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1、Grow yourself，Grow HPFY09 TSG Kickoff,一、会议定位二、会议方案三、人员管理,目录,TSG管理层,TSG 员工,战略分享目标认同统一思想上传下达,得到奖励获得提升交流沟通增强信心,目标受众Target Audience,会议定位阐述,会议定位阐述,价值定位,TSG部门发展的盛会树立、巩固并强化HP TSG部门内部的团结力。促进TSG部门销售业绩的提升。通过会议研讨使每个员工都能得到个人的提升。,形式定位,Grow YourselfGrow HP,TSG部门的“全运会、广交会、百花奖”TSG部门内部最高级别的研讨和成果展示 TSG部门内部的最大规模的集体培训与
2、交流 TSG部门杰出贡献表彰大会。,一、会议定位二、会议方案三、人员管理,会议概要创意阐述活动实施场地方案,会议名称：FY09 TSG Kickoff会议主题：Grow Yourself,Grow HP,会议概要,会议概要创意阐述活动实施场地方案,General Meeting,BU Session,Award Team showBoss show,Truck展示解决方案,Grow yourself,Grow HP-FY09 TSG Kickoff,展示部分,晚宴,会议内容,SU Breakout Session,销售业绩,个人能力,团队实力,销售业绩高于过往,团队实力强于过往,个人能力大于过
3、往,Grow Yourself,Grow HP,会议概要创意阐述活动实施场地方案,创意背景,Grow yourselfGrow HP,寻找到HP TSG特有的一种表达“grow”的途径，贯穿至整个会议之中，形成会议宣贯的一种主旨精神。,创意挑战,超越过去，发展自我，铸就未来,创意思路,会议概要创意阐述活动实施场地方案,创意阐述,TSG创造了企业级IT应用飞越，以行业领先的态势跨入2008年；超越过去，凸现迅猛的发展前景，强劲的发展势头。,会议概要创意阐述活动实施场地方案,从公司层面讲,它代表“持续发展之势”:从员工层面讲，它代表“能力提升之势”:从销售层面讲，它代表“业绩上升之势”。,具有战斗
4、力、冲击力的TSG员工们,为展开新一轮的冲击作好准备,创意阐述,主视觉设计一,每只鱼都快速向前游很快汇聚成庞大的鱼群，聚在一起，向更远的目标奔去,主视觉设计二,在“号精神的驱动下，每个HP员工的努力汇聚在一起，形成了HP向上发展的强力保障,主视觉设计三,一群大雁呈人字型越飞越高，这是一个永远向着更高更远目标前进的集体,主视觉设计四,不仅与TSG的ICON相吻合，同时，由人组成的“号”更有震憾力,设计延展,胸卡每个胸卡的吊绳色彩将与team专属色彩相吻合,指引在重要地点放置指引牌。,易拉宝放置在签到处有会场入口。,设计延展,现场主视觉,签到背景,现场效果签到处,签到台每个team的签到台桌布都将
5、使用team专属色彩签到台前将插放team大旗。,设计理念遵循会议所宣贯的“号”元素，将大于号的形状创意的融入到整体设计中，象征五个TEAM紧密相连，共同成长。,现场效果开场效果,当现场灯光黑暗时，五个异形边将通过特设的LED灯闪烁出与五个team色彩相同的灯光，强化“号”的精神。,现场效果舞台侧面,舞台侧面图,现场效果会场俯视,舞台俯视图,日程安排,会议概要创意阐述活动实施活动内容,会议概要创意阐述活动实施场地方案,晚宴流程,会议概要创意阐述活动实施场地方案,全体会议安排,分组会议流程,会议概要创意阐述活动实施场地方案,车辆移动流程,各部门team leader将下发车辆停放平面图，及每个人
6、所乘坐的车号。每个team member将按照平面图所示车辆停放位置，在工作人员指引下，前往指定车号的车辆登车。,会议概要创意阐述活动实施场地方案,车辆移动流程,Betterway配备若干工作人员进行上车前的人员流向管理。上车后，每辆车配备一名PT，清点人数，并进行人员管理，同时发放胸卡。,对于自驾车的员工，提前发放路线图，并安排好停车场及提前发放停车证。,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,入场指示,入口处设立横幅，标明会议主题现场设立指示牌，进行人员流向引导,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,人员指引check in,分设不同类型签到台,领取房卡及资料袋,参会者乘坐大巴分别抵达会议酒店。,普
7、通参会员工凭胸卡上所贴的二维码签到。,工作人员对二维码进行扫描，并利用大会注册系统确认来宾身份。,VIP来宾直接至专设签到处签到。,专人指引至房间休息。,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,人员指引全体大会（10月31日）,至签到台进行注册。,已获得胸卡的来宾,未获得胸卡的来宾,二维码再次扫描签到。,签到后直接进入会场,按第一天的流程进行check-in,领取资料及房卡，进入会议室,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,人员指引流向管理（全体大会）,8:30 签到由PT引导入会场.9:30会议开始,大会结束由PT发放餐盒，原地用餐,PT引导至拍照区，拍摄集体照拍照结束，PT指引至分组会室,紧急情况人
8、流分散方案：,总控采取必要疏散措施。PT疏导参会者撤离,由betterway出具清场报告给HP,紧急状况排除后，工作人员回到原工作岗位，会议恢复运行,普通来宾,PT引导VIP进入休息区，并提供相应服务,PT指引VIP进入会场入座,VIP,如有紧急情况发生，PT报告酒店协调总控,分组会议结束，PT引导至展示区参观。:3全体参会者晚餐,分组会议后，进房间休息，18：30晚餐,VIP在休息区用餐，用餐后至拍照区,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,Opening showboss show,Boss将以“开球者”的身份，将完成一次完美开局的使命；舞台上放置白色海绵球，当开球者挥动手中球杆，将海绵球击向
9、台下观众的一瞬间，他的姿势将定格成一个标准的号，舞台上的电脑灯将这一符号投射在舞台上；“高尔夫球”在飘向人群的过程中，除了lucky的员工将有幸获得boss亲手击出的球外，舞台上的大屏幕拼放一段炫目的flash，将“高尔夫球”的行驶轨迹从太空-地球-中国-河北-天下第一城以video的方式呈现，呈现完毕，本次会议的视频video将同步播放，一个美好的开局由此开始！,为烘托场内气氛，在Boss开球后，主持人带领team进行暖场。Tailor-made健康操将在这一刻呈现给所有参会者，由专业教练带领所有team进行以“号”为创意元素的健康操。第一次，200余双手越过头顶，在空中随节拍挥舞，每个人不
10、仅领略到了“号”的意念，更深刻了解到team work如同整齐划一的形体操一样，需要齐心协力完成当操练完毕后，人浪般的team closing show将整个opening带向一个最高潮.,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,Opening showteam show,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,Award,每一个奖项颁发前，一段精彩的flash短片，将奖项的含义深刻表达；大屏幕上投放每个奖项所有获奖人的照片；获奖人走向舞台过程中，主持人将简单介绍其背景；在登上领奖台的时刻，雄壮的“运动员进行曲”响起，获奖人登上特设领奖台，品尝胜利者滋味的同时，他将获得一份由boss颁发的象征“更高更快更
11、强”精神的模拟“奥运金牌”。所有获奖人合影的一刹那，“飞得更高”的音乐适时响起，全场掌声热烈。,礼仪指引,主持人宣布获奖人提名,获奖人统一上台，站在领奖台上,获奖人统一集中在台侧，各奖项获奖人员站位顺序和获奖证书顺序一一对应。,颁奖领导上台，为获奖人颁发奖牌与证书,奖品模拟奥运奖牌，由领导为获奖人佩戴,颁奖完毕后领导和获奖员工合影留念,主持人宣布另一奖项获奖名单,礼仪指引,摄影就位,公司领导由礼仪引导站到获奖员工中间,合影结束后由礼仪指引下台，台下礼仪指引领导在领导席就坐，台下工作人员将指引获奖员工回到各自座位。,流程循环,颁奖流程,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,Closing,舞台上，隐
12、藏着一个标示着近五年来销售业绩的刻度仪；Boss启动按钮后，刻度仪在按钮驱动下以亮灯方式逐步呈现TSG近五年销售业绩，将刻度灯升到刻度仪顶部时，舞台两侧喷放白色冷烟火，配合声、光、电的精彩效果，会议在高潮中圆满结束；寓意在200年团结携手，更上一层楼，向新高冲刺。,现场效果视频,会议概要创意阐述活动实施活动亮点,Group Photo,根据TSG三个字母组合，各team的队员分别按既定画好的标记，按次序组成三个字母形状。摄影师俯视拍摄这一精彩时刻,会议概要创意阐述活动实施场地方案,午餐,参会者将获取精心准备的lunch-box一份，轻松柔和的音乐缓缓响起，使参会者充分享受一次惬意的quick
13、lunch。多名PT同时向在座的参会者发放lunch-box及饮用水，用餐结束后，多名PT同时回收餐盒。,重要亮点环节AV配合描述,2002年中央电视台青少中心强手相逢节目主持人；2003.2004年北京广播传媒移动电视新闻资讯节目主播；2005年中央电视台海外中心新闻部实习记者、主持人；,2006年北京卫视 主播；2007年北京卫视直播北京主播。,主持人介绍-董丽萍,2002.09-2004.05 旅游卫视游戏东西东西争霸主持人2004.03-2004.08 天津电视台流行花园 主持人 2004.05-2005.07 旅游卫视环球流行报告宠物乐透透主播2004.11-2004.12 第54届
14、世界小姐大赛特别节目 2006.032006.11 MTV 北京电视台 互动歌会主持人2006.10-中央电视台想挑战吗与您相约综艺快报嘉宾主持2007.06-河北电视台激情久久主持人 华娱卫视奥运在身边 主持人,主持人介绍-王燕,2008年 5月 北京竹宜家有限公司新品发布合作洽谈会 主持人 2008北京国际体育用品博览会 耐克Nike展区 双语主持 4月 2008北京国际车展 上汽通用五菱新车媒体见面会 双语主持 北京电视台 全国“迎奥运，讲文明，树新风”文明礼仪知识电视竞赛北京市 选拔赛 主持人 北京电视台“庆五八 迎奥运”红十字知识竞赛预赛 主持人,主持人介绍-陈壮壮,2007年5月
15、中央电视台中国音乐电 视2007特别节目 第八届中国安康汉江龙舟 节大型主题 电视文艺晚会 主持人 地点：安康金州体育场2007年“我爱意大利鞋”时尚秀，双语主持人 瑞银证券财富管理开业晚 宴（君悦宴会厅）双语主持人,2006年 教育电视台好生活节目外景主持人2007年 主持直播节目快乐智多星和咬文嚼字等节目，在湖南，山东等电视台播出 主持全国车王穿越可可西里藏北无人区凯旋庆功活动及晚宴 主持北京电视台全国糖尿病知识竞赛 主持2007广州国际车展2008年 北京国际车展 阿玛尼产品发布会,主持人介绍-宣薇,形体操教练-蒋乐,2003年10月至2007年 担任CBA篮球联赛北京赛区啦啦队的领队兼
16、队 长，负责啦啦队的所有排练和演出活动2004年9月-2005年7月 在首都体育学院教授健美操等级套路动作 2007年10月 参加好运北京国际羽毛球邀请赛,负责啦啦队 舞蹈编排,训练及现场体育展示的表演工作.2007年11月至2008年4月 参加2008年北京奥运会体育比赛场地啦啦队 的选拔比赛2008年5月 参加好运北京中国俱乐部男女排球赛，负责 啦啦队舞蹈编排,训练及现场体育展示的表演 工作.2008年6月25日-8月22日 参加北京奥运会沙滩排球比赛，负责啦啦队 舞蹈编排,训练及现场体育展示的表演工作.,一、会议的定位二、会议方案三、人员管理,目录,Team Structure,Kare
17、n整体总控,杨洋（Jacky）现场总控,分会场,刘京芳,文案,酒店协调,刘颖,设计,主会场,崔林林,撤场收尾,流程监督,陈学文,刘珊,摄影、摄像,AV、搭建,叶玲（Tracy）王鑫（Kevin）客户服务,签到,张兵,赵文国,集体照,以上所列人员为各项目总负责，其下还会细分现场协调人员进行服务。,魏宏凯,后勤总控,人员、车辆管理,外地场地推荐,场地位置：成都市一环路西一段144号 场地档期：有，已在waiting list 上场地星级：4星卡车位：有,乘公交车63路58路153路151路到达百花中心站下车,京川宾馆,成都广州上海,主会议室,场地推荐：国际会议厅面积：351容纳人数：300人（剧院
18、式）层高：2.7米报价：3000元/半天,成都广州上海,分会议室,场地推荐：50会议厅 2个 70 会议厅2个 80 会议厅2个容纳人数：可满足第二天的分组 会议15人/组报价：1000元/厅/半天,成都广州上海,类型：圆桌餐或自助餐 报价：自助餐：50元/位 圆桌餐：50元/位 标准间：380元/间,成都广州上海,餐饮住宿,白云国际会议中心,成都广州上海,场地位置：广州白云大道南1039-1045号场地档期：有，已在waiting list 上卡车位：提供，共5000元/天,三元里地铁站下车乘公交车864路245路到白云国际会议中心 站下车.,主会议室,场地推荐：中型会议厅面积：280容纳人
19、数：240人（剧院式）报价：6000/半天,成都广州上海,分会议室,场地推荐：小型会议厅面积：100容纳人数：60人（剧院式）报价：2500/半天,成都广州上海,类型：圆桌餐或自助餐 容纳人数：500人报价：自助餐：188/位 圆桌餐：200元/人起 10人/桌 标准间：600/人（含双早）,餐饮住宿,成都广州上海,东亚富豪酒店,场地位置：上海市徐汇区衡山路516号 场地档期：有，已在waiting list 上场地星级：5星卡车位：可提供（要根据当时具体情况定）,乘地铁一号线到衡山路站下公交车 乘观光巴士1号线830路824 路93路15路148路42路,成都广州上海,主会议室,场地推荐：富
20、豪厅 面积：660容纳人数：650人（剧院式）报价：3.5万/半天,成都广州上海,分会议室,场地推荐：100 的会议厅4个 可满足当天下午80*4组的会议要求报价：4200元/半天/间 场地推荐：80-90平米的会议厅可提供6个 可满足第二天的分组会议报价：3500元/半天/间,成都广州上海,餐饮住宿,自助午餐：148元+15%服务费/位（门市价）自助晚餐：188元+15%服务费/位（门市价）圆桌餐：3000元/桌起（门市价）报价：660元/间（门市价）,成都广州上海,Betterway大型会议案例介绍,案例介绍-Coca-cola 1-Year Countdown PR Conference
21、,On August 8 in Beijing,Betterway Marketing Solutions created and produced a star-studded promotional event for Coca-Cola to kick off their one-year countdown to the 2008 Beijing Olympics.Betterway was charged with the task of pulling together events and aims,and coordinating them into a spectacular
22、 celebration of Coca-Colas one-year countdown to the Olympic Games.,案例介绍-Coca-cola 1-Year Countdown PR Conference,Challenges,To announce and introduce their Beijing Landscape plan for the Olympics,consisting of volumes of high-quality original Olympic artwork to be distributed around the cityTo unve
23、il Coca-Colas Olympic souvenir pins,created from the same steel as the Birds Nest Olympic Sports CenterTo introduce their i-Coke experience website,meant to endure for a full year prior to the games,to provide an opportunity for the Chinese public to participate,案例介绍-Coca-cola 1-Year Countdown PR Co
24、nference,Event Management,With only one month of preparation time available,Betterway had to design and construct the venue(a huge Coca-Cola-colored tent facility,complete with VIP lounges,a media center and interview rooms),arrange floor shows,food and beverage services,etc.,as well as all attendan
25、t facilities.Thousands of details,large and small,needed to be imagined,designed and executed,in time for the countdown launch.Plus,of course,scripted interviews with the Olympic stars as well as with members of the general public.,Olympics Legacy,案例介绍-Coca-cola 1-Year Countdown PR Conference,Coca-C
26、ola justifiably took great pride in the unveiling and introduction of their Beijing Olympic Landscape project,which involved the artistic creation of 48 original Olympic posters with 8 different themes to be placed on 2008 bus shelters within the city of Beijing.An important part of this kick-off ce
27、lebration was the presentation of this art.Another of the events major features for the company was the presentation of their specially-designed 2008 Olympic pins which were created from the same batch of steel as the Birds Nest Sports Center.Olympic pins have been a favorite of the company for many
28、 years.,案例介绍-Coca-cola 1-Year Countdown PR Conference,Star-Studded Event,In attendance at this countdown kick-off gala were about 500 people including VIPs from the Beijing Olympic Committee,regional executives from Coca-Cola and 140 media personnel.Of course,the main event of the show was the perso
29、nal appearances of Liu Xiang and Yao Ming,two of Chinas best-known Olympic stars.After the floor show and speeches,the events main course was the appearance of the Olympic stars Liu Xiang and Yao Ming,during which they signed official versions of the new Olympic pins,gave interviews and autographed
30、various articles of sports memorabilia.,Excellent Execution,As almost the 1st celebration for the 1-year Olympics countdown event,the Coca-Cola kick-off took priority among the numerous countdown events on Aug 8.With the attendance of Yao Ming and Liu Xiang,this event attracted the widest attention
31、and awareness of media from both China and overseas.Successful event execution helped to consolidate the prestige of Coke and enhance the relationship between Coke and the Olympics among the audience.,案例介绍-Coca-cola 1-Year Countdown PR Conference,案例介绍-APP Distributor Party,Client:APPLocation:MacauOb
32、jectives：Highlight APPs hospitality to top APP distributorsOrganize the trip for people from different cities of ChinaEncourage better distributor performance for 2005Mechanics：Flavored the whole party with Macau featuresCreated breathtaking lucky draw method to deliver the climax of the partyOffere
33、d David Wu as MC of the nightChartered airplane from Shanghai to MacauResults：More than 400 guests enjoyed the wonderful nightFeedback from guests was extremely positiveWell delivered APPs appreciation as well as new expectation,案例介绍-Gillette Annual Party(Hong Kong),案例介绍-Gillette Annual Party(Hong Kong),THANKS FOR YOUR TIME!,Betterway Marketing SolutionsJacky Yang(Senior Project Manager)jacky_yang_(Beijing)Headquarter:31/F,121 Yan Ping Road,Shanghai,ChinaBeijing Office:15F,New World Centre(North Office),3 Chong Wen Men Wai Street,Chong Wen District,Beijing,China,
