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1、國科會經費結報種子老師講習會,報告人國立中山大學會計室張庭瑜,大 綱,國科會專題計畫經費支用原則本校有關國科會計畫節餘款之運用及管理摘錄國科會彙編專題計畫Q&A問答集其他常見問題,國科會專題計畫經費支用原則,計畫補助項目經費支用原則補助項目新增、支出用途變更及經費流用國科會科發基金補助經費（含管理費）不得支應項目經費轉撥經費結案,國科會專題計畫補助項目,支用原則,應於計畫執行期間內依核定清單所列補助項目範圍內支用，且須經計畫主持人簽署，始得列支。各項由執行機構依內部程序辦理或報經國科會同意之相關文件均應附於支出原始憑證內，以憑核銷。,支用原則-研究人力費,專任、兼任助理人員及臨時工：應依國科會
2、補助專題研究計畫助理人員約用注意事項之規定辦理約用及核發工作酬金。研究主持費：依經費核定清單所列標準按月核發。博士後研究人員費用：依國科會補助延攬客座科技人才作業要點及有關規定辦理。如有賸餘應繳回國科會，不得調整至其他用途。,支用原則-耗材、物品、圖書及雜項費用,依研究計畫實際需要及政府有關法令規定之標準核實列支。依國科會101年7月19日通過專題研究計畫作業要點修正對照表之說明，有關購置之圖書是否列入財產，由執行機構依圖書館法及財物分類標準有關財產與非財產之規定辦理。,支用原則-耗材、物品、圖書及雜項費用,每一計畫每年得報支與研究計畫直接有關之國內或國際性學會入會費或年費，惟每一計畫每年至多
3、以報支計畫主持人1人次、與執行計畫相關之專、兼任研究助理4人次為限。(國科會臺會綜二字第0960064946號函),支用原則國際合作研究計畫國外學者來臺費用,依國科會補助國外學者專家來臺從事雙邊科技合作活動生活費標準表及雙邊科技合作協議規定辦理。,支用原則-研究設備費,依經費核定清單所核定之設備，在核定經費限額內核實列支。未依規定辦理流用及變更，且未動支者，應將款項繳回國科會。辦理研究設備費變更者，其變更之設備單價達新臺幣五十萬元以上者，須於國科會線上系統登錄。,支用原則-國外差旅費,依經費核定清單所核定之出國種類，在核定經費限額內依國外出差旅費報支要點相關規定之標準核實報支。未依規定辦理流用
4、及變更，且未動支者，應將款項繳回國科會。有關國外差旅費填報方式與規定將於部門預算講習會及國科會計畫經費結報講習會詳細說明，講習資料請至會計室網頁下載參考。,支用原則-管理費,為執行機構配合執行研究計畫所需之費用，由執行機構統籌支用（須配合計畫執行期限），且不得違反政府相關規定。,支用原則-多年期計畫,一次核給多年期（同一計畫編號）者，於計畫執行期間，各年度計畫經費清單核列之項目，執行機構得因研究計畫需要，逕行依內部行政程序於該補助項目內跨年度調整支用。,支用原則新增補助項目,原未核給之補助項目（業務費、研究設備費、國外差旅費），於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要者，執行機構應事先報經國科會同
5、意增列，所需經費由其他補助項目流用。,支用原則-支出用途變更,同一補助項目內之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更，所需經費於該補助項目項下調整。但計畫內核有博士後研究人員費用者，如有賸餘不得調整至其他用途。,支用原則經費流用,補助項目經費流用，如累計流出及流入均未超50%者，執行機構得依內部行政程序辦理。如超過50%者，執行機構應事先報經國科會同意，始得流用。管理費不得自其他補助項目流入。經費流用以同一研究計畫為限，不同研究計畫間，不得相互流用。,支用原則計畫流用、變更之程序核准權限,支用原則計畫流用、變更之程序核准權限,國科會補助經費（含管理費
6、）不得用作下列各項開支,與研究計畫無關之開支或非執行期限內之開支。與國科會科發基金補助經費無關之任何墊撥款項。購買土地或執行機構本身庫存之物資及現有之設備。慰勞或餽贈性質之支出。交際應酬費用(因研究計畫需要召開會議而逾用餐時間所提供之餐點除外)、罰款、贈款、捐款及各種私人用款。建造購買或租賃房舍車輛、房舍及傢俱之修理維護等。,支用原則-經費轉撥（1）,擬轉撥研究計畫部分經費至共同主持人任職之機構執行時，須事先報經國科會同意，始得轉撥。計畫執行結束時，共同主持人任職機構須將已支用經費原始憑證按補助項目別分類整理並裝訂成冊，連同收支明細報告表函送執行機構彙整，如有賸餘款或未支用款，則一併繳回執行機
7、構。,支用原則-經費轉撥（2）,執行機構應將該研究計畫全部支出原始憑證彙整後造具收支明細報告表，計畫主持人須於收支明細報告表簽章，以瞭解該計畫全部經費支用情形。有關經費轉撥之相關流程與規定請參考研發處網站。,支用原則-經費結案,計畫於全程計畫執行期滿後三個月內，依規定辦理經費結案。計畫執行期間若於同一補助項目內辦理支出用途變更者，結案時應檢附變更之相關文件，全部彙整函報國科會備查。,本校國科會計畫節餘款之運用,節餘款應研究及教學所需，主持人不得於節餘款支領其個人酬勞。節餘款得運用於下列項目：聘請助理、購買儀器、雜項費用及其他與教學或研究發展有關之費用等。出國參加國際學術會議或學術交流參訪。其他
8、經專案簽准支用項目之費用。,本校國科會計畫節餘款之管理,國科會計畫除獲國科會同意延長執行期限者外，其餘執行期限屆滿達一年且未辦理或通知結案者，其賸餘經費依節餘款分配方式由會計室逕予轉入節餘款專帳。節餘款之使用不限定時間，每一年度節餘款經費未支用完部分由會計室直接轉入下一年度繼續使用。,本校國科會計畫節餘款之管理,計畫主持人離職後：其節餘款專帳若有結餘，由會計室逕予轉入校統籌。計畫主持人退休後：獲聘為本校合聘教師並擔任研究生論文指導教授者，於合聘期間得支用節餘款，但不含主持人差旅費。,摘錄國科會彙編Q&A,經費補助項目新增、支出用途變更及經費流用，得否溯及未經同意前之開支?Ans：經費補助項目新
9、增、支出用途變更及經費流用，於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，一律皆須於事前完成相關程序。,摘錄國科會彙編Q&A,業務費項下研究人力費、耗材、物品、圖書及雜項費用、國際合作研究計畫國外學者來臺費用三子項，如任一子項未核定，於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，是否須報會同意?Ans：依本會補助專題研究計畫經費處理原則第三點第二項規定，同一補助項目之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更，不需函報本會。,摘錄國科會彙編Q&A,可否將業務費或其他經費流入主持費，主持人在延長計畫執行期間，延長執行期間是否主持費可由其他費用流入?Ans：研究主持費須依經
10、費核定清單所列標準按月核發，且研究主持費為本會主動增核，延長執行期間不另予補助，亦不得由其他費用流入。,核定清單如未核列研究主持費，是否得循執行機構內部行政程序辦理增列?Ans：研究主持費為本會主動增核，如欲申請增列研究主持費，應報經本會同意。,摘錄國科會彙編Q&A,未動支之國外差旅費是否可以流用至其他補助經費?Ans：任一補助項目經費如因研究計畫需要得辦理流用或變更，如未依規定辦理流用及變更，且未動支者，應將款項繳回本會。,摘錄國科會彙編Q&A,若同一計畫核定赴國外及大陸地區移地研究差旅費10萬元，出席國際學術會議差旅費10萬元，此二項差旅費額度是否可互相調整？或僅能以單項核定額度內支用？A
11、ns：同一補助項目內之支出用途於計畫執行期間經檢討確為研究計畫需要，執行機構得逕依其內部行政程序辦理變更，所需經費於該補助項目項下調整。,摘錄國科會彙編Q&A,若計畫申請時，認定要參與國際會議地點與實際去的地點不同時(如：美國換成歐洲），需要申請變更嗎？Ans：計畫主持人因執行研究計畫需要，出席國際學術會議，因舉辦地點與原申請地點不同時，請計畫主持人敘明理由循執行機構行政程序簽報核准後，於原核定經費項下列支。,摘錄國科會彙編Q&A,以公款採購是否可使用信用卡？又主持人以信用卡支付代墊款項，是否可核銷？Ans：依前行政院主計處96年2月1日處會三字第0960000691號函，員工出差旅費、辦理員
12、工自強活動及特別費，得以個人信用卡刷卡方式辦理支付，其餘支出事項，原則上仍依一般付款程序辦理。惟機關同仁因公務上有臨時需要，在不違反政府採購法及機關採購規定下，經其主管審度實情核准者，得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。,摘錄國科會彙編Q&A,圖書採購改列業務費支出，請問何種書籍須編列財產？Ans：請執行機構自行依圖書館法及財物標準分類規定辦理。,摘錄國科會彙編Q&A,業務費中之耗材、物品及雜項費用是否可報支在國內舉辦之國際性學術研討會報名費？Ans：如出席在國外舉辦之國際學術會議，屬赴國外出差，依國外出差旅費報支要點第十五點規定，註冊費及報名費屬出差行政費，爰由國外差旅費項下報支；如在國內舉辦，
13、無國外差旅費支用問題，故由業務費報支。,摘錄國科會彙編Q&A,計畫主持人加入學會成為終身會員，可否報支終身會費？Ans：依本會補助專題研究計畫經費處理原則第二點第二項規定，各補助項目之支用應於計畫執行期間內支出，終身會費是否屬擬報支計畫期間內之支出，請執行機構依事實認定。,摘錄國科會彙編Q&A,摘錄國科會彙編Q&A,國內或國際性學會之年費或入會費是否有人數限制？Ans：經執行機構審核確為研究計畫實際需要，始得報支，無人數限制。,摘錄國科會彙編Q&A,國內研討會報名費，若有其他學生無酬協助該計畫的學生是否也可以列支研討會報名費？Ans：所有支出用途均應與計畫相關，基本上須為計畫相關人員才始可核銷
14、，若屬其他特殊協助事由者，請循執行機構內部行政程序核准辦理。,摘錄國科會彙編Q&A,執行機構內人員協助問卷施測，可否報支施測費？Ans：本會97年8月7日臺會綜二字第0970051300號函轉主計處規定，補助計畫之擬訂及執行為受補助機關之職責範圍，其業務推動係屬本職工作，除實際擔任授課人員，得依規定支領講座鐘點費外，本機關人員不得支領工作費及相關酬勞。,摘錄國科會彙編Q&A,計畫主持人可否採買隨身碟、手機或iPAD？是否需要辦理財產管制事宜？Ans：凡執行計畫所需之物品，應依實際需要，循執行機構內部審核規定，核實列支；財產、物品請依執行機構財物管理相關規定辦理。,常有老師至國外網站購書，要如何
15、報銷？（多為order，invoice要另外加價）刷卡結帳者，是否可以用銀行列帳金額報銷？要附什麼資料？Ans：依支出憑證處理要點規定，各機關支付款項，應取得收據、統一發票或相關單據，其因特殊情形，不能取得者，經手人應開具支出證明單，書明不能取得原因，據以請款。信用卡刷卡付款者，請依內部審核程序核准後，檢附相關訂購、支付證明，依上述規定辦理。,摘錄國科會彙編Q&A,研究設備費定義為金額1萬元以上且使用年限2年以上，而核定清單上研究設備費核定攝影機、升級套裝軟體、電腦設備等，購買時金額為1萬元以下，核銷項目屬業務費或研究設備費？Ans：如實際購置時，單價未達新臺幣1萬元或使用年限為2年以下，應於
16、業務費項下列支。,摘錄國科會彙編Q&A,專題研究計畫可支用出國差旅費的人有那些人?(主持人、共同主持人、其他)Ans：參與研究計畫相關人員皆可列支。,摘錄國科會彙編Q&A,國際研討會如在國內舉辦，教授發表研究成果論文之註冊費或報名費可否從出席國際研討會項下支應？Ans：國外舉辦之國際學術會議，在國內舉辦，無國外差旅費支用問題，應由業務費報支。,摘錄國科會彙編Q&A,計畫主持人參加計畫執行期限內舉辦之國際會議，並已繳交註冊費及報名費，但收據開立日期為執行期限外，是否可以核銷？Ans：原則上檢附循執行機構行政程序簽准文件證明確實係參加執行期限內之國際學術會議，從寬認定。,摘錄國科會彙編Q&A,依據
17、國內學者出席國際會議辦法，合著者，原則上只補助一人，若計畫主持人與助理合著一篇論文，是否只能補助一人或是兩人皆可出席？Ans：依本會補助國內專家學者出席國際學術會議作業要點規定，只補助一人出席會議。但專題研究計畫中核給之國外差旅費，只要為計畫相關人員，在核給之經費額度內均得報支，並無人數限制。,摘錄國科會彙編Q&A,學生及老師簽准同意的研究人員，但是為沒有支領薪水的人，是否可以支用國外差旅費？Ans：因執行研究計畫需要，必須請計畫未核定之人員參與本會補助專題研究計畫時，計畫主持人得於計畫執行期間敘明理由，循執行機構行政程序簽報核准約用未支薪之執行計畫相關人員，其因研究計畫需要，派赴國外出差等，
18、始得於本會補助專題研究計畫國外差旅費項下報支。,摘錄國科會彙編Q&A,計畫經費轉撥至共同主持人任職機構之支用期間，得否溯及至執行期限開始之日？Ans：執行機構如擬轉撥研究計畫部分經費至共同主持人任職之機構執行時，須事先報經本會同意，於同意轉撥日起始得轉撥及支用，惟如有特殊情形擬溯及整個計畫執行期限內之開支，應於申請轉撥經費時敘明理由及擬溯及之日期，經本會同意後，始得為之。,摘錄國科會彙編Q&A,計畫結餘款過高是否影響下一年度計畫核定？Ans：計畫結餘款如超過原核定金額之百分之二十，本會會請執行機構說明原由，如達成原計畫目標，不會影響下一年度計畫核定。,摘錄國科會彙編Q&A,學校的兼任老師是否可
19、以成為臨時工？Ans：臨時工係指無專任職且臨時僱用之人員，兼任老師如無專職工作，皆可擔任臨時工。,摘錄國科會彙編Q&A,專題計畫Q&A問答集請至國科會網站參考,(國科會首頁 學術研究 專題研究計畫專區 專題研究計畫Q&A問答集)(http:/web1.nsc.gov.tw/lp.aspx?CtNode=1645&CtUnit=716&BaseDSD=7&mp=1),其他常見問題,規定依內部行政程序變理變更或聘僱研究人力所需表單可以於何處下載使用?Ans：請至本校研究發展處表單下載處下載使用。,其他常見問題,聘用未註冊之新生者，是否可聘為兼任助理？Ans：可以，尚未註冊前之工作酬金，得以同級研究生名義按月給付獎助金或研究助學金，但註冊後仍須補送學生證正、反影本送本室備查。,國科會計畫服務團隊,Thanks For Your Listening,Q&A,
