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1、第四章 员工工作情况评估表,重要知识点：1、套用表格样式2、MAX()、MIN()函数使用3、MATCH()、INDEX()函数使用4、分类汇总功能5、HLOOKUP()、COUNTIF()函数的使用,实例用途,本章主要介绍如何使用EXCEL制作员工工作情况评估相关工作表。在评估员工工作情况时，公司常常会首先对员工的季度销售情况进行总结，并计算员工的年度销售额，从而筛选最佳业绩员工和最差业绩员工。为了更好地分析表格中的数据，用户可以使用图表将数据更形象地表达出来并且使数据的变化情况更利于理解。通过对销售业绩情况的分析，公司还可以根据员工的年度销售情况对其年终奖金进行计算，并按销售业绩将员工进行
2、等级划分，从而帮助公司更好的管理员工，提高公司的效益。,实例完成图,实例完成图,4.11员工业绩评估,制作季度业绩表,4.12制作季度业绩表,1、自定义数字格式,4.12制作季度业绩表,2、自动套用表格样式,4.13评估最佳与最差业绩员工,在统计公司员工的业绩情况时，需要根据每位员工的年度总销售额来评定年度最佳员工，公司会予以奖励，同时公司也需要对最差业绩员工的销售情况进行了解。,4.13评估最佳与最差业绩员工,MAX/MIN(number1,number2,.)功能：返回一组值中的最大值/最小值。Number1,number2,.是要从中找出最大值的 1 到 255 个数字参数。说明1、参数
3、可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。2、逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。3、如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。4、如果参数不包含数字，函数 MAX/MIN返回 0（零）。5、如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。,4.13评估最佳与最差业绩员工,=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值(27)=MAX(A2:A6,30)上面一组数字和 30 中的最大值(30),4.13评估最佳与最差业绩员工,MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)返
4、回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。Lookup_value 为需要在 Lookup_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。Match_type 为数字-1、0 或 1。Match_type 指明 Microsoft Excel 如何在 loo
5、kup_array 中查找 lookup_value。如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列：.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE、TRUE。如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。如果 match_type 为-1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、.、
6、2、1、0、-1、-2、.，等等。如果省略 match_type，则假设为 1。,4.13评估最佳与最差业绩员工,说明：函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH(b,a,b,c,0)返回 2，即“b”在数组 a,b,c 中的相应位置。查找文本值时，函数 MATCH 不区分大小写字母。如果函数 MATCH 查找不成功，则返回错误值#N/A。如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，可以在 lookup_value 中使用通配符、问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实
7、际的问号或星号，请在该字符前键入波形符()。,4.13评估最佳与最差业绩员工,=MATCH(39,B2:B5,1)由于此处无正确的匹配，所以返回数据区域 B2:B5 中最接近的下一个值(38)的位置。(2)=MATCH(41,B2:B5,0)数据区域 B2:B5 中 41 的位置。(4)=MATCH(40,B2:B5,-1)由于数据区域 B2:B5 不是按降序排列，所以返回错误值。(#N/A),4.13评估最佳与最差业绩员工,INDEX(array,row_num,column_num)返回表格或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值给定。Array为单元格区域或数组常量。如果数组只包
8、含一行或一列，则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。如果数组有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函数 INDEX 返回数组中的整行或整列，且返回值也为数组。Row_num 数组中某行的行号，函数从该行返回数值。如果省略 row_num，则必须有 column_num。Column_num 数组中某列的列标，函数从该列返回数值。如果省略 column_num，则必须有 row_num。,4.13评估最佳与最差业绩员工,说明：1、如果同时使用参数 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回 row_num 和 co
9、lumn_num 交叉处的单元格中的值。2、如果将 row_num 或 column_num 设置为 0，函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值，请将 INDEX 函数以数组公式（数组公式：数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号()中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。）形式输入，对于行以水平单元格区域的形式输入，对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。3、Row_num 和 column_num 必须指向数组中的一个单元格；否则，函数 INDE
10、X 返回错误值#REF!。,4.13评估最佳与最差业绩员工,=INDEX（A1:B5,2,2）【25】=INDEX（A1:B5,3,1）【oranges】=INDEX（A1:B5,5,2）【41】,4.13评估最佳与最差业绩员工,年度最佳业绩员工：=INDEX(表3,(MATCH(MAX(表3年度总销售额),表3年度总销售额,0),2),年度最差业绩员工：=INDEX(表3,(MATCH(MIN(表3年度总销售额),表3年度总销售额,0),2),4.14创建高业绩分析图表,4.14创建高业绩分析图表,1、选择图表类型点击“插入”“图表”“柱形图”,4.14创建高业绩分析图表,2、插入图表,4.
11、14创建高业绩分析图表,3、切换数据行列选中图表，单击“图表工具-设计”下的“数据”选项组中的“切换行/列”按钮,4.14创建高业绩分析图表,4、总销售额设置数据系列格式在“总销售额”数据系列上单击鼠标右键，选择“设置数据系列格式”,4.14创建高业绩分析图表,5、添加次坐标轴及显示次坐标轴,在表右侧显示次要坐标轴内容,4.14创建高业绩分析图表,创建年度总销售额的折线图单击“设计”选项卡下“类型”选项组中的“更改图表类型”,4.14创建高业绩分析图表,更改数据表源数据选中图表，单击“设计”选项卡下“数据”选项组中的“选择数据”按钮，在弹出的“选择数据源”对话框中更改数据区域,4.14创建高业
12、绩分析图表,调整图例位置,4.14创建高业绩分析图表,添加主要（次要）坐标轴标题,4.14创建高业绩分析图表,设置图表样式,4.14创建高业绩分析图表,设置图标区填充效果,4.14创建高业绩分析图表,设置图表效果及文本颜色,4.14创建高业绩分析图表,4.2员工年度奖金评估,为了鼓励员工提高工作效率，企业常常会制定一些奖励制度，如根据员工的工作情况进行奖励。本节将介绍如何计算员工年度奖金，并将计算结果按不同的部门划分，统计不同部分员工的年度奖金总额。,4.21 计算年度奖金,公司在评定员工工作情况时，会根据其年度总销售额进行等级划分，并设定不同的奖金额来鼓舞员工，以此提高员工工作的热情。,4.
13、21 计算年度奖金,HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。Lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一行的数值必须按升序排列：.-2、-1、0、1、2、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 H
14、LOOKUP 将不能给出正确的数值。Row_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 为 FALSE，函数 HLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。,4.21 计算年度奖金,=HLOOKUP(Axles,A1:C4,2,TRUE)在首行查找 Axles，并返回同列中第 2 行的值。(4
15、)=HLOOKUP(Bearings,A1:C4,3,FALSE)在首行查找 Bearings，并返回同列中第 3 行的值。(7)=HLOOKUP(B,A1:C4,3,TRUE)在首行查找 B，并返回同列中第 3 行的值。由于 B 不是精确匹配，因此将使用小于 B 的最大值 Axles。(5)=HLOOKUP(Bolts,A1:C4,4)在首行查找 Bolts，并返回同列中第 4 行的值。(11)=HLOOKUP(3,1,2,3;a,b,c;d,e,f,2,TRUE)在数组常量的第一行中查找 3，并返回同列中第 2 行的值。(c),4.21 计算年度奖金,1、设置奖金评定标准及复制基本数据,4
16、.21 计算年度奖金,2、设置百分比格式,4.21 计算年度奖金,3、计算奖金比例,=HLOOKUP(D8,$B$3:$F$4,2,TRUE),4.21 计算年度奖金,4、填充表格,4.21 计算年度奖金,5、计算年度奖金,4.21 计算年度奖金,6、填充及查看表格,4.22分类汇总计算不同部门年度奖金,分类汇总是将表格的数据按照某一个字段值进行分类，再按这些类别求和、计数、求均值，但要求汇总字段是有序的,即先对分类字段排序。1、排序数据,4.22分类汇总计算不同部门年度奖金,2、添加自定义序列,4.22分类汇总计算不同部门年度奖金,3、查看排序效果,4.22分类汇总计算不同部门年度奖金,4、
17、分类汇总数据在“数据”选项卡下单击“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮,4.22分类汇总计算不同部门年度奖金,5、显示汇总计算结果,4.22分类汇总计算不同部门年度奖金,6、设置嵌套分类汇总再次单击“数据”选项卡下“分级显示”选项组中的“分类汇总”按钮“汇总方式”在展开的列表中选“计数”“选定汇总项”勾选“员工姓名”，并取消勾选“替换当前分类汇总”复选框,4.22分类汇总计算不同部门年度奖金,显示多项汇总信息,4.3员工业绩等级评估,公司在评估员工工作情况时，常常会将员工进行等级划分，此时便需要根据员工的业绩情况将其进行排名，并按不同的排名次序将员工进行等级划分。,4.3员工业绩等级评估,1、计算销售排名,=RANK(C3,$C$3:$C$15),4.3员工业绩等级评估,2、计算等级,=IF(D35,$H$3,IF(D3=10,$H$4,$H$5),4.3员工业绩等级评估,3、计算不同等级员工的人数,=COUNTIF($E$3:$E$15,H3),4.3员工业绩等级评估,4、复制公式查看最终效果,
