增值税防伪税控系统开票子系统基本操作流程.ppt

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1、增值税防伪控税系统 开票子系统,一、开票子系统基本操作流程,注册,登录,系统初始化,结束初始化,系统参数设置,编码设置,从IC卡读入新购发票,发票填开与作废,抄税处理,报 税,日常使用中应进行的操作,所控制的信息发生变更时要做的操作,初次安装时第一次使用时的操作,二、开具常规正数专用发票,第一步:选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专业发票填开”菜单第二步:按系统提示进行发票号码确认第三步:进入“增值税专用发票填开”界面第四步:填写购货方信息第五步:填写商品信息第六步:打印发票,三、开具带销货清单的专用发票,第一步:选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专业发票填开”菜单第二步:按系统提

2、示进行发票号码确认第三步:进入“增值税专用发票填开”界面第四步:填写购货方信息第五步:点击“清单”按钮第六步:进入“销货清单填开”界面第七步:填写各条商品信息第八步:点击“退出”返回发票界面第九步:打印发票第十步:在“已开发票查询”中打印销货清单,四、开具带折扣的专用发票,第一步:选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专业发票填开”菜单第二部:在“发票填开”或“销货清单填开”界面中,选择相应商品行第三步:设置“折扣行数”第四步:设置“折扣率”或”折扣金额“第五步:打印发票(销货清单在“已开发票查询”中打印),五、开具负数专用发票,1、购买方申请开具 符合下列情况:1、购买方已抵扣后又退回或发

3、生销售折让需要做进项税额转出 2、无法抵扣:(1)专用发票抵扣联、发票联均无法认证(2)专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符(3)专用发票认证结果为专用发票代码、号码认证不符(4)所购货物不属于增值税扣税项目范围,开具流程,(1)购买方开具并提交申请单(2)购买方税务机关审核后开具通知单(3)购买方将通知单交予销售方(4)销售方开具红字专用发票,2、销售方申请开具,开具情况:(1)因开票有误购买方拒收(2)因开票有误的原因尚未交付开具流程:1、销售方开具并提交申请单 2、销售税务机关审核后开具通知单 3、销售方开具红字专用发票,开具方法:第一步:选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专业发

4、票填开”菜单 第二步:按系统提示进行发票号码确认 第三步:进入“专用发票填开”界面 第四步:点击“负数”按钮 第五步:选择“直接开具”功能 第六步:按要求填写对应的通知单编号 第七步:按要求填写相应正数发票代码、号码 第八步:系统弹出相应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口 第九步:系统自动生成相应的负数发票(若所填正整数发票代码和号码已 不在当前发票库,则系统进入负数发票填写界面,用户需手工填 写负数发票票面信息)第十步:打印发票,六、开具负数普通发票 第一步:选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专业发票填开”菜 单 第二步:按系统提示进行发票号码确认 第三步:进入“普通发票填开”界面

5、第四步:点击“负数”按钮 第五步:按要求填写相应正数代码、号码两遍,两次输入必须一 致 第六步:系统弹出相应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口 第七部:系统自动生成相应的负数发票(若所填正数发票代码和 号码已不在当前发票库,则系统进入负数发票填写界 面,用户需手工填写负数发票票面信息)第八步:打印发票,七、作废发票 已开发票作废:第一步:选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专业发票填开”菜单 第二步:选中欲作废的发票号码 第三步:点击“作废”按钮 第四步:系统弹出“作废确认”提示框,确认是否真要作废发票 第五步:点击“确认”按钮,已开发票作废成功 未开发票作废:第一步:根据要作废的发票种

6、类选择“发票管理/发票开具管理/未开发票作 废“下相应的子菜单 第二步:系统自动调出“未开发票作废号码确认”提示框 第三步:点击“确认”按钮,未开发票作废成功,八、抄报税流程 第一步:抄税处理(抄税写IC卡)第二步:发票资料查询打印(打印各种报表)第三步:报税 征期抄税:第一步:选择”报税处理/抄报税管理/抄税处理“菜单,系统自动更新发 票领用存月报表 第二步:系统弹出“请选择抄税期”对话框,选择“本期资料”第三步:插入本机税控IC卡,点击“确定”按钮 第四步:正常抄税写税控IC卡成功,非征期抄税:第一步:选择”报税处理/抄报税管理/抄税处理“菜单,系统自动更新发 票领用存月报表 第二步:系统弹出“请选择抄税期”对话框,选择“本期资料”第三步:插入本机税控IC卡,点击“确定”按钮 第四步:正常抄税写税控IC卡成功 重复抄旧税:第一步:选择”报税处理/抄报税管理/抄税处理“菜单,系统自动更新发 票领用存月报表 第二步:系统弹出“请选择抄税期”对话框,选择“上期资料”第三步:插入本机税控IC卡,点击“确定”按钮 第四步:抄上期旧税成功,金税卡状态查询:第一步:选择“报税处理/金税卡管理/金税卡状态查询”菜单 第二步:系统给出详细的金税卡、税控IC卡状态信息,

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