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1、,计算机应用基础-主讲人:魏 芬,电话,Word快捷方式及技巧,了解word一些快捷方式掌握一些小技巧,Word快捷方式,F12：可以打开“另存为”对话框快速另存文件。Ctrl+F12:可以打开文档“打开”对话框，选中方框就可以快速打开新文件。Ctrl+W:关闭当前打开的文档，对于没有保存的文档，系统会提醒你进行保存。,Word快捷方式,Ctrl+B：加粗选中文字。Ctrl+I:选中文字为斜体。Ctrl+U:给选中文字加下划线。Ctrl+shift+:选中文字为上标格式。Ctrl+:选中文字为下标格式。,Word快捷方式,Ctrl+1：选中文字的行距为单倍。Ctrl+2:选中文字的行距为双倍。
2、Ctrl+5:选中文字的行距为1.5倍。Ctrl+L:选中文字为左对齐格式。Ctrl+R:选中文字为右对齐格式。,Word快捷方式,Ctrl+：选中文字字体按磅增加。Ctrl+:选中文字字体按磅减小。Ctrl+shift+:选中文字字体快速增大。Ctrl+shift+:选中文字字体快速减小。Shift+Alt+D：可以快速输入系统当前的日期。Shift+Alt+T：可以快速输入系统当前的时间。,Word小技巧,1)为文档设置密码。设置密码的方法：单击“工具”按钮，打开“选项”然后选择“安全性”，输入密码即可。2）Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可
3、以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。,Word小技巧,3）在Word中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出
4、现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。,Word小技巧,4）“双行合一”命令本来是将选择的两行文字并排显示的，其实对于一行的文本同样适用。只需选择一行中的文本，单击“格式中文版式双行合一”命令，按”确定“按钮，Word就会自动将选中的文字进行切分并排显示。,Word小技巧,5）可能我们都有这样的体会，当文档中有多个大写数
5、字或大写金额要输入时，一个个地输入非常麻烦。其实，在Word中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入数字”，在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。,Word小技巧,6)如果你在文档中插入了多个文本框，想把这几个文本框链接起来，可以将鼠标移到第一个文本框边缘变成十字双箭头状时，右键单击选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标变成茶杯状，将其移到第二个文框内单击左键，就可以在这两个文本框间建立起链接。重复该操作就可以将多个文本框链接起来。多个文本框建立了链接以后，当我们向第一个文本框中输入文字时，如果该文本框容纳不下，则文字会自动移至第二个
6、文本框、第三个文本框,Word小技巧,7)选择你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”键，每次按下“Shift+F3”键时，文字格式将在全部大写和小写之间切换。8）选择一种通用汉字输入法（不包括“智能五笔”和“万能五笔”等），按住Shift键不放并按下主键盘区的数字6键即可快速输入省略号。上下颠倒的“?”号:按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入。,Word小技巧,9）在Word文档中，如果你试着打入“:(”，看看是不是变成了哭丧脸符号;打入“:)”，是不是变成了笑脸符号，另外，输入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈现不同的表情符号，非常有意思（注意:此功能必须在英语输入
7、法状态下才有效）。这是为什么呢？其实这是Word利用自动更正功能进行替换。要启用或关闭此功能，可以单击“工具自动更正选项”命令，在打开的窗口中单击“自动更正”选项卡，将“键入时自动替换”一项选中或取消即可。,Word小技巧,10）在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新段落的开头键入3个“-”并按下回车键即可。键入3个“_”将生成一个较粗的线。除此之外，你还可以用其它符号来生成各种线形，下面是详细的说明，要创建以下的线形，只需输入以下符号并按下回车键即可。注意:以上的符号是英文半角符号。如果该技巧不能生效，请执行以下操作:从“工具”菜单中选择“自动更
8、正”，单击“键入时自动套用格式”选项卡，选择“键入时自动应用”标题下的复选框。（1，3,8，都可以）,Word小技巧,11）第二次按F8键选定光标所在词，第三次按F8键选定光标所在句子（两个句号之间），第四次按F8键，选定光标所在段，第五次按F8键，选定整个文档。12）当我们需要反复修改一篇文章的时候，总希望每次打开文档时，光标能够自动定位到上次编辑的位置，这样就不用我们再来回寻找了。你可以试试下面的方法，打开文档，按“Shift+F5”快捷键，输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。,Word小技巧,13）对于重复性的工作，请使用键盘上的
9、F4键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。14）在文档中可以输入之类的序号，如果你想给文字也带上圈，该如何做呢？选中要加上带圈的文字，然后单击“格式中文版式带圈字符”命令，在出现的“带圈字符”对话框中选择好“样式”及“圈号”类型，单击“确定”按钮即可。,Word小技巧,15）有时为了美化文档，我们要给文字添加下划线，一般是横线或波浪线，但除此而外，我们还可以给文档添加更丰富多彩的下划线，方法是:选中文字，单击“格式字体”命令，出现字体设置对话框，在“下划线线型”下拉菜单中可以选择需要的线型，有十多
10、种样式供你选择。在编辑过程中我们难免要对于某些文字下方加上着重号加以显示，以使读者们阅读时引起注意。具体操作方法是:选择需要加上着重号的文字，单击“格式字体”命令，弹出字体对话框，在该对话框中的“着重号”下选择“.”，单击“确定”按钮即可完成设置过程。,Word小技巧,16）显示动态效果：单击“文字效果”标签，在“动态效果”下拉列表框中选择所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可选中“动态效果”下拉列表框中的“无”选项，再点击“确定”按钮。17）在用Word编辑一篇长文档时，若想快建定位到某页，只要按下F5键，在弹出的对话框中输人页码即可。,Word小技巧,18）显示分数：比如你要输入(x+y)/z，这个数值，现在word里面输入(x+y)/z，然后选中它，按组合键 ctrl+f9，这个时候原来那个分数消失了，出现了个大括号，在大括号里面输入 eq f(x+y,z)，输入完成后，把光标放在这大括号里面 eq f(x+y,z)，不用选取，然后点击右键，出来个菜单，选择里面的 切换域代码 然后就变成真正的分数形式了。这种方法适用于任何分数！,
