RTXOA办公协同平台解决方案.ppt

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1、RTXOA办公协同平台,解 决 方 案,整合沟通的主动办公协同平台,整合沟通的主动办公协同平台 公文管理介绍 RTXOA办公协同平台的一些特点 一些典型的成功案例,目 录,各种待办和待处理的信息通过RTX的消息机制进行提醒，自动主动到达用户电脑桌面，点击提醒链接就可以直接处理该事项。如接收用户外出，则系统自动将该待办信息发送到该用户的手机上。用户无需登录办公协同平台，也无需时刻关注办公平台，所有的办公信息都是主动推到您的面前。,系统可以与RTX无缝全面整合，用户登录腾讯通RTX客户端，就可以新建和处理各种办公、文件、邮件、信息、报告、流程等工作。各种待办和待处理的信息通过RTX的消息机制进行提

2、醒，点击提醒链接就可以直接处理该事项。如接收用户外出，则系统自动将该待办信息发送到该用户的手机上。,独特新颖的办公平台主动办公协同,主要界面展示,上下一盘棋、沟通无极限,1.整合通讯2.实时技术3.信息发布5.文件下发6.文件上报7.多级机构8.群组技术,在线即时沟通,文件,电子邮件,手机短信息,信息留言,总 部,信息、公告,实现整个组织沟通协作整体解决,1.全息化 2.多级化3.组织化 4.即时化5.个性化 6.关联化7.多样化 8.无纸化,下级单位,高效完美的内部沟通平台专业的内部沟通平台，双人、多人多种沟通方式，文件、图片、程序快速在线和离线传递，六方高清晰语音会话和一对一视频 绿色办公

3、主动OA全面整合RTX，在即时沟通平台RTX上实现公文、审批、邮件、日程、信息、公告等办公处理，将网络办公从被动转为主动表现丰富的内网信息平台内部信息定向发布和公开，个性化的信息发布和文件发布，多种展现方式，图文并貌，严格的阅读和监控管理，让内部信息发布和传播得心应手,RTXOA主动办公协同平台的独到之处,RTXOA主动办公协同平台的独到之处,轻松规范内部流程和审批规范的内部流程审批体系，告别纸张和无序。快速适应组织管理需要，多种流程方式选择，轻松实现绿色无纸化审批，降低消耗，提升效率好用易用的公文流转体系创新的与手工一样灵活的前置流程体系，简单又实用，直接在流程上操作，步骤说明详尽，支持手写

4、意见和电子签章，把复杂的事情简单直观化,RTXOA主动办公协同平台的独到之处,轻松传播组织精神和文化建立起组织文化传播体系，随时随地感触组织文化触角。通过独有的个人和组织知识管理，实现个人和组织工作和知识的沉淀和积累，让发展越来越厚重完全的DIY技术，完全的量体裁衣通过我们独特的界面、菜单、主页、功能自定义技术，实现对用户需求的最大切合，开启了办公协同平台的DIY时代,它全面支持手写意见、签名以及电子公章。功能丰富又多变的事务管理、沉淀表格和报告体系，能快速实现内部工作事务的电子化、结构化和流程化。而方便灵活的流程定义，可以根据管理的需要设置自由流程、缺省默认流程、引入其他流程等。它开放的结构

5、配合协同和沟通的整体解决方案，能为用户快速搭建一个简单易用、结构合理、安全实用、高效的电子办公和沟通环境。它能让用户利用现有的知识就可以充分感受互联网和信息化的魅力，轻松实现管理目标。,支持手写意见、签名、电子公章,系统功能与组成,系统采用内容管理、工作流、门户、服务总线等先进技术为基础，为用户建立一个可定制、可扩展的统一行政事务平台，实现政府网上办事、办公门户、信息门户、政府基础数据库等各种政务应用。系统提供公文登记、处理的公文收、发全过程管理；支持任务的分配和指派；建立统一的文档资料管理档案库；涵盖日常行政办公各项事务的管理。,构造统一的电子化协同办公环境和沟通环境,提高行政办公流程运转效

6、率,建立安全、可靠的信息平台,有效管理各类公文、档案，方便查询、分析,主动办公、移动办公、远程办公一体化解决平台,系统功能与组成,打造协同办公平台，提升行政管理效率,建立推拉机制的知识管理平台,集中式应用支持各种形式的协同办公,适应现代行政事务处理的灵活管理模式,建立具备自我学习能力的学习型组织,提供安全可靠的公文交换中心,提供全员协同的工作环境,系统功能与组成,公文管理,日常办公,收文管理 发文管理 档案管理,办公自动化系统,多组织协同,即时沟通,集中管理独立应用,协同和沟通整合,信息发布 电子公告 会议管理 事务审批 任务管理 插件管理网络硬盘 资料中心 论坛管理日程安排 待办事宜 电子邮

7、件,灵活的功能与组合,系统总体设计,1.系统的拓扑结构（单一OA模式）,用户 A,市 场 部,OA和RTX服务器（一台）,行 政 部,企业LAN,用户 B,用户 C,用户 1,用户 2,路由器,手机用户,外部用户,异地部门,用户 a,用户 b,防火墙,2.集中管理模式（OA服务器集中）：各下级OA服务器相对独立运行，共同使用总部一台硬件服务器，分别使用互不干扰，并可以实现跨组织协同。,用户 A,办公室,总部服务器下级OA服务器 1下级OA服务器 2 下级OA服务器 N,总部内网,用户 B,用户 C,用户 a,用户 b,下级单位 N,外网,下级单位 1,用户 a,用户 b,下级单位 2,多服务应

8、用技术,主要模块内容列表,协同工作,日程管理文件管理工作事务任务分配模版管理流程管理分组讨论,信息发布,内网构建电子公告电子刊物短信群发信息服务消息群发投票统计,知识管理,我的资料档案管理网络硬盘资料管理规章制度参阅资料下载中心,辅助办公,会议管理人事管理学习安排程序共享 工作日志 物品管理 常用工具,协同工作的最佳平台、知识管理的先进工具,内部沟通,电子邮件BBS论坛即时通信短信交互网络会议语音留言网络电话,RTX 办公协同平台,RTXOA强大的报表整合功能，可解决分级填报汇总分析和统计需求，也可以对业务系统数据直接进行统计分析和展现，为组织快速构建安全的即时决策分析平台实现OA平台和业务系

9、统的有效的整合。,经营决策（报表即时分析）模块,RTXOA产品体系,一、以实现组织内部协同办公和知识管理为主的OA软件：RTXOA办公协同系统 配套产品包括：手机短信系统 公文二维码扫描录入 用户身份锁 电子签章系统 动态域名解析 经营决策（报表即时分析）模块 手机移动办公整合二、以针对各级政府集团企业面向下级单位的一体化OA整体解决：多组织集中管理版三、以针对中小企业的办公自动化应用需求和ASP模式的OA软件：RTXOA在线协同办公系统,整合沟通的主动办公协同平台 公文管理介绍 RTXOA办公协同平台的一些特点 一些典型的成功案例,目 录,公文管理的功能和特点,流程前置控制,流程应用系统,工

10、作流引擎,收文管理,发文管理,流程管理系统,归档发布系统,表单模板定义库,流程超期催办监控,流程变更跨越管理,流程删除管理,流程日志监控管理,工作流驱动,发文流程管理,内部审核流程,编号、套红、打印,档案管理,拟 稿,流程控制,待办事宜提醒,文件痕迹保留,电子签名、电子印章,提交,领导审核签发,可退回,归档,电子邮件,邮件、短消息、RTX通知,待办事宜,可跨越,文件审批、无纸化办公,修改痕迹、电子签章、公文套红,痕迹保留,笔迹修改,电子签章,自动套红,真正的无纸化办公,公文流程定义,发文处理签模板和红头模板,发文处理单和公文,收文处理流程,退回/撤回,二维码扫描扫描拍照,登记,拟办,批示,会批

11、,承办,会办,归档,收文处理流程,整合沟通的主动办公协同平台 公文管理介绍 RTXOA办公协同平台的一些特点 一些典型的成功案例,目 录,与腾讯通RTX无缝整合，全面提升RTX的办公协同能力。整个协同办公模块嵌入RTX中，处理日常工作无需登录OA。通过RTX进行办公协同操作，简单、方便、快捷。全方位的消息传递机制，通过邮件、手机短信等多种方式进行提醒，点击提醒链接就可以直接处理该事项。支持超长短信手机单条显示的群发，手机通知得心应手。独特的表单和报告体系，能快速实现内部工作事务的结构化和流程化。让领导放心的任务管理，能对分配的任务进行全程的监管。方便又灵活的流程定义，可以根据管理的需要设置自由

12、流程、默认流程、引入其他流程，并可对流程可以进行调整。清清楚楚的痕迹保留，清楚记录过程信息。轻松实现电子印章、电子私章和全文手写批注。全面支持手写意见和签名，让领导摆脱使用键盘的烦恼。与MS office等办公软件完美结合，实现完整的办公自动化。,RTXOA办公协同平台的一些显著特点,开放的体系结构，具有很强的整合和扩展能力。实现内网、协同办公、沟通和邮件的整体解决。,下面是一些特点的分解,轻松处理待办事宜 用户打开RTX就可以看到需要自己处理的各种等待办事项，只需要双击鼠标就可以进行查看或直接进行处理。,双击,直接填写意见和手写签字,创新的与手工一样灵活的前置流程体系，简单又实用,邮件收发十

13、分自如 通过RTX收发内部和外部邮件，省去了很多不必要的操作。,双击,双击,每天的工作一目了然 在RTX里很方便就可以新建和查询当天的工作、日程和安排，并且可以将日程或安排发送到相关人员的日程中。通过这种简单的协同可以在一定程度上提高效率。,双击,重要公告一个不拉 相关人员可以方便地在RTX里查询最新的公告或发布的信息。发布的信息都有阅读权限控制，只有相关的人员才能看到它们。,双击,内网信息尽收眼底 组织的内部资料和信息轻松实现发布，在RTX的客户端内形成内部信息库，使用起来十分方便。信息发布都有阅读权限控制，只有相关的人员才能看到它们。,点击,重要信息时刻提醒 任何邮件、待办理事项等都可以通

14、过RTX的消息进行提醒，双击该提醒就可以直接进行查看和处理。如接收用户外出，则系统自动将该待办信息发送到该用户的手机上。,双击鼠标就可以在RTX里 新建电子邮件、日程、常用联系人、公告、收文、发文、会议以及审批报告和各种申请 原来复杂的工作变得如此简单。新建的内容受权限控制，每个人的界面可能会有所不同。,双击,创新的与手工一样灵活的前置流程体系，简单又实用,全方位的消息提醒机制 多种消息提醒机制，对于在线用户，各类消息、邮件、待办事务可通过RTX弹出消息窗口进行提醒；当系统检测到用户未在线时，系统会自动将提醒信息以手机方式发送到用户注册的手机上。,自:170072800008内容：发文管理：刘

15、刚提交您处理*核稿*如何能够完成计划的建议,多种信息通知渠道,全面整合入RTX，使沟通更加丰富多彩 实现与RTX全面整体解决，不论电子邮件还是各类待办工作、消息发送都可以即时发送到RTX系统中，用户即使未登录OA系统也可从弹出的消息提醒或自己的手机上看到自己的消息、邮件、待办工作等。,即时通讯与办公自动化真正完美地结合,强大的手机短信功能 手机短信功能与办公系统无缝连接，重要的办公信息可以自动灵活地通过手机短信及时提醒外出人员。组织机构中的用户能够方便的向组织内和组织机构外单发和群发手机短信。,强大的手机短信功能,手写意见和手写签名，让领导摆脱使用键盘的烦恼,完全自己的资料和信息库 方便实现文

16、档和处理痕迹的存档和结构化。对于无固定电脑的用户实现重要文档和工作的管理很有帮助。,功能强大的事务管理 适应各种组织灵活管理的需要，将各类office管理文档模板嵌入RTX中，只需调用模板，根据需要调用流程，报告、申请、计划等各种工作表单就可以轻松搞定。,支持全文手写批注,支持电子签章和私章,辅助功能,领导放心的任务管理 方便地定制任务和计划模板。只需调用模板，就可以分配任务。并且可以随时对任务进行监控，可随时增加更多的任务监控人和任务执行人。,可临时增加任务人,可随时让相关人全方位地监控该项任务,查看任务执行情况,方便的流程自定义 很方便地就可定义出完全符合本单位需求制定各种工作流程，自定义

17、项目丰富，可很好地满足组织中各项工作处理对于流程需求。,流程设置简单明了,清清楚楚的痕迹保留 文件所涉及的流程处理人对文件正文修改的内容将反色显示，当光标停留在修改的内容上，系统将会自动显示此处进行修改的人员及修改时间。,痕迹修改一目了然,实实在在的流程追踪 公文在流程处理过程中，流程处理人员可以随时查看文件在整个流程处理过程中的处理情况，以及当前的处理环节、相应环节的处理人员，实现公文的流转监控。,一切尽在掌握中,完善的电子签名、电子印章 通过套红自动产生格式与现实完全一样的正式文件，实现电子签名和电子印章的处理，拥有和手工处理一样的电子文件体系。,电子印章不可复制和粘贴,领导手写签名和批示

18、，具有不可替代性,所见即所得的正式公文,支持安全文件导出功能，可以将公文以打印模式输出到PDF、方正CEB等格式文件，供系统以外共享。,简单易学的系统管理 支持群组和个人分类授权，权限简单明朗，并配有详细的说明，十分方便用户使用。,支持对群组赋权,权限角色简单明了,完全的DIY技术，完全的量体裁衣通过我们独特的界面、菜单、主页、功能自定义技术，实现对用户需求的最大切合，开启了办公协同平台的DIY时代,提供了自动、手动备份数据 提供了手动备份和自动备份数据的功能，无需停止OA服务，就可随时进行数据备份，很大程度减轻了日常系统维护量和难度。,选择需备份数据模块,与腾讯通RTX实现用户数据双向同步，

19、真正实现全面整合,2.从外部或其他系统同步用户数据,1.从RTX系统同步用户数据,应用新境界,打破时空的界限，创造统一的协同办公环境,耳目一新的沟通交流方式和渠道，沟通不在有障碍,真正实现无纸化办公、协同办公,降低办公成本，促进管理进步,移动式、分布式办公整体解决，远程办公触手可及,整合信息资源，实现知识管理,促进组织文化建设,资源共享，创造团队工作氛围,促使组织管理和信息的结构化,整合沟通的主动办公协同平台 公文管理介绍 RTXOA办公协同平台的一些特点 一些典型的成功案例,目 录,一些典型用户：（排名不分先后）湖北省劳动厅 四川省财政厅（unix版）四川省政府机关事务管理局 四川省劳动厅宁夏党委统战部 四川懿达置业有限公司宁夏自治区物价局 宁夏测绘局河北大学 贵阳空管中心乐山电信实业公司 鞍钢建设集团德阳市工商局 西北管道成都市财政局 广元劳动局双流县委县政府 四川省医保中心郫县信用社 黑龙江省粮食局中国工程物理研究院 汇源科技黑龙江财政县级OA 成都西汇城市建设公司成都人才交流中心 中国水电建设郫县人民政府,