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1、诚信、创新、发展、和谐,系统操作简述,系统操作解答,5、如何录入新员工主集信息,6、如何录入新员工子集信息,9、如何进行人员调岗、离职,1、系统的访问网址,2、系统如何安装及登录,3、如何新增部门,4、如何新增岗位,8、如何转入人员档案及维护,7、如何查询和修改人员信息,10、如何进行人员合同管理,1、系统的访问网址,正式系统：测试系统：http:/122.225.100.243:7777/login.js,第一步，安装JAVA插件(JAVA虚拟机),2、系统如何安装及登录,第二步，在“开始”菜单，选择“程序”，选择“Java”-“Configure Java”，弹出JAVA控制面板，选“安全
2、”菜单将里面的安全级别的箭头从“高”下拉成“中”，点“确定”。,如图所示,第三步，登陆ERP正式系统网址，点击“e-HR”，弹出“安全警告”对话框，点击下方接受风险，点击“运行”,如图所示,第四步，运行成功后，在打开的“UFIDA NC”界面，输入用户和密码（用户：人员编码，初始密码：1），弹出“选择账套和公司”，将“公司”栏选择对应的名称，然后“确定”，登录成功。,如图所示,3、如何新增部门,第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择“人力资源”-选择“组织机构管理”-选择“组织信息”-双击“部门档案”，右侧弹出部门档案对话框。,登录所在界面,部门档案所在界面,如图所示,第二步，在
3、右侧部门档案界面中，选择“增加”，编辑“基本信息”，然后选择“保存”，即增加了一个新的部门。,“增加”选项,录入部门基本信息,如图所示,补充知识一：公司编码的编码规则为：共6位数的编码，具体是由各省市的电话区号去掉最前面一位数，保留后面的2位数加上“0001”或者是保留后面的3位数加上“001”，如上海的电话区号为021，去掉最前面的一位数，保留后面2位数，则为”21”加上“0001”，则上海转运中心的公司编码为210001；杭州的电话区号为0571，去掉最前面的一位数，保留后面3位数，则为”571”加上“001”，则杭州转运中心的公司编码为571001；部门编码的编码规则为：公司编码+三位数
4、的流水号；岗位编码的编码规则为：公司编码+四位数的流水号；部门属性：全部选择“其他部门”；,补充知识二：增加信息中除可对基本信息，还可在其他信息中编辑，如需对增设的部门封存，需将封存选项勾上保存；如此部门下面有人员信息，则不可封存，可撤销。修改：可对该部门的部门属性、部门级别、建立日期进行修改；变更菜单中：“更名”可对部门名称可进行修改。变更菜单中：“合并”可将两个及以上部门进行合并。变更菜单中：“撤销”和“取消撤销”。可对不用的部门进行撤销，需要用时可取消撤销。,补充知识三：如何生成公司的组织架构图：在“组织信息”下拉选项中选中“组织机构图”，弹出对话框，选择一个“组织机构类型”，选好公司或
5、者部门节点，点击“生成”，可对排列选项进行选择，点击生成即可生成组织架构图。,如图所示,4、如何新增岗位,第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择“人力资源”-选择“组织机构管理”-选择“岗位管理”-双击“岗位信息”，右侧弹出岗位信息对话框。,如图所示,第二步，在右侧部门岗位信息界面中，选择“增加”，编辑“岗位基本情况”，然后选择“保存”，即增加了一个新的岗位。,如图所示,补充知识：岗位编码：公司编码+四位数的流水号岗位序列划分如下：一般按照部门分，其他看实际情况。行政类：负责行政事务部门 营运类：负责营运事务部门 财务类：负责财务事务部门信息技术类：负责IT事务部门审计监察类：负
6、责监察事务部门工程技术类：负责基建工程事务部门 营销类：负责营销事务部门 业务类：负责业务事务人员 客服类：负责客服事务部门 操作类：负责操作事务部门 文职类：普通文职类工作人员 运输类：负责快件运输人员 后勤类：负责后勤维护及仓库管理人员 储备类：储备人员共14种，根据公司的组织架构划分类型，具体可参照总公司分类,总部岗位序列划分明细（仅供参考）,岗位等级,总部岗位等级（仅供参考）,5、如何录入新员工主集信息,第一步，登录成功后，弹出所在公司系统界面，在左侧选择“人力资源”-选择“人员信息管理”-双击“人员信息采集”，右侧弹出人员信息采集对话框。,如图所示,第二步，点击中间位置选择公司，点中
7、后，人员信息采集界面的左上方“增加”键由灰色变成了黑色，此时可以点击“增加”按钮。,第三步，点击“增加”选项，弹出“请输入人员唯一性信息”对话框，填写员工姓名和身份证号信息，点击确定，录入不正确时会弹出“输入的身份证不正确”对话框，点击“取消”检查身份证信息是否录错，如录错则改正确。反之，则需检查身份证真实与否或是否到期。,如下图所示：,第四步，录入正确姓名和身份证号码，弹出个人信息和工作信息两个主集项目，需仔细填写此人信息，蓝色为必填，黑色也需填完整，填完之后，点击“保存”。,补充知识：凡后面带“”这种放大镜标志，都是可以选择的，可点开看一下内容。身份证有效期：身份证反面填写截止日期。如写“
8、长期”暂不填。户口性质：本地城镇、本地非城镇、外地城镇、外地非城镇四种类型。举例说明：公司所在地为上海，周炯的户口在湖北，户籍类型为农村，则此处应选择外地非城镇。进入集团日期：最早进入中通这个集团的日期 到职日期：入职日期 最新到岗日期：最新到达此岗位的提起如：张三 2012-01-01去杭州中通应聘，2012-10-01离职，2012-11-01进入上海转运中心担任查询员，2013-04-01调到中通快递股份公司担任客服，则他的进入集团日期：2012-01-01；到职日期：2012-11-01,最新到岗日期：2013-04-01社保类型应与人员类别和用工形式一致。是否晚班和是否夜班是为了区别
9、操作部和航空部。操作部：是否晚班；航空部：是否夜班。是否任命：如组长及以上级别员工任命过的请填写“是”。必须个人信息和工作信息填完才能保存。人员编码系统自动跳号。,6、如何录入新员工子集信息,第一步，录完员工主集信息保存之后，在人员信息采集界面下方，有8个子集信息，一般我们填写4个信息分别为履历记录、学历信息、家庭信息和合同信息。,第二步，选中履历信息，点击上面菜单栏“子集编辑”点击“增行”，如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。,第三步，在“履历记录”信息栏里面录入相应内容，然后“保存”。,第四步，选中学历信息，点击上面菜单栏“子集编辑”点击“增行”，如有多
10、行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。,第五步，在“学历信息”信息栏里面录入相应内容，然后“保存”。,注：如果选中是否为最高学历，此项记录会自动显示到个人信息里面学历这一栏,第六步，选中家庭信息，点击上面菜单栏“子集编辑”点击“增行”，如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。,第七步，在“家庭信息”信息栏里面录入相应内容，然后“保存”。,第八步，选中合同信息，点击上面菜单栏“子集编辑”点击“增行”，如有多行，请点击多次，注意必须是在对应人员主集信息下面录入相应子集信息。,第九步，在“合同信息”信息栏里面录入相应内容，然后“保存”。,注
11、：很多时候合同信息这一块不是刚录入就知道的，需要专门维护，会在后续人员合同管理提到。,7、如何查询和修改人员信息,查询：人员主集和子集信息录完之后，返回列表，也就是刚开始“人员信息采集”的界面，找到“查询”选项，选中后弹出对话框，可根据查询条件进行查询，点“确定”，即能找出所有未导入档案的人员信息。,修改：发现刚录入保存的人员信息有误时，选中此人所在行，在“人员信息采集”的界面，找到“修改”选项，然后可对此人员的显示的所有信息进行修改，改完点“保存”，,注：只要人员在“人员信息采集”中，也就是没有转入档案，“修改”可以用于此人员的所有信息。一旦转入人员档案，“修改”的功能将会减少，后面会提到。
12、但如果一直放在“人员信息采集”中，人员就不会转到系统，其他相联系的系统则无法正常使用。,8、如何转入人员档案及维护,转入人员档案：当信息检查无误后，在“人员信息采集”界面，找到选择“”，选中后在上一栏“转入人员档案”，即正式转入系统中。,注：转入人员档案时，根据各自网速问题，可同时选择多人一起转，人数较多时，可分批转，以免网速造成转入中断。转入后人员信息将不在“人员信息采集”中，在“人员信息维护”中。,人员信息维护：在公司系统界面，左侧选择“人力资源”-选择“人员信息管理”-双击“人员信息维护”，右侧弹出人员信息维护对话框。,查询：“人员信息维护”-”查询”-弹出对话框可选择查询条件-“确定”
13、。,修改：“人员信息维护”-选中此员工-“修改”-弹出对话框可对部分信息进行修改。,9、如何进行人员调岗和离职,9-1人员调岗,公司系统界面，在左侧选择“人力资源”-选择“人员变动管理”选择“人员调配”-双击“调配记录”，右侧弹出调配记录对话框。,9-1-1转入人员档案后发现部门、岗位信息等错误如何修改,在“人员调配”中选择“查询”，确定后，出现大批人员信息，可在姓名处右击鼠标，弹出“定位”录入此员工姓名，即可找到此员工，选中此员工，点击下方此员工的“人员任职情况”-点击上方“修改”即可对此员工的部门、岗位等信息进行修改,查询,查询结果,9-1-2 人员如何调岗,调出：“人员调配”-“人员调动
14、-“人员调出”-弹出对话”添加调出”-填写“请选择人员”-填写“调配业务类型”，前四种为公司内部调动，后一种为跨公司调动，选择相应选项，将蓝色选项填完证，结束兼职的选项去掉，点击确定，选择对方接收人，确定，等待对方接收。,同公司内调动,跨公司调动,选择对方接收人，确定后，调出成功。,调入：登陆相应公司，查看“人员调配”-“人员调动-“人员调入”-选择需要调动的人员，点击“接收”，并同步到履历，点击”确定“，选择相应接收人，调完之后需查看调入人员的到职日期等是否吻合。,9-2 人员离职,公司系统界面，在左侧选择“人力资源”-选择“人员变动管理”选择“人员离职”-双击“离职记录”，右侧弹出离职记录
15、对话框，点击公司名称-“查询”-右击人员姓名，找出离职员工姓名-点击”增加”，编辑后，点击“保存”。,10、如何进行人员合同管理,公司系统界面，在左侧选择“人力资源”-选择“人员合同管理”选择“合同处理”，初签则选择“合同签订”，续签且已有前期记录的则选择“合同续签”，合同未到期离职的选择“合同解除”，合同到期终止的选择“合同终止”。,合同签订：弹出界面之后，选择“增加”，合同主体确认下，点击“查询”-“参照选择”-选择相应人员，点击“确定”-点击“下一步”，对人员合同进行编辑，最后保存。,合同续签、合同解除、合同终止都是在相应界面按照上面的顺序进行。,上述只是把基本的信息介绍下，大家可以用测试网址登陆后，在里面进行一些操作，需要多练习，谢谢大家！,
