中科院Endnoteoutputstyle制作详细说明.ppt

上传人:小飞机 文档编号:6534144 上传时间:2023-11-10 格式:PPT 页数:38 大小:791.50KB
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1、详细说明-Endnote output style制作,作 者:山人导师:刘燊教授 中国科学院地球化学研究所,为啥都可以做个报告了,因为这个软件是英文的,我们使用英语时还存在困难,Endnote是老外编的软件,所以投英文期刊,特别是SCI期刊时,一般endnote都自带了这些SCI期刊的output style,直接用就可以了。但是对于一些很挫的期刊,endnote上就没有了,所以就得自己编三。我前几天写毕业论文,就自己设置了一个毕业论文的output style。节约了很多时间。,对于那些励志要发英文SCI的同学,你可以这样做,选择你想要发表的刊物,然后点确定就可以了。当然对刊物格式,或者任

2、何其他关于reference的修改,你点这个地方都可以更新,有点像是刷新的意思。比如你在endnote上补充了你引用的一篇文章的期、卷、起末页这些东西,就可以点这个地方进行更新,endnote上补充的东西,就会补充到你的word文章中去。不知道我说明白没有。,第一步 点这个地方,选择发表刊物,记得对里面的东西进行修改、补充(作者、发表年、文章名),当然,你可以最后修改,就像上一页说的那样进行更新,最好是最后进行更新,这样可以节约很多重复工作,从endnote往word里面插文献的时候,修改作者 发表 文章时间、文章名字、期、卷等,可以自己加上去,现在开始编辑一个output style,点击E

3、dit.然后选中Output style.Open style manager,a.先选中一个和你将要投的期刊最接近的期刊,以这个期刊为模板,修改成你想要的投稿的期刊,比如打算投的是岩石学报,你选中(chemical geology)进行修改。b.当然,你自己也可以不用模板,直接制作一个output style。建议用a这种方法。,现在就是对左面的一列进行逐一的修改,表示你根据的刊物,表示你的分类,如地质,化学,数学,物理等,添加一些注释,使往后你再看到时能明白,指你reference中page出现的格式,比如我选的,这个是例子,文章刊物名称的出现格式,简写或者全部给出,有些刊物需要给出全名,

4、有些则需要进行简写。按规定进行修改就可以了。,Citation指引用时的格式,设置这里非常重要,一般有两种情况1.数字的形式2,3,2.作者+年 的形式,正常情况,设置成上,下标,全部的单词都是大写,好像是变成罗马字体了,作者 和 年 的格式,中间是英文的逗号,,分别是加粗,倾斜,下划线,进行什么设置,都需要选中,其实就是这个意思,作者的显示格式,就是这个东东,当一个地方引用了多篇文献时,就要考虑这几篇文献的先后顺序,现在对sort order进行详细说明,排列以英文abcd.为顺序,所以姓 安的文章可能就排在前面了呵呵,和参考文献中的顺序一致,先以作者的先后顺序,进行排列,融入同一作者,则以

5、文章名字先后顺序排列,.,先是以作者顺序排列,然后看出版年,最后是文章名字,先看年,然后是看作者,制作好以后显示的citation,上面设置的是 正文 中的引用格式,下面设置的是 参考文献 中的格式,Bibliography的意思就是参考文献的格式,右边的insert field就是用来输入 Author,Year等字的,这里的这些字有宏的意思,写错一点点就不能识别,只能当插入字了,在这个insert field里面 点击 Author点号(英文格式的).空格.Year.点号-title如此下去。其他的如book,report,thesis等都是这样的,一般来说文章的journal artic

6、le这个地方最重要了,因为一般我们应用的是期刊文章嘛,每个作者之间用逗号隔开,当一篇文章作者太多时,是否要缩减作者,有些刊物最后两个作者之间用and隔开,就填and,作者的格式,一般姓在前,名在后,在引用书(不是期刊)时,有editors的格式,书里面的editor的格式,当一些比如期、卷、年等没有的时候选择的显示情况,一般都不选,要形成这种格式,在bibliography和citation哪里都必须设置成 Bibliography Number,文献的显示格式,有的是先显示英文,然后中文,这里是按正文中的引用先后来设置的,关于文章名字的大写,文章名字每个单词的第一个字母都大写,文章名字首字母

7、大写,其他都小写,保存文章名字原有的情况,最后得到的reference,常见问题 1,像这些中文文献里面的at al.本来应该改成 等 的,但是由于该软件是老外写的,不能识别中英文。至少现在我还没有发现怎么设置,只有在最后成稿以后自己手动修改了,常见问题 1,手动 从at al.到 等时,首先是要去掉word中的endnote链接,返回endnote时选择这个地方,点击这个地方,可以修改后又返回到endnote格式,但是不晓得删除at al.和加入 等 这些字样后,会出什么问题。这个我还没有遇到过。,投稿最终修改时去除endnote格式,点这个地方,但是去除以后就回不到endnote了,这个选项要注意。,常见问题 2,记得保存Ctrl+S Edit-Save as 第一次是另存为,其他时候肯定就是保存了,保存的时候肯定有命名之类的事情。,更多资料,百度文库Endnote 官网http:/,谢谢大家,要想了解得更多,就需要用得更多,

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