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1、第3章 文字处理系统Word 2000,3.1 Word 2000概述 3.2 文档的基本操作3.3 文档的排版3.4 表格3.5 高级排版操作3.6 邮件合并,3.1 Word 2000概述,3.1.1 Word 2000的功能3.1.2 启动和退出Word 20003.1.3 Word 2000的窗口组成,返回本章目录,下一页,3.1.1 Word 2000的功能,1文件管理功能2编辑功能3版面设计4表格处理5图形处理6制作Web页,返回本节首页,下一页,3.1.2 启动和退出Word 2000,1启动Word 20002退出Word 2000,返回本节首页,下一页,3.1.3 Word
2、2000的窗口组成,Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。,1.标题栏,图3-2 Word的菜单栏,2.菜单栏,3工具栏,图3-3 Word的工具栏,4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条
3、用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。,7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。8Office助手“Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。,返回本节首页,下一页,3.2 文档的基本操作,3.2.1 新建文档3.2.2 文档输入3.2.3 保存文档3.2.4 文档的打开与关闭3.2.5 文档的编辑3.2.6 文档显示,返回本章目录,下一页,3.2.1 新建文档,1建立空白文档2使用标准模板
4、建立新文档3选择模板建立新文档4使用向导创建新文档,图3-6 新建对话框中的“常用”选项卡,1建立空白文档,图3-7“新建”对话框,2使用标准模板建立新文档,图3-8 利用模板建立新文档示例,3选择模板建立新文档,4使用向导创建新文档,图3-9 Web页创建向导对话框,返回本节首页,下一页,3.2.2 文档输入,1中文和英文的输入2文本录入3插入日期和时间4插入特殊符号,图3-10 日期和时间对话框,图3-11“符号”对话框,返回本节首页,下一页,3.2.3 保存文档,1保存新建的Word文档2保存已存在的文档3存为Web页4自动保存,图3-12“另存为”对话框,图3-13“另存为Web页”对
5、话框,图3-14 保存选项卡,图3-14 保存选项卡,返回本节首页,下一页,3.2.4 文档的打开与关闭,1打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档,图3-15 打开最近使用的文件,图3-16 打开Word文档对话框,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。,2关闭文档,返回本节首页,下一页,3.2.5 文档的编辑,1文本的插入与删除2选择文本3移动文本4复制文本5撤消和重复操作6查找与替换7自动更正8拼写检查,（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本,1文本
6、的插入与删除,（1）用鼠标选取文本选定单词：选定图形：选定句子：选取一行文本：,2选择文本,选取一段文本：选取多行文本：选取整个文档：选取一块矩形文本：,（2）用键盘选取文本,表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能,在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,（3）用扩展方式选取文本,（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本,3移动文本,方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复
7、制文字块,4复制文本,图3-17“剪贴板”工具栏,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,5撤消和重复操作,（1）查找文本（2）替换文本,6查找与替换,图3-18“查找”对话框,图3-19“查找”对话框的扩展,图3-20“替换”对话框,图3-21“自动更正”对话框,7自动更正,图3-22“拼写检查”对话框,8拼写检查,3.2.6 文档显示,1普通视图方式2Web版式视图方式3页面视图
8、方式4大纲视图方式(如图3-23所示)5打印预览如图3-24所示 6全屏显示,图3-23 大纲视图方式显示,图3-24 打印预览方式,图3-25“打印预览”工具栏,返回本节首页,下一页,3.3.1 设置字符格式3.3.2 段落的格式化3.3.3 项目符号和编号3.3.4 分栏排版3.3.5 样式3.3.6 使用模板3.3.7 页面设置和打印,3.3 文档的排版,返回本章目录,下一页,1字符格式（如图3-26所示）。2使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。3使用菜单命令设置字体（如图3-28所示）。设置字符间距（如图3-29所示）。使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。复制字符格
9、式。,3.3.1 设置字符格式,五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果,图3-26 字符格式设置演示示例,图3-27“格式”工具栏,图3-28“字体”对话框,图3-29“字体”对话框中“字符间距”选项,图3-30“其他格式”工具栏,返回本节首页,下一页,3.3.2 段落的格式化,(1)段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距(3)自动编号(4)制表位(5)加边框和底纹,（1）使用标尺标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。（2）使用“段落”命令如图3-32、3-33所示。,1段落缩进,图3-31 标尺,图3-32“段落”对话框,图3-33 段落缩进示例,图3-34 四个对齐方式按钮,2段落对齐,3调整行距,图3-35“换行和分页”对话框,4段落换行和分页,（1）添加边框（2）设置段落底纹（3）设置页面边框,5添加边框和底纹,图3-36“边框”对话框,图3-37“底纹”对话框,图3-38“页面边框”对话框,图3-39 使用制表位对齐正文,6设置制表位,图3-40“制表位”对话框,图3-41“首字下沉”对话框,7创建首字下沉效果,图3-42 首字下沉效果示例,返回本节首页,下一页,
