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1、第六讲 简历的制作,HR如何筛选简历,HR们对简历的、特别是英文简历的审查重点是关键词（Key words）审查一份简历的时间大概是8-10秒；平均阅读一份简历8-60秒在短时间内将关键词与公司要的素质进行对比，做出抉择,吸引用人单位的眼球；获得面试的机会；得到心仪的职位。,简历的目的,简历的黄金法则,1.传达出职业精神,前提是“诚实可信”,简历的黄金法则,2.不要一份简历打天下 量身定制 求职意向明确 岗位,简历的黄金法则,3.充分表达自己的独特之处（用关键词、动词、数字、结果说话）做最好的自己（即做XX第一）,简历的黄金法则,4.突出与职位相关的优势（不做“万金油”）（相关实践经历采用“倒
2、叙方法”）,简历的黄金法则,5.取长补短,小不点儿取胜法,简历的组成,封 面 自荐书 个人简历 附 件,简历组成封 面,封面信息：姓 名 所学专业 毕业院校 求职意向 联系方式要求：外观漂亮，设计富有创意。,封面是整个个人求职材料的“脸”，既要美观、个性，又突出主要内容，不可过于花哨。切不可把图案当成封面的主体，否则的话，就会喧宾夺主。,封面：,注意事项：“求职意向”、“联系方式”为封面重要信息，切勿遗漏。,简历的组成自荐书,自荐书是应聘者写给用人单位的、主要介绍自身情况的一封信。,好的自荐书的标准,明晰的职业定位 条理性和逻辑性 内容充实。反映出面试者个性，亮点突出其他：整洁、准确、美观等,
3、自荐书的书写格式,称谓：目的在于求职，称谓要求严肃谨慎，要有礼貌。称谓后的问候语应为“您好”而非“你好”，更不能用“你们好”开头：求职信的开头应开门见山，自报家门，切忌虚与委蛇，客套问候，让对方产生厌恶情绪。主体：主要内容一般是：姓名；学历；毕业学校；专业、辅修专业；讲明自己求职的理由、目标；重点介绍自己适合应聘的条件，突出介绍自己的重要成 绩、特长、优势适合所求职的岗位；阐述自己的敬业精神；简单介绍自己的个性。结尾：求职信的结尾，主要是进一步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈，接受单位的进一步考察等等。用语恰当，得体，掌握分寸。写清联系方式致敬语、署名、日期：讲究必要的礼
4、节性的致敬语。,思考假如我是招聘人员,有两个人同时给一个单位写自荐书，第一个人只是泛泛地介绍自己的情况、学习成绩和经历；而第二个人，无论从学科成绩、具备的能力、社会实践的锻炼、性格特点等，都写明与所求职位有关，让用人单位看后感到与其招聘条件相吻合。,长短要得体：不要超过一页纸。虎头：在5秒钟之内抓住对方的注意力。重点突出：突出自己个性、吸引对方、打动对方的内容要详细地写，而且写得要有自己的风格。首先不要提薪水的事。而求职信要达到的目的是建立联系，争取面谈。以后有适当的机会再谈。自荐书的语言要恰当要给人一种美感：范例,书写自荐书的注意事项,自荐书的语言要恰当,适当迎合对方的优越、自豪、自尊：“唯
5、才是举”、“知人善任”、“人尽其才”的管理作风表示钦佩绝不要谈什么薪金、福利之类的“理由”。而到一个比较困难的公司求职，应表示对该公司的关切，有一试身手、起死回生的决心和方略。求职信是实用型文体，不是用来显示文学才华的地方，最好用简明的短语，稳重的语气来写。文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主。语气要充满热忱，保持好的形象。不要过于自负：切忌“有能力开创企业的新局面”,要给人一种美感,写自荐书的时候，文字一定要流畅、字迹要整洁、设计要优美，给人一种愉快的感觉。因此，求职信一定要打印，但签名要用手写。,小建议：关注细节,用推荐信取代求职信。用一张彩色小卡片，打个回折笼住简历，订好写上姓名和联
6、系方式，画龙点睛。用电话机、信封的小图案提示个人联系方式，更生动。重要提示，字体加黑加粗以示醒目。两页以上的每页都注明联系方式和姓名,求职信范例,尊敬的王处长：您好！本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。今年7月，我将从某某大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用，论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战。互
7、联网促进了整个世界的发展，我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。此致 敬礼 某某 求职自荐信可多准备几份，根据不同单位选择内容。,April 13，2004 P.O.Box 36 Tsinghua University Beijing，China 100084 Dear Sir/Madam：Your advertisement for a Network Maintenance Engineer in the April 10 Student daily interested me because the position that y
8、ou described sounds exactly like the kind of job I am seeking.According to the davertisement your position requires top university Bachelor or dbove in Computer Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System.I feel that I am competent to meet the requirements.I will gra
9、duate from Graduate School Tsinghua University this year with a M.S.degree.My studies have included courses in computer control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.During my eduation，I have grasped the principals of my maj
10、or and skills of practice.Not only have I passed CET-6，but more important I can communicate with others freely in English.My adility to write and speak English is out of question.I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is and additional information you require，pleas
11、e contact me.I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interiew.With many thanks，Wang Lin,简历的组成个人简历,个人简历是简历制作的核心部分。制作原则：内容真实、完整，格式统一，条理清晰，文字简洁，突出重 点。,个人简历基本信息,1、基本信息：指个人基本情况介绍 姓名 政治面貌 性别 学历/专业 年龄 毕业院校（照片）籍贯 通讯地址 健康状况 联系电话 注：贴粘一寸免冠照。,个人简历-求职意向,求职意向有二种格式：1、简约式：注明求职岗位即可，例：应聘财务会计。2、
12、详细式：工作性质工作地点 希望行业目标职能 期望薪酬,个人简历教育经历,教育经历指以往教育的情况，自中学、高中到大学的学习情况介绍。教育经历包含：时间段 毕业学校 学籍 例如：1998.9-2001.7*中学 初中 注：排序问题。,个人简历专业课程介绍,专业课程介绍指将大学所学的主要专业课程，进行罗列。注：课程不需全部列出，建议罗列主要专业课。,个人简历专业及特长,专业及特长指自身所学的专业以及特长结合到应聘岗位，二者揉在一起。原则：结合应聘岗位。,个人简历在校任职情况,指在校任职情况，指大学期间所担任的班级、学生会、社团组织担任何种职务的情况介绍。建议：添加任职期间一些具有代表性的事例，注意
13、语言简洁。,个人简历社会实践,社会实践经历，是用人单位较为关注的部分，也是用人单位考良是否采取面试的主要标准之一。,个人简历社会实践,社会实践格式：实践时段 实习单位实习岗位例：07.3-07.6*公司 助理会计 建议：将实践经历时实习岗位的工作内容进行简短展开，并写明从中的收获。,个人简历自我评价,自我评价是对自我个性特质、优点、自身能力的部分体现作一总结。建议：把自己最优秀、最有特质的一面，用最简短文字表达出来。,个人简历专业证书,指大学期间，已经取得的专业资格证书。例：英语专业：英语专业八级证书 财会专业：财务专业资格上岗证注意：专业证书尽量结合应聘岗位罗列。,个人简历外语/计算机能力,
14、外语能力：指学习期间所掌握除母语语种以外的语言能力。,计算机能力：指大学期间所掌握计算机的能力，可用考级来罗列。,个人简历获奖情况,获奖情况，指大学期间取得具有代表性的奖项。例：应聘岗位：英语翻译 奖学金及所学专业知识竞赛等。获奖时段 奖 项 2007.10 一等奖学金 2005.10 英语口语比赛第二名 注：时间顺序。,个人简历注意事项：（1）简历制作应简明清晰、重点突出、层次分明，反映你的思维特性和做事方法。（2）基本内容要完整。（3）要真实可靠。用人单位是先考察“德”，再考察“才”，所以，即使是某一单科成绩、所担任过的社会工作、兴趣特长等都不能弄虚作假。（4）编写简历时在时间上采用倒叙的
15、方法，按照从现在到过去的顺序列出。因为用人单位最关心的是目前的情况。（5）编写简历时要注意视觉的美观和利于阅读。（6）既要扬长避短，又要避免自吹。（7）如招聘岗位对外语有要求的，自己又有实力，最好能准备一份英文简历。（8）一般不超过两页的篇幅，除非你的经历格外丰富，而且最好能电脑打印。,案例分享：简历造假万万不可 白某，某大学2005届法学专业毕业生，4月份，被北京某区县法院录用，签订了就业协议书。毕业前夕，该单位政治部负责同志到学校了解该生有关情况。原来，在该单位招聘应届毕业生过程中，明确要求应聘者英语水平通过国家英语六级考试。该生求职心切，尽管自己毕业前夕仅通过国家英语四级统一考试，仍不想
16、放弃这一机会，谎称自己已通过六级考试，并以种种借口拖延出示六级证书，与单位签订就业协议。后在该单位坚持下该同学出示了有关证书。对此证书，用人单位表示怀疑。经学校有关部门查实，该同学在校期间从未通过国家英语六级考试。该法院政治部经研究后通知本人并向学校表示，鉴于该生此种行为与将要从事的政法工作性质不相适应，决定解除就业协议。,今天“我是HR经理”,筛选求职者的“简历”,1,2,3,4,求职择业材料准备的原则,杜绝错误真实性原则规范性原则富有个性原则突出重点原则全面展示全面,小张是农民的儿子，平时生活俭朴，作风踏实。而用人单位就想选择一位这样的毕业生。但是当用人单位看到小张求职材料中父母一栏中未填
17、写时，问小张是不是父母去世了。但小张未写的原因是他认为写父母是农民害怕别人歧视他。本来小张是农民的儿子对于该单位是优势，但他却理解为劣势，同时，小张也因为材料中的不真实而失去了该单位。,真实性原则,规范性原则,这一原则的确立，是对毕业生所有文字材料的基本要求，求职择业材料，可以说是对同学自己大学生活的一个全面总结，在材料中既要全面反映自身的基本情况，例如：姓名、性别、出生日期、政治面貌、生源地、学习成绩等等，又要反映自身优势、特长、爱好；不仅要突出自己的优点、成绩，也要说明自身存在的缺点；不仅要说明自己对用人单位职位感兴趣的原因，还要表达自己努力工作的决心。求职材料不仅格式规范，而且填写术语要
18、规范。例如在健康状况一档，一般应填写“健康”。而不能填写优秀、良好、一般、健壮等等。,全面展示原则,一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己。内容：封面（写有姓名和联系电话）、求职信、个人简历（带照片）、推荐表、成绩单、技能证书（外语、计算机、驾照等）、获奖证书、实践实习单位鉴定等。,2、求职材料的制作注意事项,认真校对 认真审核各类材料 不要过分节俭,简历的组成附件,附件是指除简历信息外，另需添加的附页。,简历的组成附件,附件种类：1、具有代表性的获奖证书的复印件；2、以前写过的论文、发表过的文章及译作等复印件；3、各种技能培训证明书及水平考试证书的复印件；4、有一定影响的社会
19、名流、导师或老师的推荐信等。,附件建议：可以根据附件大小，通过扫描、缩小复印等式，将2-4个证书等集中在一个页面上，同时要注意排版美观。制作完成后，建议再前后仔细检查一遍，确认无误后，再投递简历。,简历制作尽可能引起招聘者的注意 求职的第一项 是简历！较量是什么？,基本信息姓名：xx性别：女民族：汉族出生年月:1981年4月毕业院校：xx财经大学学历：本科专业：会计联系电话：134xxxxxxEmail Address：提示：作为一个有工作经验的求职者，最好在基本信息中添加一条“求职目标(或者目标职位)”。这不仅会让HR知道你的求职目标与他们的岗位是否匹配还能更有针对性的关注你的相关工作经验，
20、增加求职成功的机率。,自我评价为人正直，诚实守信；遵守职业道德，具有良好的职业操守；办事认真谨慎，责任心强，能吃苦耐劳；具有较强的抗压能力，良好的沟通能力及较强的团队合作精神。提示：自我评价是简历中最先吸引HR眼球的，一定要简洁深刻，尽量展示自己的特点、才能，你的自我评价基本上属于“大众版”，可以适用于很多人，虽然简洁但是不够有吸引力，多用些时间和心思，审视自己，评价自己是非常必要的。,工作经验1.xxxx有限公司职位：财务专员，深圳)工作职责和业绩：(1)根据业务部门提供的数据，计算各共享中心每月SLA执行情况的达标率；编写帐务管理部每月SLA执行情况简报，从而认识了一个新的绩效考核指标和绩
21、效管理方法；(2)收集项目调查问卷的反馈信息，分析问卷调查结果，并输出问卷调查报告；(3)组织召开部门每周例会，编写会议纪要。2.xx股份有限公司职位：采购业务(2006.05-2008.07，深圳)工作职责和业绩：(1)根据生产计划需求，向供应商询盘问价，及时下单，保证生产顺利进行；在下单后，紧密跟踪，确保货物安全入仓。当发生异常后，尽快联系IQC,研发等相关部门，请求协助解决；给供应商准确请款，并一直跟踪到付款。协助RMA部门，追还返修坏件；定期做好供应商评级归类管理；(2)能够独立开发引进供应商，与供应商维持良好关系，并具备与供应商进行独立谈判的能力。2007年成功导入台北知名品牌创见内
22、存条，凭其良好的价格和质量，为公司产品的成本和质量提供保证；(3)了解有关进出口贸易知识和商务知识，以及熟悉CPU,内存，主板等计算机硬件结构；(4)严格按照公司规定办事，始终以维护公司利益为己任。3.xx股份有限公司新疆分公司职位：财务(2005.08-2006.05,乌鲁木齐)工作职责和业绩：(1)主要负责分公司日常收支账务往来，分公司与总部的账务往来，及内部费用的控制与核算；(2)定期跟经销商对账，审核其信用额度，及时追回应收账款；(3)与税务、工商维持良好的关系。定期向税务机关交纳相关税目；(4)顺利取得分公司的营业执照和税务登记证。提示:1.两份工作，一份6个月，一份9个月财务，中间
23、做了两年采购。你想做什么？确定自己的专业领域很重要！2.你自己也能看到，公司四年后，还得做专员，这就是游走于各职业之间的结果。一般企业也不太敢要这样的人。,教育背景2001.09-2005.07 xx财经大学会计学院会计学专业语言及技能英语：良好；英语等级：大学英语考试四级；英语口语水平：良好,可与人进行良好的沟通。目前正在学习商务英语；计算机水平：通过大学国家计算机二级；熟练应用OFFECE软件，如WORD,EXCEL,POWERPOINT等。,总体评价：这份简历看的很平淡，唯一出彩的地方是经验比较纷繁，但是其中还还有减分的项目。,建议,1.确定自己想做什么？先有明确求职目标，然后再准备简历。2.保持简历的逻辑性，繁杂经验的简历遇到专业性一致的简历，弱势非常明显。当你有多种不同领域的工作经验时，最好准备多份简历，每份简历都体现你的某一方面的专业经验，淡化其他经验，比如财务的简历，尽量多写你财务方面的经验，略写你其他经验，展示你的专业性，这对成功求职将会很有帮助。,
