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1、找到共同的频道高效沟通技能训练,上海群峰 2007年8月,何谓沟通？,将“信息”(message)由一人传达 给另一人，这是一种人际间（interpersonal）的互动。,沟通的功能,传递信息传送信息获取信息促成行动和改变价值观、信念理解、态度行为、活动习惯、方法,人性的需要感情交流情绪表达获取或给予支持、认可、赞赏,了解、理解,心服口服,言行一致,不了解、不理解,口服心不服心服口不服,阳奉阴违死硬到底,误解,就是不服,对抗行为,沟通的效果,取决于接收者接收到的，而非表达者表 述的。,沟通的经典模型,编 码,传 讯,解 码,回 馈,沟通中的障碍,日常工作中，频道障碍是最常见的障碍,语言障碍（
2、编码、解码）信息通道障碍（媒介）脑频道差异（发信者与接收者之间）,什么是沟通的频道？,沟通的频道，是沟通的过程中，沟通双方思维的一致性。,识别频道差异突破沟通障碍！,频道差异的类型关闭的频道争夺频道分叉的频道 实际工作和生活中的频道差异要更复杂，往往是上述三种频道差异混合在一起产生的结果。,频道的一致性与沟通的效果,在不同的频道上，没有实质性的沟通发生只有在同一个频道上才能“通”。频道差异带给人挫折感，让人容易激动和愤怒在一致的频道上沟通是令人愉快的，让沟通双方彼此欣赏,我们常常只关注沟通的对象和内容，而忘了关注沟通过程中我们自身的状态。,对沟通过程频道的关注和控制：,你是否留意到自己的沟通状
3、态？“刚才我好像走神了。”“我好像过分激动了。”“我是不是说得太多了？”“我一直在试图说服他，看样子这样的努力不太奏效。”你能否留意到对方的沟通状态？“看样子他没在听我说话。”“他显然有话想说。”“他真的能理解吗？”“她说话的声音越来越响了，言辞也变得激烈了！”,主导沟通频道,有效沟通的策略,用好沟通的五要素,Presentation 表达Listening 倾听Question 提问Reply 回应Action 行动,对表达效果的评估,我是否站在便于听众理解的角度考虑问题？我的表达方式有没有可能引起歧义？通过怎样的界定方式来避免歧义？,表述同步沟通对象的脑频道,把我头脑中的图画，画在对方的头
4、脑里简单实效KISS原则Keep IT Simple and StupidSimple：简单的，避免噪音Stupid：浅显的，不要使用对方没有的频道,Simple和Stupid的关系,Simple和Stupid是一对悖论处理这对悖论的最佳方式，就是找到或者借用一个恰当的频道，即是采用象征手法使用对方的“语言”,肢体语言的表现力,一个人要向外界传达完整的信息：单纯的语言成分只占7声调占38另55的信息都需要由非语言的体态语言来传达,倾听问题沟通中最大的问题,中国经理人最薄弱的环节知己知彼决胜的前提没有倾听，就没有高效的表达始于倾听，终于倾听,用什么听？,用全身听！支持对方的情绪表达。听到对方：滔
5、滔不绝神采飞扬无话不谈他/她 就喜欢你了！,判断一下：,1故事发生在夜里。对 错 不清楚2有一个男子进行抢劫。对 错 不清楚3打开收银机的人是店主。对 错 不清楚4有人把收银机里的东西倒了出来。对 错 不清楚5那个男子拿走收款机里的钱然后逃走。对 错 不清楚6店主在那位男子逃走后报了警。对 错 不清楚,倾听问题一,“我知道了！”“我以为。”“这件事让我想起了。”避免主观臆断，用开放的头脑去听，延迟判断。,“踩到尾巴了！”一句话噎在喉咙里很难受更享受说的乐趣避免情绪化，用开放的心胸去听，控制情绪。,倾听问题二,倾听和对方的脑频道同步,倾听的目标：像沟通对象一样思考听什么？不能只停留在表面听语词听
6、表情、语音、语调听体态、小动作听心情、愿望、意图,反馈与倾听,反馈是倾听的一部分，用来检验倾听的效果；反馈的三层次：简单重复总结举一反三反馈包含语言信息，也包含非语言信息；,反馈的类型,反馈可以是描述性的；也可以是探究性的；但要尽可能避免批判性的。,倾听的原则,用全身去听开放头脑和心胸延迟判断抑制情绪反应在听的过程中归纳和反馈,提问,控制沟通的方向与进程提问不只是了解信息明知故问提问是最有拉力的一种沟通方式对方通常只在意问题的内容而非问题本身的动因要说服对方，提问比表达更有效,提问的类型和原则,提问的类型开放式的问题封闭式的问题提问的顺序从简单到复杂从浅到深,用提问来保障频道的一致性,开始对话
7、时提问：了解对方的频道；引出一个话题。,用提问来保障频道的一致性,对话过程中提问：试探对方的意图；当对方偏离话题或注意力分散时，通过提问把对方引回来；当正面陈述无法说服时，改用提问让对方自己说服自己。,用提问来保障频道的一致性,快结束对话时提问：主动获得对方的反馈，看看有没有遗漏的信息；把话题引向下一个事件。,回应满足沟通对象,回应的主要目的：答复对方的疑问；满足对方沟通的心理需求；回应是 关闭 对方频道的最佳方式。,回应和反馈的区别,反馈是理性沟通回应可以是感性沟通反馈针对的是谈话的内容回应针对的是人的情绪、愿望和心理需求反馈者只反馈信息不表达情绪和态度回应者会表达自己的情绪和态度,沟通与需
8、求的满足,回应的原则,关注沟通对象的心理需求，而不只是表面文字通过沟通满足对方的心理需求若非原则问题，乐于成人之美,行动最有力的沟通手段,行动有时候是沟通的结果，大部分时候也是沟通的一部分没有语言的沟通常常更震撼“搞搞大”人们对行动的理解和反应三思而后行,针对不同沟通问题的沟通策略,关闭的频道,在哪些情况下你会关闭频道？发现自己关闭频道，可以采取哪些措施？哪些信号会让你意识到对方的频道关闭了？发现对方关闭了频道，有效的沟通策略有哪些？,争夺频道,人们为什么要争夺频道？人们通常争夺频道的方式有哪些？这些方式会带来什么负面影响？哪些信号会让我们意识到我们正在争夺频道？发生频道争夺现象时，有效的策略
9、有哪些？,分叉的频道,有什么方法可以知道频道有没有分叉？沟通过程中，如何减少频道分叉？从长远角度看，如何减少频道分叉？,人际关系与沟通,心理防卫机制,身体的防卫动作；常见的心理的防卫机制；心理防卫是保障心理健康的一种机制。,过度心理防卫带来的影响,过度防卫的表现：否认事实；容易激动；经常辩护。过度防卫的后果：妨碍信任；关闭了学习和改善之门。,处理人际关系是一种工作,人际关系与跨部门沟通效率人际关系是一种能力职业人士的人脉经营,与“陌生人”沟通如何迅速建立人际关系,第一印象微笑是一种语言找到共同的频道倾听的威力他/她想要什么？有效回应,如何与上司沟通,上司喜欢的几种下属：懂得倾听的下属；虚心求教
10、的下属；主动沟通的下属；上司了解的下属；信任上司的下属。,与其他同事沟通,如何给别人改善意见,你有没有给出建议并不重要，关键是对方是否接受了建议一定要避免激发对方的心理防卫,如何给别人改善意见,苦口良药对象：完全信任，没有防卫方式：直接提出小甜点对象：轻度防卫方式：先说良好趋势以解除防卫三明治对象：较重的防卫方式：总体肯定，有一些问题,好听的话怎么说,如何给出正面鼓励,为什么要给出正面鼓励,把好的行为固定下来士气的激励让同事的工作有成就感促进彼此的关系和信任,如何给出正面鼓励,鼓励要及时给说明事实表达期望,如何接触新客户,还没出门已经开始沟通了着装传递的信息了解你的沟通对象尽快找到一致的频道关
11、注对方心理需求的变化把握尺度，循序渐进,对客户的抱怨的错误假定,误以为抱怨是必须克服的难题误以为必须回答每一个问题误以为回答质疑就是“讲理”,对抱怨的正确观念,客户的抱怨是一种期望倾听的态度大约有80%的问题是无须回答的，但每个问题都必须给出回应关键是找到顾客的频道回应顾客的真正需求和意图,如何回答客户的提问？,用好“垫子”托住客户的问题回应客户的心理需求给自己时间思考接下来、放在一边、还给对方？,积极的沟通模式,控制沟通频道，掌握沟通的主动权,听,应,问,培训改变想法，教练改变做法！,邀请书,_ 您好，在这次培训后，希望您能做我的教练，随时提醒我在沟通中所犯的错误，帮助我改善沟通，谢谢。邀请人签名：；教 练 签 名：。,Q&A,有问必答！,
