金蝶记账软件导入销售订单的操作流程.docx

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1、软件实操金蝶记账软件导入销售订单的操作流程一、如何导入销售订单?【业务场景】销售订单比较多,希望可以直接引入EXCel表格中的数据;或从其他系统导出的销售订单是否支持导入星辰系统中。【解决方案】销售订单支持通过Excel表格导入,需要下载系统的引入模板,按引入模板编辑后再引入系统,可按如下步骤操作:1.下载导入模板在【销售管理】-【销售订单】-【查询】打开销售订单列表界面,点击右上角【引入】打开引入数据界面,然后点击右下角【模板管理】打开模板管理界面,选择对应的引入模板点击下载,将系统的引入模板下载后进行编辑。2、编辑引入模板,可将原打开下载的引入模板,在模板中录入销售订单的相关信息(若已从其

2、他系统导出销售订单的表格表格中内容按列复制并粘贴到引入模板中);ffi名麻 个 Mef9,。Mnbe 仓本名蜂 Stockt辞以富山丘Rqt 型R*性61增值税税率 闻 1.100* ASP000062023 02 28 SPOoOl34002C221228 鸿户人民而/ABCDEFGHKRiJM.b*Lordr2演将依E修即色I仃壹字段显人字3PeeMo :8阳口期 :” , 喜户? A5tu 4务总名幅 U ElL /名楼 R WoMme 币F 芯/丁茁tW * ” tjl口8B e人民而1 ttfte 2023 oa若同一个帚合订堂有多行分M,只IHMHPm行的单M头自电rntef S9

3、ua 源圳肉山仓1XS2C221228OOO22022 12 28 B害户ARifi2023 2 28 SPooOl3若同Twe订有多行商Si分袤,商尻分成需要维护师,并需要注意录信息2、若引入失败可以点击查看详情下载错误原因,检查引入失败的原因,按系统提示修改模板内容后重新引入即可。KAfiABWCTa*J合并5【温馨提示】OL模板管理中可以自定义需要引入模板的字段,但是在模板中带*星号的字段是必须引入的,不可以手动关闭,否则会导致引入失败,同时默认模板旁边有一个引入示例,可以下载进行参考02、单据引入无法覆盖新增,批量修改单据的方式是可以通过按引入模板引出一下单据,然后在excel表格中修

4、改好了,把系统的单据删除之后再引入新的模板数据二、如何设置子账号必须通过销售订单下推生成销售出库单,不允许直接新增销售出库单?【业务场景】子账号必须通过销售订单生成销售出库单,不能直接录入销售订单【解决方案】【系统设置】-【用户管理】-选择对应子账号-点击【授权】-选择【字段授权】-选择【销售管理】-【销售出库单】-选择【字段】-选择【商品分录商品编码】禁止编辑即可。JlMWMtS科WMi*et/uumWBK7.MMm.用户 M tKHTBHt flmt)7*2BPMfOi 1 KNWflFIm ECl上RT J 3句J06女加,雁【注意】不能直接取消子账号新增销售出库单权限,否则销售订单无法

5、下推销售出库单。三、销售订单中的预计交货日期如何计算?【解决方案】销售订单中的商品行的预计交货日期是根据单据日期加上商品信息中的【交货周期(天)】数计算得出L在【商品信息】中,将【交货周期(天)】这个字段显示出来tQ1Dftflan2、修改【商品信息】中【交货周期(天)】的日期,根据需要设置对应的交货信息,保存即可3、在销售订单中将单据日期填写好之后,输入商品行信息后,预计交货日期会自动计算,当然也可以根据需要手动进行修改2022-12-11mi-”wutft* Y 000000* 000000 M 000000,预计交货日期二单据日期as【注意】商品信息里没有设置【交货周期(天)】四.为什么

6、销售报表不显示成本?【名词解释】销售出库单录入审核后,查看报表时需要查看到销售价格以及销售出库单成本【操作步骤】1.单据录入完之后需到【库存管理】-【出库成本核算】,核算的范围包括了单据的日期、单据的商品跟仓库。核算完后需要查看成本核算报告是否正常核算出成本。*仓存单据仓存单据仓存磔仓存报表存货核算仓的ffO门收卮,具他gF三三三WKCSX用纸单1k*51.4,B忠装军MiiiJW三*fct三JfflJ3核算,商品收发明甥表esjsQ商品收发口表产员库侬JWOs三产居入M产区2只ASft.*V鱼建隼f9M9三念SSfiSWiksm3单据占用E三1EOMBPm网.!剪1.C-0131OM至三联S

7、ElQ品Ba202X1-31Q日期廓;M2O2O*O2*1sauaaEfcSn且M&sefHMa2、查看报表的列设置是否把成本列显示。咫三生应?人凭证的Z晌超三里重应笈KEseemwtaMm*cY5tu三eF*vsWmfi为*oLg9j6tc*11e7a,gnaRc*自看核W范围息否不包括单据的内容3、销售明细表跟销售汇总表需要点击计算毛利后才显示出成本列。,在哪里可以查询到我录入的销售订单?QBMMOMMM0WHMnMOsaWiMB*(三-Va新”fdlBl【注意】销售订单类报表不支持查看成本五、在哪里查询录入的销售订单?【业务场景】在销售管理中新增了销售订单,并且已经保存后【解决方案】已经

8、保存的销售订单可以在销售订单列表中查询,通过如下两种方式打开销售订单列表:1.在销售订单编辑界面点击右上角历史单据可打开销售订单列表界面查询已保存的销售订单。2、依次点击【销售管理】-【销售订单】-【查询】可打开销售订单列表界面查询已保存的销售订单。【温馨提示】打开销售订单列表界面,系统默认显示当前月份的单据,可以点击左上角显示筛选中选择需要查询的单据日期范围。* 童云 y: 033Q 0mm Obrssmw V gow赧Mt. *弓IA,弓B v 吩80 *3S, ,BB Xtwv Mwe atsv wnt 9c*G *=*wwr ( :2a1aa IOQOOO ooooo.mottJ-Q

9、E)*Jftt Q6SMB!S2az2oi! H会叫动动SBEg V - JK9 *,a.*JU*xaess WWUZr (CStMBeiMHMlVexme !+juttm 1 E 0sftCMSOOOOO3000 850008MMS0BMMSOOOO90000WOOMMt*Mm7Q1X70moLsmo5.00000moSoooaOM7Q六、为什么单价不等于实际不含税单价?【问题描述】为什么单据上的单价不等于实际不含税单价? BTfg*XSCK2J23M054)tX)0ivssm*e20230vt,t”m 包为什么不相等?5依800259Mo WJOOOO * M1.9300 : MO (XX

10、X) - - 0.0000 s 0.0000 *719300【原因说明】首先要知道,单价、实际不含税单价,本身是两个不一样的字段,且计算的逻辑是不一样的。单价是通过价格取数优先级携带出来或者手动录入的,而实际不含税单价是反算出来的:实际不含税单价二实际不含税金额/数量实际不含税金额=价税合计-税额原因1:金额反算出来的精度差异通过上面公式,我们看到,实际不含税单价是通过前面的价格、数量、税率(如果计算复杂点,还会考虑上折扣、整单折扣等等)一起算出来后,扣减掉税额再算出来的,那么反算出来的单价也就必然存在精度的差异。原因2:单价与金额的精度差异如果单价跟金额的小数位不一样,存在一个大,一个小的情

11、况下,那么在没有税率、折扣等情况下,直接反算也是有差异的。例如:有测试币别,单价是4位小数,金额是2位小数市别编码而别名称T金额d啜位单价瞰位描述test测试市24开单时,单价1.1235,数量1,税额为O,价税合计1.12Wfi8S历史殳L;m仁Wcaa徵行gwffiMR?MMtt140I1.U35I1121.121.120024位小数2位小数实际不含税单价二(价税合计-税额)/数量二(L12-0)/I=Ll2此时实际不含税单价就不等于单价。【说明】综上所述,一般单价不等于实际不含税单价,一种是精度相同情况下,数学运算反算的差异造成的,另一种则是单价与金额的币别精度差异造成的。七、如何使用赠

12、品?【概述】星辰支持赠品标记和报表查询,在业务单据中商品行分录开启是否赠品后,也可以在报表中通过筛选条件进去查询。【业务场景】1.采购时,接收供应商的赠品或无需付款的样品,不算入应付货款当中;2、销售时,发给客户的赠品或无需付款的样品,不算入应收货款当中。【操作流程】在列设置中,将是否赠品字段设置为显示;将属于赠品的商品行开启赠品标记。下面以销售出库和采购入库示例:销售出库单:采购入库单:【注意事项】1.赠品开启后,不能录入价格字段,不能编辑1natmQBKiSflMfcJ*叫弊IMaeflJLXSCK20230321OOOOI”日2023-03-211L2订二rJLAWfi.a三mtMbut发JEa千工&匿GV1.SVQ1019JKBEChRPISVQ22020flXMBV.XLOOOOBSC.3000开启后不能编辑10319828.50MOO费用及收饮00000一,MOOOO,r00000e2、赠品的出入库会影响库存3、赠品的出入库会参与成本核算,影响库存成本

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