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1、毕业设计（论文）管理系统使用,计算机信息工程学院编制（供其他学院参考）2013年12月23日,教师23问,毕业设计管理系统的功能,题课申报课题审核发布学生选题任务书下达学生开题进程监控论文评阅及答辩校内评优抽检特殊功能,毕业设计各环节全部通过“管理系统”进行管理,毕业设计管理流程与原来基本相同，具体操作方法完全不同,了解毕业设计管理系统中的“5个角色”,1、教学秘书：教师学生的帐号密码、人员信息、激活设置、人员添加管理，系主任的权限设置，时间设置，学院信息发布，信息统计，信息删除*；2、系 主 任：毕业设计材料审核、课题调整（修改、删除）*、为学生分配课题*；3、指导教师：课题申报、已审课题修
2、改*、任务下达、审核评阅；4、学 生：选题、开题报告、外文翻译、论文；5、教学院长：课题发布、查看、撤销*。注：*为特殊情况处理,教学秘书、系主任、指导教师、学生、教学院长 各司其职,学生界面,教师界面,教师操作菜单,第二步：系主任审核课题,第一步：指导教师申报课题,第三步：教学院长发布课题,第四步：学生选题，指导老师确认 学生-教师（双选）,第五步：教学院长发布双选结果,第六步：指导教师下发任务书,第七步：系主任审核任务书,第八步：学生提交开题报告,第九步：指导教师审核开题报告,第十步：系主任审核开题报告,第十三步：指导教师审核外文翻译,第十四步：学生提交论文草稿,第十五步：指导教师审核论文
3、草稿,第十六步：学生提交论文定稿,第十七步：指导教师审核评定论文,第十八步：系主任分配评阅教师,第十九步：评阅教师评阅论文,第二十步：系主任组织答辩组,第二十一步：答辩秘书录入成绩,第二十二步：教学秘书发布成绩总评,第十一步：指导教师下发外文原文,第十二步：学生提交外文翻译报告,第二十三步：学院教学秘书录入工作总结,毕业设计管理系统的工作流程,1.课题申报的基本流程？,答：（1）课题名称（2）课题类型（选项）（3）课题来源（选项）（4）课题情况简介（5）课题模式选择 盲选：选择专业(方向)，可以在全校范围内选n个专业 指定学生：选择学生，只能选一个学生，多选会提示（6）暂存：不进入系主任审核流
4、程（可以修改）提交：进入系主任审核流程（可以修改）,教师23问？,注意：一定要按“暂存”或“提交”，否则内容不能保存,以下进入：系主任审核、教学院长发布课题、学生选题、指导教师确认、教学院长发布双选结果 等流程。,2.课题双选的操作流程？,（1）课题申报 盲 选：选择专业，可以在全校范围内选n个专业 指定学生：不能双选（2）系主任审核；（3）教学院长发布课题；（4）学生选题；（5）指导教师确认；（6）教学院长发布双选结果。,教师23问？,学生界面：“选题成功”“已发布，请等待指导教师提交任务书”,注意：流程一环扣一环，少一个环节就下不去!,3.课题已经审核通过，题目及内容能否修改？,答：能够修
5、改。（慎重！原则上要求不准改）方法一：由教师修改 课题一经系主任审核，就不能修改，如果一定要修改，必须走完（1）（2）（3）（4）流程后，才能修改课题：（1）教学院长发布课题；（2）学生选题；（3）指导教师确认；（4）教学院长发布双选结果；至此，走完了一个课题选题的全过程，然后：（5）指导教师进入“特殊情况处理”“已审课题修改”修改内容，并“填写修改原因”按“提交”，等待系主任审核；（6）系主任进入“特殊情况处理”审核课题，按“提交”；（7）修改成功并结束。方法二：由系主任修改 由系主任进入“特殊情况处理”“课题调整”修改课题名称与内容。,教师23问？,4.学生选题已经“成功”，是否可以更换课
6、题？,答：可以更换课题。（慎重！原则上要求不准换课题）（1）如果课题是“盲选”的双选课题 方法一：由教学院长操作 教学院长“撤销双选结果”；课题释放到系主任审核后的状态，教学院长重新“发布课题”，供学生选题。方法二：由教学秘书操作 教学秘书“删除课题指定学生”，按“删除”；课题释放到系主任审核后的状态，教学院长重新“发布课题”，供学生选题。（2）如果课题是“选定学生”的课题 教学秘书“删除课题指定学生”，按“删除”；课题释放到系主任审核后的状态，教学院长重新“发布课题”，供学生选题。,教师23问？,5.教师登录失败，进不了系统怎么办？,答：分析有二种情况（1）该教师未被“激活”教学秘书进入“帐
7、号管理”“指导教师”“激活”。（2）教师“帐号”或“密码”不对 教学秘书进入“帐号管理”“指导教师”查看帐号和密码。,教师23问？,6.教师忘了帐号或密码怎么办？学生忘了密码怎么办？,答：教学秘书进入“帐号管理”“指导教师”查看帐号和密码。学生忘了帐号或密码，教学秘书也可查看。,友情提醒：不要用银行卡密码啊！,7.教师用外网不能登录“毕业设计管理系统“怎么办？,答：可以登录，但必须装一个软件。（1）进入常工院主页的左下角，点击“网络信息中心”（2）点击“关于互联网上访问校园网内系统的测试通知”（3）点击下载文件“常州工学院-Ver5.2.0(20131012）”（4）安装文件输入帐号和密码（邮
8、箱和密码）这样上常工院内网就没有问题了！,教师23问？,友情提醒：不要随意告诉外面人！,8.讲师能申报团队课题吗？系主任有审核权限吗？,答：不是所有的指导教师都能申报团队课题；只有副教授及以上职称的教师才能申报团队课题；系主任没有团队课题 的审核权限，只有教学院长有审核权限。,教师23问？,9.毕业设计各环节的截止时间怎么设定的？,答：教学秘书进入“截止日期设置”设定：（1）课题申报截止日期（2）学生选题截止日期（3）提交任务书截止日期（4）提交开题报告截止日期（5）提交论文截止日期,这是系统规定的，不能设置，不信你试一试？,10.教师怎么知道毕业设计各环节的期限？,答：关注“系（院）公告”,
9、教师23问？,11.过了课题申报“截止日期”，教师还能申报课题吗？,答：不能。除非二级学院更改“课题申报截止日期”。,教师23问？,12.毕业设计期间，学生要到企业进行毕业设计怎么办？,答：学生通过“管理系统”，填写“校外毕业设计申请书”，等待网上审批结果。,这是系统规定的，不信你试一试？,审批环节多，会有麻烦，学生在企业网上提交材料也有麻烦！,13.指导教师已经给学生布置了毕业设计任务，但没有通过“管理系统”选题，能否进行毕业设计？,答：不能。如果没有进入“管理系统”，各项信息就没有记录，毕业设计最终没有成绩。,14.学生自己能否通过“管理系统”申报课题，并指定教师?,答：可以。学生可以通过
10、“管理系统”自己申报课题，并指定教师。,15.学生自己申报了课题，还未确认，是否可以选择课题？,答：不能。学生自己申报了课题，不管是否审核，就不能再选择课题了。系统自动将选择项隐藏,教师23问？,16.教师与学生已经有约定，能否在“管理系统”中选择该学生？,答：可以。方法一：学生在“管理系统”中选择该课题，然后等待该教师的确认。方法二：教师在“管理系统”中申报课题，并定向选择学生（选定学生）。,17.学生通过“管理系统”可以选择几个课题？,答：一位学生可同时可以选择三个课题：第一志愿、第二志愿、第三志愿 一旦教师确认，只有一个课题有效，其它课题自行释放,教师23问？,18.学生在毕业设计过程中
11、，由于某种原因，需要更换课题怎么办？,答：不能。（慎重！原则上不准换课题，参考“4”）,19.在毕业设计中，教师要完成哪些具体工作？,答：（1）申报课题：等待系主任审核、院长发布课题、学生选题（2）确认选题：等待院长发布双选结果（3）下达任务书：等待系主任审核（4）下达外文翻译原文（5）学生提交开题报告，指导教师审阅开题报告：等待系主任审核（6）学生提交外文翻译，指导教师审阅外文翻译；注：只有开题报告审阅通过后，外文翻译才会进入到导师的审阅流程（7）审阅外出毕业设计申请（8）审阅周情况记录注：只有指导教师提交任务书，且系主任审核通过后，才能提交周进展情况记录。（9）审阅中期检查报告：等待系主任
12、审核（10）审阅论文草稿（11）审阅论文定稿（12）审核答辩资格、评阅论文（13）答辩，审阅论文修改稿,教师23问？,20.学生通过“管理系统”提交材料，因错过了截止时间，系统提示“不能提交”怎么办？,答：“管理系统”设置了相关工作的截止时间，过了截止时间就不能提交相关材料。如果想提交材料，学生必须通过申请，说明理由，经过审批同意后，再授权。如果已经有二次不良记录，将取消学生毕业设计答辩资格。（由二级学院指定规定，按章处理）,21.学生在企业单位实习，如果外网不能进“管理系统”怎么办？不能按时提交材料怎么办？,答：目前外网一般可进入“管理系统”。如果出现了外网不能进入管理系统的情况，请学生回校
13、完成毕业设计各项工作。如果学生不能按时回校，导致材料不能提交，可能被取消毕业设计答辩资格。毕业设计要求学生在校内完成,教师23问？,22.外聘教师是否可以申报课题？,答：可以。（1）首先要对外聘教师设置一个工号，如：130301001（2）教学秘书进入“帐号管理”“指导教师”添加教师信息：姓名、职称、工号、密码 点击“激活”这样就可以使用了，与学校教师完全一样！,教师23问？,23.学生自己没有选题，能否给学生分配一个课题？,答：可以。系主任进入“特殊情况处理”“为学生分配课题”选择某教师的课题，提交即可。,几 点 体 会！,1.各种角色都要了解毕业设计的工作流程，相互关联，互相配合；2.教师
14、申报课题建议“盲选”，让学生自由选题，并及时“提交”（“指定学生”由于学生不经历选题，日后会引起很多麻烦）；3.课题名称要规范，课题一旦审核，不能随意更改（改比较麻烦）；4.学生选题要慎重，选题一旦确定，不能随意更换（更换很麻烦）；5.指导教师要时刻关注网上信息，注意审核结果，及时向学生下达毕业设计任务书、外文原文；6.系主任时刻关注网上信息，及时审核每一份材料，并按时提交；7.教学院长时刻关注网上信息，及时发布信息，观察整体情况，及时预警和调控；8.指导教师要经常督促学生，学生要关注网上信息，及时提交材料；9.教学秘书要做好系统管理、信息统计、系统保障、服务等工作。,可能出现的问题？,1.教学院长：许多教师申报的课题都是“指定学生”，导致“盲选”课题没有学生选，教师指导的学生数失控；2.系主任：各环节都需要系主任审核，容易出现纰漏；3.指导教师：部分指导教师由于课题申报不及时，或申报的课题没有“提交”（暂存），导致课题没有进入选题流程，再提交为时已晚；4.学生：少部分学生不及时选题，他们好像不着急。（系主任可以进入“特殊情况处理”“为学生分配课题”给学生分配课题）,截止期限不要忘了？,
