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1、电脑基础知识,1,计算机软硬件组成 Windows XP Professional的基本操作 常见问题 MSOffice组件的基本操作 MS-Word 2003 MS-Excel 2003,2,一计算机软硬件组成,3,计算机系统组成,4,计算机的硬件组成,主板CPU硬盘内存显卡声卡网卡光驱机箱显示器键盘鼠标,声卡、网卡和显卡可以集成在主板上；多数主板集成声卡和网卡,5,主板,PCI插槽,CPU插槽,内存插槽,电源插槽,硬盘IDE插槽,显卡AGP插槽,电源插槽,6,计算机软件软件层次,用户,Windows xp红旗 Linux,办公软件,驱 动,7,二操作系统简介,8,操作系统简介,操作系统软件
2、,病毒,Windows XP Professional,文件系统和硬盘分区,9,操作系统软件,操作系统:（Operating System，OS）管理计算机系统的全部硬件资源包括软件资源及数据资源控制程序运行改善人机界面为其它应用软件提供支持计算机资源可分为两大类硬件资源软件资源,10,操作系统的功能,处理器管理存储器管理文件管理设备管理作业管理,11,常见的操作系统,操作系统WindowsUnix/linux,12,文件系统和硬盘分区,文件系统磁盘存储文件以及组织目录的方式；磁盘物理磁盘（物理驱动器）逻辑磁盘（逻辑驱动器）,13,Windows文件管理,文件管理是做什么的？,文件管理是指排列
3、文件的方式，以便需要时可以方便地访问和使用这些文件。,怎么完成文件管理？,可以使用两个实用工具来进行文件管理，它们是：Windows“资源管理器”和“我的电脑”。,14,文件和文件夹,驱动器或逻辑区域,文件夹,文件,文件夹：可以包含别的文件夹和文件,文件,文件夹,15,如果不知道文件或文件夹的位置，可以借助“搜索”工具找到相应文件或文件夹。搜索文件或文件夹【开始】【搜索】【文件或文件夹】窗口的【搜索】按钮,16,文件的属性,属性只读隐藏系统存档只读和隐藏能够在GUI界面当中修改系统和存档不能在GUI当中修改，可以在DOS当中修改。,17,使用Windows资源管理器,18,文件的路径,路径文件
4、夹.文件夹.文件夹C:windowssystem32文件Regedit.exe树状结构绝对路径C:windowssystem32regedit.exe相对路径.regedit.exe,19,文件类型,后缀可执行文件EXECOM文本文件TXT批处理文件BAT脚本文件VBSWSH,图像文件GIFJPGBMP媒体文件RMAVIMP3WAVMDI,备份文件BAK压缩文件ZIPRAR,20,管理和维护,尽力维护系统以使其能够如您所愿地准确运行，这一点非常重要。系统管理和维护功能包括任务管理器管理分区清理磁盘空间,21,任务管理器,“任务管理器”是用于启动或查看系统中的各个进程、应用程序和系统性能的工具“
5、应用程序”选项卡“进程”选项卡“性能”选项卡,22,磁盘碎片整理程序,23,清理磁盘空间,24,三计算机常见故障,25,计算机没有任何反应,检查电源接线板是否通电正常 检查主机电源线是否与接线板插好,开机后计算机机箱上的电源灯、硬盘灯都不亮，机箱电源风扇不转，CPU风扇也不转，机箱的小喇叭也没有鸣叫，计算机没有任何反应。从现象上可以看出，计算机的电源没有接通，你可以按照以下的解决方法试一试。,26,开机后显示器信号指示灯一闪一闪,这个故障现象表现为开机后计算机的电源已经通电了，机箱面板的POWER灯、硬盘灯都亮，但是显示器不亮，只有橘黄色的显示器指示灯在一闪一闪。,27,开机后显示器信号指示灯
6、一闪一闪,CPU插得不紧造成的 主板上的CPU频率跳线没有跳对。主板坏了，比如主板上的BIOS芯片被CIH病毒破坏或刷新BIOS时损坏了。,28,开机后显示器信号指示灯一闪一闪,显卡坏了，换一块好的显卡。显示器坏了，换一台好的显示器。,29,根据开机后计算机报警声音来判断故障,开机后没有任何报警声音，而且计算机 不亮。一般是主板或CPU的故障。开机后一声长鸣再连续3声短鸣（嘟嘟嘟嘟）,这是显卡出了问题。开机一声长鸣后过一会又是一声长鸣，连续不断（嘟嘟嘟）这是内存条出问题了。,30,开机后计算机自动重启,电源质量不好。计算机的RESET按钮被卡住了。调节机箱上的RESET按钮，使按钮恢复正常。计
7、算机主板故障或主板上的电源接口接触不良，造成自动重启。建议换主板。,31,开机后死机的原因,对硬盘存取模式的设定 由于CMOS设置不当造成的死机情况 在内存检测完后死机，这种情况一般是显卡没插好，建议重新插好显卡。在开机自检时因KEYBOARD（键盘）找不到而死机 在开机自检时硬盘检测无法通过造成死机,32,开机显示 COMS battery failed 一般出现这种情况说明主板CMOS供电的电池已经快没电了，需要及时更换主板电池。（按F1可直接进系统）,33,开机提示 Hard Disk Install Failure或Hard disk(s)diagnosis fail硬盘、光驱跳线出错
8、。主板的IDE接口损坏。硬盘物理损坏，建议送修,34,Keyboard error or no keyboard present键盘本身损坏（如键盘进水短路了等），导致计算机检测不到，一般只能更换了。如果用的是USB接口的键盘，要在CMOS里面把USB键盘支持一项打开。,35,黑屏的几个原因,显示器断电，或显示器数据线接触不良；主板没有供电；显卡接触不良或损坏；CPU接触不良；内存条接触不良；,36,在使用IE浏览网页的过程中，出现“Microsoft Internet Explorer遇到问题需要关闭”的信息提示。此时，如果单击“发送错误报告”按钮，则会创建错误报告，单击“关闭”按钮之后会引
9、起当前IE窗口关闭；如果单击“不发送”按钮，则会关闭所有IE窗口。对Windows XP的IE 6.0用户，执行“控制面板系统”，切换到“高级”选项卡，单击“错误报告”按钮，选中“禁用错误报告”选项，并选中“但在发生严重错误时通知我”，最后单击“确定”按钮。,37,关 于 监 控,监控电脑的IP地址为手工设置,一 在控制面板中找到网络连接,二 在本地设置属性中，找到TCP/IP点击属性,三 手工填写IP地址、子网掩码、默认网关和DNS服务器,38,关 于 监 控,一 在IE地址栏输入，进入路由器,二 在对话框中输入用户名和密码，默认 admin,三 在左侧菜单中找到转发规则,四 打开转发规则，
10、点击DMZ区域,五 点击虚拟服务器,39,关 于 监 控,点击金万维图标,登陆金万维,40,关 于 监 控,打开监控软件，在进入本地设置,在网络用户认证中，输入网络用户名及密码,41,怎样设置桌面,一 打开OA,二 在分行文件下载页面内找到桌面下载,三 单击下载按钮,四 保存在 我的文档，图片收藏里面,五 设置桌面,42,关于电脑检查软件,一 下载软件,二 将下载好的文件解压缩,三 运行everest.exe文件,四 生成检查报告并保存,43,四 MSOffice组件的基本操作,44,MS-Word的基本应用,45,MS-Word的基本应用,46,创建MS-Word文档，并设置文本与段落格式
11、使用字体、项目符号和编号 在文档中设置缩进、行距和对齐方式 为文档添加页眉和页脚 编辑文档 使用表格 同时处理文档的不同部分 在文档中使用分栏 使用文本和语言工具 如何使用【页面设置】和【打印】选项,47,在屏幕上阅读和编辑文档为文档设置格式以获得所需的视觉效果提高校对效率根据需要生成任意数量的副本可以保存文档并在以后进行处理,字处理器的优点,48,创建文档,Word 会自动为新建文档的格式提供默认设置，包括页边距、字体、字号、行距、制表位、页面大小等其他文档属性。,Word是最常用的字处理器。,找到插入点，并依次输入文字,光标结束处,单击文件,选择保存,确定保存位置,输入文件名,单击保存,4
12、9,操作窗口,可以同时打开多个文档。此时，该窗口为操作窗口,单击文件,单击关闭可关闭该文档,单击退出可退出Word程序,50,编辑文档,剪切：用于移动文本或图片,复制：用于创建副本,粘贴：用于将剪切板中的内容放置到指定位置,重复上次操作,撤消上次操作,51,单击“查找”或“替换”或“定位”可弹出“查找和替换”对话框,查找、替换、定位功能,编辑文档：查找、替换、定位,在此输入要查找的字符,点击此按钮，开始查找,单击替换选项卡,点击此按钮，设置高级选项,点击定位选项卡,选择定位目标,输入位置,点击此按钮，进行定位,在此输入替换为的内容,点击此按钮，全部替换,52,使用 Word，可以为文本设置不同
13、字体。字体是指打印时使用的字符（字母、数字等）类型、字形和字号。使用不同的字体可以改变文本的显示,字体,选定要设置字体的文字,点击格式,选择字体,选择字体,单击确定,设置后的字体,53,字符间距,选择要调整字符间距的内容,单击格式,单击字体,单击此处,输入磅值,单击确定,设置后的字符间距,54,段落对齐方式,两端对齐,居中对齐,右对齐,55,缩进段落,首行缩进,光标停留在要设置缩进的段落,按下鼠标并水平拖动到合适的位置,悬挂缩进,带项目符号的段落设置方法同上,56,项目符号和编号,选定要增加项目编号的内容,单击格式,单击项目符号和编号,选择符号类型,单击确定,添加项目编号后,57,自动多级列表
14、,单击编号选项卡可以添加各种编号,单击多级符号选项卡可以添加各种多级符号,58,图片插入,单击插入,单击图片,插入剪贴画,选择图片所在的文件,59,设置图片格式,鼠标右击图片,选择设置图片格式,选择紧密型,单击确定,设置后的结果,60,“页眉和页脚”工具栏,单击视图,选择页眉和页脚,插入页码,设置页码格式,插入页数,插入日期,页码设置,在页眉和页脚间切换,显示前一项,显示下一项,61,表格,表格可以将一些有规律的文字或数字内容组织起来在制作一些版式复杂的Word文档时，还可以用表格来进行辅助的排版工作通过表格可以进行一些简单的统计工作，给我们的办公带来了很大的方便,62,表格菜单,绘制表格,插
15、入表格,删除表格,操作单元格,拆分表格,表格自动套用格式,排序,公式,表格属性,63,创建表格,选择插入,选择表格,输入表格列数,输入表格行数,选择固定列宽,单击确定,输入表格内容,内容加长将自动折行。原因是：选择自动列宽,64,表格属性,鼠标右击表格此处,选择表格属性,选择对齐方式,选择文字环绕,点击该按钮选择边框和底纹,点击行选项卡,点击列选项卡,点击单元格选项卡,设置完成后单击确定,重新设置表格属性后的结果,65,格式化表格,Word 为表格和表格中的文字提供了一些格式设置选项“自动套用格式”功能，能提供若干种可应用于表格的格式,选择格式,预览格式,选择要应用的格式,选择将特殊格式应用的
16、位置,单击确定,66,拆分与合并单元格,选择要拆分的单元格,选择表格菜单的拆分单元格,输入列数,输入行数,单击确定,单元格被拆分为两个,选中要合并的单元格,选择合并单元格,两个单元格被合并,67,多 窗 口,Word 2000 充分利用 GUI 的特点，使文档的处理变成了愉快的享受Word 允许用户同时处理一个文档的两个页面甚至两个不同的文档,重排窗口,拆分窗口,68,语言工具,单击工具菜单,拼写和语法,字数统计,自动更正,69,页面设置,单击文件菜单页面设置选项,设置完成后单击确定,70,打印预览及打印选项,打印预览选项,打印选项,单击打印可设置打印选项,设置打印范围,设置打印份数,设置完成
17、后单击确定,使用 Word“打印预览”，用户可以直观地查看最终的打印效果。,71,MS-Word的基本应用,字处理器是用来生成文档的计算机软件,可使用 Word 中的“编辑”功能（剪切、复制、粘贴）来编辑文档,Word 提供了丰富的格式设置功能，通过选择合适的选项，可以设置文档的显示和打印效果,行距决定文本行之间的垂直间距,“拆分单元格”与“合并单元格”的功能可以在不影响表格中其他单元格的情况下，修改行或列中的单元格数目,Word 提供了“表格”菜单，可以绘制、插入、删除、选定和设定表格格式,72,MS-Word的基本应用,Word提供了一种功能，使用户可以同时查看一个文档的不同部分，此功能称
18、为【拆分窗口】,Word 通过重排所有打开的文档，来同时处理两个或多个文档，此功能称为【重排窗口】,使用Word【格式】菜单中的【分栏】功能可以将文本排列在多个栏中,“打印预览”功能可以使用户直观地查看最终的打印输出,73,MSExcel,74,MSExcel,75,启动Excel并了解Excel的工作环境 理解工作表、工作簿的作用 编辑单元格内容和设置单元格格式 创建和编辑公式 创建和编辑函数 排序数据 解释图表和图表的不同类型 解释如何使用图表向导创建图表 描述对图表的编辑和图表格式的设置 对数据进行筛选,76,可用于:执行数学计算充当强大数据管理工具创建各种图表和图像,电子表格应用程序,
19、77,Microsoft Excel,Excel 可用于:进行快速和简便的财务分析创建带有图表和透视表报告的工作表从外部数据源检索数据，将检索到的数据用在工作表中,78,Microsoft Excel工作簿是可用来处理和存储数据的文件每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名每个工作簿都有工作表导航按钮。,工作簿,79,工作表,可以同时在多个工作表中输入和编辑数据可以基于多个工作表中的数据进行计算每个工作表都有一个标签要激活特定工作表，可以单击其相应的标签工作表由一些列和行组成。,80,创建一个工作薄,单击开始,选择程序,选择Ex
20、cel,单元格,活动单元格,单元格地址,公式栏,工作表标签,导航按钮,工作表的列标识,工作表的行标识,81,列和行,工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识 一个工作表包含 256 列和 65,536 行,82,单元格,单元格是列和行的交叉部分每个单元格都有一个唯一的地址任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格,83,修改列宽,拖动列标题的边界直到达到所需的列宽,选择“格式”菜单-“列”-“列宽”精确设置列宽。,精确输入列宽,单击确定,列宽为18,选择
21、最适合的列宽,最适合的列宽,要只增大列中某个单元格的宽度，可以使用“合并单元格”,选择要合并的单元格,选择格式菜单中的单元格,单击确定,选中合并单元格,单元格被合并,84,插入列,要在 C 列和 D 列之间插入一列,选择D列中的任一单元格,选择插入菜单中的列选项,插入的列占用了 D 列标签。原来的 D 列变为 E 列，右侧的所有其他列都相应地右移并改变了它们的标签。,85,复制和粘贴单元格,使用 Ctrl+C 或复制按钮，可以将单元格复制到剪贴板使用 Ctrl+V 或粘贴按钮，可以将复制的选定内容粘贴任意多次对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用“编辑”菜
22、单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴选项,86,复制或剪切要粘贴的单元格,选择性粘贴选项,选择要粘贴的位置,选择编辑菜单中的选择性粘贴,选择粘贴选项,单击确定,选择粘贴全部，所以连同公式一起拷贝，值为0,87,拖放,选择要拖放的单元格区域,单元格区域被拖放到不同的位置,88,拖放,在选项菜单中选择要进行的操作,还有一种操作方法，可以完成拖放。,89,排序,可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数据在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录,90,
23、排序示例,单击数据菜单中的排序,单击选择主要关键字,选择销售额,选择递增,可以根据需要选择次要关键字和第三关键字,单击确定,已按销售额排序,91,添加和删除数据系列,在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图表上即可要删除数据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击“Delete”，数据系列即被删除,92,MSExcel,设置数字格式,数字类型,Excel 文件称为工作簿。一个工作簿包含若干工作表,可以根据需要修改列宽和行高,单元格可以合并，合并的单元格也可以拆分,93,MSExcel,在 Ex
24、cel 中，可以写入公式以进行计算，如相加、求平均值、相减等,每个单元格都有唯一的地址。可以使用这个唯一地址引用单元格。引用可以是相对的，也可以是绝对的,Excel 有许多内置函数，函数是可以计算特定结果的结构化程序,可以使用“数据点”和“数据系列”创建图表.数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字。将数据表中出现在某行或某列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列,可以根据演示目的创建不同类型的图表,数据库由数据行和数据列组成。行表示数据库记录，而列表示字段,根据特定条件查找或选择信息的过程叫做筛选。筛选并不是重新排列列表，知识暂时隐藏不符合条件的行。筛选可以用于创建数据库子集,94,Thank you,95,
