某某集团公司人力资源考勤管理制度.docx

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1、某某集团公司人力资源考勤管理制度1 .目的为规范公司考勤管理工作,公司所有员工一律实行考勤机打卡制度,为公司考勤管理工作提供明确的依据。2 .范围2. 1适用范围:XXX集团全体员工2.2发布范围:XXX集团行政人事部3.内容3. 1迟到:在规定上班时间后到岗视为迟到。3.2早退:在规定下班时间前离岗视为早退。3. 3旷工:a)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。b)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。c)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。d)超过30分钟未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。e)请假原因不属实者。3.4 加班:为完成公司工作,在国家法定节假

2、日上班的,视为加班。3.5 外出:在市内办理公务不能按时打卡者。3.6 出差:因公外出当天不能往返的视为出差。4.职责4. 1行政人事部部门职责4.1.1 负责考勤制度的监督执行,并负责考勤统计表及各类考勤表单等。4.1.2 每月第一个工作日将上月考勤统计表、请假申请表、加班申请表、因公外出申请单、因公出差申报单进行核准。4.1.3 每月所完成的各类考勤统计表单作为核算员工出勤的依据。4.2员工职责4.2.1员工每天上下班需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代、打卡,违反此规定者,给予100元/次现金处罚,三次以上属于严重违反公司规章制度,给予解除劳动合同。4.2.2员工申请假期应至少提前一个

3、工作日填写请假申请表,由本人向授权领导提出申请,经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时,应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假,并于三个工作日内,到公司办理请假手续,否则按旷工处理。4.2.3因公外出不能按时打卡上下班的,须在前台填写外出登记表;因公外出1个工作日(含)以上的须提前填写因公外出申请单并交由行政人事部备案,否则作旷工处理。4. 2.4出差人员须提前填写出差审批单,经批准后方可出差并交行政人事部备案,否则作旷工处理。5. 2.5加班人员于加班时不按规定工作,有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者,经查实,按照奖罚条例规定执行。5.管理制度5.1员工作息时间表类别上班时间下

4、班时间午餐时间备注夏季08:3018:0012:00-13:30冬季08:3017:3012:00-13:305.1.1以上作息时间为公司正常作息时间。5.1.2员工应于上班时间前5分钟做好工作准备。5.2公休假实行正常作息时间的员工每周休息2天。注:其他情况,会另行通知。5.3法定假日政府规定的法定节日:参照国务院公布的有关规定执行。6. 4迟到、早退、旷工6.4. 1迟到早退:考虑员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗,因此当月迟到二次(含)以内,且未超过半小时者,予以警告;当月迟到在半小时以内者,自第三次起或迟到一次在半小时以上、1小时(含)以内时或早退一次时均

5、按50元/次扣罚。5.4.2旷工薪资计算旷工0.5天以内者按事假1天处理,旷工0.5天以上者按事假3倍处理。5.5病假5.5.1员工因病,需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明后,经部门负责人、总经理/副总经理批准方可休病假;5.5.2若是突发急病,可事后补全手续,病假期间,薪资按照事假50%计算;5.5.3原则无市级以上医院诊断证明或急诊证明等不予以作病假处理;5.5.4全年病假累计不得超过三个月。5.6事假5.6.1员工因事必须亲自处理,可申请事假,事假按应发工资相应时数的100%扣除。5.6.2原则上全年事假累计不得超过一个月。5.7年假5.7.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受

6、年假的资格,年假期间发放基本薪资。5.7.2年假标准:详情参照福利管理制度5.7.3员工休假时,应优先使用年假,年假休完后才能申请事假或病假,当年累计病假一个月或累计事假14天,以及在违纪处理期间的人员不得享受年休假;年假不得与国家法定节日(国庆节、春节等)一起休;可与婚假、产假、丧假一起休,行政人事部负责在每月考勤中监督执行。5.7.4第一年的年假须在满第二年前休完,不得与第二年的年假叠加,以此类推。5.8丧假公司员工在亲属亡故时,按下列区别核定丧假,丧假期间不扣除薪资。丧假应一次性连续安排休假,不能分次休息。若期间遇到公休及国家法定节假日,则不予以延长假期时间5.8.1 直系亲属亡故(包括

7、父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)时,休假三天。5.8.2祖父母、外祖父母亡故时休假一天。5. 8.3丧假遇节假及公休顺延。5.9婚假员工结婚按下列方式核定婚假,婚假期间不扣除薪资。婚假可与年假一同休,并婚假期间若遇到公休及国家法定节假日,可适当延长假期时间。5.9. 1婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的可享受晚婚15天(含3天法定婚假)。1.1.2 9.2进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假。1.1.3 婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请。1.1.4 婚假需一次性休完,遇节假及公休顺延。1.1.5 再婚的

8、可享受法定婚假,不能享受晚婚假。1.1.6 申请婚假凭结婚证书及复印件。5.10产假产假或陪护假期间若遇到公休及国家法定节假日,则不予以延长假期时间,应包含在内;但产假或陪护假开始的第一天或者结束的最后一天是公休或国家法定节假日则可适当延长假期时间。5.10.1 公司女员工生产时,给予产假(含节假日、公休),产假期间发放月基本工资。(参加生育保险的员工,产假期间薪资按生育津贴标准发放,具体标准由社保中心确认)。5.10.2 10.2普通分娩的员工,产假天数90天,难产或双胞胎加15天。5.10.3 已婚女员工妊娠三个月以内流产,依据医生诊断书给假15天。5.10.4 妊娠三个月以上,七个月以内

9、流产,依据医生诊断书给假30天。5.10.5 妊娠七个月以上流产,依据医生诊断书给假42天。5.10.6晚婚晚育者,女方生育,准男方休假7天。5.10.7上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。5.10.8上述假期时间如与当地地方法规不一致,则以当地法规为准。5.11工伤假员工因工(公)负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时,核给工伤假,休假期间发放基本工资(参加工伤保险的,按照工伤保险规定办理);员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工,由公司申报工伤,其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。5. 12假期审批程序:公司所有员工请假,须提前2至3天填写假期申请表或请

10、假条,交由行政人事部审核合理性,后由各部门主管签字确认后,方可休假;所有请假的批条须交行政人事部存档,未见请假条则不予以批准休假。5.1.1 员工临时请假,须经各部门主管批准后,报给行政人事部,方可休假,假后1-3天(有效期)内将请假手续补齐,并交由行政人事部备案。若未在有效期内补齐相关手续,则视为旷工处理。5.1.2 普通员工请假,1天(含)以内,由部门主管或经理批准,2天(含)以内,由部门总经理批准,3天(含)以内,由公司总裁批准;5. 12.3公司部门主管请假,1天(含)以内,由部门经理批准,经理请假,1天(含)以内由部门总经理批准,主管/经理级以上人员请假,1天(含)以内,由部门总监批

11、准,2天(含)以内,由公司总经理批准,3天内(含)以内,由总裁批准;5.12.4员工必须按相关程序获得批准后方可休假,否则按旷工处理。5.12.5 公司不允许事后请假或先假后请,突发事件或急病情况除外,否则作旷工处理。5.12.6 值、排班工作由各部门负责人拟定计划交行政人事部审核后执行。在工作安排上,不得安排同一部门同一职等的管理人员同时休息或请假,应确保各部门每天都有主要负责人值班,以保障日常工作的正常进行.5.12.7附则所有假期必须由其本人提出申请,若因客观原因不能做出书面申请,须由代理人代为填写请假单。1天以上病假的申请必须附当地镇/区级以上指定医院的证明及病历方可,否则不予受理。所

12、有假期的安排以天为单位,安排/计算时间至少为0.5天(不足0.5天的计为0.5天)。除工伤假、丧假以外的其他所有假期必须提前提出申请,经获批后方可休假。所有请假申请必须经行政人事部核实,报经相关权限人员批准方可安排休息。5.13加班、调休5.13.1经公司行政人事部认可的加班天数,可安排同等时间予以补休,公司不再发放加班费,调休应至少提前1天填写调休单,经行政人事部审核确认确有加班,调休的合理性后,由部门负责人审批,并报行政人事部备案,方可休息;5. 13.2调休原则:调休时间应安排在周二到周五期间,一周不能连续休息超过3天(包含周六周日公休),调休不得安排在除此之外的其他时间与国家法定节假日进行连休;加班调休假需在当月内休完,特殊情况的顺延到次月(请提前报备行政人事部),否则不能累积或转移到下一月使用。6 .注意事项原则上加班与请假不能相互抵消,如有特殊情况可视当时情况而定。凡有下列情况之一的按旷工论6.1 未请假或请假未被批准或不按照请假流程办理请假手续,擅自不上班的:6.2 请假期满,未续假或续假未被批准而不上班的;6.3 不服从调动或工作分配,不按时到工作岗位报到的;7 .附件可见考勤相关各种表格8 .本制度最终解释权归集团行政人事部所有。

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