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1、,一、图表种类1.折线图2.柱形图3.饼图4.XY散点图5.雷达图6.圆环图7.气泡图8.股价图,二、图表制作基础,要在EXCEL中创建一个图表，必须首先创建要在图标上显示的数据。通常，这些数值被排列为一个或多个数值系列，每个系列包含一组相关的数据，与数据值相关的是系列名称。下表包含两个数据列。“95财政年度”和“96财政年度”。每个系列包含一组数据点，如“国防自由支配”和“社会保障/医疗保险”，这使得可以再系列内或系列之间进行数据点的比较。,图2-1 美国联邦政府支出（单位：10亿美元）,在2-2图中包含一个以表2-1中的数据位基础的图表。这个简单的柱形图是用了95财政年度和96财政年度系列
2、。这个图表添加了一个称为“联邦政府支出”的标题，在Y轴添加了一个标题以说明单位为10亿美元。此外，图表底部还包括了一个数据表，以向对确切数据感兴趣的人说明详细情况。最后，在图表的右侧加了一个图例，用来告诉阅读者如何找到在图表中标绘的不同数据系列。图表标题描述图表中显示的内容。轴标题可以用来提供关于数值的附加信息。数据表可以提供关于生成图表的附加信息。,三、选择图表类型当开始创建图表时首先需要决定创建的图表类型。用户可以从大量的标准图表和自定义图表中进行选择。用户选择的图表类型取决于要表示的数据类型以及表示的方式。并不是所有的图表类型适合所有的数据类型。某些图表类型对于显示随时间变化的事物很有用
3、，而其他的图表类型则更适合显示一组数据与整体的关系。大多数图表类型以二维或三维变异的方式出现，这就为用户展示信息提供了一组展示方法。,1.折线图最基本的图表类型是折线图。折线图通常用来绘制一个值随时间的变化。折线图简单的根据每个时间系列画一条折线，为了使图表更有效率，每个系列共享相同的数据点。典型地，数据点是一个时间值或某些其他周期性量度。为了使图表更有意义，每个数值在大小方面应相似，否则，用户不能看到单个数据点之间的区别。,2.柱形图如果用户希望将某个项目与另一个作比较，柱形图可以达到这样的目的。它通常用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。,3、饼图当希望将一个数值分为更小的
4、几块，然后将每一块与整体进行比较时，经常使用饼图。4.XY散点图XY散点图与折线图很相似，除了他们都可以用来对成组数据制图外，一个或多个Y值系列按一组X值进行绘制。例如：可以用一种颜色来绘制预计的销售额，而用另一种颜色绘制实际的销售额，这样就可以看到这两种销售额的对比情况。但是，与折线图不同，在XY散点图中，一组X值并不代表一组特殊的点，只是代表值的延伸范围。当分析数据，对测量结果制图时，这种图表很有用。,5、雷达图雷达图是财务分析表的一种。即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率，就其比较重要的项目集中划在一个圆形的固表上，来表现一个公司各项财务比率的情况，使用者能一目了然的了解公司各项财
5、务指标的变动情形及其好坏趋向,6.圆环图仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到圆环图中。像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。,7.气泡图,8.股价图,四、利用图表向导快速地创建复杂图表,4）向导然后提示在“数据区域”标签上选择要制成图表的数据，默认情况下这个标签是打开的。如果在启动数据向导之前选择了一些单元格，则一个图表将显示出来。.课件图表.xls,还可以通过单击“数据区域”文本框末端的按钮。单击这个按钮来隐藏向导，然后显示“数据区域”对话框，接着可以选定希望制成图表的单元格区域。这个信息将显示在对话框中。按下回车键或单击“数据区域”文本框末端的按钮
6、，返回到停止的“图表向导”位置,6）在选定数据以后，就可以对图表选项进行设置了。如果希望使用默认值，则可以通过单击“下一步”进行跳转。还可以在创建图表后，通过单击“图表”，然后选择“图表选项”，或者从主菜单中单击“图表”、“图表选项”。7）在“标题”标签上，可以通过在“图表标题”文本框中键入文本加入标题。同样，还可以输入沿X轴和Y轴显示的文本。,五、对图标进行调整以获得最佳效果在利用图表向导创建了图表以后，用户可能会认为它不能完全满足需要，也许是标题太小了，或者Y轴标志格式不正确；或者也许是图表太大，在用户计划导入到的Word文档中放不下。用户可以很容易通过使用合适的对话框改变这些因素。右击下
7、面所列出的图表对象，然后从该对象的快捷菜单中选择“格式”。1.坐标轴最常见的是想改变坐标轴的刻度和最大值，根据需要将刻度调大或调小。如果刻度很小并且数值大小很接近，是用更小的刻度可以更有效地帮助读者发现更细微的差别。另一方面，与数据的实际情况相,比，如果用户希望自己的数据显示的更清楚，细微地将刻度调大可以给图表一个更高层次的外观。刻度的调整可以通过双击想改变的坐标轴来修改。如：08、09两年的商业图表。还可以通过改变坐标轴的颜色来达到突出醒目的目的。,2.“图表区格式”选项，可以对整个图表区域进行修改，已达到加强效果等目的。,3.使图表线条更明显在图标的右键菜单中选择“数据系列格式”对话框。如下图。再选择“图案”标签控制数据系列绘制的方式。典型地，“边框”和“内部”设置为自动，但有时用户可能需要不同的值。如，可以使线形更粗一些，以便使其更突出，或选择自己喜欢的颜色与数据源相对应。,4.获得生动效果,
