Excle快捷键大全.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6505543 上传时间:2023-11-07 格式:PPT 页数:16 大小:375KB
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1、Excel2007快捷键大全,一、基本操作快捷键,Ctrl+Y 恢复Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭工作簿Ctrl+P 打印Ctrl+B 粗体Ctrl+U 下划线Ctrl+I 斜体Ctrl+F 查找,二、导航快捷键,Ctrl+Home 移至单元格A1 Ctrl+End 移至工作表中最后一个活动单元格 Ctrl+Page Up 移至上一个工作表 Ctrl+Page Down 移至下一个工作表 Alt+Tab 切换至下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换至前一个程序 Ctrl+Esc 显示Windows开始菜单 Ctrl+F5 恢复当前工作簿窗口大小 F6 切换至拆分窗口的另一窗格 Ctr

2、l+F6 当打开一个以上工作簿时,切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 切换至前一个工作簿窗口,二、导航快捷键,Ctrl+F9 最小化窗口 Ctrl+F10 最大化窗口 Ctrl+箭头键 移至当前区域边缘 Home 移至行首 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格 F5 显示“定位”对话框Shift+F5 显示“查找”对话框Shift+F4 查找下一个Ctrl+.移至选取区域的下一个角落,三、选择快捷键,Ctrl+Spacebar 如果在表格外使用,选中整个列;如果在表格内使用,在选中数据、数据和页眉列之间切换Shift+Spacebar 选中整个行Shift+Back

3、space 选中多个单元格时,恢复到仅 选择活动单元格Ctrl+Shift+*选择当前区域Ctrl+/选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O选择所有含有批注的单元格Ctrl+在选中的行中,选择与活动单元格值不相符的单元格,三、选择快捷键,Ctrl+Shift+|在选中的列中,选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+Shift+选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+;选择当前选区中可视的单元格,四、扩展选区快捷键,

4、F8扩展模式开、关;在扩展模式下,状态栏会出现“扩展式选定”,用箭头键扩展选区Shift+F8给选区添加其他区域的单元格,或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键,后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键 向选区添加一个单元格Ctrl+Shift+箭头键 在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格,作为活动单元格Shift+Home将选区扩展至行首Ctrl+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格,四、扩展选区快捷键,Shift+PageDown将选区向下扩展一屏Shift+PageUp将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个

5、非空单元格,作为活动单元格End+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter将选区扩展至当前行的最后一个单元格ScrollLock+Shift+Home将选区扩展至窗口左上角单元格ScrollLock+Shift+End 将选区扩展至窗口右下角单元格,五、数据处理快捷键,Enter完成一个单元格内的输入,并移至本单元格下方的单元格Alt+Enter同一单元格内另起一行Ctrl+Enter 将当前输入内容填充到选区内全部单元格中Shift+Enter完成一个单元格内的输入,并移至本单元格上方的单元格Tab完成一个单元格内的输入,并移至本单元格右方的单

6、元格Shift+Tab完成一个单元格内的输入,并移至本单元格左方的单元格Esc 取消在单元格或编辑栏内输入的内容,五、数据处理快捷键,箭头键 向上、下、左、右移动一个字符Home键 移至行首F4或Ctrl+Y 重复上一步操作Ctrl+Shift+F3以选定的行或列创建名称Ctrl+D 向下填充Ctrl+R 向右填充Ctrl+F3 定义名称Ctrl+K 插入超链接Ctrl+;输入日期Ctrl+Shift+:输入时间,五、数据处理快捷键,Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表Ctrl+Z 撤销上一步操作=开始公式F2关闭在单元格中的输入,将插入点移至编辑栏中退格键在编辑栏中,向左删除一个

7、字符Ctrl+Shift+Enter以数组公式方式输入公式Shift+F3在公式中,显示“插入函数”对话框Ctrl+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,显示“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时,插入参数名称和括号F3 在公式中粘贴定义的名称Alt+=插入一个含SUM函数的自动求和公式,五、数据处理快捷键,F2 编辑活动单元格,并将插入点移至单元格内容末尾处Backspace在编辑单元格内容时,编辑活动单元格,然后清除它或者删除活动单元格中的前字符Delete删除插入点右侧一个字符,或删除选区内容Ctrl+Delete删除至本行末尾的内容F7 显示拼写检

8、查对话框Shift+F2编辑单元格批注Ctrl+Shift+Z显示自动更正智能标记时,撤销或恢复上一次自动更正Ctrl+-删除选中的单元格Ctrl+Shift+插入空白单元格,五、数据处理快捷键,Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内Ctrl+将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内Ctrl+在显示单元格值和显示公式之间选择F9计算所有打开工作簿中的所有工作表;当选中公式某部分时,计算选中部分,此时按Enter键或C+Shift+Enter用计算出的值替换选中部Shift+F9计算活动工作表Ctrl+Alt+F9计算所有打开工作簿中的所有工作表,

9、无论其在上次计算后是否改变过算的单元格。Alt+Enter在同一单元格内另起一行,五、数据处理快捷键,Alt+显示“样式”对话框Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框Ctrl+Shift+应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+$应用“货币”格式,保留两位小数(负数用括号表示)Ctrl+Shift+%应用“百分比”格式,不保留小数Ctrl+Shift+应用“科学计数”数字格式,保留两位小数Ctrl+Shift+#应用带有日、月、年的“日期”格式Ctrl+Shift+应用带有时、分和AM、PM的“时间”格式Ctrl+Shift+!应用“数值”格式,保留两位小数,加千位分隔符,负数加负号Ctr

10、l+B应用或取消粗体格式Ctrl+I应用或取消斜体格式,五、数据处理快捷键,Ctrl+U 应用或取消下划线Ctrl+5 应用或取消删除线Ctrl+9 隐藏选中的行Ctrl+Shift+(取消选区内任意行的隐藏Ctrl+0 隐藏选中的列Ctrl+Shift+)取消选区内任意列的隐藏Ctrl+Shift+&对选中单元格应用外部边框Ctrl+Shift+_取消选中单元格的外部边框Shift+F11 新建工作表,六、边框快捷键,Alt+T应用或取消上框线Alt+B应用或取消下框线Alt+L应用或取消左框线Alt+R应用或取消右框线Alt+H如果选中的单元格包括多行,则应用或取消水平分割线Alt+V如果选中的单元格包括多列,则应用或取消垂直分割线Alt+D应用或取消向下对角线Alt+U应用或取消向上对角线,

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