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1、PPT的制作诀窍和有效表达,主讲人:墨鹏鹤,课程目标,学员通过本次培训后，将能够:了解并掌握制作PPT的相关“武器”和工具，使PPT具备吸引力掌握对PPT进行表达的技巧，能准确、全面传递PPT的信息,课程单元,什么叫演示不成功？,文不对题（不知所云）,不成功的演示,让听众思绪混乱、心情不愉快,复杂，展示不明白,不成功的演示最常见的三类不成功的演示最常见的三类问题问题,目标不清,结构混乱,展示不力,成功PPT演示的心法口诀：,结构化思考,形象、逻辑化表达,条理性表述,演示汇报“四部曲”,给谁看?要达到什么目的？,观点是什么？如何建立逻辑框架？,如何组织材料？怎么灵活运用图形？,怎样口头表达你的思
2、想？如何合理利用幻灯片？,做ppt前需要思考的几个问题,汇报或者演示的时间是多少？要表达的东西很多怎么办？需要用到的数据多怎么办？PPT的听众是哪些群体？演讲PPT的场合？是一对一，还是一对多；还是公开演讲？,认识演讲与展示,总体目标,听众分析,场景分析,具体目标,演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述示例我希望听众了解成本控制的措施及效果让听众明白绩效管理的重要性及如何操作我希望这个预算能够被批准,分析完之后一定要明确目标,知识性ppt,说服性ppt,总体目标,传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使
3、听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点,两种典型的ppt,4,演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,逻辑,自上而下（自下而上）先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次结构简单表达的结构越简单越好重点突出不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,层次清晰,层次清晰,逻辑化表达的四个原则,事实,分析过程,结论,沟通过程：,结论,分析论证,下一步的行动,结果是什么？,为什么是这样的结论？,下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。,分析问题的过程：,逻辑化表达原则之一：自上而下的表达,对于演示和汇
4、报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分,逻辑化表达原则之一：自上而下的表达,逻辑化表达的原则之二：层次清晰,并列推进,逐层推进,表述的结构越简单越好（三字诀）最简单的结构、最容易记忆的结构是“三”将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系要么是并列的，要么是逐层推进,逻辑化表达原则之三：结构简单,演示汇报的80/20原则重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指核心思想突出重点，关注“关键的少数”,逻辑化表达原则之四：重点突出,什么叫重点：最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的,逻辑化表达原则之四：重点突出,重点突出的应用,重点突出的正确应用在正文前面加上摘要
5、将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画、图片过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息,自上而下（自下而上）层次清晰结构简单重点突出,单元回顾,布局的TIPS,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的制作基础,幻灯片的版式,幻灯片的制作基础,文字版式,图文版式,幻灯片制作基本要素版式,幻灯片的一般的布局方式包括,问题分析,解决方案,正文,标题,标题,标题,标题,标题,问题表现,问题分析,解决方案,正文,标题,小结,问题分析,解决方案,问题表现,问题分析,解决方案,小结,小结,幻灯片制
6、作基本要素版式,1,2,3,4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,幻灯片的制作基础模版（模版库的累积）,风格,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过四种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈,幻灯片的制作基础色彩,颜色的TIPS,颜色的TIPS,色相彩度明度,色彩原理,
7、色相：色彩的相貌三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成,色相,同种色配合色环上同一色相作深浅变化色感单纯明快类似色配合色环上邻近色相（90度之内）作相似变化，色感和谐协调对比色配合色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈,色彩的配合,表达复杂的逻辑关系,使得复杂画面简单,吸引听众的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的播放时间,动画的使用不是必须的,幻灯片的制作基础动画,动画的演示:,演示的样板,震撼的价格订单定价：1995 美元,特点,特点,特点,特点,特点,特点,特点,特点,素材的选择和积累,特点,特点,特点,特点,特点,特点,特点,特点,
8、特点,素材的选择和积累,特点,幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,幻灯片的制作基础放映,课程内容递进时、表达重要的内容时要切换,放映：F5，Shift+F5多屏幕放映切换记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映过程中的提示,幻灯片的制作基础放映,TIPS,幻灯片的图形表达,剑走偏锋,表达形象化,通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解,分析结构化,突出重点,通过对图形中的颜色和图形位置的加工
9、，可以把重点有效的传递给听众,图形化表达,相关说明,图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析,图形的重要作用表达形象化分析结构化突出重点图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关高层汇报公开演讲,图形,表格,文字,幻灯片的图形表达,图形制作技巧,图形表达的基本技巧,图形外观,图形文本,位置调整,图形组合,图形层次,颜色填充边框线条阴影效果三维效果默认效果,复制移动微调,字体选择性粘贴格式,图形表达的基本技巧,三维效果颜色方向,默认效果快速复制,阴影效果颜色方向,边框线条线型颜色顶点编辑,图形外观,颜色填充透明过渡,图形表达
10、的基本技巧图形外观,快捷工具格式刷选择性粘贴默认效果,格式行距边距,文本框文本位置换行,字体颜色大小,图形文本,图形表达的基本技巧图形文本,位置调整,复制CTR+CCTR+CTR+ALT+,移动,微调CTR+,图形表达的基本技巧位置调整,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的制作基础,幻灯片的版式,单元回顾,表达逻辑关系的概念图分类对比强调表达数据信息的数据图事实强调进行比喻关联的比喻图强调,通过不同类型的图形形象表达你的思想,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,一、概念类图表库,顺序关系,并列关系,包含关系,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系
11、包含关系,概念类图表,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,概念图递进和顺序,2,3,4,概念图并列或对比,概念图包含或总分,市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型精细管理分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低,起步与增长期,转型期,转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失,下一周期,盈利能力,创新阶段/企业的特征,量产阶段/企业的特征,多产品/服务品种、完全市场化的现代企业,突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理无信息系统支撑,完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和
12、管理体系完善精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制,发展阶段,概念类图表趋势,权限限制过多,系统不好用,不知道要共享什么,没有时间,知识共享系统名存实亡,工作太忙、没有太多时间和别人共享知识,别人不向我提出要共享，因此不知道要共享什么,系统平台使用不方便，如：虽然有大量的文档，但不知道有哪些是自己需要的,目前的平台权限限制比较多，很多资料都无法看到,这些问题是知识共享的表象障碍，如系统问题、时间问题，在此之外，还需要进一步分析形成知识共享障碍的深层原因，这些深层原因是打破知识共享壁垒的关键。,概念类图表四因素分析,（3）不想学习、藏拙心态：面子问题
13、,（2）客观上不愿共享：知识交易不公平,（4）管理者的忽视：富者越富、穷者越穷,（5）知识共享的有限性：成长上限,知识共享障碍的五个深层原因,（1）主观上就不想共享：知识就是权力,举例：五因素分析,二、比喻图,来源：1.PPT中“插入图片剪贴画/来自文件2.http:/,比喻图,“造最安全、最环保、最节能的好车，让吉利汽车走遍全世界”,Vision,示 例,比喻图示例：吉利的企业远景,进展顺利,访谈大部分的处级以上的领导26人次,座谈会重要系统的关键用户和系统管理员6个座谈会38人次,问卷调查所有系统的最终用户55份有效问卷,实地考察业务量最大的区局,专题讲座,文档资料技术手册和资料业务政策和
14、文件,示例：调研的工作内容,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,三、数据类图表,数据类图表,数据类图表,图表类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,典型数据图与比较类型的对应关系,2002,6,10,9*,14,16,零售商批发商,2003,2004,2005,2006,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多,甲产品的市场需求,百万元,*2004年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司,信息标题陈述对所列数据的理解,脚注对图表中
15、的某一元素进行评述,图表标题介绍图表的主题,资料来源赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考,标签 对图表内容进行评述(随选项),图例阴影部份进行说明(随选项),制作的图表应遵循标准的格式,在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式制作时间长，需要较大的美化工作量,用EXCEL文件生成,在PPT文件中生成，可利用相应模版难以准确反映相关数据格式比较容易调整,用PPT文件生成,数据类图表的制作,单元回顾,10、狗9、孤独8、飞行7、死亡6、病痛5、深水4、财务危机3、虫2、恐高1、站出来给众多陌生人讲话,人最怕什么？,1.大家都紧张
16、&害怕2.害怕的主因是3.适度紧张是正常和有益的4.台上？！台下？！,上台恐惧症的事实,P表现,N 紧张,表现&紧张曲线,好莱坞大片是一门科学,观众心理学,风俗服装道具研究,视觉刺激研究,听觉敏感度研究,肾上腺素分泌研究,疲劳度与兴奋度交替频率研究,好莱坞大片,开头轰隆隆,如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理,大腕先亮相,打出字幕，主力阵容：赤壁吴宇森出品，斯匹尔伯格导演用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍,正片拌沙拉,1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率 定性分析与定量分析
17、，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦,细节见精神,中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力 关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式,从好莱坞大片到一流幻灯片,主旋律闪回,同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律对要传递的关键思想要不断重复把PPT整个浓缩为一句话，能在30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现,贴身紧跟拍,蜘蛛侠时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中,结尾留续集,结尾要留一些耐人寻味的东西
18、，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢”提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题,从好莱坞大片到一流幻灯片,启,承,转,认真准备你的演讲通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态故事幽默沉默,合,由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题自然过渡有效承接,对演讲的问题详细论述，并且适时转折引出关键问题，详细展开,归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲,如何介绍你的PPT,如何进行演示前的情景分析,唯有逻辑使PPT具有说服力,如何制作图文并茂的幻灯片,第一单元,第二单元,第三单元,图表的应用,第四单元,如何使演示汇报更加生动,第五单元,课程回顾,对象专业听众字号：20概念图数据表非专
19、业听众字号:30比喻图目的 知识性字数少字体大说服性字体适中大行距时间每页3分钟,原则自上而下层次清晰结构简单2080原则开头SCQA中间是什么为什么怎么做结尾总结和提升,模版统一公司logo页眉和页脚版式合适色彩不超过三种不宜使用过多的动画和切换尽量用图形化表达图形表格文字大行距,总-分-总说-三-点先讲结论再展开突出重点重复对比比喻,课程的重点回顾,幻灯片只是一个工具：讲事情是核心关键点的突出，要有亮点(2-8原则)对比重复比喻图形比表格好，表格比文字好,TIPS,重复阶段性重复观点用另一种方式重复对比对比越强烈越好比喻比喻的贴切性很重要,TIPS,上士闻道，勤而习之；中士闻道，若存若亡；下士闻道，大笑，弗笑，不足以为道。,老子,谢谢大家！,
