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1、高校科研信息管理系统设计方案说明1.建设目标随着科技的日益发展，高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标，从而导致了高校的科研工作和统计工作不断庞大和加重。在这种形式下，通过IT技术等信息化手段，重构科研管理信息系统，以加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是大学科研管理的必要。通过科研管理信息系统的建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。有鉴于此
2、，通过长期对高校科研工作的了解，我们提出了大学科研管理系统建设（以下简称系统）的整体解决方案，其目标如下：1）建立一个从管理出发，提供多级用户分层管理，包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理信息系统。2）实现科研项目流程化管理实现科研项目在线申报、立项、中检、终结等系列流程化管理。3）辅助系部的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作通过本系统，系部领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。4）兼容统计完全兼容教育部的社科统计和科技统计，导出不同组合的科研数据，尽可能满足不同归口部门的统
3、计任务。5）提供了实现科研工作量自动化核算的机制，为日后工作量量化核算提供接口。该部分自动根据项目、经费、成果、获奖、学术活动等基础数据核算出各科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量，从而和津贴、考核以及职位评审挂钩，从而为日后量化考核提供了基础。本系统是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户，并可根据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。2 .功能概述系统从结构上可以分为四个部分，即科研门户网站、核心业务流程、基础数据库和系统服
4、务。基础数据库是系统的基础，它包括机构、人员、项目、经费、成果、学术活动、获奖等信息。基于基础数据库上，结合科研的日常管理，系统提供了数据审核、在线办公、项目流程管理、绩效考核以及年度统计等核心业务流程。科研门户网站是科技处对外发布信息的门户，能提高科技处的知名度，系统中能将基础数据和门户网站相结合，在门户上及时发布动态的科研信息。系统服务提供了用户、权限、参数设置以及安全方面的功能。其示意图如下：系统从功能模块上划分可以分为综合办公、科研机构、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、学术活动、报表管理、学术活动、科研考核、年度统计和系统维护等模块。这些模块具体的实现了各种科研业务管理。算合办
5、公I“研机构IX研人员IWWnaI制审经费I学术活动i科明考衩年度岐计乐如护田欢迎委录.WI 生脚明管国四缭、V .不rns5il*D2三公文曾守发照务时并曾穿文件下生if校风建设在IaMas分蹲不下使用图子系统示意图3 .系统设计本系统是一个开放式的多级管理的网络化管理系统，服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的所有老师。根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户，并可根据科研处管理需要进一步划分处综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：校外人员科研管理平台用户及协同1：作图图系统协同用户结
6、构示意图科研人员科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。单位科研秘书各系部单位对应一名科研秘书,负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。科研管理人员主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建立学校的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报、项目中检与终结、年
7、度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。学校领导指负责科研工作的学校主管领导，学校领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。系统管理员系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。4 .论文管理论文成果论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。同时，根据学校的情况可以将论文分为不同刊物级别，对不同级别的刊物进行管理。论文管理包括基本信息、作者信息的管理以及转载情况和收录情况的管理。苜页论文成果电文新电A论文成果论文列表论文断电论文市馍名存一BCt【差
8、岁信息】论文费诲论文类型：B三x。论如Oxa的就列表电文籍目：II.+收录列衷英文St目：客用模侦发表刊物/论文臬：I,玉砌倒：-清选择一V+A论文查置学校等名：一请选抒一V:WI号：II2ttJwa：II四日期.不作成果&页码为围：II7S：0.0y芥能累学科rs：-att-V,一tt:一话选择一*JS日东双：一谓选撵一V.发幽SBl：-请选您一V.签定施累版面：一请选存一是否为译文：-请选杨一V专利成果ISS冉：II成果转化r作才信a】a=lRfis包拶艺术作品5W作者姓名作者单位贡献率备注！*作酎没有其他作者！t许博5息】电子版用件:浏览美唾手；I1IV图论文新增图论文转载情况图图论文收
9、录情况图5 .成果管理研究报告研究报告在部分学校归于论文报告中进行管理，系统将研究报告单独进行管理，包括其基本信息和作者信息情况。图研究报告新增著作成果著作基本信息包括著作题目、所属单位、著作类别、出版单位、出版时间等。论文成果班允报告*页A著作成果著作新增著作新坳著作咸果若作列次【歪本信息】网存，力SC邃回善ftl!目：著作U增著作爰诗出版单位：出版时间:N-11到日期,出版埔:Wt5-Y一清选择一Y豆用模顿著作类别：一请选择一V.总字数：0-0附）*taiE学科BJ:-U-VT钟：一谙选择一Va获奖戌果是否tfft外文：项目来盘：-iSft-V遹和：ISNl号：一清话择一V茶定戌果-i三l
10、l-V*专利戌果成果林化出版社0别：一请选择一V是否力作iT版：-请选择一V作寻信息】纲人数：OJa寻名的.序作用姓名作者单位贡献奉备份Bft作艺术作旦看叼没有其地作者!【详傕瑞】V电亍康成果：I浏先IIi介：劣合办公I科研机构I科明人费I科研项目I科班会费I科桥成果I学术活动I明表哲理I科钏考核I年度统i+I半线维护图著作新增获奖成果获奖成果包括对获奖后的获奖信息管理和奖励申报流程的管理。获奖信息包括奖励名称、所属单位、奖励级别、获奖作者等信息。获奖成果列表1/6共113条记录下一页TK页.戮增4删除I统计EIiI过不通过导出全选奖励名称所展单位获奖级别荻奖等级荻知期获奖作者审核状态!怏作J
11、陈体育大学精品教材二等奖运动人体科学学院校级奖二融2006年12月29日赵书祥学校通过!湖音.286全国体育管理科学大会*论文报告会二等奖人事处二级学会奖二赘2006年12月26日李智,邹新娴学校通过!漏爆中国体昌科学学会运动医学分会忧秀论文奖运动人体科学学院二级学会奖三等奖2006年12月20日罗冬梅,侏刚学校通过!编辑中国体育科学学会运动医学分会优秀论文运动人体科学学院二级学会奖三等奖2006年12月20日罗冬梅,宓辟学校通过1温揖中国体育科学学会运动医学分会优秀论文奖运动人体科学学院二级学会奖2006年12月20日罗冬洛,刘辟,金李存学校通过!编揖2年全国运动解司学学术会议优秀论文奖运动
12、人体科学学院二级学会奖二铁2006年12月20日俊刚,馀红旅学生）学校通过I知言:!匕京体育大学精品教材T教育学院校级奖2006年12月20日许博学校通过!漏堪208年全国伟育莒理科学大.会优秀论文奖管理学院二级学会奖二畦2006年12月18日窗静学校通过！涮甘2005年全国体育管理科学大会优秀论文奖管理学院二级学会奖2006年12月18日赵培宏,张丽丽学校通过1期错图获奖列表鉴定成果，主要包括所属机构、成果名称、鉴定日期、结论类别、成果完成形式、鉴定部门、鉴定证书号、作者等信息的管理。谷定成JR图鉴定成果新增图成果转化，对科研成果转化情况进行管理，其信息包括对所属机构、成果名称、转化时间、合
13、同金额、学校署名情况、实际收入、受让方类型、成果类型、作者信息等。图成果转化新增艺术作品最对音乐类、体育类、美术类等艺术作品的管理，包括基本信息、获奖信息以及作者信息。图艺术作品新增6 .专利管理专利成果，主要包括对所属机构、专利名称、类型、是否授权、申请号、专利号、申请日期、授权日期、作者等信息的管理。等合办公IXW机构I券探人员IMWaBI由机经费Ih班成果I学术iSS9I召Wg3!I也朝考核I年度找计I系愠8妒百页和或黑*!，论文成果明究报出著作戌果我奖成果案定1果专利霞果专利列寰,专利审修专侪增E*,专利爰由复用覆蛟*fJl成果转化，艺术作品专利*曦慢召Dil空8返回专利名称: 寺利二
14、祭: .WtfcK ： 学校名： 申值日如ZN一清选掾一 * *ma：一清选推-V *-a- V .ITl选掾- M申if*：I|国日期*是否为IR务专利：-flfJ- V： 人E名顺序作者姓名作者阜位贡献享备注”作投IrKlA作者，(5+til交付金爵支付时间支付原因tt时投 Ir 支付信息,*：图专利成果新增7 .科研项目管理科研项目包括项目申报、项目立项以及立项后的项目过程管理。项目申报对于校级项目和其他归口部门的项目预申报，系统提供申报功能。学校可进行申报批次的创建，科研人员进入查看申报信息进行项目申报。姓合办公IM研机构I!人IRI科研项目II科研成果I学术港动I奔表管理I履职考核I
15、年度场时I星嫔第护或目中报 序正而期JS目立JB 履目中劭 目络项中鬣Ua列累I申裾中l* tt i i H 示i S 迈.全会中报信息名称申报开始日!申报结束日U申报伏夯镰作 帙苜毓86年社科项目200Sl(H申报中进入申寮 解构 结至笈8年SBr自然科学芟金申报200-(-012006-09-22报中进入申丹及伦 绪更世家自然我学3E金2年度申报2005-ll-(tt2-ll-事报中S. IRfS络束1/1 共 3 1 v图项目申报批次列表图科研人员提交后的申报项目，系统提供项目申报主管审核机制。如申报的项目符合要求，则可对该申报信息进行立项，申报信息直接转入项目立项中。SH申报信息申报信
16、息列表图申报项目列表图项目立项是指对立项后项目进行管理，包括不同来源、不同级别、横向纵向等各类项目。项目主要包括如下一些信息：项目所属机构、名称、分类、类别、性质、级别、立项情况、进行状态、结项情况、成员组成情况、经费情况等。其工作量可以在项目组成员中分配。姓合办公I14班机杓I科V?人员IRlffJIBI科研经费I口炉成果I学术活动I相谖管速IM用等核I年度烧计I岁如t护首页项目首建理目更累A项目申报Ji目列友JS目立项28/81共9条上一贝下一夏府Wq新增下!除9lit痘赛统计也道过Q不出I回。出攻目如R项目名薪俣势人所11单位立埼日明合周经皆W!*作JS目甲修项n新整左3纱18子动衣线他
17、仿JI分析郑建荣机碱巧动力工程”12004-09-015.0夜0学技术阴相项目杳询三三c三E机轴瓦失就分析SW机M月动力工程学院2004-09-01495核科学技术*.常用模校项目变圭1*目中检均W$1车性Ri*机仿真分析筮优化郑建荣机联与动力工程学欣2004-09-014.0移科学技术雷制环冷.热Il水及承镰水处通机磕与动力工程学殡2004-09-012.8核科学技术旭相项目络项技术SiM母机ME月动力工程学院20M-0三-012必核科学技术*例呻隔M要设法金般机械与动力工程学残200-09-011.0被我学技术辑大财生产重组任性购gB!l目开发李碇生物工段询2004-OMI150核科学按术
18、MM重爆冷刊母StMJW大联生物工程钠2004-09-01SO旗科学技术AtS基于的软悻项目过林建费子家烷的架构设计旃发郃由酒信息自学与工醛学表2004-09-018.0核M学技术WA!花毛皮花Ilift计月TtSi由余自动识别不万永自息科学与工程学次2DO-O9-O1SO软科学技术M三图项目列表图立项项目信息图过程管理项目过程管理包括对项目的进度管理、中期检查、验收结项和归档管理等。项目管理过程中能根据计划设置不同的进度节点，对每个节点信息可以在系统中跟踪，从而实现进度管理。图项目进度管理示意图中期检查科研管理人员根据项R的进展情况，定期对项目组进行中期检查。项目中检示意图验收结项对于到期项
19、目，科研处通过公文、短信、电子邮件等方式通知项目负责人进行结项。项目负责人提供实际完成时间、最终的成果形式、结项书等信息进行结项。未结女项目顺/82共1655q遇知e叠诲8修国3条记录下一页LLv员项目名称会费人立项Bwl审核状25结项期用*ft“sdf20OT-OT-2不0过SM187结项新的鹏目丛幅2007-07-29学檄跑出月28帙结项ddddd”“2007-08-17学位Il过15庆结项IiitMttUiiU俟金花I2007-08-17学校澧过15结项fdd4444U才虹2tX11-O8-11TttilS潮Mox结项长的旅项目张承票2007-CT-29未被延期12味结项tB1-：_ht
20、tp:/Iocalhosrt/standard/project/preject.do?actIonType-CoaplcteAddftbean.id3348-IiccotfoftInt.Jddddd4理dd文件)偏得的H)收京工Aa)WfeQl)ddMM4MdFBW,SkSfffffd444dfldfnIlttM产品d艮tn:况不合三C&BU【塞左信息】口vrlI项目名体：atBtr项目翱母：dfsf4供贵人：sdfXhhhhKSIllllI“222MZdltfd所座单位：石油化工旃项目来盘：BWSHIim理目类别：*大项目批鹿文号：项目作的：飘网立庆日网：20T-07-26计划完成日期：20
21、07-0X0译州信息结项日蚓：20H-OAo6I国日财.成果形式：IE错双节：I|献.图项目终结示意图归档管理系统能对项目管理中产生的所有文档进行归档，集中显示，从而实现项目的归档管理功能。8 .综合办公辅助办公模块主要为了辅助科研处和科研秘书、科研人员进行交流和信息传送而设置。其功能包括公文管理、消息管理等几部分。1 .公文管理科研处能通过网络发送和接受相关公文给下属的科研秘书或科研人员，进行信息交流。同时可以通过查看接收情况随时了解公文阅读情况，进一步的实现消息再跟踪。林合办公I U好航拘I MWAft I 。物理口 I四蝌费II学术耐 I需衰田”I 1我等旗I年度或计I ，线飨护网方理Q
22、2曾公内m武义和哀收文利KISn黑务apMr文件下GiH融用 hTm人W1AHE龙Itn*Uf27eoOMjiviA200?-03OA系区看就费2007-031%内罂大发系快爸理集200T-C31/4MlIj .?070e-z,nr;Iicrosoft.MtIt利t冢t4s4200TMT80/0UN情嗝!知20Sgl80/0Mi20OT-l0/0Mi格明US20073180/02系筑者强费2086220/2M关闭gt4f*c4f图公文列表以及接受情况查看图2 .消息机制包括短信服务、电子邮件和通知公告等内容。短信管理系统通过手机短信发送模块和人员管理系统相连通，获取人员的手机号码，进行信息群发
23、。科研处管理人员能通过本功能进行日常通知和诸如项目申报等事务催办等动作。建合办公I由机机构I科碟人员I科科II目I和科经费I14即成果I学术活动I或蓑告起IH朝号核I年U技计I:S40护mRMtfa营五绿台办公通加公青发短信列表公文苦叁/IfiSk1*卡热嫁*tS返回短信国务金海收信人姓名收信人号灯趣人发法时间状击发送内容作发如信列表拳王安135529WO6家找管理员20OT-OT-1817:23:41,0耒纪Ssdf*s1.洋钿僮总收短信列表l%62998406爰统售理员2OOT-11-1817:22:30.0来发送最典横试络班遇如BttS部怦修理三三三I35529O8XSR17:20:52
24、.0f4udfMfifiA文悻下装EES13559980东笞理员2o-rr-i81120:220未发送f4sdf详细信息计唬拌S三3E13S52998O8系统告理员ax-i81631:20.0耒发送问三套发送WSMfifZA李玉安t355299808系统If理员200T-11-181626560未发送结或通知刖H信总5I35299发统首理员ax-WW人员贪豪收期人IfiAM人员列表人员审核1/75共1*83条下一页1V新通4(除CXi4(ffiF弱线it口iW，不通出国导出人为新增全速姓名职！号区f三弟位最后学位一娱学科科研真修Afi岭花】0142化工”耻Kf环境科学技术查看常用程极AfiSS
25、X职人员列表0151化工学IS名卷博士动力与电气工腔Zff国疆张座金0163负舞与环虹程学或责废与环城工程学陵虹丽mi8查看G段安0168呻9WA01T2石油化工学使BttW军事医学月B肿医学S货携OHe机版国动力工程机展工程查看A三HS0249生物工程钠w电子、通值与自动控制技术收的I0289酶网学技术90290s0291逑看&*B昆0308造看trr0323资现与利I工程学疚资理与环境9新闻学与传酢量看A图人员列表图在人员列表中，能自动生成相关人员的科研详情表。如下图所示:课合办公I科W冽伯I科研人员I科利理目I科班费I*4fllftI学术活动I指装背亚I科班为膜I年度统计I亲魂维护首灵科
26、研人员科班详俵A国场人员人曷列表人员审核r麦也0HPCl运回ASWit刑卿司：图HRgH同：匚i11D日期参与状蠢BEaSHSV*t：-：青久玄一*人0查询基本信自】:第用彼板所以单位：化工”姓名：除金知AASX【闫明欢目】：序号JS0名作所雇单位负甭人立J5日期台睢钳1y*uxhtMhh化工学倭岭田ZOOT-OT-W0.05fffffffffffffff化工的俟金花12007-00-170.0K论文】：序号论文题目所廉单位论文类型刊例!画发表时何Icue,u计”Ph“-1“，“班,拉;科冲工程期核心期刊2005-01-01plypptdC4oljrtr2sa化工学院WH悦文国内芋术会议论文第
27、2063023ffffffffffff化工学陵MR俄文一JBIB刊20SF2-054加ddd化工学院即刊论文国内竽*合议论文集20T-08-07KSftJ：V图科研详情图数据分析是指对收集上来的数据进行综合查询、生成各种工作报表、导出、查重等数据挖掘动作。特别指出的是，系统对各类项目、经费、科研成果、学术活动都提供了类似的数据分析功能，在其他子系统介绍中将不再详细说明。系统通过三级管理收集审核数据，而真正数据为我所用则通过数据分析得以实现。人员查询包括简单查询、高级查询，并且可以将常用的查询条件保存为查询模板以供日常使用。图人员检索图通过人员统计功能，科研处管理人员可以设定各种统计条件，并生成
28、相关的统计分析图（注：在项目、项目经费、科研成果都可以生成相应的统计图）。如下图所示：首页报表妖计分析图统计分析指标选组图心弗eQ 3 是(郎坯)BJ M = SE 期期tt成国 -心 撼 * 勺 0YMs (七组所送 金餐至 审武*格工 期去江洪MW第三 T一一定壬出由E安%T 泰 曲-H 与挂审W 寐 yzH 区会？H 吗东 密心H弟Y QMr0 学本年 寰*M 切* r 省* 期毒H 瘟46过* 瘟心H年 理tAztMY 卡均 段安隶*: 萋B图统计分析示意图系统能对科研人员各基本信息和科研信息进行组合，生成各种报表，并可根据管理需要，保存常用报表，为管理工作提供便利、提高效率。职栋年龄
29、分布情况表30以下（含30）31-3536-4041-4546-5051-5556-6060以上小含60）合计教授50315535844副教授491417612053讲师114219199273148126108811268助教5000D0006未定级21000D003初级IID00000000辅助人员000010I01高级讲邪D00000000讲师0000DD000助理讲师D000D0000教员000000000高级讲师100000001讲师D00000000助理讲师000000j00教员00000D00J高级实习指导教师000000000图人员职称年龄报表11 .经费管理经费管理是科研管理
30、中的重要组成部分。系统从合同经费、配套经费、到帐经费、经费报销以及经费结算等方面对项目经费进行管理。项目立项时，录入合同经费和配套经费。粽合办公I启带机构I科研人贯I科Vnl目I科m运费I由黄成果I学术活动I界重笞整I也机考核I年度版十I系研护m/日超支列女C查诲啕招襄她妩计回身出JS目经费合同嵌总计3067458万元到帐合计：23W0万元支出合计：703g万元经费余次：16055H万元项目运费列表厚目胸号军目名际ftft合同或般C5费德金“C5支出金IS66轻疡余审05审日运费3S由兀）兀/筌）M)兀）HBoOB3025员专用一体化55XY改制罂*俊忠30000/0007000/000D10
31、07602BSJS总漆材制班折耳相关按术咨必砧冷3.000/000/000700.0劾*吏海Qe高克克10.000/0660/0.0/0-8604-，支出低增9002002Ja台导向浮阀塔板I$0.00.0/0OOQ0.0/000:支出查巾IillHlllllllllllfis3.0X0/236.0/20.0/00sdfsdfl23何东明21.04200/15一.0/11OOZOT5.0发JI3记gvnchonc潘羽收3000/0M.0/S0.0/0*0未结IW目港我收12090/370/100/02.0重用作鞍y9vxhtil4像金花22000/00000/000画试日期WWW3003000/000/00.0Ustlt*tl0.00.0/00/10.0/0-32.0Ut2tst2护亍龙12.0120/1OOQ0.0/012.0项目疆号项目名稀陈英南12.050/10.0/00.0/05.0sr打卬声别:到歉通知4E凭单号20070043理目编号P2007009较贵未漫理目名酢产品研发的历程立项单位黑
