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1、OFFICE操作注意点,WINOWS XP,输入语言切换方法输入语言方式切换：CTRL+SHIFT（或鼠标选择）中西文语言切换：CTRL+空格（或鼠标选择）中/西文符号切换方法，两种：使用语言栏按钮直接中/西文切换,资源管理器的打开方法，两种：右击“我的电脑”右击“开始”文件的复制区别于内容的复制文件的改名不要改变后缀点符号“.”不要输入成句号“。”,WORD、EXCEL,工具栏工具栏的添加显示和消除显示视图|工具栏工具栏的排列拖动对象的复制区别于普通内容复制使用“选择性粘贴”公式的编辑区别于公式计算WORD、EXCEL中的方法相同插入|对象|Microsoft 公式 3.0度量单位厘米、磅、
2、行等若要求的度量单位与默认的度量单位不一致，则在输入数值的同时，再直接输入要求的度量单位名称（覆盖原度量单位）。,设置边框和底纹WORD：格式|边框和底纹EXCEL：格式|单元格边框：选择“边框”底纹：选择“图案”表格的合并WORD：表格|合并单元格EXCEL：格式|单元格|对齐表格行、列的移动WORD：选定行或列，拖动EXCEL：选定行或列，SHIFT+拖动表格单元格的垂直对齐WORD：表格|表格属性|单元格EXCEL：格式|单元格|对齐,WORD,特殊符号输入方法，两种：软键盘插入|符号缩进与首行缩进首行缩进：格式|段落|缩进和间距|特殊格式图片的插入插入|图片|来自文件不能使用图片的复制、粘贴操作。分栏对于最后段落的分栏，为了使底部相平，选定的文本不要包括最后的回车符。（或在最后插入分节符）脚注与尾注、页脚与页眉的区别脚注与尾注：插入|引用|脚注与尾注页脚与页眉：视图|页脚与页眉,EXCEL,整表复制对整表的选定操作分页对行（列）的分页，光标要先选定相应行（列）打印标题不要设置在打印区域数据分类汇总需先排序录制宏录制宏时不要先做单元格区域选定操作（通常宏的功能并不针对特定的单元格区域）,
