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1、第3章 信息组织,3.1 信息组织概述 3.1.1 信息组织概念 3.1.2 信息组织的理论基础与方法基础 3.1.3 信息组织研究的内容3.2 信息组织的分类法 3.2.1 分类法及其类目体系 3.2.2 分类及分类标引3.3 信息组织的主题法 3.3.1 主题法与主题词表 3.3.2 主题标引及主题检索工具,3.4 元数据 3.5.1 描述数据的数据-元数据 3.5.2 都柏林核心元素集DC 3.5.3 资源描述框架RDF,第3章 信息组织,（1）了解信息组织的基本概念及信息组织的基本方法；（2）了解信息组织的分类法与主题法的含义及原理；（3）理解和掌握元数据的概念、格式和作用；（4）理解
2、和掌握都柏林和RDF元数据标准。,学习目标,3.1.1 信息组织的概念我们淹没在信息中，但是却渴求知识。一是知识和信息的海量性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的对立；二是知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成尖锐的矛盾。1.信息组织的含义 信息组织即信息的序化，是按照一定的科学规则和方法，通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序 化，实现无序信息向有序信息的转化。,3.1 信息组织概述,2.信息组织的要求(1)信息特征有序化。(2)信息流向明确化。(3)信息流速适度化。3.信息组织的目的“实现无序信息向有序信息的转换”。(1)减少社会信息流的混乱程度；(2)提高信息产品的质量和价
3、值；(3)建立信息产品与用户的联系；(4)节省社会信息活动的总成本。,3.1 信息组织概述,3.1.2 信息组织的理论基础与方法基础1.信息组织的理论基础 系统科学理论 耗散结构理论 协同学理论 突变理论 知识组织理论 信息自组织理论 2.信息组织发展的方法学基础语言学逻辑学知识分类学,3.1 信息组织概述,3.1.3 信息组织研究的内容信息组织的研究领域总体包括理论层面、规范层面和方法层面三个层次。（1）理论层面主要研究信息组织的基本规律和理论基础；（2）规范层面主要通过描述规范、检索语言、标记语言的建立，为信息组织的操作提供实施的规范和依据；（3）方法层面包括操作的技术方法、信息组织的管理
4、、标引规则、描述规则、标记及其生成规则等。,3.1 信息组织概述,3.2.1 分类法及其类目体系1分类法概述所谓“类”，是指具有某种共同属性的一组事物的集合。信息分类，是根据信息内容的学科属性与其他相关的其它特征，对各种类型的信息予以系统的地揭示和区分，并进行组织的一种方法。信息分类法主要指文献分类法。文献分类法主要包括三种类型：等级列举式、分面组配式、半分面分类法。,3.2 信息组织的分类法,3.2.1 分类法及其类目体系2.类目体系的结构类目体系是根据类目内在关系和一定的原则组成的，是分类法的主体。类目体系包括主表和附表。主表一般由基本部类、基本大类、简表和详表等 构成。附表主要由附于主表
5、之后和主表内的相应类目之后 的复分表组成。,3.2 信息组织的分类法,3.2.2 分类及分类标引1分类步骤（1）查重 即利用题名目录或机读目录，查明待标的文献与已入藏文献的关系,并根据不同情况进行相应的处理。（2）分析 首先从信息论述的问题及其所涉及的各个方面进行分析入手，概括信息的主题。其次对构成主题的基本要素，要素对主题的作用以及要素之间的关系进行分析，明确主题结构。最后对主题类型进行分析。,3.2 信息组织的分类法,3.2.2 分类及分类标引2分类标引 分类标引是指对主题分析的结果赋予信息相应的类号和相应的辅助号码而形成分类检索标识的过程，是将主题概念转换成分类检索语言的过程。工作程序如
6、下：（1）内容分析（2）确定主题（3）归类（4）审核,3.2 信息组织的分类法,3.3.1 主题法与主题词表1.主题法的含义主题法是直接以表达主题内容的词语作检索标识、以字顺为主要检索途径，并通过详尽的参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息方法。2.主题法的类型（1）标题法（2）单元词法（3）叙词法（4）关键词法,3.3 信息组织的主题法,3.3.1 主题法与主题词表3.主题词表主题检索工具一般称为主题词表(Subject Headings，Subject List)。汉语主题词表是我国第一部大型综合性主题词表。包括主表、附表、辅助索引表。（1）主表（即主题词字顺表）。（2）附表。是从主表
7、中派生出来的一种专用表。（3）辅助索引表。该索引表包括范畴索引、词族索引、轮排索引和英汉对照索引。,3.3 信息组织的主题法,3.3.2 主题标引主题标引步骤（1）主题分析 审读资料 确定主题类型 确定主题结构 主题概念的选定（2）选词标引,3.3 信息组织的主题法,3.5.1 描述数据的数据元数据元数据的含义（Metadata)元数据是“关于数据的数据”，是对数据进行组织和处理的基础，是用来描述数字化信息资源并确保这些数字化信息资源能够被计算机自动辨析、分解、提取和分析归纳的一种框架或一套编码体系。美国图书馆学会(ALA)的描述和存取委员会(CC：DA)给元数据作出如下定义：元数据是结构化的
8、编码数据，用于描述载有信息的实体特征，以便标识、发现、评价和管理被理解的这些实体。,3.5 元数据,2.元数据的格式元数据的格式通过三层结构来定义：内容结构、句法结构和语义结构。（1）内容结构（Content Structure）即对该Metadata的构成元素及其定义标准进行描述。元数据一般有以下构成元素：描述性元素。技术性元素。管理性元素。复用元素。,3.5 元数据,（2）句法结构（Syntax Structure）定义元数据结构以及如何描述这种结构。它包括：元素的分区、分层、分段组织结构；元素结构描述方法，一般用XML DTD来定义；DTD描述语言；元数据复用方式。,3.5 元数据,（3
9、）语义结构（Semantic Structure）定义元数据元素的具体描述方法，包括三个层次：元素定义元素定义是对元素本身有关属性进行明确定义，一般采用ISO 11179标准，通过15个属性来界定元素。元素内容编码规则定义 元素语义概念关系,3.5 元数据,3.5.1 描述数据的数据元数据3.元数据的应用（1）元数据开发应用的目的 确认和检索 著录描述 资源管理 资源保护与长期保存 系统建模（2）元数据在各领域的应用情况,3.5 元数据,3.5.2 都柏林核心元素集DCDC的元素都柏林核心集包括15个元素，这15个元素可分为三3个种类：内容、知识产权和实例化。(1)有七个元素用于描述内容：Co
10、verage、Description、Type、Relation、Source、Subject和Title。(2)描述知识产权的元素共四个：Contributor、Creator、Publisher和Rights。(3)实例化元素共四个：Date、Format、Identifier和Language。,3.5 元数据,元数据管理 所谓元数据管理，就是对信息环境下元数据进行的有效管理，其目标是为了提升共享、重新获取和理解网络信息的水平。不对元数据进行管理或管理不得当，信息,3.5 元数据,丢失或处于隐匿状态而难以被用户使用，数据集成将十分昂贵，不能对业务进行有效支撑。终端用户要识别相关的信息将十分困难，最终用户将失去对数据的信任。也是我们用以了解有什么信息,信息在什么地方,以及如何组织和利用信息的一种方式。,3.5 元数据,
