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1、Excel数据计算和处理,试问,Word和excel都可以制作表格，不同点在哪儿？,Word:优点：可以制作多样性结构的表格缺点：数据计算能力不强,excel:优点：具有非常强大的数据计算和处理能力缺点：不能制作多样性的表格,根据用户实际工作的要求选择不同软件,数据计算方法,有 方法：,三种,1、公式法,2、自动求和按钮,3、函数法,以等号开头，后用运算符连接各运算数,公式法,在存放计算结果的单元格输入公式，按enter,得出结果后，利用填充柄拖曳到要其它计算结果的单元格连续区域；不连续区域使用复制和粘要贴操作将公式复制。,操作方法,公式 格式：,“=运算符、运算数”,运算符及优先级别：算数运
2、算符比较运算符文本运算符,运算数：可以是数值、逻辑值、单元格、单元格区域、函数,单元格引用：公式使用了单元格，称之为“引用单元格”,例：=B2*C2=D2+sum(E2:G2),单元格引用,多种引用：,绝对引用：“=$D$2+$E$2”列标、行号前加“$”，不会随存储结果地址的变化而变化。,区域引用“A1：B2”（问 A：A、5：5各表示什么区域）,相对引用：“=D2+E2”公式中地址会随存储结果地址变化而相对变化,混合引用：=D$2+$E2,外部引用：“工资表sheet1!c2”，表示引用了“工资表”工作簿中sheet1工作表中的c2单元格,自动求和按钮,单击 上的求和按钮,常用工具栏,右侧
3、下拉按钮进行选择其它计算方式,求和求平均值求最大值求最小值计数其它函数,函数法（重点、难点）,使用函数的优势：1、可以简化公式输入2、有些函数功能是公式无计算的,各参数之间用英文状态的“逗号”隔开,函数的格式：,“=函数名（参数1,参数2,）”,函数名代表不同的运算功能，有200多个分为9类,参数：可以是数值、逻辑值、单元格、单元格区域、函数（称之为嵌套函数）,例：“=AVERAGE（b2,c2,d2）”“=D2+sum(E2:G2,J2,SUM(H2,K2)”,函数法的操作（三种方式）,1、通过菜单,“插入”,“函数”,2、通过,“其它函数”,3、通过编辑工具栏上的函数按钮,弹出“插入函数对话框”，在对话框中选择函数和设置参数,函数编辑错误会计算出错及排错提示（NAME！、VALUE！）,
