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1、办公自动化技术,第二讲,新课导入,在现代社会中，信息与我们日常生活和办公活动越来越来密切，它普遍存在于我们的办公活动与思维活动中，人们从来没有像今天这样重视信息、研究信息和利用信息。如何使用信息和从大量的存储媒体中找到适合我们需要的信息已经变得非常重要。因而信息检索也就成了当前社会生活和科技活动中和办公活动中最经常和不可缺少的活动。,信息检索的原理及一般步骤,7.1.1 信息检索 从广义上讲，信息检索包括了信息的存储过程和检索过程。信息检索包含的内容很多，根据检索对象的不同，可以划分为事实型信息检索、数据型信息检索和文献型信息检索。信息检索的途径 所谓信息检索的途径就是指信息的来源，即我们从哪
2、里得到所需要的信息。因此，我们根据信息的来源不同，信息检索的途径主要有三个方面：通过专门文献进行检索，通过新闻传播媒介进行检索，以及通过计算机数据网进行查询。,信息检索的一般步骤 一般来说，信息的检索可以分为以下步骤：研究课题，分析信息检索需求 选择检索工具或数据库 为下一个论点建立逻辑过渡或桥梁。实际进行查找，获取所需文献信息资料,信息检索的原理及一般步骤,信息检索的方法,信息检索方法是指查找所需要信息的具体方法。信息资料浩如烟海，没有科学的检索方法，是不可能广泛、快速、精确、准确地获得所需信息的。因此，选择正确的信息检索方法对于提高信息检索的效率，保证信息检索的质量，有着非常重要的促进作用
3、。信息检索的方法从检索形式上来看主要有手工信息检索和计算机信息检索两种。,手工信息检索 手工信息检索是比较普遍的，也是与我们日常生活最贴近的一种信息检索方法。手工信息检索曾经是人们进行信息检索的主要形式，但是随着信息时代的到来，传统的手工信息检索已不能满足人们高效、快速的信息检索要求，于是以计算机及网络为工具的检索手段应运而生。但是，在我们日常生活和社会信息交流中，手工信息检索仍然是使用最广泛的，最能满足大多数人需要和最易于使用的一种信息检索方式。,信息检索的方法,计算机信息检索计算机信息检索及其原理 计算机信息检索就是计算机技术和网络技术结合的产物，它是指人们利用计算机，并使用特定的检索指令
4、、检索词和检索策略，在计算机检索系统的数据库中检索出所需要信息的过程。计算机信息检索的成功运用使人们从费时、耗力的手工检索中解放出来，大大提高了人们的信息检索效率。计算机信息检索包括信息的存储和查找两个过程。,信息检索的方法,计算机信息检索与传统手工检索的比较 计算机信息检索的实质就是用计算机对文献磁盘、光盘的对比扫描过程代替人工逐一翻阅文献资料进行信息检索的过程。与手工信息检索相比，它在文档组织、存取方式等方面具有非常突出的特点，但是，计算机信息检索与手工信息检索并不是互相分离的，它们是互相联系、关系密切的两种查找信息的不同方法。它们的关系可以说是：本质相同，形式有别；原理相同，方法有别。,
5、信息检索的方法,从计算机信息检索对系统提供的检索服务的不同来看，可以分为脱机信息检索、光盘信息检索、联机信息检索、多媒体信息检索和网络信息检索；如果我们从计算机信息检索的内容上来看，又可以分为书目检索、数值检索、事实检索、全文检索和超文本检索。,计算机信息检索的分类,信息检索的工具介绍,1 国外著名检索工 美国工程索引（EI）及其检索 美国科学文献索引（SCI）及其检索 英国科学文摘（SA）及其检索2 网络信息检索工具 网络信息检索工具按服务方式分类：目前在Internet网上运行的网络检索工具大致可分为三大类:,1.交互式信息提供服务(Interactive Information Deli
6、very Services)；2.名录服务(Directory Services)；3.索引服务(Indexing Services)。WWW上的检索工具 WWW上的检索工具主要分为两类：主题指南和搜索引擎。(1)主题指南(2)搜索引擎,信息检索的工具介绍,展望网上信息检索工具的发展趋势，具有以下特点：1.支持主题指南和搜索引擎 2.增加特色服务，提供全方位的信息服务 3.本地化服务 4.提供多媒体检索功能 5.多语种检索 6.推广利用业界的新技术,网上信息检索工具的发展趋势,信息检索的运用,中文搜索引擎的使用简单关键词的查询 逻辑关系查询 常用搜索引擎介绍 google()搜狐（http:/
7、）新浪（http:/）网易（http:/）,网络信息挖掘 网络信息挖掘概述 1.数据挖掘(Data Mining)2.网络信息挖掘 网络信息挖掘的类型 1.网络内容挖掘 2.网络结构挖掘 3.网络用法挖掘 网络信息挖掘的应用前景 1.电子商务 2.网站设计 3.搜索引擎,信息检索的运用,信息应用,信息的应用是我们进行信息检索和文献资料的最根本目的，目前我们在信息的应用方面，主要是运用得到的信息进行某些事情的决策。信息的应用包括两个方面，一是技术，二是如何实现价值的转换的问题。,电子函件(Email)图书馆查询服务系统 电子新闻(News Group)文件访问和共享(File transfer)
8、信息发现服务(Resource Discovery Services)远程登录(Telnet)和科学计算 建立远程计算机辅助教学的试验环境 网络目录服务,网络环境下的信息资源利用,数字图书馆 数字图书馆的概念 数字图书馆的特点及其建设 国内 Bit Library研究概况,本章小结,信息检索是信息应用的前提。所谓信息检索就是指从众多的信息资料中找到符合我们要求的信息的过程。随着电子计算机的发展何生活中的应用普及，传统的手工信息检索技术已不能够适应信息传播及应用的需要，以电子计算机为工具的信息检索方式成为主要的信息检索途径。本章以信息检索为主线，对信息检索的原理、途径和检索类型进行说明，详细罗列了计算机信息检索的特点、原理以及与传统的手工信息检索的比较。,
