“5S”保持办公环境整洁的良好习惯.pptx

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1、保持办公环境整洁的良好习惯,5S,Custom makes all things easy,Dont put off till tomorrow what should be done today,上海新思维进出口有限公司,行政人事部,5S一小步,文明一大步!从我做起,公司环境靠大家!,5S代表了五个日文单词:Seiri(整理)Seition(整顿)Seiso(清扫)Seiketsu(清洁)Shitsuke(素养),5S是什么,5S管理,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整理,办公周边,区别要与不要的东西,只要保留有用、必要的东西,撤除不需要的东西;把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来

2、;不必要的东西要尽快处理掉。正确的价值意识使用价值、而不是原购买价值1、腾出空间,空间活用2、防止误用、误送3、塑造清爽的工作场所,第一步环顾四周,看是否存在任何属于你但现在已经没有任何用途的物品?第二步是否有些物品是属于其他人或公司的,但看起来也是没有必要存在此处的物品?第三步在规定的期限内,检查处置物品清单看是否有关人员对处置物品做出相应处理?,怎样进行整理,整顿,对整理之后留在工作环境必要的物品愤懑别类纺织,排列整齐。明确数量,有效标识。目的1、工作场所一目了然 2、整整齐齐的工作环境3、节省寻找物品的时间;3、清除过多的积压物品,第一步察看在你工作区域内物品的放置方式,这些物品是按照某

3、种方式安置在你的工作区域又或是它们被随意到处放置?第二步在确定那个物品放在哪儿时,你需要考虑到它被使用的频率;第三步保留一份物品放置位置的清单给每个抽屉/橱上贴上标签,明确显示里面保存的是什么物品。,怎样进行整顿,清扫,将工作场所清扫干净;保持工作场所干净、亮丽;,每天留出5分钟清扫你的工作场所,如果你每天做清扫,清扫将会变得较容易。不要到处扔东西或者弄脏任何地方,如果你已经搞脏了公共区域,请尽力去清扫干净。不要假定有别人会帮你清理你弄乱的区域;经常检查自己的电脑是否有积累灰尘,经常的清理尅验厂它的使用寿命。,如何进行清扫?,清洁,如果你的不能自觉的保持清洁的环境,不就你机会发现你的工作场所又

4、变得脏乱差,继而影响工作心情。建立一个工作管理保养系统,制定一个计划表去清扫和组织你的工作区域。,维持以上的整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。,如何进行清洁?,素养,训练自己觉得遵守保持良好环境卫生整洁的各项规章制度,养成良好的工作习惯。,如何形成素养?,时刻牢记你的5S管理所作的努力的价值,当人们看到你的工作区域内干净整洁,将会对你留下一个非常良好的印象。把你的办公环境当做你第二个家,考虑下列事实:在你醒着的时间里,你花费在办公室的时间确实比你待在家里的时间多。为了在素养中扮演一个正确的角色,你必须明白自己的态度和习惯。你必须把工作区域整理干净,把各事安排的井井有条。不要让自己的坏习惯破坏它们。,5S使得一个人的工作区域更舒适;5S有助于提高工作效率;5S促使更好的工作效率和工作品质。,我能从5S中学到什么?,

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