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1、第三章 Word字处理软件,Word 2003,内容提要,Word工作环境,创建文档的基本操作,文本的编辑页面设计字符、段落的修饰,表格制作,插入对象,插入图片创建公式使用图表,文档排版,图文混排段落排版页面排版特殊排版,高效排版,样式与模板邮件合并自动更正自动图文集长文档排版,Word工作环境,文档的创建,首先是键入文字，进行编辑和错误修改；,其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、艺术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面。,文字的输入,Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智
2、能ABC、郑码输入法。,智能ABC输入,选择中文输入法,文字的录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,非打印字符处理：段落结束标志 人工断行符 空格符 标点符号、拼写和语法错误 等,插入光标，输入行、段落,插入和改写状态,文字的选取,文字的删除、复制和移动,从网络上复制素材文字,复制素材文字 摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令,粘贴素材文字（不保留格式）执行“编辑”/“选择性粘贴”命令选择“无格式文本”其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志 替换为段落结束标志,从网络上获得插图素材,鼠标指针指向素材图片 单击鼠标右键 执行“图片另存为”命令,指定保存位置,页面设置,纸张大
3、小走纸方向页眉、页脚页边距插入“分页符”,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序（不推荐）,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,保存新文件时，须指明：文件名 保存位置 类型,字符修饰（1）,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符修饰（2）,使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令）,字符间距,字符缩放,上标下标,H2O,添加边框和底纹,中文版式,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,标尺,缩进、符号列表举例,应用表格,表格的编辑,“自
4、由表格”工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）单元格合并自动套用格式,通过“插入|图片”命令,插入图片,编辑图片,插入公式应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。,执行“插入|对象”命令,安装MathType(数学公式编辑器),插入图表应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。,文章的排版,图文混排文字对象和图片对象的“层次关系”“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等,段落排版文档分栏(格式|分栏）,四分栏示例,两分栏示例,段落排版首字下沉（格式|首字下沉）
5、,艺术字标题、分栏、首字下沉示例,页面排版页面排版反映了文章的整体外观和输出效果,页边框示例,脚注和尾注,页眉和页脚使用“视图”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区,页面背景推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置,显示/隐藏文档文字,插入图片/颜色作背景,文本框的使用制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,特殊标题示例,栏间标题示例,使用表格布局如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。,带有表格边框线,取消表格边框线,创建和管理文档模板,模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。,系统默认使用Normal 模板
6、（正文设置是宋体、五号字）当启动 Word 或单击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。,.dot,.wiz,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫“字符格式”。包含了段落格式的样式叫“段落格式”。,自动更正,Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。,自动更正词条库,自动图文集,创建自动图文集“插入”/“自动图文集”/“新建”使用自动图文集“插入”/“自动图文集”/选择词条名,长文档的制作,在大纲视图中构建文档纲目结构“大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。,设
7、置多级标题编号,设置一级编号格式,设置二级编号格式,制作目录,执行“插入|引用|索引和目录”命令,设置目录格式,设置生成目录的标题级数,生成目录示例,设置不同的页眉与页脚 在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念：分节。分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分，分别设置各自不同的格式。分节的作用：（1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。（2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。（3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。,设置不同的页眉与页脚,新集体的班刊,第 1 页,调研报告 2003,第 2 页,随想 2003,首页,奇数页,偶数页,上机：讲课内容;上机指导第2章大作业：电子版,
