位,分四段(6+3+3+5),第一段是6位区县国标码,由系统自动生成,其余由用户输入;第二段指乡镇、街道的3位;第三段指村(居)民委员会的3位;第四段为5位数字,表示居民个人序号,由建档机构根据建档顺序编制),关于病人编码问题,中 间 6 位 编 码 参 照“2012年统计用区划代码
3、和城乡划分代码”:,若暂时未排查到身份证号码,用18位0代替,随后尽快落实,并修改为真实证件号码,注意事项2,注意事项3,要详细。详细到按住处能找到病人。,初次发病时间 与(早于)首次抗精神病药治疗时间系统内有逻辑校验功能,注意事项4,注意事项5,(若选择框被挡住等原因导致无法录入,请把浏览器升级至IE7或以上版本),注意事项5,(选择否,则不需要填写首次抗精神病药治疗时间;选择是,首次抗精神病药治疗时间至少选择到年份),拒绝签订知情同意书的患者,点击不同意参加网络管理,只录入病例,不进行随访。,(如果该患者未纳入管理,则不能录入随访信息!一旦开始填写随访,则该患者应是已纳入管理的)纳入管理的
4、录入时间必须在知情同意时间之后,注意事项6,管理率80%检出患者管理率=在管患者数/所有登记在册的确诊患者数100,规范管理率以70%检出患者规范管理率=规范管理患者数/所有登记在册的确诊患者数100,注意事项6,按照病例录入患者所有信息之后,点击保存。患者基本信息录入完毕,注意事项6,按照病例录入患者所有信息之后,点击保存。患者基本信息录入完毕,(二)患者随访信息基本数据录入危险性评估0级病情稳定的3个月随访一次不等于每季度随访一次,随访信息录入,选择查询条件,如:姓名、出生日期等,按条件查询出的患者信息,已录入的患者信息 功能操作,患者随访录入,患者随访录入,在管患者随访信息录入,随访信息
5、数据来源,表格3 随访服务记录表,表格4 失访(死亡)患者登记表,表格5 应急处置记录单,有个案管理地区的个案管理手册,表3 重性精神疾病患者随访服务记录表 姓名:编号:,表1-6重性精神疾病失访(死亡)患者登记表报告期间:自年月日 至年月日填报单位:报告人:填报时间:年 月 日,表1-9重性精神疾病应急医疗处置记录单应急医疗处置单位:,填报人:填报时间:年 月 日,在管患者随访信息录入注意事项1,病情稳定率以60%病情稳定危险性评估对应0级在管患者病情稳定率最近一次随访时分类为病情稳定的患者数/(在管患者数失访患者数)100,病情不稳定危险性评估对应3、4、5级病情基本稳定危险性评估对应1-
6、2级病情稳定危险性评估对应0级随访表中,暴力评级2-3级者数月没有变化、评估与分级管理矛盾、滋事及肇事肇祸填写不规范,公安证明轻度滋事:指公安机关出警但仅作一般教育等处理的案情,如患者打、骂他人或者扰乱秩序,但没有造成生命财产损害的。肇事:指患者行为触犯了治安管理条例但未触犯刑法,例如患者有行凶伤人毁物等行为但未导致被害人轻、重伤的。肇祸:是指患者行为触犯了刑法,属于犯罪行为的。,长春市 2013年 2月1至 2月28重性精神疾病基础管理情况报表,注意事项2,患者个案管理记录手册 三、个案管理效果评估,注意事项3 应急处置,至此,一份完整的患者资料:个人信息+随访信息(包括应急处置)录入完成。
7、,只能修改从创建之日起一个月以内的随访信息。,查重,由区县级数据管理员负责查重名患者(全市191人重名,重身份证,重监护人姓名),患者长期居住地点的基层卫生机构负责管理随访随访率未达标。近两个月随访率下降较快,查重,查重:姓名,身份证和监护人。,按姓名,身份证查重结果,系统安全,遵守国家法律、单位规章制度;严守单位机密,不得对外散布、传播系统的内部信息;使用符合卫生部规定的安全网络环境;专机使用;应安装杀毒软件、防火墙,定期杀毒。,用户安全,密码管理初始密码单独告知用户初次使用时立即更改初始密码,不少于8位,账户管理账户信息泄露和遗失,24小时内通知本级业务管理员各级业务管理员定期常规检查用户
8、权限系统形成用户创建流程,保存详细真实的用户信息及表单各级业务管理员必须相对固定,如变动需核查无误后方可进行工作交接,并报告上一级业务管理员,三、重性精神疾病信息管理办法,介绍内容,制订目的和背景条目解读十四个条目管理范围管理原则管理机构及职责管理人员及要求信息利用信息交换,制订目的和背景,目的规范信息管理与利用确保患者信息安全发挥信息对制定精神卫生政策的支持作用卫办疾控发201281号卫生部办公厅关于印发重性精神疾病信息管理办法的通知制订依据中华人民共和国统计法重性精神疾病管理治疗工作规范(2012年版),管理范围(第一条),国家重性精神疾病信息管理系统患者基本信息、治疗与随访信息精神卫生工
9、作报表与之相关的各类纸质材料,各类、全部、所有信息I期系统基本数据收集分析系统期系统省级病例管理系统,管理原则(第二、三条),分级负责、属地管理,服务患者、安全有效与社区患者管理原则一致与信息系统管理原则一致第三条卫生部全国各级卫生行政部门本地区,管理机构及职责(4、5、8、13),卫生行政部门建立重性精神疾病信息简报制度(8)批准精防机构编制、印发信息简报,确定信息简报发放范围(8)定期组织开展督导检查(13)精防机构信息日常管理(4)汇总、统计分析本地区信息,定期编制印发信息简报(8)建立信息管理制度,配备专/兼职信息管理人员(5)精神卫生医疗机构和基层医疗卫生机构信息收集与报送(4)信息
10、安全(4)建立信息管理制度,配备专/兼职信息管理人员(5),管理人员及要求(5、6、7),资质要求(6)信息管理知识精神疾病相关专业知识网络安全知识保密意识定期参加信息管理培训及考核工作要求文件、资料、信息的收发、存档及管理(5)患者基本信息、治疗与随访信息及精神卫生工作报表的审核、录入系统及质量控制等(5)定期备份患者信息及统计报表,妥善保管(7)未经同级卫生行政部门许可,不得向其他机构和个人透露(7),信息利用(9、10、11),卫生部和省级卫生行政部门(9)依法发布信息其他部门、机构和人员无权向社会发布相关信息系统内相关机构或个人(10)出示相关证明同级卫生行政部门批准备案系统外其他部门和机构(11)本系统业务主管部门证明征得信息管理机构同级卫生行政部门同意并备案,信息交换(12),省、市两级卫生与公安建立信息定期交换与共享机制交换范围危险性评估3级及以上患者 信息安全制定信息交换流程专人负责交换记录、备案,2013年精防工作重点,建立重性精神疾病患者日常筛查机制。重性精神疾病患者检出率(系统录入数与常住人口之比),2012年应完成的患者检出率到2.5为达标,2013年达到3,2014年达到3.5,2015年达到4。,联系电话:81969649(长春市项目办)邮箱:。,