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1、Business Objects公司Crystal Reports基础报表设计培训,水晶报表咨询顾问 周永明,学习内容,学习内容在学完本课程后，学员将能够：规划报表创建报表组织报表数据格式化报表创建基本公式应用报表节的格式化功能应用条件制表功能直观显示数据分发报表,设计报表的准备工作,谁看报表？报表的数据是什么？,页眉页脚的内容？,是否需要分组？,是否需要汇总？,是否需要排序？,显示所有数据？显示部分数据？是否需要图形？,设计报表的准备工作要点,范例数据库结构,Access的数据库文件名为C:Program FilesBusiness ObjectsCrystal Reports 11Samp
2、lesCHTDatabasesxtreme.mdbODBC数据源：名称为Xtreme Sample Database 11 CHS14张表：Xtreme信息财务采购测试产品产品类型地区元数据订单订单细节供应商雇员雇员地址客户信用,范例数据库结构客户、订单、产品,范例数据库结构雇员,创建报表,在学完本章后，学员将能够：连接数据源选择表在报表中插入对象预览和保存报表确定对象的位置和大小格式化对象,目标报表,联接类型内部联接,联接类型左外部联接,联接类型右外部联接,联接类型完全外部联接,筛选资料,在学完本章后，学员将能够：打开选择专家明白选择专家的功能分辨特殊选择功能了解“使用已保存的数据”和“刷新
3、数据”使用公式编辑器修改条件对日期字段使用筛选条件,分组和排序,在学完本章后，学员将能够：以有意义的方法将数据分组根据组树来导览资料明白组选项建立多层组调整组顺序加入组小计及报表总计根据汇总信息进行筛选,练习一：目标报表示例,按地区、城市分组按订单日期所属的月分组对每个区域的订单金额进行汇总统计每个城市的订单金额总和，占区域订单金额总和的百分比,统计每个月订单金额总和，统计每个月订单数目,格式化报表,在学完本章后，学员将能够：添加图片结合文本对象和数据库 字段格式化文本的个别单元应用专业化格式功能利用特殊字段,练习二目标报表范例,格式化节,在学完本章后，学员将能够：格式化节创建汇总报表,公式字
4、段,在学完本章后，学员将能够：理解公式的定义 使用公式工作区建立公式字段应用基本运算应用字符串处理应用日期运算应用布尔值在公式里应用if-then-else,公式的组成,公式可能由以下不同的部份组成：数据库字段数字运算符函数文字其它的公式字段,公式的基本规则,语法的基本符号/：双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。()：小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序之用。：大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数字段等。：中括号表示集合或数组。“”：双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦相同。,公式字段目标报表,应用条件制表,在学完本章后，学员将能
5、够：突出显示数据按条件格式化数据,突出显示示例一,警告示例报表,运用图表,在学完本章后，学员将能够：创建图表格式化图表,饼图,柱状图示例,练习四,数据库:Xtreme Sample Database 10表:Customer,Order字段:Region,City,Customer Name,Order Date,Order Amount每一页的页眉有公司Logo，页尾有页码和时间分组:First Character of RegionRegionCityOrder Date的季度Customer Name过滤条件 Country=USA为每一个分组计算Order Amount的和、为每一个c
6、ity统计customer的个数、为每一个region统计customer的个数为每个Region分组创建一个条形图，显示每个季度Order Amount的和实现钻取功能每一个区域都从新的一页开始对于每个City添加边框,练习五,数据库:Xtreme Sample Database 10表:Customer,Order字段:Order ID,Order Date,Order Amount分组:Customer Name按Order Amount和Order Date排序过滤条件Country=USA为分组汇总Order Amount每隔一行的记录以背景色显示2005年的订单ID以红底黄字粗体显示，2003年的订单ID以蓝底绿字斜体显示金额大于5000的订单以“Courier New”字体显示，小于1000的订单以“Tahoma”字体显示创建警报，订单日期距离当前日期9个月的记录抽取出来,
