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1、PPT制作技巧,2009年4月,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,演讲如同演戏,演讲的角色定位编剧,一出好戏需要一个好剧本！,演讲的角色定位导演,一出好戏还需要一个好导演！,美国导演布莱恩德帕尔马捧“银狮”,演讲的角色定位演员,一出好戏还需要好的演员！,制作PPT是编剧的过程；制作PPT是导演的过程；制作PPT是演员预演的过程；,制作PPT,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,PPT的内涵,PPT？PowerPoint？Power=力量，力度Point=观点，要点是有力的要点！不是长篇大论的文章！,总体要求,能见度让坐得
2、最远的听众都能清楚看见每页10行每行20个字（中文）清晰每张集中谈一些相关概念直接与演讲目的有关能与所讲信息互补,简单视觉上设计简明删掉琐碎不清的资料丰富内容同时利用左右脑的感觉反应左：文字，句语，数据右：图表，图画，符号利用投影切换和动画技巧利用不同颜色强调要点,总体要求,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,分析,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,制作,回顾,分析演讲对象，场合，确定信息传播的切入点 分析演讲内容，确定演讲思路，收集整理研究材料，将收集内容结构化。,分析,明确演讲目的,目的：希望听众明白我们的意图、目的、产品、技术与听众分享这项知识。
3、例如：学术演说、培训,信息性演讲,准备方法：挑选一个可以打动听众和自己、有趣的主题根据预定间压缩你的主题选用内容的结构样式加入具体的事实、细节和例子,明确演讲目的,目的：企图改变听众的心意或说服对方的观念。希望听众赞同您的优势，相信我们的承诺,说服性的演讲,准备方法：依靠逻辑诉求、情感诉求和信任。每种主张都要有通过谨慎调研而获得的事实、细节例子和数字的支持。逻辑错误会毁了一个论点。,收集素材,素材三类*核心素材 演讲时所必须提出的素材（跟主题有关的图片、数据、资料等等）。*可任意处理的素材 如因演讲时间不足而加以省略的话，也不会对整个演讲造成伤害的那些素材。辅助素材 如果时间足够的话就不妨把这
4、类素材发表出来，这样做一定是有益无害，或者是在回答别人问题时也不妨运用这些素材。,材料选择的技能,（1）分类法按照材料的性质和特点，进行梳理和归类（正面与反面等），发现材料与材料之间、材料与主题之间的逻辑关系。（2）比较法 对积累的材料进行反复的对比，选择最能够说明问题的材料。（3）概括法 将材料进行提炼，抓住最核心的意义，进行抽象归纳，找出材料中具有规律性的意义。（4）熟练运用“典型法”要抓取最能够说明问题的材料来表现，选择以“一当十”的材料。（5）熟练运用“展开法”-挖掘新意 选最具说服力的、自己感受最深的。,易于接受,以主题为核心,依照时间的先后,根据重要程度,说理的顺序,内部逻辑联系,
5、厘清逻辑顺序关系,材料之间要有较强的逻辑顺序关系：,制作,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,确定模板以符合演讲对象，场合要求确定导航模式将整理的内容合理展示在幻灯上简单的图片修饰在必要的幻灯下备注演讲提纲,图库,.,制作,欢迎页面议程提纲项目的内容介绍、演示结束语,选择合适的导航,导航模板的选择,根据演讲的内容划分，一般会选择效果不同的导航模板。,美化,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,寻找符合文字内容要求的图形将文字内容转换为图形和文字相结合的方式展现使用动画让幻灯更加生动，也可插入多媒体文件,美化,标准缺陷体系：1.缺陷表象 2.缺陷类别 3
6、.缺陷原因 4.缺陷部位,优化的标准缺陷体系,缺陷原因,缺陷表象,缺陷部位,处理措施,标准缺陷体系,美化,完善,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,预演ppt从整体审视，重新完善ppt思路，ppt内容解决制作过程中遗留问题,回顾,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,完成ppt演讲后总结过程中的问题总结ppt过程，包括内容、思路、图文、动画、演讲，进一步完善ppt，能到达3%优化提高,PDCA的过程,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,制作PPT关注点,文本结构清晰图片锦上添花图表直观形象,换页动画自定义动画超级链接
7、,模板背景配色方案,自动循环放想看哪儿到那儿现场即兴发挥,主题内容,内容三要素,动起来，更精彩,美丽三重奏,放映心得知多少？,配色,1、统一调色,配色,2、颜色搭配原则：对比明显 简洁干净 连续统一,Owl,配色,3、色彩感的培养,Hello TT(Tahoma):学术型Hello TT(Arial)：正式Hello TT(Times New Roman)：容易看清Hello TT(Comic Sans MS)：友好,字体,宋体:容易看清黑体：正式，适于用做标题隶书：艺术体楷体：学术，适用于印刷,至少1/6，预留足够空间逻缉清晰,标题及内容,标 题,内 容,三三六原则只显示主要内容,理解说明的
8、要点 提炼、归纳、总结，找到“靶心”！,图片要紧扣要点 有的放矢，避免“事倍功半”！,图片锦上添花,图表直观形象,文字内容中存在数据柱状图饼状图其它,辅助手段声音、视频,动画设置,放映快捷方式,F5 放映Shift+F5放映当前页Esc 退出放映Ctrl+P 画笔Ctrl+A 光标数字+Enter 放映指定幻灯片,心得体会,所谓冰冻三尺，非一日之寒；台上三分钟，台下十年功。PPT制作不是一个一朝一夕能够炼成的，而在于悟性和长期的积累，这是一个漫长的过程，并且是一个没有终点的奋斗过程。1）多读 读是第一重要途径，只有平时广泛涉猎，多关注热点，才能形成知识点，进而形成知识面和知识网，很多好的PPT模板都是平时在读的过程中积累的 2）多思 主要是从下面三个纬度来思考：“是什么”：用审视者的视觉审视它的结构层次是否清晰，表达是否恰当。“为什么”：思考别人为什么这么写？哪里好（不好），为什么好（不好）？“怎么做”：换位思考，如果是我做，我怎么做？可以借鉴那些？要注意那些 3）多练再多的理论，再多的阅读、思考也要经过演练才能得以检验和提升,感谢！,
