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1、第十七章,数据管理和分析,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,2,本章主要内容：分类汇总概述 使用分类汇总分析数据 使用数据透视表与数据透视图分析与管理数据,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,3,17.1 分类汇总,分类汇总可以自动地计算出某一字段的各类别的总计值，并插入到工作表中。分类汇总前，先要对分类的字段进行排序，然后用“数据”“分类汇总”命令调出分类汇总对话框进行汇总设置。设置时注意选好分类汇总字段、汇总方式、要汇总的列、汇总结果存放的位置等。,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,4,1、单击用于汇总的字段。2、按下工具栏上的排序按钮（升序/降序均可），
2、结果所有记录按汇总字段进行重排，使得同一部门的记录排在一起，此步骤很重要。,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,5,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,6,3、点击菜单“数据”“分类汇总”，弹出分类汇总对话框，在该对话框中进行汇总设置。指定用于汇总的“分类字段”；指定进行汇总的方式，分别有求和、计数、均值等；勾选需要汇总的字段；指定汇总结果位置；,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,7,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,8,4、确定后，出现汇总表格。单击分类汇总左边的折叠符号“-”或展开符号“+”，可将分类汇总的显示结果折叠显示或展开显示单击分类汇总左
3、边的级别符号，可选择显示的级别，其中1级表示总计级，2级表示部门级，3级则为记录级。,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,9,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,10,取消分类汇总可以选择“编辑”菜单下的“撤消分类汇总”命令，也可以点击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中点击“全部删除”按钮即可。,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,11,17.2 数据透视表和数据透视图,数据透视表是一张交互式的工作表，它根据原始的数据清单，从不同的视角选择不同的计算方法和汇总函数，以不同的方式来显示数据和汇总结果，为我们提供一种简便的分析数据的方法。,
4、2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,12,创建数据透视表 如果要从工作表数据清单或数据库中建立数据透视表，单击数据清单或数据库中的任一单元格 点击“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，打开创建向导对话框 在其中选择使用的源数据类型及创建报表类型，点击“下一步”按钮,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,13,在第二步对话框中指定用来数据透视的源数据。,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,14,单击“下一步”按钮，在第三步对话框中设定数据透视表的位置。,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,15,单击“布局”按钮，打开“布局”对话框“页”字段区：用来放置按页
5、显示字段，该字段用来筛选显示数据“行”字段区：用来放置按行显示字段，该字段决定按什么排列数据行“列”字段区：用来放置按列显示字段，该字段决定按什么排列数据列“数据”字段区：决定数据透视表中显示的数据,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,16,单击“确定”按钮，回到第三步对话框，再单击“完成”按钮即可。,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,17,分析数据 1、数据排序 在数据透视表中单击要排序字段中的任一单元格 如果要按升序方式排序，单击“升序”按钮；如果要按降序方式排序，单击“降序”按钮,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,18,2、在数据透视图上进行数据筛选 通
6、过数据透视表或数据透视图上的页字段，可以对数据进行筛选。在数据透视图中单击“页”字段的下拉按钮，打开页字段 在列表中选定要筛选的字段，然后单击“确定”按钮，数据透视图中即显示筛选结果,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,19,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,20,3、在数据透视表上进行数据筛选 在数据透视表中单击“页”字段的下拉按钮，打开页字段 在列表中选定要筛选的字段，然后单击“确定”按钮，数据透视表中即显示筛选结果,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,21,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,22,更新、更改、与删除数据透视表 1、当单元格数据发
7、生变化时，更新数据透视表 单击数据透视表中的任一单元格 右击鼠标，屏幕上弹出一组快捷菜单，在其中选择“更新数据”命令即可,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,23,2、当源数据范围发生变化时，更新数据透视表 单击数据透视表中的任一单元格 点击“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，打开创建向导对话框，在其中的第2步对话框中重新指定源数据区域 单击“完成”按钮更新数据透视表,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,24,3、更改数据透视表字段 单击想要更改名称的字段 点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框 在“名称”编辑框中输入新名称，在“汇总方式”列表框中选择计算方式 单击“确定”按钮,2023/11/7,第十七章 数据管理和分析,25,4、删除数据透视表 单击数据透视表中的任一单元格 右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选定”“整张表格”命令 选择“编辑”“清除”“全部”命令即可,
