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1、标准编写要求及方法,林霖 标准化工程师珠海市质量技术监督标准与编码所 2013年07月19日,主要内容,标准制定的基本流程,1,标准的结构与层次,2,调研及资料准备,成立起草组进行前期的调研与资料收集工作。,标准征求意见,应包括利益相关方及科研机构等：同行、上下游、用户、高校、行业协会、主管部门及研究院所、检测机构,一、标准制定的基本流程,标准起草,制定标准的框架，确定技术要求，形成标准草案,报批阶段,通过审批，召开标准审定会通过审定，按审定要求修改标准、报批,立项,关注标准申报通知准备项目资料按要求申报,二、标准的结构与层次,1、按照层次划分2、按照内容划分3、构成要素的条款,二、标准的结构
2、与层次,1、按照层次划分 部分.GB/T 1.1、GB/T 1.2 章.1 2 3 条 段.无编号 列项 列项编号，字母项a)、b)，下一层数字编号 1）、2）附录 附录A、附录B【示例：GB/T 19590-2011纳米碳酸钙】,二、标准的结构与层次,1）部分部分的编号应置于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从1开始对部分编号，部分的编号与标准顺序号之间用下脚点隔开。GB/T 1.1、GB/T 1.2部分不应再分成分部分。,二、标准的结构与层次,2）章 章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分的第一层次。章的编号从“范围”一章开始，使用阿拉伯数字从1开始编号，编号应一直连续到附录之前。每一
3、章均应有标题。标题应置于编号之后。并与其后的条文分行。示例：“1 范围”、“7 检验规则”等。,二、标准的结构与层次,3）条条是章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”，需要时，一直可分到第五层次。条的编号：使用阿拉伯数字加下脚点。条的标题：标题应置于编号之后，并与其后的条文分行，同一层次的条，有无标题应统一。条的设置：有被引用的可能性，应考虑设立条，同一层次中有两个以上（含两个）的条时，才可设条。（术语和定义一章除外）示例：5.1 外观,二、标准的结构与层次,4）段段是章或条的细分。段不编号，这是区分段和条的明显标置。标准中应尽量避免出现以下示例所表明的“悬置段”，以防止在引用这些段时产
4、生混淆。,二、标准的结构与层次,5）列项 列项需要有引导语和并列项。列项应由一段后跟冒号的文字引出。在列项的各项之前应使用列项符号：或 或 a)b)下一层则用数字编号1）、2）.示例：,二、标准的结构与层次,6）附录（两种）附录的编号顺序（A、B）按在条文（从前言算起）中提及的先后次序编排，每个附录应在正文中提及，附录性质：在目次和附录编号下方标明。规范性附录 给出标准技术内容进一步补充或细化的条款。“应符合附录的规定”，“见附录”资料性附录 给出有助于理解和使用标准的附加信息。“参见附录”,二、标准的结构与层次,2、按照内容划分：标准由各类要素构成1）按照要素的性质划分为“规范性要素”和“资
5、料性要素”。2）按照要素性质和标准中的位置划分。“资料性概述、规范性一般、规范性技术、资料性补充”3）按照要素在标准中是否必须具备的状态划分。“必备要素”和“可选要素”。【参见GB/T 1.1-2009 5.1.3 表1】,二、标准的结构与层次,3、构成要素的条款 标准的要素是由条款构成的。条款分为三种类型：要求型条款推荐型条款陈述型条款,二、标准的结构与层次,3、构成要素的条款 助动词的使用,二、标准的结构与层次,条款内容的表述形式 标准中的要素是由各种条款构成的，在表述条款的内容时，根据不同的情况可采取以下五种表述形式：条文、图、表、注和脚注、示例【GB/T 1.1-2009 第7章】,三
6、、标准中各要素的编写,1、四个必备要素的编写 封面、名称、前言、范围2、其他可选要素的编写 目次、引言、规范性引用文件、术语和定义、分类和命名、要求、.3、编写的目标及要素的选择,三、标准中各要素的编写,1）封面应给出标示标准的信息，包括：a)标准的名称；b)英文译名；c)层次；d)标志；e)编号；f)ICS国际标准分类号；g)中国标准文献分类号；h)备案号（不适用于国家标准）；i)发布日期、实施日期；j)发布部门等。,三、标准中各要素的编写,2）标准名称应明确表示标准的主题，命名应确切；应采用规范的标准名称，如国家相关标准已有规范的名称时，应与其相一致；不可采用俗名作为标准名称，如需要注明俗
7、名，可在规范名称后加括号注明；不应在标准名称中使用“标准”进行强调，例如：“食物搅拌器标准”。应仔细斟酌标准名称的措辞，标准名称应尽可能简练；标准名称的内涵范围应不小于标准文本的内容，必要时可通过在标准正文“范围”中使用一定的界定词加以适当的限定。,三、标准中各要素的编写,3）前言前言中不应包含要求和推荐，也不应包含公式、图和表。前言应视情况依次给出下列内容:a)标准结构的说明；b)标准编制所依据的起草规则，提及GB/T 1.1；c)标准代替的全部或部分其他文件的说明；d)与国际文件、国外文件关系的说明；e)有关专利的说明；f)标准的提出、归口单位；g)标准的起草单位，标准的主要起草人；h)标
8、准所代替标准的历次版本发布情况。,三、标准中各要素的编写,4）范围范围应明确界定标准化对象和所及的各个方面，由此指明标准或其他特定部分的适用界限。必要时，可指出标准不适用的界限。范围的陈述应简洁，以便能做内容提要使用。范围不应包含要求。,三、标准中各要素的编写,5）目次一般列出：前言、引言、章、附录、参考文献、索引；带有标题的条（需要时列出）；附录的章和带有标题的条(需要时列出)；图(需要时列出)；表(需要时列出)。示例：（GB/T 1.1-2009 目次）附录，应在圆括号中标明其性质，即“(规范性附录)”或“(资料性附录)”；在目次中应列出标题。“术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。在
9、电子文件中，目次应自动生成，不需手工编排。,三、标准中各要素的编写,6）引言 如果有需要时，则给出标准技术内容的特殊信息或说明，以及编制该标准的原因。示例：（GB/T 1.1-2009 引言）引言不应包含要求。如果已经识别出标准涉及专利，则在引言中应给出所规定的相关内容。引言不应编号。当引言的内容需要分条时，应仅对条编号，编为0.1、0.2等。若有图和表，则从1开始编号。,三、标准中各要素的编写,7）规范性引用文件“规范性引用文件”一章的表述要求；（引导语、文件排序要求GB/T 1.1）引用文件的类型；（公开、权威）引用的方式；（注日期、不注日期）引用的内容；（全文、特定部分）引用的关系；（上
10、级不引用下级，但国标可引行标）,三、标准中各要素的编写,8）术语和定义表述构成：适合的引导语、条目编号、英文对应词、定义。（）表述形式：条文、符号、公式、图、示例、注。不可以用表的形式编排。定义表述的规范性。【参见GB/T 20001.1-2001 标准编写规则 第1部分:术语】,三、标准中各要素的编写,9）分类和命名 需要时，可为符合规定要求的产品、过程或服务建立一个分类、标记或编码体系。包括分类的原则、层次，以及命名的规则、名称的符号和代号等。划分的原则：不同的行业有不同的习惯，通常将用途、结构、形式（型式）等作为划分的原则。层次应清晰，避免重复或交叉。应给出命名的示例。,三、标准中各要素
11、的编写,10）要求编写好的标准需要具备三个条件选择合适的标准化对象（方向）抽取恰当的技术要素（路线）编写规范的文本（符合规定）,三、标准中各要素的编写,10）要求技术要素选择的三原则目的性原则（确定对哪些内容标准化）性能原则（如何对这些内容标准化）可证实性原则（哪些内容可以标准化）,三、标准中各要素的编写,10）要求目的性原则 标准中规范性技术要素的确定取决于编制标准的目的，最重要的目的是保证有关产品、过程和服务的适用性。一项标准或系列标准还可涉及或分别侧重其他目的，例如：促进相互理解和交流，保障健康，保证安全，保护环境或促进资源合理利用，控制接口，实现互换性、兼容性或相互配合以及品种控制等。
12、,三、标准中各要素的编写,10）要求性能原则 只要可能，要求应由性能特性表达，而不用设计或描述特性来表达，这种方法给技术发展留有最大的余地。如果采用性能特性的表达方式，要注意保证性能要求中不疏漏重要的特征。性能特性产品在应用中体现的特性，如速度、亮度描述特性实物和图纸上显示的特性，如尺寸，形状,三、标准中各要素的编写,10）要求可证实性原则 不论标准的目的如何，标准中应只列入那些能被证实的要求。标准中的要求应定量并使用明确的数值表示。不应仅使用定性的表述。如“足够牢固”或“适当的强度”等。无法证实（或短期内无法证实）的指标不应规定。如“牛奶有利于人体增高”(缺少证实方法)。,三、标准中各要素的
13、编写,10）要求具体表述方法：直接或引用方式给出标准涉及的产品、过程或服务等方面的所有特性；可量化的特性所要求的极限值；针对每个要求，或者直接规定试验方法。引用测定或检验特性值的试验方法。要求的表述应与陈述和推荐的表述有明显的区别。要素中不应包含合同要求（有关索赔、担保、费用结算等）和法律或法规的要求。,三、标准中各要素的编写,3、编写的目标及要素的选择 制定标准的目标是规定明确无歧义的条款以便促进贸易和交流。为此，标准的要素的选择应围绕：在其规定的范围内按需要力求完整表述清楚和准确充分考虑技术水平为未来发展提供框架能被未参加标准编制的专业人员所理解,四、如何制修订企业标准及编写示例,1、有国
14、家、行业或地方标准参照的准确引用分析研究编写标准2、无标准参照，自主研制标准明确标准化对象，草拟标准名称（）选定规范性技术要素（）标准化对象、使用对象、制定标准的目的（）标准的类型（）选定规范性技术要素：性能原则、可证实性原则搭建标准的结构（5章）具体编写标准（6章、9章）,四、如何制修订企业标准及编写示例,小结：统一、协调、适用、一致、规范（GB/T1.1-2009 4总则）对于企业标准，统一指术语、文体、章、条的标题、表述方式；协调与企业内部文件、企业标准间协调、与国家、行业要求相协调；适用于企业的现实需要和发展，可操作；一致可以理解为条款相对应，技术要求、试验方法、检验规则等要求项目一致；编写规范，表述、格式、程序规范。,Thank You!,标准查询电话：标准项目咨询、合作：,
