Word文字处理-编辑W.ppt

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1、文字处理系统Word2003(一),计算机文化基础教程,主讲:向洋,1、启动 W0rd2003,“开始”菜单程序Microsoft Office W0rd2003,方法:,一、Word启动和退出,(图标),2、启动 W0rd2003,“文件”菜单 退出,也可使用关闭窗口的其它方法,P86,初识Word2003,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,水平标尺,垂直滚动条,垂直标尺,水平滚动条,文 本 区,状态栏,选定栏,二、窗口介绍,1、窗口组成,2、工具栏介绍,1)常用工具栏,2)格式工具栏,1、新建空白文档,三、文档基本操作,“文件”菜单新建选择“空白文档”,P88,方法一:,启动Word

2、2003将自动建立一个名为“文档1”的空白文档,方法二:,方法三:,使用“常用工具栏”中的“新建”按钮,方法四:,Ctrl+N,2、打开文档,方法:1)在“我的电脑”中,双击某个WORD文档的图标2)WORD窗口中,“文件”菜单打开3)WORD窗口中,“常用工具栏”上单击“打开”按钮4)WORD窗口中,打开最近使用过的文档 即“文件”下拉菜单底部列出的4个文件,P89,3、保存文档,1)保存新建文档,“文件”菜单保存,工具栏上“保存”按钮,注:新建的文档保存时,需要输入文件名和选择文件存放的位置。,P90,Word文档的扩展名为:.DOC,方法一:,方法二:,4、关闭,“文件”菜单关闭,菜单栏

3、右上角的关闭按钮,1、关闭文档窗口,P91,四、视图模式,1)普通视图,P91,2)页面视图,4)大纲视图,5)阅读版式视图,3)Web版式视图,一、录入文档,1)标题的输入,2)正文的输入,从文档第一行光标所在位置开始,在文档中由光标所在的位置从左到右输入内容。当光标到达右页边距时,不要按回车键,WORD根据设置的纸张大小自动使文字换行。,P94,1、文字输入,WORD中,只有开始一个新段落,才按回车键。,编辑Word文档,2、符号的输入,“插入”菜单符号,“插入”菜单 特殊符号,3、录入日期和时间,“插入”菜单日期和时间,1、选择文本,选择任意数量的文本(拖动鼠标),选择词组(双击左键),

4、在选定栏选择文本,选择一个区域(单击 Shift 单击),选择一句(Ctrl+单击),选择一段(单击三次左键),选择一个矩形区域(ALT+拖动鼠标),P95,二、编辑文档,2、删除文本,1)删除插入点左、右边的文本,2)删除选定的文本,退格键和Delete,按退格键(Backspace),删除插入点左边的字符按Delete键,删除插入点右边的字符,P97,3、移动文本,将文本从源位置移动到目标位置。,方法:,1)用鼠标拖动移动文本:用鼠标直接拖动,2)通过剪贴板移动文本,(1)使用“编辑”菜单下的剪切与粘贴选项(2)使用常用“工具栏”中的按钮(和)(3)使用Ctrl+X(剪切)与Ctrl+V(

5、粘贴),4、复制文本,在源文本位置和目标位置都出现同一文本,方法:,(1)使用“编辑”菜单中的复制与粘贴选项(2)使用常用工具栏中的按钮(与)(3)使用Ctrl+C(复制)与 Ctrl+V(粘贴),1)使用鼠标拖动:用Ctrl+鼠标拖动,2)通过剪贴板复制文本,2)插入与改写状态的转换,切换“插入”或“改写”状态的两种方法:(1)键盘上按“Insert”键,(2)用鼠标双击状态栏上的插入/改写按钮,(1)插入文本,字符在插入点处写入,其后的字符顺序后移。,(2)改写文本,输入的字符将替换鼠标指针所到处的字符。,1)文本的插入与改写,5、修改文本,P98,三、撤消和恢复操作,撤消操作:恢复刚被删除的文本,使被删 除的文本重新出现,恢重操作:重复执行刚才的删除操作,注:如果删除的文本被保存并退出,再重新打开该文本就无法再使用撤消和重复操作了,P98,四、查找和替换,一篇长文档中,要找到某一相同内容,使用查找功能。,“编辑”菜单查找,“编辑”菜单替换,如果需进行修改就使用替换功能。,P99,

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