《MIP基础使用指引.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《MIP基础使用指引.ppt（33页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、MIP基础使用指引,集团行政管理部、集团IT管理部,目录,1、系统简述2、登陆MIP系统3、查看基本信息4、信息订阅功能5、会议功能使用6、阅读公文,7、即时沟通Sametime8、短信平台使用9、邮件功能使用10、异地访问MIP11、注意事项,本指引使用说明,本指引是MIP系统最基础教材，我们已经尽量使本指引简明易懂，用户不需指导便可初步使用MIP。已成功访问过MIP系统的用户，可以跳过本指引中某些比较基本的操作说明；从未访问过MIP系统的用户请仔细阅读本指引。对每一个功能的使用还有不明白的地方，可以在MIP系统“知识管理”“知识文档”“MIP操作指引”里找到相关文档。如有其他问题或者建议，
2、请联系我们，谢谢！,一、MIP系统简述,MIP（美的信息门户系统）是美的集团统一信息发布平台和集成的办公平台，各单位、各用户可在MIP上进行信息发布和办公事务处理，方便地找到办公所需信息，它同时提供知识管理和统一的协同、沟通工具。MIP系统不仅是集团企业文化传播的平台，还为规范管理和流程、提高协作效率提供了工具。,二、登陆MIP系统,已成功访问过MIP的用户可以跳过此项内容。如首次访问MIP，请按以下指引正确设置电脑浏览器。首先点开桌面的Internet浏览器，然后设置代理上网，代理上网如下页所示。,Internet 代理上网设置,1、打开IE，并顺序选择“工具”“INTERNET选项”如图示
3、：,2、在“INTERNET选项”中选择“连接”“局域网设置”，如图示：,选这一项,选这里,然后点这里,先选这里,这里也一定要钩选,4、在代理服务器设置中的“HTTP”中输入地址：；端口：8080；“例外”栏内输入“*，然后确定。至此代理上网服务器的本地设置完成。,这里输入地址：端口：8080,在这里输入：*,设置完毕后，输入MIP网址：http:/，即可进入MIP。在MIP用户登陆处输入美的邮箱用户名和密码，点击“登陆”按钮即可实现MIP实名门户的登陆，如下图所示：,在这里输入邮箱用户名和密码,最新系统知识文档,新闻概要，点击可查看详细内容,最新系统通知公告信息,登陆MIP页面后就显示如下图
4、所示的首页信息，点击不用的超级链接可进入到相应的页面中，注意：根据用户单位、权限不同，不同用户所看到的信息是不一样的。,三、查看基本信息,点击这些链接可以进入相应的页面,点击这两个地方都可以进入邮箱系统,最新公文信息,最新通知公告信息,四、信息订阅功能,使用MIP系统邮件订阅功能,用户早上一上班就能收到来自MIP系统每天最新更新的各类公开信息，只要轻轻松松一次设定，系统每天早上就会将您订阅的信息发到用户邮箱中，用户只要直接打开链接就可以浏览信息了。进入个人事务就可以看到我的订阅，可以在需要订阅的内容前面复选框中打上“”，可以在Email地址中设定要订阅的用户邮箱地址，也可以设定订阅周期，最后点
5、击保存即可实现订阅。,会议通知：当有会议要参加时，可以在首页的今日会议中收到一个会议通知，点击该超链接，可以查看到会议安排的详细信息；设定为邮件通知时，可以在邮件中直接点开链接查看会议安排；当收到一个短信会议通知时，可以在会议管理页面中查看相同会议主题的会议安排。,五、会议管理功能,参加会议：进入会议安排的详细页面中，你可以选择参加或不参加会议，也可以查看其他人的回复情况；如果你不能参加会议，还可以转送给其他人参加。,可转给其他人参加会议,确定参加会议,确定不参加会议,阅读公文：进入“协同办公”“公文流转”，可以阅读所有具有权限的公文信息。,点击某个公文可查看该公文的详细信息,六、阅读公文,第
6、一次阅读公文时，会出现如下图片提示“您要安装并运行“蓝凌软件在线编辑控件”时，必须选择“是”，安装此在线编辑控件，如选择“否”，则不能正常打开公文。打开公文以及阅读附件时中会出现进度报告提示，请耐心等待，进度提示条消失后才能查看公文的基本信息，如下图所示：,七、即时沟通Sametime使用,Sametime的主要用途是与同事进行即时通讯，方便信息的立即传达，其与QQ使用方法类似。它可以进行两人甚至多人的在线沟通；也可以进行在线多媒体会议。基本功能如图所示，下面给出如何操作Sametime的简单指引。,Sametime的客户端安装1、首先进入MIP首页（不需登陆），选择右下角常用链接中的即时沟通
7、客户端软件进入软件下载页面。,点击该超链接进入,2、单击sametimeclient.exe安装程序，弹出一个提示框，选择打开就可以直接安装，选择下载就保存到本地硬盘中再进行安装。,3、点击打开选项后进入如下页面，再点击打开就正式进入安装页面了，然后每一步都默认点击下一步，然后进入设置sametime服务器的页面输入，再点击完成完成安装，最后会自动运行sametime。,Sametime的登陆：运行sametime后，进入登陆页面，输入美的邮箱用户名和密码，点击登陆即可看到所有用户列表，在线用户用绿色标示出来。,Sametime的基本使用,添加用户：在用户菜单中选择添加选项，然后在打开的页面中
8、输入登陆用户名。再点击添加按钮即可把用户添加到列表中（注意：直接输入你要添加的用户中文姓名），操作如下图：,交谈：可以右击列表中的某个用户选择交谈，也可以右击群组选择交谈就可以和所有在线用户进行对话，在输入文本中输入谈话内容，点击发送就可以在上面窗口中显示出彼此的谈话内容，操作如下图所示：,发送通知：右击某个群组选择发送通知，就可以对该群组里的所有在线用户发送通知，右击选择某个用户可以单独对该用户发送通知，输入通知内容后，点击发送按钮，对方即可收到。,Sametime还有其他很多功能，使用方法和以上介绍的几项差不多，其他比较次要的功能就不一一列举了，页面中点击某项功能后，按照页面的指引一步步操
9、作就行了。还可以在选项中进行某些使用方面的设置，某些使用习惯和QQ差不多。,八、短信平台的使用,短信平台模块，便于您能把短信内容从MIP系统发到对方的手机上，手机不分移动和联通，支持群发，如果集团通讯簿中已录有用户手机号码，系统将自动调取接收人的手机号码，如果通讯簿中没有手机号，也可以手动录入收信人名字和手机号码。短信平台的使用需要系统授权，没有开通短信平台权限的用户将不能发送MIP短信，但不影响接收MIP短信。需要开通短信发布权限的用户请和MIP项目组联系。编写短信：点击图中的“沟通与通讯”“短信平台”,进入短信平台模块，在点击新建按钮，可以在页面中编写短信。,进入短信平台,写短信,编辑短信
10、内容接收人：从地址簿中选择您要发送的人员，可以是单个人、多人和单位群组。（被发送的人员，必须由管理员在LDAP中先输入他们的手机号码）对方手机号码：LDAP中已有的直接调用，也可以直接输入对方的手机号码短信内容：在此框内编辑您要发送短信内容发送短信：当编辑完成您的短信内容后，点击下图的发送按钮，您编写的短信内容通过MIP系统被发送了，系统提示发送成功。（发送手机号码，默认是公司MIP系统统一的号码，如果您需写入其他手机号码也可以。）,从地址本选择要发送的人,也可以直接输入对方的手机号码,编写要发送的短信内容,发送您编写好的短信内容,九、邮件功能的使用,有两种方法进入邮箱页面：1、在首页中点击我
11、的邮箱进入；2、在MIP实名门户“我的邮箱”一级栏目，各用户可在MIP任何栏目页面方便地切换到个人邮箱查看邮件。如下图：,点击进入我的邮箱,点击进入我的邮箱,下图所示是进入邮箱系统后的初始化页面，可以看到所有接收的邮件，如果有新邮件，还会弹出一个新邮件的提示框，点击两个收取邮件，都可以重新接收所有的邮件。,收取邮件,收取邮件,点击撰写邮件后进入写邮件页面，可以从个人地址薄和集团地址薄里选取收件人、抄送人、密送人，也可以直接输入邮件地址，地址之间用逗号分开，还可以在页面上填写其他信息，包括上传附件。,输入正文,进入集团地址薄,进入个人地址薄,点击此按钮可发送邮件,邮件系统还有删除邮件、查找邮件、
12、设定个人签名、页面颜色的个人风格等功能，邮箱功能使用的详细操作请参照“知识管理”“知识文档”“MIP操作指引”里的相关文档，如下图：,十、异地访问MIP,异地访问MIP的方法有两种；方法一：异地生产基地、异地商务代表处，如果通过专线与总部连接，在局域网范围内，和总部使用MIP是一样的，直接在IE地址栏中输入即可，具体操作参照本指引的第二项“如何登陆MIP系统”。方法二：用ADSL、宽带或拔号访问的用户，需要用VPN身份访问，至于VPN帐号的申请以及相关设置可以联系各个单位的IT部门，由IT人员协助完成，使用时只要先启动VPN，就可以访问MIP了。方法三：单独使用邮件系统，只要输入：就可以使用集
13、团WEBMAIL邮件系统。,十一、注意事项,以下注意事项是针对个别用户登陆MIP可能会出现的问题所作提示，用户可以尽快找到解决办法，并不代表系统本身故障。1、如果登陆MIP进入某些页面后显示空白，可能是IE浏览器未升级，请将IE浏览器升级至6.0及以上版本。查看IE版本，请点“帮助关于Internet Explore”，升级方法请查找计算机名“mdxs”，在“Share”“微软软件”目录下按ie6.0安装升级。2、如使用FOXMAIL邮箱用户，在收到MIP发来的查看信息链接不能正常显示时，是因为FOXMAIL版本未升级至5。0，请在MIP系统的“知识文档-IT管理-基础支持”路径下安装升级fo
14、xmail5.0。3、个别用户如果登陆MIP后出现提示框“您的权限不足”，是因为相关模块未授权，请按本指引页面下方的联系方法联系系统管理员。4、个别用户如果登陆MIP后只显示“我的邮箱”页面，可能是因为用户信息发生变动后与LDAP同步不及时，请联系系统管理员。,5、不能正常打开MIP公文或知识文档，是因为没有安装控件。一般来说，用户第一次进入MIP系统，当出现如下提示“您要安装并运行“蓝凌软件在线编辑控件”时，必须选择“是”，安装此在线编辑控件。但如果用户电脑IE中已装有3721网络实名、上网助手等程序，系统将不会出现安装提示，出现这种情况有两种解决办法：a、自动安装：用户卸载3721或上网助手，在进入公文时系统会自动提示。卸载方法：在控制面板中查找添加/删除程序，找到相应程序后删除即可。b、手动安装：1)将相关的插件拷到一个目录中例如：C:ocx中2)在【开始】【运行】中输入：regsvr32 C:ocxkoawebtools.ocx插件下载路径：MIP系统知识文档MIP操作指引手动安装蓝凌控件链接地址：http:/,谢谢大家，欢迎批评指正！,
