LotusNotes的入门学习.ppt

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1、,上海统讯科技发展有限公司,(基础篇),Lotus 的入门学习,一、Lotus Notes/Domino介绍,什么是Lotus Notes/Domino?Domino意思是骨牌或多米诺骨牌。莲花公司以前的产品是Notes X.X(版本号),在Notes4.5版本以后,Lotus在服务器和客户端添加了越来越多的Internet功能,为了庆祝所添加的功能,就将服务器更名为“Domino”。现在的服务器版本以Domino X.X表示,目前的版本是Domino5.X,称为R5(Release5)。因此,在本文以及Lotus Notes/Domino使用群体中,Domino即是指服务器。与之相对应,No

2、tes即是指客户端软件。,二、Lotus Notes的概述,功能强大,多界面的Windows软件使人们高效的协同工作.扩展了消息和数据的交换功能。(备注)它是Lotus公司出品的群件系列软件,三、利用Domino实现办公自动化,Lotus Notes/Domino在电子协作、通讯、知识管理、流程控制等方面为用户提供了很好的解决方案,特别是Lotus Notes/Domino的邮件功能,使许多用户安装完Lotus Notes/Domino后,不用做更多的开发,即可在单位内部架构强大的邮件系统。我们以发送邮件为例,简单介绍Lotus Notes/Domin的邮件收发。,安装什么样的客户端?,Lot

3、us Notes:Notes 客户机.Domino Designer:应用程序设计开发程序。Domino Administrator:Domino Administrator 是 Notes 和 Domino 的管理客户机。可以使用 Domino Administrator 来执行多数的管理任务。,安装前的准备工作有哪些?,Notes要求硬盘大于150MB、内存32MB以上,处理器配置越高越好工作站操作系统(Windows 95/98/2000)要知道要连接服务器的名称、Notes 标识符和口令一般直接从光盘引导,直接进入安装过程,和普通的软件安装一样。,Lotus Notes 配置与启动说明

4、,Lotus Notes的启动,用鼠标左键单击屏幕左下角的“开始”按钮将鼠标光标移到“程序”菜单,此时系统会弹出一个应用程序列表框找到Lotus 应用程序并把鼠标移到它上面,系统会接着弹出又一个列表框,其中Lotus Notes 是上机办公的平台软件,使用鼠标左键单击它如图所示:,首次设置,1、当首次使用 Notes 时,Notes要求用户首先进行配置,使用 Notes“客户机配置”向导来设置所有连接。用户会被询问是否:连接到 Domino 服务器;连接远程网络服务器;使用Notes接收邮件(图1)2、直接点击下一步,Notes接着询问是否连接到Domino服务器(图2),如选择连接到Domi

5、no服务器,Notes接着询问连接到Domino服务器的方式(图3)。(备注),首次设置,3、确定连接方式后即出现询问Domino服务器名称界面(图4),输入你想连接的Domino服务器名称,点击下一步,如对Domino服务器名称不了解,请向Domino Server Administrator咨询,首次设置,4、接着就出现Notes 用户信息画面,选择自己的用户标示符或用户名(图5),Notes即会告知已成功地连接到Domino服务器(图6)。,首次设置,5、接下来Notes会询问用户是否设置Interner邮件帐户(图7)和连接到Internet的方式(图8)等,有关Domino服务器是否

6、提供邮件服务和连接到Internet的方式,是否使用代理等情况请咨询你所在域的网络管理员。,结束,最后,成功完成Notes配置,出现口令输入窗口(图10),输入你的口令即可进入Lotus Notes。,四、Lotus Notes使用(备注),书签,书签栏书签栏负责组织书签。书签栏上的每个图标(纵向排列在 Notes 窗口的左边)将打开书签或书签的一个页面,其中包括个人最喜欢的 Web 浏览器书签。,书签文件夹,个人兴趣书签文件夹数据库文件夹其他书签文件夹,书签页面,书签菜单,任务按钮(备注),导航按钮,便捷图标(备注),状态条,自定义欢迎页面(备注),标题设置,打开显示了基本页面的“新建页面”

7、对话框,在“为你的页面输入标题”框中输入新网页名称。在“布局”下,选择要求新的页面如何划分的页面布局。,打开邮件收件箱,要查看已经发送给你的邮件,可单击“邮件”书签 打开邮件收件箱。或者是从标准的 Lotus Notes欢迎页中,单击“新建便签”热点。另外一种方法是,单击“个人兴趣书签”文件夹,然后选择你的邮件书签(其中有你的名字)。,邮件收件箱,当第一次打开“邮件”时,窗口分成两个大的被称为“导航窗格”(在左边)和“视图窗格”(在右边)的窗格。上面有“活动栏按钮”主要的操作是收发邮件。,阅读邮件,要打开邮件,可双击邮件或选取邮件之后按Enter键,下图所示就是打开的邮件。,使用预览窗格(备注

8、),要查看预览窗格,可以把光标放在视图窗格底部的黑色水平栏的顶部,光标将转变成双头箭头。在屏幕上向上拖动鼠标以打开预览窗格。此时,收件箱视图将分为三个窗格,如下图所示。在激活预览窗格后,在视图窗格中显示的邮件就会显示在预览窗格中。,邮件功能,创建、发送邮件,可以从Notes的任何区域创建邮件,甚至当你正在其他数据库中工作时也可以这样做。要从“收件箱”创建邮件,可按下列步骤操作:1)单击操作栏的“新建便笺”按钮。2)填入标题信息(收件人、抄送、密送和主题),使用Tab键可在各个域之间移动。3)在邮件主体内键入消息。把这个区域想像成Word字处理的文档。如果你熟悉操作Word字处理程序,还可以修改

9、字体和字体颜色。4)单击工具栏上的“编辑拼写检查”便捷图标,可以拼写检查邮件。5)单击操作栏上的“发送”按钮。,下图所示的是空白的邮件便笺:,添加附件,要附加文件到Notes邮件中,请按下列步骤操作:1)创建邮件消息。2)确保光标在邮件主体内需要显示附件的精确位置。3)选择“文件”菜单中的“附加”命令或单击“文件附加”便捷图标,打开“创建附件”对话框,如图1所示。,添加附件(备注),接收邮件附件,当接收有附件的邮件时,就会有纸夹图标显示在收件箱中邮件的前面,如图1所示。,接收邮件附件,当接收附加文件时,即使没有运行它的应用程序,也能够查看文件,看它是什么内容。打开邮件,双击附件图标,打开“附件”属性框,如图2所示,再单击“附件”属性框中的“查看”按钮,将打开附件,如图3所示。,图3,用户的注册,课程总结,从大的方面来说,使每位初学者了解了Lotus Notes/Domino的功能和用途。能够掌握Notes Client 的安装与配置,建立与服务器的连接。可以根据自己的需要,创建自己的Notes界面,完成一些简单的设置以及选项,学会使用Notes的友好界面,使用便捷图标。可以自如的收发电子邮件,还可以设置一些惯用选项,添加附件到邮件当中,使用导航按钮进行WEB浏览,网页查询。安排自己的日历,代办事宜,以及书签的使用。最后,如何进行个人,组,服务器的注册。,

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