《检索基础知识》PPT课件.ppt

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1、,第一章 检索基础知识,一、文献信息基本概念及其相互关系,信 息 INFORMATION,知 识 KNOWLEDGE,情 报 INFORMATION,文 献 LITERATURE,第一节 文献信息基础知识,信 息 INFORMATION:物质存在方式及运动规律和特点的外在表现。知 识 KNOWLEDGE:经过人脑认识、加工、提炼,使之系统化、理论化的信息,情 报 INFORMATION:为解决特定问题所需要的知识或信息。知 识 性 传 递 性 效 用 性文 献 LITERATURE:记录知识、信息的一切载体。内 容 媒 介 载 体,数据:数值1信息:1袋氯化铵肥料信息=数据+背景知识:氯化铵肥

2、料能使小麦高产 知识=信息+经验情报:为提供小麦高产选择施肥方式 情报知识(信息)大脑认知(激活),相互转化,上面的例子中,“氯化铵肥料能使小麦高产”这一表述,对于一位正在决定是施农家肥还是施氯化铵肥料的农民来说,无疑是一种情报,而对于一般的大学生来说可能仅是一种知识,对于城市的纺织工人或许只是一条一般的信息。,信息,知识,情报,二、文献类型,(一)、根据载体形式划分,印刷型:印刷在纸张上的文献缩微型:通过缩微摄影技术将文献存储在胶片上视听型:记录声音和图像的文献电子型:以数字形式存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,并通过计算机、网络等读取的文献,印刷型信息,电子型信息,(二)、根据加工深度划分一

3、次文献:原始文献,包括:期刊论文、会议论文、学位论文、研究报告、专利文献、标准文献等二次文献:用于查找一次文献线索的工具。包括:目录、题录、索引、文摘等三次文献:对大量的一次文献进行阅读、分析、归纳、整理、概括而成,提供某一学 科或专题的历史、现状、发展动态.包括综述、述评、进展、动态、指南等。,学位论文,会议文献,专利文献,科技报告,(三)、根据出版形式划分,标准文献,图书,报纸,期刊,政府出版物,档案文献,特种文献,连续出版物,特种文献,三大类型十大信息源,图书,联合国教科文组织对图书的定义是:凡由出版社(商)出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品,具有特定的书名和著者名,编有国际标

4、准书号,有定价并取得版权保护的出版物称为图书。,国际标准书号(ISBN),期 刊,期刊又称杂志,它是指采用统一名称定期或不定期出版的连续性出版物。,国际标准刊号(ISSN),是以报道新闻及评论为主,出版周期比期刊更短,多为活页性连续出版物。其特点是内容丰富、信息量大、出版迅速、发行量大、读者众多。,报 纸,年 度 出 版 物,年度出版物汇集年内重要资料,每年出版一次。它包括年报、年鉴及按年度出版、修订的百科全书等。,科 技 报 告,科技报告是科技工作者对科学、技术研究结果或研究进展的记录。,会议文献,会议文献是指在各种会议上宣读、交流的论文、报告及其它有关文献。,政府出版物,政府出版物是指由政

5、府机构制作出版或由政府指定出版商出版的文献。,政府出版物的类型(1)行政性文件(2)科技文献,专 利 文 献,专利文献是指实行专利制度的国家申请、审批专利过程中所产生的专利申请书、说明书及官方文件或出版物。其中最重要的是专利说明书。,标准文献,与标准化活动有关的一切文献都称为标准文献。其主体是标准,还包括标准形成过程的各种档案、宣传推广标准的手册及其它出版物。,公 司 产 品 资 料,指厂商为推销产品而印制的各种宣传资料、技术资料。如公司介绍、产品目录、样本、说明书等,它反映厂家、公司及产品的有关信息,对产品采购,仪器设备的维护、使用及新产品开发具有重要价值。,档 案,档案是指国家、机构和个人

6、从事社会活动留下的具有 历史价值的文献。,一、检索含义 从信息集合中迅速、准确地查找出所需信息的过程和方法。信息集合是指有组织的信息资源整体,可以是:馆藏目录、数据库、(印本)检索工具等。,第二节 文献信息检索基本原理,检索与查找的区别,文献信息检索 采用科学的方法,利用专门的工具,遵循统一的规则,从大量的信息源中查找到所需信息。信息存储:提取文献信息的外表特征和内容特征,对各项特征进行标引、著录,形成规范化的特征标识系统,提供有规可循的检索途径。信息检索:确定提问词,将其转换为与存储特征一致的标识通过恰当的途径检索文献信息。,二、文献信息检索原理,三、信息检索类型划分示意图,文献线索检索,全

7、文检索,四、检索工具类型,文献检索工具题录(Title)索引(Index)文摘(Abstract)文献数据库(Database),事实数值检索工具 词典 百科全书 手册 年鉴 图表 指南 名录 等,五、信息检索方法,顺查法:时间上,远近 查全率高到查法:时间上,近远 查准率高抽查法:研究的高级阶段 检索效率高追溯法(引文法):A.一次文献参考文献一次信息参考文献 近远B.一次文献引用该一次信息的文献新的一次文献 实际是由“远近”越查文献越新交替法(综合法),信息检索最大的问题是.,误检,漏检,参考文献,题名途径标题中的关键词,出版年(卷、期),文献类型,作者途径作者姓名,出版物途径出版物名称,

8、外表特征检索途径,六、文献信息检索途径,学科分类途径-类号、类名,代码途径-标识符号,叙词途径-主题词/副主题词,关键词途径-自由词,内容特征检索途径,七.文献检索常用技术,逻辑算符位置算符截词符,逻辑运算符,布尔逻辑的运算就象数学中的四则运算的“先乘除后加减”一样,也有优先级的问题,它的优先级从高到低依次为:非(NOT)与(AND)或(OR)当然,括号最优先。因此,括号也称为优先符。优先符可以改变布尔逻辑的正常运算次序。如:信息+情报 NOT 经济(信息+情报)NOT 经济的检索结果不同。,布尔逻辑运算次序,位置检索又称邻近检索,主要是通过检索式中的专门符号来限定检索词在结果中的相对位置。注

9、:常用于外文数据库 主要相邻位置算符有(W)、(nW)、(N),(nN),位置算符,(W)算符,(W)算符:表示此算符两侧的检索词必须紧密相连,词序不可变,且两词之间不许有其他的词或字母,但允许有一空格或标点符号。如biological(W)control相当于精确检索biological control;CD(W)ROM可检索出 CD ROM或CD-ROM。,(nW)算符:表示此算符两侧的检索词之间允许插入0-n个词,且词序不可变。如wear(1W)materials相当于检索wear materials、wear of materials等词。,(N)表示此算符两侧的检索词必须紧密相连,词

10、序可变,词间不允许插入其他词或字母,但允许有一空格或标点符号。如检索式:information(1N)retrieval 检出结果包括:information retrieval;retriveal of information,(N)算符,(nN)表示两词间可插入0-n个词,词序可变。如检索式:environment(2N)protection 检出结果包括:“environment protection”“environment of the protection”“environment of water protection”等,截词符,主要应用于外文数据库的检索常用于处理:词语的单复

11、数 相同词根的近义词 动词的不同形式。,注:不同的检索系统所使用的截词符略有不同,精确检索,需求分析,信息源,检索工具检索方法,检索途径检索标识,确定学科范围、主题概念。,确定信息源类型、语种、时间和空间范围。,选择数据库及其文档、搜索引擎及网站。,选择检索途径及其检索标识,八、文献信息检索步骤,制定检索策略,查找文献线索,索取原始文献,根据检索结果,扩大或缩小检索范围,提高查全率和查准率。,用检索工具查找到文献线索,馆藏文献借阅、复制全文数据库E-JOURNAL 网上获取 向作者索取,调整检索策略,检索提问表达式,检索举例:,查找文献检索课程网络教学的中文全文资料。1、信息需求分析:主题:检

12、索课程网络教学语言类型:中文文献类型:全文,2、选择数据库中国知网、万方维普超星,3、确定检索词:检索课/文献检索/信息检索 网络教学/在线教学/计算机,4、构建检索式:(检索课+文献检索+信息检索)*(网络教学+在线教学+计算机)5、调整检索式6、获取文献,检索举例:,查找文献检索课程网络教学的中文全文资料。1、信息需求分析:主题:检索课程网络教学语言类型:中文文献类型:全文,2、选择数据库中国知网、万方维普超星,3、确定检索词:检索课/文献检索/信息检索 网络教学/在线教学/计算机,4、构建检索式:(检索课+文献检索+信息检索)*(网络教学+在线教学+计算机)5、调整检索式6、输出检索结果

13、,九、信息检索效果评价,检索效果(retrieval effectiveness)是指检索系统检索的有效程度,它反映检索系统的能力。也涉及实施检索的人所能发挥检索系统的最大能力、效益等因素。包括6个方面:收录范围、查全率、查准率、响应时间、用户负担及输出形式。,3 湘潭大学图书馆的资源与服务,图书馆是座没有围墙的大学在这里打盹,你将做梦在这里学习,你将圆梦,全文数据库文摘数据库多媒体资料 特色馆藏试用数据库,图书馆的信息资源,想一想与你们相关的信息资源有哪些呢?,研究生专业电力电子与电力传动 信号与信息处理 控制理论与控制工程 计算机科学与技术(一级学科)本科生专业计算机科学与技术专业 电子信

14、息工程专业 通信工程专业 自动化专业 软件工程专业 网络工程专业 建筑设施智能技术专业,电子图书数据库,超星数字图书馆读秀图书搜索与阅读平台Apabi数字图书馆金图外文数字图书馆,期刊全文数据库,CNKI系列数据库(中国期刊全文库)中文科技期刊库(维普)万方数据资源系统人大复印资料博看网,Science Direct 数据库IEEE Computer Society数据库Springlink&Kluwer 数据库SpecialSciDBS(国道数据)万方外文文献数据库国家科技图书文献中心(NSTL)购买的期刊Gale Academic Onefile学术期刊大全,学位论文全文数据库,CNKI系

15、列数据库-中国优秀硕士学位论文全文库 中国博士学位论文全文库万方数据资源系统台湾学位论文数据库(CETD)湘大学位论文apabi发布平台,会议论文数据库,CNKI系列数据库-中国重要会议论文全文库万方数据资源系统读秀知识,电子报纸数据库,CNKI系列数据库-中国重要报纸全文库人民日报网络光盘版,文摘、引文数据库,中国科学引文索引(CSCD)中国社会科学引文索引(CSSCI)全国报刊索引,INSPEC数据库欧美硕博论文数据库(PQDD 英文),专利数据库,万方数据资源系统(专利数据库)读秀(通过读者自己文献传递)的中国专利全文数据库 网上的专利一般都是免费,标准文献数据库,万方数据资源系统 读秀(通过读者自己文献传递),英语学习数据库 环球英语多媒体资源库 高校英语学习资源总库 清华同方英语模拟练习系统 外语学习园地视频音频资料 网上报告厅 视频点播系统 音频点播系统 奥斯卡获奖影片随书光盘 百图非书资源管理系统,多媒体数据库,图书馆信息服务,科技查新培训与教学学科馆员咨询服务文献传递学位论文提交,

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