XX字段与名称规范.ppt

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1、7XX字段与名称规范,相关概念,规范控制名称规范与主题规范规范记录,名称标目,标目(Heading)置于目录款目之首的名称、词或短语,用于提供检索点。名称标目(Name heading)个人名称、家族名称、团体名称和地理名称等做的标目。款目要素标目首先排列的部分,如人名中的姓,现通常称为入口词。,CNMARC中的相关字段,名称标目选取原则,对著作的知识和艺术内容负有直接责任的作者、书写、雕刻、摄影、绘制、编导、主要表演等应建立标目;对著作的知识和艺术内容进行加工整理或者再创作的责任者,可视其作用大小选取部分或者全部作标目,入注释、翻译、编译、校点等;凡对作品内容不负有直接责任的,不建立标目,除

2、非是特殊文献的收藏者。,名称标目选取原则,选取原则:为人熟知的姓氏和名,包括字、号、笔名、艺名等。如:鲁迅,不用周树人、周豫才涵盖范围:普通人名、笔名和艺名、少数民族个人名称、宗教人物名称、古代人物名称、古代帝王名称、外国人名称、家族名称。,名称标目注意事项,推断的年代,如果能基本精确到年,可以在公元纪年后加”?”,如果不能精确到年,应将公元纪年用“-”补全,再加”?”避免混乱,如:1331?-1401?195-?/195?名称标目中的符号比较复杂,因此所有标记符号均应手工输入,如:701#1$a居里$c(夫人),$g(Curie,#Marie),$f1867-1934$4著系统在OPAC上显

3、示的时候,会将子字段标识转换为一个空格。在输入标点符号的时候,要考虑到。,701/702字段的结构,701/702字段的结构,个人名称普通人名,采用“直叙人名生卒年其他限定信息”的方式著录;当相同人名无法用生卒年进行区分时,可以将个人所属的学科或国家或籍贯等作为其他限定信息进行著录;700#0$a 刘大年,$f 1915-1999$4著 700#0$a 刘绪贻,$f 1913-#$4著 700#0$a 张鷟,$f 658?-730?$4撰 700#0$a 王新民$c(哲学)$4著 700#0$a 王新民$c(计算机)$4著,个人名称笔名、艺名,当某人的笔名比本名更为人所知时,应该选用笔名做标目

4、;例:701#0$a 巴金,$f 1904-2005 701#0$a 矛盾,$f 1896-1981 701#0$a 晓昕,$f 196-?-#,个人名称少数民族,按照“名从主人,约定俗成”的原则,选取文献上经常出现的形式或工具书中的名称。CALIS规定,少数民族个人名称第2指示符用“0”701#0$a赛福鼎艾则孜,$f1915-2003 701#0$a容中尔甲,$f1964-#$4演唱,个人名称宗教人物,宗教人物名称一般依据宗教大词典(任继愈主编)等专业词典;一般可以用法名或道名+生卒年的形式著录;不违反“名从主人,约定俗成”的原则。701#0$a玄奘,$f 602 664(法名)701#0

5、$a弘一,$f1880 1942(法号),个人名称古代人物,通常采用本名或者习惯称谓为名称;生卒年无法得到时,可以用创作鼎盛期著录,如果还无法取得,可以将著者所处的年号或朝代记录于$f子字段,但是不用追加该朝代的起止年;701#0$a王安石,$f 1021 1086 701#0$a魏夫人,$f宋代,个人名称古代帝王,推荐使用以下工具书:中国古代帝王规范名称表/张明东.北京:北京大学图书馆,1996(CALIS联合编目中心有售,联系email:喻爽爽),个人名称外国人名,外国人名款目要素采用汉译形式,该汉译形式应该是规范的、通用的,如果不规范,或无翻译名称,应检索工具书查找,或按照翻译规则自译;

6、作者的原名和汉译名可以来自本书或其他任何来源,但编目员有责任采用最权威的依据,并在314说明;原文姓名作为名称的附加成分著录,当有原文姓名时,著录在$g子字段,同时省略$b(名称的其他部分)子字段;当款目要素是日常名称的倒置时,指示符用“#1”无法确认哪部分是款目要素的时候,应查找工具书或美国国会图书馆的规范记录;当实在无法区分姓何和名的时候,可以采用直叙形式,将汉译姓名全部记录在$a,这时,指示符选“#0”;,外国人名实例,701#1$a昆德拉$g(Kundera,#Milan),$f1929-#701#1$a杰伊,$b阿(无原名)701#0$a戴安娜$c(王妃$gDiana,#Prince

7、ss of Wales),$f1961-1997(有称谓)701#0$a王安娜$g(Annaliese,#Martens),$f1907-1989(外国人有中国名字)701#0$a吴志强$g(Wu,#John),$f1972-#(外籍华人)701#0$a山口百惠$g(Yamaguchi#Momoe),$f1959-#(日本人),家族名称,家族名称通常由家族姓氏加“家族”、“氏族”、“部落”等词语构成;家族名称通常附带有时代或地区限定;例:602#$a韩氏家族#(大连)$x家谱,团体名称,团体名称是特定的一种名称标识,它是作为一种实体或可能作为一种实体进行活动的一个组织或一群人;团体名称包括:会

8、议名称、政府、政府机构、协会、学会、公司,还包括一些非常设组织,如博览会、探险队等;无检索意义的团体机构,不提供团体检索点,如:本书编委会。,团体名称字段结构,团体名称字段结构,团体名称,团体名称具有层次结构,有主标目和次标目之分,分别置于$a和$b子字段。某些团体前冠有的地区名称,是整体名称的一部分,不能切分层次。711 02$a中共陕西省委$b宣传部711 02$a西安交通大学$b图书馆$b编目中心,团体名称会议名称,会议分为团体会议和专题会议团体会议以团体为主要因素,常常附加有会议类属词,通常还有会议的届次或年和会议地点;例:711 12$a全国人民代表大会$b全体会议$d(第5届,#第

9、1次#:$f1978#:$e北京市)711 12$a中国材料学会$b年会$f(2006#:$e北京市),团体名称会议名称,专题会议以会议名称做主要因素,通常还有会议的届次或年和会议地点;例:711 12$a凝固科学技术与材料发展科学会议$d(第211届#:$f2005#:$e北京市)711 12$a上海博士后论坛$b电子信息分论坛$f(2006#:$e北京市),地理名称主题,以某一地域为主要研究对象时,以地理名称作为主要款目;地理名称标目通常作为一个整体,著录在607字段的$a子字段;现代的地名,应选用标准的地理名称,国家名称,一般用简称,如:大不列颠及北爱尔兰联合王国,用 英国 美利坚和众国

10、,用 美国,地理名称主题,外国的国家下级行政管辖区名称标目,一般应在其后的括号中用国名限定。若国名还不能标识,则再加注下一级行政管辖权范围名称。括号中起限定作用的下一级行政管辖权范围名称位于前,国名位于后,如:蒙哥马利(西弗吉尼亚州,#美国)我国地理名称标目应加上“省(自治区)、市、县、区”等称谓。对于直辖市以外的市、县(包括县级市)、区级行政区划,在其后的圆括号内加标其所属省、自治区或市名,如:上海市 延安市#(陕西省)宁夏回族自治区 长安区#(西安市,#陕西省),地理名称主题,自然特征、自然区域名称标目(江、河、湖、海、山脉等),用我国习惯用名:江淮流域 泾河词表中没有的历史地名、历史遗迹、历史遗址等均可直接采用原历史名称作为标目,其后用圆括号注明是历史地名,还是历史遗址,或是考古遗址:秦始皇陵#(考古遗址)陈仓#(历史地名),名称标目的作用,名称标目是名称的检索点;相同名称,采用完全一致的形式,利于将同一作者或同一名称主题的文献集中;利于生成规范控制记录;利于将形式相同的责任者用附加部分区分开,避免混淆名称标目是一个整体,用在责任者检索字段和名称主题字段。在600、601、602、603、607字段中,作为主要词,整体出现:600#1$a昆德拉$g(Kundera,#Milan),$f 1929-#$x传记,有点复杂了,CALIS教材上有详细介绍,

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