文献检索的基础知识.ppt

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1、文献检索课件,主讲人 魏爱丽 职 称 副教授 电 话 2275704,文献检索Sci-Tech Information Access and Application,前 言,目的意义：能力培养课程特点:工具教学方式：讲课，实习课程内容：文献检索基础知识；计算机信息检索、中文信息计算机检索投影演示及实习；外文检索工具检索演示及实习；特种文献专利及专利检索演示及实习；手工检索工具 检查考核：作业练习、考查报告,第一章 文献检索的基础知识,本章内容一、信息、知识、情报、文献二、文献信息源的类型三、文献信息检索 查询方法 检索点（途径）检索系统 检索语言与词表 检索策略与检索步骤 检索结果的利用,1、

2、了解科技文献检索的重要性、科技文献的类型2、掌握科技文献的检索方法、检索语言、策略与步骤，学会利用检索结果。,科技信息源的类型、科技文献的检索方法、检索语言、策略与步骤,本章重点和难点,教学目的,一、信息、知识、情报、文献,1、信息指对接收者来说预先不知道的报道。（辞海）是用来通信的事实，在观察中得到的数据、新 闻和知识。（韦氏字典）是一切思想、事实和富有想象力的作品，它们以各种方式进行记录和传播。（信息专家）,2、知识 大脑通过思维重新组合的系统化的信息，是信息的一部分。3、情报 激活、活化了的知识，是知识的一部分。当知识对特定的人有用时，则成为情报。,4、文献 记录有知识和信息的一切载体。

3、这是我国国家标准文献著录总则给出的定义。三要素：知识或信息、记录、载体 文献的作用：知识的积累与传播研究成果的确认与评价,5、几个概念的关系：信息重组和系统化后成为知识，知识对特定人有用时成为情报，知识信息记录下来成为文献。,二、文献信息源的类型,l按载体介质划分：印刷型、缩微型、声像型、机读型l按信息的加工深度和功能划分：一次文献/信息 二次文献/信息 三次文献/信息l按出版类型划分：图书（阅读类、工具类）期刊（一次文献、二次文献）特种文献（专利、科技报告、会议录、政府出版物、学位论文、标准、技术档案、产品目录等）,（一）按载体介质划分,1、印刷型 Printed form:优点：易携带性、

4、易阅读性、做标记性、可支付性、存档性、占有性、持久性缺点：体积大、重量重、传递不方便、寿命短,2、缩微型 Microform:形式:Microfilm 缩微胶卷 microfiche 缩微平片缩微:国际标准型 1：24 98页纸介文献存储:存储密度高，易保存和流通、价格低、管理 方便处理:纸介文献的加工、还原阅读:阅读机（reader）还原机(reader-printer)缩微公司:UMI(University microfilm International)2.7万报刊缩微品,3、声像型(视听型)Audio-Visual form:直接记录声音、图像、影视、动画生动、形象、直观唱片、录音（象

5、）带、影视片,4、电子型(机读型)Electronic form(Machine Readable form)：通过计算机对数据的存取与处理，完成文献信息的数字化。特点：可存取性（accessibility）可获得性(availability)即时性(immediacy)及时性(currency)可研究性(researchability)广博性(encyclopedic)学科交叉性(interdisiplinarity)动态性（dynamism）合作性(collaboration)可链接性(linkability)交互性(interactive)多媒体性(multimedia),（二）按信息的

6、加工深度和功能划分,一次文献/信息 primary Literature/info二次文献/信息 secondary literature/info 三次文献/信息 Tertiary literature/info,1、一次文献/信息 primary Literature/info:概念:原始文献，出自作者本人的研究成果，并在社会上公开交流或发表的文献，是最主要的文献情报源，产生二、三次文献的基础，检索的目标文献。特点:新颍性、创造性、系统性 如：Journal literature Sci-Tech report,Proceedings Patent specification Paper

7、Thesis Dissertation.,2、二次文献/信息 secondary literature/info:概念:对一次文献的加工、提炼和浓缩。是用来查找一次文献的“检索性文献”特点:浓缩性、汇集性、有序性 文摘 Abstract 索引 Index 目录 Catalog 题录 Bibliography,3、三次文献/信息 Tertiary literature/info:概念:对一次文献和二次文献进行汇集、综合、分析、详述等深度加工而形成的产物。如:词典、百科全书、年鉴、名录等 综述、述评、二次书目、指南,4、一、二、三次文献的区别,一次文献：基本的信息源，文献检索和利用的对象二次文献：

8、检索一次文献的工具；三次文献：能直接提供检索答案，既是文献信息检索利用的对象，又可作为检索文献信息的工具。学习文献检索课的目的：如何通过二次文献去检索一次文献,（三）按出版类型划分与识别,科技图书Sci-Tech book科技期刊 Sci-Tech Journal(serial,periodical)科技特种文献 科技报告 Sci-Tech Report 专利文献 Patent Document：Patent specification/bulletin 会议文献 Conference paper：Proceedings,Compilation,Collected paper,Records.

9、学位论文 Dissertation,Thesis 标准文献，产品资料，技术档案，政府文献,对已有的研究成果或生产经验所作的概括论述。特 点：带有总结性、成熟定型；出版周期长，信息传递慢；传授知识,而不是报道最新情报。图书一般分为两类：阅读型：教科书、专著等工具型:字典、百科全书、年鉴、手册 国际标准书号（ISBN）,1、科技图书(Book)：,2、科技期刊,journal,periodical,serial特 点：名称固定有连续的卷、年月顺序号出版周期短，报道速度快;数量大，内容丰富;据估计，从期刊获取的科技情报占整个情报来源的60%-70%,3、会议文献,conference paper是指

10、在各种学术会议上发表的论文特点：传递信息及时 针对性强 内容新颖一部分科研成果就是通过学术会议首次发表的,4、科技报告,technical report目的：向上级主管部门汇报特点：每份单独成册，有专门的编号 内容具体，有科研项目的研究方 案，实验记录，实验数据，图表 等;报道比期刊早 保密或控制发行,PB美商业部NTIS AD美军事国防部 NASA美宇航局 DOE美能源部 这四大报告每年公开和解密部分约6万件。科技人员对科技报告的需要量约占其全部文献量的10%-20%，特别在是发展迅速、竞争激烈的高科技领域。,世界上著名的科技报告有：,5、专利文献（patent document）,是一切与

11、专利制度有关的专利文件的 称。如专利申请书和专利说明书。专利说明书是公开的文献，但只能由各国专 利局发行，它反映了当前最新的技术成果。,6、学位论文（dissertation、Thesis）,是著者为获得某种学位而撰写的科学论文博士论文具有较高的参考价值 一般偏重于理论 附有大量的参考文献 借此可以看出有关专题的发展过程和方向学位论文一般不出版发行，而是保存在授予学位单位的图书馆里。,7、标准文献,standard是公认的权威机构批准的标准化工作成果反映了当时的技术工艺水平及技术政策,8、政府出版物,government document是各国政府部门及其所属机构颁布和出版的文件资料，内容主要

12、分为行政性文件（如法令、统计等）科技文件两大类。对了解一个国家的科技和经济政策及其演变情况有一定的参考价值。,文献类型的识别,例1.J.G.Proakis,Digital Communications.New York:McGraw-Hill,1989 例2.Schware,R.“Climate Change in Water Supply:How Sensitive is the Northeast?”Climate Change and Water Supply.Washington,D.C.:National Academy of Sciences,1986:82-98.,例3.Chun

13、,Lu,and K.Y.Lan,“Dynamic Analysis of Clamped Laminated Curved Panels.”Composite Structures.30.4(1995):389-396.30.4=30(4)=30:4=Vol.30,No.4=v30,n4,例4.Gough,P.A.,et al,“Electrothermal Simulation of Power Semiconductor Devices.”Proc.of the 3rd International Symposium Power Semiconductor Devices&ICs.Ed.S

14、hbib,M.A.New York:IEEE,1991:89-94.,例5 Duan,G,et al,Program for Control System Simulation.Report NIST/TN-2740,1994.例6Wang,C.M.,et al,Software for Performing Gray-Scale Measurements of Optical Fiber End Faces,Report NIST/TN-1370,Washington,DC:Nat.Inst.Stand.&Technol,1994.,例7Zaccarin,Andre and Liu Bede

15、,Method and Apparatus for Determing Motion Vectors for Image Sequences.U.S.Patent 5210605,1993.,例8 V.Varavithya,“Wormhole Routing Algorithms for Mesh Inter-Connection Networks,”masters thesis,Dept.of Electrical Eng.,Massachusetts Inst.of Technology,1994.,三、文献信息检索,（一）查询方法：直检法：专业核心期刊跟踪常规法：顺查法，倒查法，抽查法追

16、溯法：参考文献，引用目录综合法：分段法，循环法，交替法,（二）、检索点（途径）,用文献各种内外特征作为检索出发点，从不同角度来检索文献信息。分类（Classified）：所属学科性质、类别。手工检索经常采用的一种方法。主题（Subject）：所属主题内容作者（Author）团体著者（Corporate Author）名称（Title）代码（Code/Coden）,国际标准书号及国际标准刊号,国际标准书号ISBN（International Standard Book Number)ISBN号有十位分四段构成 如：7-302-02372-7国际标准刊号ISSN（International Sta

17、ndard Serial Number)ISSN号有八位数字组成 如：1002-5130,中国图书馆图书分类法,中图法是目前我国图书分类的国家标准主类表有22个基本大类,中国图书资料分类法简表,A马列、毛泽东思想B哲学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文教、科学、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理,N自然科学总论O数学、物理、化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业科学U交通运输V航空、航天X环境科学Z综合性图书,（三）、检索系统,用于报道、存贮与查找文献的工具是检索工具或检索系统 检索系统从功能上划分分为三种类型 事实检索系统 事实检索 目录检索系统 目录检索

18、 文献检索系统 文献检索,事实检索 对事实、数值、全文的检索 参考工具书（Reference book）事实检索数据库（Database）,(2)目录检索(收藏,出版)对出版物进行报道和对图书资料进行管理的工具，（A）馆藏目录、联合目录(Union Catalog)：反映图书资料收藏情况。是用户经常使用的一种目录，用以确定原（全）文的收藏地点。媒体:印刷型目录 机读型目录 MARC 联机公共检索目录 OPAC(Online Public Access Catalog)OCLC(Online Computer Library Center):包括 64个国家和地区的3万多个图书馆和科研机构的馆藏

19、情况。,（B）出版发行目录（图书/报刊/资料）国家目录：全国新书目、全国总书目出版社与书店目录,（3）文献检索,按照著录格式的不同可将文献检索工具分为以下三种：题录、文摘、索引，按检索方法分为人工检索和计算机检索。题录 bibliography：外部特征（文献题名、著者、文献出处等）文摘 abstract：内、外部特征.报道性(浓缩)、指示性(简介)、评论性文摘索引 index：根据一定需要，把书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索。,(4）原文获取,（A）馆际互借与文献传递（ILL/DD）:ILL:Interlibrary Loan(馆际互借)DD:

20、Document Delivery(文献传递)Mail,Fax,E-mail（B）网络环境下的资源共享 不仅提供检索，还提供原文馆藏、订购服务，提供网上电子定单的传递。,(C）特种文献收藏,专利文献:专利局文献馆科技报告:中国科技信息研究所(ISTIC)(中情所)北京文献服务处(国防科技信息中心)会议文献:北京图书馆 大学/研究型图书馆(academic library)中科院图书馆 邮电大学图书馆学位论文:北图,中情,授予机构/院校,（四）检索语言 一）、概述,描述检索系统中信息特征与表达用户信息提问的一种专门语言信息检索语言是人们在加工、存储及检索信息时所使用的标识符号；信息检索语言是索引

21、款目所使用的标识系统；信息检索语言可以是对自然语言作规范化处理后的词汇与技术语言，也可以是某类事物及其某方面特征的代码。,二）、信息检索语言的基本类型,按构成原理分为：表述文献外表特征的语言 表述文献内容特征的语言,1、表述文献外表特征的语言题名语言：按文献题名字顺逐字排检，西文起首冠词一律不排。著者语言：按著者姓名，按姓前名后的字顺逐字排检。号码语言：按文献代码，如专利号、标准号、等的顺序排检。,2、表述文献内容特征的语言（1）分类检索语言：又称分类法，是用分类号和类名来表达信息的主题概念，并且按照知识门类的逻辑次序将信息系统地组织和划分的语言。（2）主题检索语言：又称主题法，是用主题词或标

22、题词来表达文献主题概念的语言。,（1）体系分类检索语言,体系分类检索语言是以学科为基础按类分级编排的，是一种直接体现知识分类等级概念的标识系统，一般以代表类目的数字、字母符号（即分类号）作为文献内容的标引符。体系分类检索语言是人工检索语言。,体系分类法的文字固定和表达形式是各种分类表。如：中国图书馆图书分类法（简称中图法）中国科学院图书分类法（简称科图法）中国人民大学图书分类法 美国国会图书馆图书分类法（简称LC分类法）国际十进分类法（简称UDC分类法）杜威十进分类法（简称杜威法）,体系分类表通常由4个部分组成：类目表：分类表、分类法的主体 标记符号：分类号、分类体系内类目的代表说明和注释：揭

23、示分类表的结构及使用方法 类目索引：类目一览表、每一标题后面都注明相应的分类号,（2）主题检索语言,主题检索语言分规范主题检索语言和非规范主题检索语言两类。规范主题检索语言是人工检索语言，非规范主题检索语言是自然语言。,1）标题词语言,标题词语言也称标题词描述语言完全先组式规范化主题词标识在标题词标识系统中，主题词表里面已将词语配合成组，作为共同表征文献主题内容的检索词。美国化学文摘（CA）等检索工具的主题索引。,2）叙词语言,叙词是表述文章主题内容的规范化词 叙词语言直接用叙词作检索标识 如汉语主题词表CAB叙词表等。汉语主题词表作为一部大型综合性科技检索工具，收词范围包括自然科学、医学、农

24、业、工程技术等各学科领域的主要名词术语,3）关键词语言,关键词是表述文章主题内容的非规范化词关键词语言是以关键词作为文献内容标识和检索依据的一种检索语言关键词语言是不受词表控制的非规范化语言如：普通关键词索引、题内关键词引,4）单元词语言,单元词语言是在标题词语言的基础上发展起来的。标题词语言的语词受标题词表严格限制，单元词语言采用单元词通过组配来表达文献的主题概念。,5）文献全文语言,文献全文语言即完全的自然语言文献全文语言是在计算机检索的条件下实现的计算机进行全文自动抽词标引，生成倒排文档。支持布尔逻辑检索、位置逻辑检索、字符串检索、截词检索等。,四)信息检索语言的新发展,信息检索语言从抽

25、象的分类号码到能表意的词汇，从没有语义关系的线性词串到能表达语义关系的语义网，从单一视觉的文本到视听的多媒体，最后将归结为自然语言理解。,（五）检索策略与检索步骤检索策检略 检索步骤的科学安排称为检索策略，是为实现检索目标而制定的全盘计划和方案。检索步骤：1、课题分析：分析课题的主要内容，其所涉及的学科范围。所需文献的类型、语种、年代及文献量的范围。对查新、查准、查全的指标要求及其侧重。2、检索系统和数据库的选择：选择检索工具，选择原则：4C原则，Content、Coverage、Currency、Cost,3、检索点及检索词的选择：检索点的选择主要有：主题、分类、作者、名称、号码等。检索词的选择：在主题分析的基础上，把课题的有关概念转化成检索语言。4、检索式的制定：检索策略的具体体现，它将检索单元（检索词）组合起来，正确表达它们之间的关系，如逻辑关系、位置关系。5、检索方案的调整：检索式往往需要经过多次判断、多次修改。,（六）、检索结果的利用,（1）文献类型的判断（2）原始文献的索取期刊论文的索取缩写全称Periodical Title Abbreviations:by Abbreviation/Title国外期刊刊名缩写词典Publications Lists(EI)List of Journals(SA),