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1、文档的编辑与排版,设置字符格式【格式】工具栏上有几种常用的用于格式化字符的按钮。【Ctrl+Shift+】使文字大一个字号【Ctrl+Shift+】使文字小一个字号【Ctrl+】使文字大一磅【Ctrl+】使文字小一磅 应用上标和下标【格式】【字体】【上标】或【下标】复制字符格式 如果在文档中频繁使用一种格式类型、那么就可以在文 档中将这种格式 复制到很多地方，从而节省时间。利用【格式刷】按钮。,文档的编辑与排版,设置段落格式对齐、缩进、标尺缩进、行距（行间距、段落间距）。项目符号和编号 添加项目符号和编号【格式】【项目符号和编号】或利用工具栏中的编号按钮。删除项目符号和编号 选中那些添加了项目
2、符号或编号的段落，单击工具栏中相应的项目符号按钮或编号。单击段落中第一个字符的左侧并按【Backspace】即“”键。,文档的编辑与排版,设置页面格式创建页眉页脚【视图】【页眉页脚】删除页眉或页脚 删除到进入时的界面。插入页码【插入】【页码】或【页眉页脚】插入脚注和尾注【插入】【引用】【脚注和尾注】题注【插入】【引用】【题注】,文档的编辑与排版,文字格式应用应用分栏首字下沉竖排文档添加背景和水印英文大小写转换,文档的编辑与排版,特出符号输入及定义快捷键插入符号打开符号对话框 选定文本利用鼠标选定文本利用键盘选定文本 Shift+“箭头”Shift+Ctrl+“箭头”Shift+Home、Shi
3、ft+End Shift+Ctrl+Home、Shift+Ctrl+End,文档的编辑与排版,特出符号输入及定义快捷键插入符号打开符号对话框 选定文本利用鼠标选定文本利用键盘选定文本 Shift+“箭头”Shift+Ctrl+“箭头”Shift+Home、Shift+End Shift+Ctrl+Home、Shift+Ctrl+End,文档的编辑与排版,移动和复制文本利用鼠标移动和复制文本在拖动鼠标左键移动文本时如果同时按住Ctrl键，则是复制文本。拖动右键移动文本时利用弹出的菜单进行操作。利用剪贴板移动或复制文本编辑|剪切或复制。将文本移动或复制到其他地方。在粘贴文本时会在鼠标右下方出现一个
4、 标记，利用它的下拉菜单进行操作。Office剪贴板编辑|office剪贴板,文档的编辑与排版,设置字符格式利用对话框设置字符格式。格式|字体利用工具栏设置字符格式设置字符间距。格式|字体|字符间距设置动态效果 格式|字体|文字效果,文档的编辑与排版,设置段落格式设置段落对其格式。格式|段落设置段落缩进 利用标尺设置段落缩进利用对话框设置段落缩进。设置行间距和段落间距设置换行和分页孤行控制、与下段同页、段中不分页、段前分页,悬挂缩进,左缩进,首行缩进,右缩进,文档的编辑与排版,设置项目符号和编号 设置边框和底纹,文档的编辑与排版,在文档中应用艺术字创建艺术字、填充效果、形状、大小、阴影等 在文
5、档中应用图片插入图片裁剪图片 使用Alt键精密裁剪设置图片版式 利用图片工具栏设置图片版式调整图片大小 鼠标调整、对话框调整调整图片的位置,文档的编辑与排版,在文档绘制图形绘制自选图形调整自选图形的大小设置自选图形效果 填充效果、改变线型、阴影、三维等旋转或翻转自选图形 利用鼠标 利用菜单命令设置自选图形的形状 利用图上出现的黄色小菱形标志设置叠放次序添加文字,文档的编辑与排版,特殊格式的应用文档的分栏与分节 插入|分隔符。分节后，在不同的节中可以对页边距、纸张的方向、页眉的位置和格式进行详细的设置。设置分栏版面 设置分栏、平衡栏宽可以让每栏中的文字长度基本相等（插入|分隔符|分节连续）、控制
6、栏中断可以使文字处于下一栏的开始处（插入|分隔符|分栏符）。特殊格式页眉页脚的创建 首页不同、奇偶不同（试图|页眉页脚|单击页面设置按钮）|版式。,文档的编辑与排版,文档的打印打印预览 使用打印预览工具栏中的各种按钮命令选择打印的范围手动双面打印文档可缩放的文件打印打印到文件 将要打印的文件保存成打印机文件，然后将该文件送至打印中心,可执行高质量的打印。而且该文件在没有装Word程序的电脑上可以直接输出打印文件。,文档的编辑与排版,在文档中应用表格创建表格 插入表格命令、表格和边框工具栏自由绘制表格、添加斜线表头在表格中输入数据 直接输入Tab键的使用、表格与文本之间的转换调整表格结构 选定单元格、合并拆分单元格、插入（删除）行列或单元格、调整行高与列宽、移动或复制单元格行或列设置表格中的文本 文字方向、单元格文本的对齐方式 可利用表格和表框工具栏设置表格边框、底纹,文档的编辑与排版,设置单元格的边距和间距 单元格边距指正文距上下左右边框线的距离，间距则是单元格与单元格之间的距离。表格|表格属性|表格|选项调整表格位置及大小 按住Shift键可以使表格按比例缩放设置表格的环绕特性 通过设置可以使文档中文字环绕在表格周围 表格|表格属性|表格|文字环绕|定位自动套用表格格式 表格|表格自动套用格式,
